Классификация межкомпонентных связей

 

Связь – это отношение взаимной зависимости между компонентами.

Связи классифицируют по различным признакам.

1. По направленности воздействия: прямые и обратные.

Прямая связь – это первичное исходное воздействие на определенный объект.

Обратная связь – это отражение объектом оказанного на него воздействия, направленное на источник воздействия.

Например, выдача распоряжения руководителем является проявлением прямой связи его с подчинённым, а отчёт исполнителя о результате выполнения задания является формой обратной связи. В реальности прямые и обратные связи находятся в единстве и формируют целостную структуру организации.

Обратная связь выполняет особую роль в системе управления. Основные функции обратной связи:

– противодействие действиям системы, когда они выходят за установленные пределы;

– компенсирование возмущений и поддержание состояния устойчивого равновесия системы;

– выработка управляющих воздействий на объект управления.

Примерами проявления указанных функций обратной связи может быть принятие конкретных мер по сокращению уровня брака выпускаемой продукции в случае снижения ее качества, устранение неполадок в работе оборудования, разработка новой стратегии в случае существенных изменений законодательства, роста цен на энергоносители, ужесточения конкуренции на рынке.

2. По роли и месту в структуре:

– основные;

– дополняющие;

– дублирующие;

– контрольные;

– корректирующие.

Основные связи определяют строение системы и формируют главный контур структуры. Остальные виды связей призваны обеспечить функционирование главного контура. Основными в структуре фирмы являются связи подчинённости исполнителей непосредственным руководителям.

Дополняющие связи создают условия для эффективной реализации основных связей. Примерами могут быть связи между функциональными подразделениями фирмы (отделом сбыта, производственно-диспетчерским отделом, бухгалтерией), которые позволяют координировать их действия, ускорять процесс принятия и реализации решений.

Дублирующие связи гарантируют осуществление определенных функций системы и ее подразделений при нарушении связей, обеспечивающих их реализацию.

Контрольные связи позволяют обеспечить рациональность, как отдельных межкомпонентных связей, так и всей структуры организации в целом. Такие связи устанавливает руководитель с подчинённым или подразделением для проверки выполнения текущего задания или выполнения программы или проекта.

Корректирующие связи позволяют внести изменения в реализацию межкомпонентных связей организации, устранить отклонения, адаптировать структуру к новой ситуации. Например, вышестоящий руководитель может внести коррективы в указания, данные подчинённым их непосредственным руководителем, это может касаться изменения планов, перераспределения обязанностей и т.д.

3. По пространственной ориентации:

–вертикальные;

–горизонтальные.

Горизонтальные связи – это связи между компонентами одного уровня организации (цех – цех, сотрудник – сотрудник). Они носят характер согласования, кооперации. Их основное назначение – способствовать наиболее эффективному взаимодействию подразделений компании при решении возникающих между ними проблем.

Вертикальные связи – это связи между компонентами разных уровней организации (предприятие – цех, руководитель – подчиненный). Это связи руководства и подчинения. Необходимость в них возникает при наличии нескольких уровней управления. Эти связи служат каналами передачи распорядительной и отчётной информации.

4. По прерывистости:

– непрерывные;

– дискретные.

Непрерывные связи составляют основу организации, обеспечивают стабильность ее структуры. Непрерывными являются, например, отношения руководитель-подчиненный, предприятие-цех, отношения между смежными цехами.

Дискретные связи имеют определенные перерывы в реализации.