Вопрос: Аудит учредительных документов и уставного капитала

Аудит учредительных документов заключается в тщательной проверке юридических оснований на пра­во функционирования экономического субъекта в со­ответствии с действующим законодательством.

При проверке необходимо определить предмет деятель­ности предприятия и установить, имеются ли:

– устав или учредительный договор экономического субъекта;

– свидетельство о государственной регистрации пред­приятия;

– протоколы собраний учредителей;

– свидетельство о регистрации в Министерстве эконо­мики РФ (для экономических субъектов с участием иностранного капитала);

– документы, подтверждающие право собственности учредителей на имущество, вносимое в оплату при­обретенных ими акций при государственной регист­рации общества с участием государственных или муниципальных предприятий;

– свидетельство о внесении записи о юридическом лице в Единый государственный реестр юридических лиц; цЗ3 свидетельства о регистрации в органах статистики, го­сударственной налоговой инспекции, Пенсионном фонде РФ, Фонде социального страхования, Фонде обязательного медицинского страхования, экологи­ческих фондах;

– договор на банковское обслуживание;

– проспект эмиссии;

– реестр акционеров (для акционерных обществ);

– лицензии и разрешения на определенные виды дея­тельности.

Также необходимо выяснить:

– кто является учредителями предприятия;

– размер уставного капитала и доли каждого учредителя; 0 организационно-правовую форму предприятия (гос­предприятие, товарищество, акционерное общество и т.д.);

– предусмотрено ли в уставе создание резервного и дру­гих фондов;

– имеет ли предприятие право создавать на территории России и за рубежом филиалы и другие структурные подразделения, выделенные на самостоятельный ба­ланс;

– порядок распределения чистой прибыли предприятия;

– какая организация является органом управления това­риществом;

– какие счета имеет право открывать экономический субъект в учреждениях банков.

Уставный капитал входит в состав собственного ка­питала экономического субъекта и определяет мини­мальный размер имущества этого субъекта. Такой раз мер имущества гарантирует интересы его кредиторов.

Аудитору необходимо обратить внимание на следу­ющие моменты:

– в бухгалтерском учете должна быть отражена величи­на уставного капитала, зарегистрированная в учреди­тельных документах экономических субъектов как со­вокупность вкладов (долей, паевых взносов учредителей (участников), акций по номинальной стоимости (для акционерных обществ)) в денежной, натуральной, не­материальной форме или в виде ценных бумаг;

– сумма уставного капитала должна увеличиваться или уменьшаться в соответствии с результатами рассмот­рения итогов деятельности экономического субъек­та за год и после перерегистрации учредительных документов с внесенными в них изменениями.

Для обобщения информации о состоянии и движении уставного капитала предназначен пассивный балансовый счет 80 «Уставный капитал». Сальдо по этому счету должника должно соответствовать размеру уставного капитала, зафиксированного ванному в учредительных документах предприятия. Записи по счету 80 производятся лишь в случаях увеличения или уменьшения уставного капитала и только после внесения соответствующих изменений в учредительные документы предприятия.

Аналитический учет по счету 80 "Уставный капитал", организуется таким образом, чтобы обеспечить формирование информации по учредителям предприятия, стадиям форми­рования капитала и видам акций.

Также при проверке формирования уставного капи­тала аудитору необходимо обратить внимание на сле­дующее:

– соответствует ли кредитовый остаток по счету 80 заявленной в учредительных документах сумме уставного капитала;

– полностью ли внесли учредители свои доли;

– правильно ли оформлены доли, внесенные учредите­лями;

– обоснованно ли увеличен уставный капитал за счет за­вышения стоимости материальных ценностей и нема­териальных активов, вносимых в счет оплаты участ­никами уставного капитала;

– имеются ли в наличии подтверждающие документы по совершенным финансово-хозяйственным операциям;

– есть ли недооформленные или просроченные докумен­ты;

– не ведется ли деятельность без лицензии.