Товаросопроводительные документы

 

Помимо грузовых перевозочных документов в систему документации, используемую при международных транспортных операциях, входят товаросопроводительные документы и документы, призванные упростить процедуры международной перевозки грузов. Унификацией таких документов занимается Международная торговая палата и комитет по упрощению процедур международной торговли (SITRO).

При перевозках грузов используется следующая основная товаросопроводительная документация.

Счет-фактура (invoice) – коммерческий счет за поставляемые товары, который составляется во всех случаях при отправке груза. Основное назначение этого документа – указать сумму платежа, причитающегося за товар. Кроме того, счет-фактура может быть использован в качестве накладной на товар. По требованию таможенных органов счет-фактура выписывается на бланках установленной формы и служит одновременно сертификатом о происхождении товара. В счете-фактуре содержатся следующие сведения:

- имена и адреса сторон, участвующих в сделке;

- информация о договоре (номер и дата заключения), на основании которого происходит переход права собственности на товар;

- описание груза с указанием кодов товаров;

- количество грузовых мест;

- масса груза брутто и нетто;

- цена единицы груза и общая цена;

- условия поставки в соответствии с «Инкотермс».

В счет-фактуру обычно включаются также некоторые указания о способе доставке груза.

Счет-фактура оформляется на бланке отправителя и не может быть заменена никаким другим документом. Вся информация, которая содержится в счете-фактуре, должна совпадать с данными, указанными в грузовом перевозочном документе. Счет-фактура составляется на каждую отправку товара независимо от рода, количества, наименования и характера товара. Если груз перевозится в контейнерах, счет-фактура оформляется на содержимое каждого контейнера отдельно. На основе счета-фактуры составляются все остальные документы, необходимые для международной торговли. Оформление счета-фактуры недостаточно стандартизировано, что обусловлено различиями в требованиях таможенных органов к ее оформлению. Так, российская таможня требует выполнения достаточно большого количества формальностей при оформлении данного документа, что в значительной степени затрудняет процесс пересечения грузов границ России и соответственно замедляет доставку грузов получателю.

Консульские счета-фактуры (consularinvoice) – копии счета-фактуры на языке страны транзита или назначения, которые обычно требуются для экспортных грузов. Потребность в таких документах возникает вследствие языковых трудностей. Каждая страна может потребовать адекватные копии счетов-фактуры на своем языке. Страна-импортер требует, чтобы счета-фактуры были санкционированы в ее консульских отделах страны-экспортера.

Придание законной силы счету-фактуре оплачивается в процентах от стоимости товара по данному счету и составляет значительную долю затрат экспортера.

Упаковочный лист (packing list) – один из основных товаросопроводительных документов, который содержит перечень всех видов и сортов товаров, находящихся в каждом товарном месте. Упаковочный лист обычно помещается в специально приспособленный карман на упаковке. Упаковочный лист содержит следующие данные:

- количество каждого сорта товара (шт. в упаковке);

- номер упаковки (места).

Упаковочный лист необходим в случаях, когда в одной упаковке содержатся разные по ассортименту товары, и используется в качестве дополнения к счету-фактуре, когда отправляется большое количество наименований товаров или когда количество, масса или содержимое каждого индивидуального места различны. Упаковочный лист счет-фактура имеют практически одинаковое содержание, но в упаковочном листе не указывают цены.

Отгрузочная спецификация (shipping specification) – коммерческий документ, который содержит перечень всех видов и сортов товаров, входящих в данную партию, с указанием для каждого грузового места количества и рода товара. Спецификация обычно дополняет счет на поставку товаров разных сортов и наименований и является одним из основных товаросопроводительных документов, поскольку по этому документу проверяется комплектность и качество поставленного товара.

Грузовой манифест (manifest of cargo) – документ, в котором перечисляются все товары, перевозимые на каком либо транспортном средстве или в транспортной единице. Грузовой манифест содержит следующие данные о товаре:

- номера транспортных документов;

- наименование грузоотправителя и грузополучателя;

- маркировка, количество, масса и вид грузовых мест;

- описание и количество товаров.

Бордеро (bordero) – документ, аналогичный грузовому манифесту, используется при автомобильных перевозках и содержит перечень грузов, перевозимых автопоездом, со ссылкой на прилагаемые копии накладной CMR.

