Оценка использования своего рабочего времени

Как Вы используете свое рабочее время? Обеспечиваете ли максимальную отдачу от управления деятельностью и людьми? Вам предлагаются контрольные вопросы, к которым необходимо отнестись серьезно и внимательно.

		Ответ
Вопрос	Да	Иногда	Нет
Планируете ли Вы заранее то, что предстоит сделать на следующей неделе?
Достаточно ли в Вашем распоряжении сотрудников для выполнения порученного объема работ?
Планируете ли Вы заранее распределение работ между отдельными сотрудниками?
Осуществляются ли работы на участке, за который Вы отвечаете, достаточно быстро и гибко или возникают остановки? Достаточно ли компетентен и хорошо подготовлен персонал для выполнения возложенных на него задач?
Подготовили ли Вы себе помощника, который мог бы помочь при необходимости?
Имеются ли в Вашем распоряжении или в распоряжении Вашего помощника (секретаря) современные средства оргтехники, необходимые для обеспечения эффективности работы?
Подготовили ли Вы своего помощника к тому, чтобы он мог эффективно решать возникающие проблемы?
Стремитесь ли проводить как можно меньше различных совещаний?
Достаточно ли ясно Вы даете задания персоналу?
Есть ли возможность связаться с Вами, если кто-либо из сотрудников срочно нуждается в помощи?
Являетесь ли Вы хорошим примером для подчиненных в вопросах пунктуального использования рабочего времени?
Начинаете ли Вы рабочий день с работ, которые можно сделать быстро, оставляя другие на более позднее время?
Стремитесь ли Вы найти короткие перерывы в течение рабочего дня?
Принимаете ли Вы решения быстро?
Действуете ли Вы решительно и целенаправленно, если замечаете, что персонал слоняется по коридорам или сидит без дела на своих рабочих местах?
Объективно ли Вы определяете эффективность работы своих подчиненных?
Известно ли Вам, на основании чего подчиненные определяют Вашу собственную эффективность в работе?
Проводили ли Вы исследования использования своего рабочего времени за период в 2-4 недели хотя бы один раз в год?
Осуществляют ли Ваши подчиненные планирование своего рабочего времени и контроль за его использованием?
Есть ли у Вас перспективный план использования рабочего времени хотя бы на месяц вперед?

 

Подсчитайте суммы ответов по столбцам “Да”, “Нет”, “Иногда”. Ваши ответы “Да” свидетельствуют о правильной организации работы.

А теперь запишите свои выводы, сделанные на основании ответов на вопросы относительно Ваших сильных сторон и недостатков, требующих исправления:

1. Мои положительные стороны

2. Мои недостатки, требующие исправления

 

Три главные проблемы, перегружающие мое рабочее время:

1.

 

2.

3.

 

На чем основываются Ваши сильные стороны - на опыте, полученном образовании или просто на желании руководить? В каком порядке вы расставите эти факторы? Определите те области, в которых, на Ваш взгляд, необходимы изменения для того, чтобы обеспечить эффективность Вашей работы в качестве руководителя?

 

С точки зрения результатов управления
1. Мои сильные стороны	2.Необходимые изменения

 

Проанализируйте вместе с коллегами следующие важные вопросы, имеющие непосредственное отношение к эффективности работы руководителя:

1. Какой должна быть организация, чтобы руководитель мог работать эффективно?

2. Чего ждут от эффективного руководителя подчиненные, т.е. стиль работы какого руководителя персонал считает эффективным?

3. На основании чего следует оценивать работу руководителя, эффективность его деятельности?