Осуществление межгосударственных перевозок ценностей службой инкассации филиала № 519.

12.11.1. При получении распоряжения казначейства (^@@@ приложение 3 к Порядку организации вывоза наличной иностранной валюты за границу Рес­публики Беларусь для зачисления на корреспондентские счета ОАО «АСБ Бела­русбанк» и ввоза из-за границы наличной иностранной валюты, перечисленной с корреспондентских счетов ОАО «АСБ Беларусбанк», утвержденному Прав­лением банка 09.10.2003 (протокол № 40.21) ^@@@ (далее – Порядок № 40.21)) на отправку наличной иностранной валюты в банк в Российской Федерации силами службы инкассации филиала № 519 начальник отдела по перевозке ценностей филиала № 519 в соответствии с требованиями Порядка № 40.21 определяет количественный состав бригады инкассаторов (не менее 3 человек, включая водителя бронированного спецавтомобиля) и группы сопровождения на двух бронированных спецавтомобилях в количественном составе не менее 4 человек, включая водителей спецавтомобилей. Члены бригады инкассаторов и группы сопровождения вооружаются закрепленным за ними оружием (пистолетом или револьвером), а также дополнительно автоматическим оружием из расчета один автомат ^@ слова исключены ^@ на бригаду инкассаторов и членов группы сопровождения в каждом спецавтомобиле.

Один из инкассаторов назначается старшим бригады и организует всю работу бригады инкассаторов и группы сопровождения по перевозке ценностей. Старшему бригады в установленном порядке под роспись в журнале формы 0402190129 выдаются металлическая печать, а также пломбир или одноразовый пломбирующий материал.

Все члены бригады инкассаторов и группы сопровождения, выделенные для доставки ценностей, несут полную коллективную материальную ответственность за сохранность ценностей, принятых для доставки по назначению, в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

12.11.2. Филиалом № 519 разрабатываются и после согласования с депар­таментом по работе с ценностями центрального аппарата банка утверждаются директором филиала № 519:

схемы маршрутов движения спецавтомобилей при межгосударственных перевозках ценностей, в которых указываются адреса и номера телефонов банков-продавцов (покупателей); адреса, номера телефонов и радиопозывные дежурных инкассаторов, а также телефоны руководителей учреждений банка по маршруту следования бригады инкассаторов; адреса и номера телефонов дежурных территориальных органов внутренних дел. Схема маршрута движения выдается старшему бригады инкассаторов перед выездом на маршрут перевозки ценностей в соответствии с требованиями п. 12.4 настоящих Особенностей;

обязанности членов бригады инкассаторов и группы сопровождения при возникновении чрезвычайной ситуации;

действия старшего бригады, членов бригады и группы сопровождения при нападении на колонну с ценностями при следовании по маршруту;

действия бригады инкассаторов и группы сопровождения при вынужденной остановке.

12.11.3. Инструктаж о порядке выполнения задания с бригадами инкасса­торов и группами сопровождения, осуществляющими межгосударственные перевозки ценностей, проводится директором (заместителем директора) филиала № 519 под роспись в журнале регистрации прохождения ежедневного инструктажа согласно приложению 6 к настоящим Особенностям.

12.11.4. Во время выполнения межгосударственных перевозок старший бригады по прибытии в банк-получатель обязан проинформировать об этом руководство филиала № 519, которое, в свою очередь, информирует руково­дство департамента по работе с ценностями.

12.11.5. Для организации своевременного приема ценностей банком-получателем директор (заместитель директора) филиала № 519 информирует руководство банка-получателя о выезде бригады инкассаторов, а также о времени прибытия спецавтомобиля с ценностями в банк-получатель.