Сертификат происхождения товара (certificate of origin) – документ, требуемый в случае, когда между странами заключено соглашение о льготных пошлинах. Страной происхождения товара считается страна, где товары были полностью произведены или подвергнуты глубокой переработке. Как правило, этот документ выдается торговой палатой страны или уполномоченными ею органами (в России это Торгово-промышленная палата Российской Федерации).

Сертификат о качестве товара (certificate of quality) выдается на каждую партию товара, отгружаемого по одному перевозочному документу. Как правило, этот документ требуется только для сложных технических изделий, продовольственных товаров, косметической продукции и т. п.

В сертификате о качестве товара обычно указывают:

- организацию, выдавшую сертификат;

- номер сертификата;

- дату выдачи сертификата;

- наименование товара;

- поставщика товара;

- получателя товара;

- характеристику товара и его сорт;

- количество единиц товара и грузовых мест;

- дату изготовления товара;

- соответствие товара определенному стандарту.

Фитосанитарный сертификат (phitosanitary certificate) выдается государственными органами по карантину или защите растений страны-экспортера для товаров, которые подлежат сертификации по карантину при ввозе в страну (семена и живые растения, шерсть, орехи, мука, зерно, крупа, табак, лекарственные растения и т. п.). Сертификат должен прилагаться к транспортным документам, сопровождающим груз.

Фумигационный сертификат (fumigation certificate) применяется для подтверждения, что перевозимые грузы до отправки их получателю прошли обработку на уничтожение насекомых, которые могут находиться в продуктах питания (рис, чай, табак, орехи, мука и т. п.). В фумигационном сертификате, как правило, содержится следующая информация:

- наименование грузоотправителя и грузополучателя;

- порт назначения;

- описание груза и его упаковки;

- масса груза брутто и нетто;

- наименование фумиганта, температура, при которой осуществлялась обработка груза, и другие характеристики обработки.

Гигиенический сертификат (сертификат анализов) (sertificate of analysis) требуется на товары, которые могут нанести вред здоровью человека. Конкретный перечень таких товаров в различных странах может быть разным, однако существуют определенные виды товаров, на которые такой сертификат требуется в обязательном порядке. В соответствии с российским законодательством перечень товаров, для осуществления доставки которых необходим гигиенический сертификат и сертификаты различных анализов (химических, микробиологических, физико-химических и т. п.), включает в себя следующие товары:

- пищевое сырье, продукты питания, пищевые добавки, консерванты, материалы и изделия из них, контактирующие с пищевыми продуктами;

- товары для детей: игры и игрушки, одежда, в том числе постельное белье, книги и учебные пособия, мебель, коляски, ранцы; искусственные, полимерные и синтетические материалы, вещества для изготовления товаров детского ассортимента;

- материалы, оборудование, вещества, применяемые в практике хозяйственно-питьевого водоснабжения;

- парфюмерно-косметические средства;

- химическая и нефтехимическая продукция производственного назначения, товары бытовой химии, средства химизации сельского хозяйства, в том числе минеральные удобрения;

- полимерные и синтетические материалы, предназначенные для применения в строительстве, на транспорте, изготовления мебели и других предметов домашнего обихода; химические волокна, нити; текстильные, швейные и трикотажные материалы, содержащие химические волокна и текстильные вспомогательные вещества; искусственные и синтетические кожи и текстильные материалы для обуви;

- продукция машиностроения и приборостроения производственного и бытового назначения;

- изделия, контактирующие с кожей человека.

Ветеринарный сертификат (veterinary certificate) оформляется при импорте животных, продуктов и сырья животного происхождения. Ввоз таких товаров производиться только через установленные контрольные ветеринарные пункты и при наличии ветеринарных сертификатов. Ветеринарный сертификат должен содержать следующие данные:

- наименование грузоотправителя и грузополучателя;

- количество грузовых мест, вес груза;

- наименование организации, выдавшей сертификат;

- описание груза;

- условия хранения и перевозки груза.

Сертификат на опасные грузы (sertificate of dangerous goods) – это свидетельство транспортной организации о том, что опасный груз объявлен правильно. Сертификат подтверждает, что:

- содержимое данной отправки полностью и правильно описано точным техническим наименованием;

- груз упакован с учетом свойств груза таким образом, что является безопасным в обычных условиях переработки и перевозки;

- груз маркирован и упакован в соответствии с требованиями в отношении опасных грузов.

 

Приложения:

1. Формы коносаментов

2. Формы документов, оформляемых транспортными экспедиторами

3. Комплект товаросопроводительных документов

 

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ:

Гуревич Г. Е. Коммерческая эксплуатация морского флота / Г. Е. Гуревич, Э. Л. Лимонов. – М.: Транспорт, 1983.

Егиазаров В. А. Транспортное право: Учебник. 6-е изд., доп. и перераб. – М.: Юстицинформ, 2008.

Завлин П. Н., Васильев А. В. Оценка эффективности инноваций. – СПб.: Изд. дом «Бизнес-пресса», 1998.

Завлин П. Н., Васильев А. В., Кноль А. И. Оценка экономической эффективности инвестиционных проектов: Современные подходы. – СПб.: Наука, 1995.

Кириченко А. В., Кузнецов А.Л., Ражев О.А., Фетисов В.А. Введение в транспортную логистику. СПб.: Изд-во ГУАП, 2011.

Кириченко А. В., Черепанов И. В., Аркин П. А. Организационно-правовое обеспечение внешнеэкономической деятельности транспорта. – СПб.: Изд-во СПбГТИ-ТУ, 1997.

Кобринский Г. Прогнозирование остаточной стоимости // РИСК. – 1999. – № 2–3.

Ковалев В. В. Методы оценки инвестиционных проектов. – М.: Финансы и статистика, 1999.

Коммерческая и грузовая работа на железнодорожном транспорте: учебник / В. М. Семенов, В. Н. Кустов, М. Н. Тертеров, И. И. Романова; под общ. ред. Семенова В. М., Тертерова М. Н. – СПб.: Изд-во ПГУПС, 1995.

Корчагов Д. Конкретные “pro” and “contra”: Анализ перспектив расширения международных лизинговых операций на российском рынке // РИСК. – 1996. – № 2–3.

Краев В. И., Пантин А. Л. Экономика морского транспорта. – М.: Транспорт, 1990.

Лифшиц В. Н. Системный анализ экономических процессов на транспорте. – М.: Транспорт, 1986.

Мотовилов О. В. Источники капитала для финансирования нововведений. – СПб.: Изд-во СПбГУ, 1997.

Организация коммерческой работы на автомобильном транспорте: учеб. для вузов. / Л. Б. Миротин, А. В. Колик, А. Г. Гольдин, Ы. Э. Ташбаев; под ред. Миротина Л. Б. – М.: Брандес, 1997.

Перевозка экспортно-импортных грузов. Организация логистических систем / Под ред. А. В. Кириченко. – СПб.: Питер, 2004.

Прокофьев В. А., Вепринская Т. А. Управление работой морского флота: Учебник – Изд. 2-е, доп. – СПб.: Изд-во им. адм. С. О. Макарова, 2010.

Рогова Е. М., Аркин П. А., Крылов А. Н. Правовые основы инвестиционной деятельности. – СПб.: Изд-во СПбГТИ-ТУ, 1998.

Ценина Т. Т. Организация и техника внешнеторговых операций: Учебн. пособие.– СПб.: Изд-во СПбГУЭФ, 2009.

Цыганков В. К. Организация и управление работой флота: Учебн. пособие. – СПб.: Изд-во ГМА им. адм. С. О. Макарова, 2011.

Четыркин Е. М. Методы финансовых и коммерческих расчетов. – М.: «Дело Лтд», 1995.

Шутенко В. В. Коммерческая работа на морском транспорте: – Ч. 1.: Учебник. – СПб.: Изд-во ГМА им. адм. С. О. Макарова, 2011.

Шутенко В. В. Фрахтование тоннажа. – СПб.: ООО «Морсар», 2007.

Шутенко В. В. Аренда судов. – СПб.: Информационный центр «Выбор», 2003.

Шутенко В. В. Договорная работа. Агентирование судов. – СПб.: Информационный центр «Выбор», 2002.

 

[1] Под приростными затратами понимаются рассчитываемые нарастающим итогом дисконтированные затраты по двум альтернативным вариантам, позволяющие производство текущих (по планируемым периодам) оценок эффективности.