12.11.6. Филиал № 519, отправляющий денежную наличность в банк в Российской Федерации через инкассаторов, составляет в соответствии с требо­ваниями п. 99 Инструкции № 211 сопроводительную опись формы 0402530146 в трех экземплярах, из которых два экземпляра в опечатанном заведующим кладовой ценностей конверте отправляются через старшего бригады лицам, ответственным за сохранность ценностей банка-получателя, а третий – остается в филиале № 519 в кассовых документах вместе с расходным кассовым ордером формы 0402540176 и распоряжением на отправку ценностей. На всех экземплярах сопроводительной описи формы 0402530146 проставляется печать заведующего кладовой ценностей филиала № 519.

Кроме этого, филиал № 519 в соответствии с п. 98 Инструкции № 211 отправляет через инкассаторов в банк-получатель ценностей в опечатанном заведующим кладовой ценностей конверте заверенные заведующим кладовой ценностей образцы оттисков пломбиров, которыми опломбированы полученные инкассаторами сумки (мешки) с ценностями.

12.11.7. Подготовка валюты к отправке и оформление документов осуществляется отделом по работе с валютными ценностями филиала № 519 в строгом соответствии с требованиями Инструкции № 211, а также порядком формирования, упаковки банкнот и оформления сопроводительных документов, который оговорен в договоре с банком-получателем.

12.11.8. При отправке российских рублей в банки в Российской Феде­рации, согласно условиям заключенных с банками договоров, сопроводительные перевозочные документы, необходимые для предоставления инкассаторами филиала № 519 в органы Государственного таможенного комитета Российской Федерации при пересечении государственной границы Российской Федерации, оформляются в соответствии с требованиями п. 7.9 Порядка № 40.21.

12.11.9. Если для межгосударственных перевозок ценностей использу­ются спецавтомобили, имеющие изолированные грузовые отсеки, которые оборудованы устройствами, позволяющими закрывать грузовые отсеки снаружи на дополнительные замки, старший бригады после погрузки ценностей в спецавтомобиль в присутствии всех членов бригады инкассаторов закрывает двери грузового отсека на замки, пломбирует ее пломбиром или одноразовым пломбирующимся материалом. При выгрузке ценностей старший бригады открывает двери спецавтомобиля только после проверки наличия и целостности пломбы (одноразового пломбирующего материала) в присутствии всех членов бригады инкассаторов.

12.11.10. Размещение всех инкассаторов в кабине с водителем возможно в том случае, если это допускается типом, маркой и моделью спецавтомобиля.

12.11.11. Отлучка инкассаторов во время выполнения задания допускается только с разрешения старшего бригады.

12.11.12. При возникновении чрезвычайной ситуации бригада инкассато­ров и группа сопровождения принимают необходимые меры по защите жизни членов бригады инкассаторов и группы сопровождения, а также сохранности ценностей, исходя из сложившейся ситуации.

12.11.13. При вынужденной остановке колонны из-за неисправности одного из спецавтомобилей или по другой уважительной причине старший бригады организует охрану всей колонны и принимает меры к устранению неисправности спецавтомобиля водителем. Если оперативно устранить неис­правность на месте невозможно, принимаются меры по перегрузке ценностей из вышедшего из строя спецавтомобиля в один из спецавтомобилей группы сопровождения, на котором будет осуществляться доставка ценностей до места назначения, а также по вызову дежурного (резервного) спецавтомобиля службы инкассации ближайшего по пути следования учреждения банка для обеспече­ния сопровождения или буксированию неисправного спецавтомобиля. Старший бригады через дежурного инкассатора ближайшего учреждения банка информирует руководство учреждений банка-отправителя и банка-получателя о причине задержки.

12.11.14. При необходимости, бригада инкассаторов филиала № 519, осуществляющая перевозку ценностей, может сдавать огнестрельное оружие, боеприпасы и разрешения на право хранения и ношения оружия на временное хранение в оружейную комнату одного из учреждений банка, которое расположено по пути следования бригады к государственной границе, под роспись в ^@ журнале выдачи и приема оружия, боеприпасов и разрешений на хранение и ношение оружия (приложение 1 к Инструкции № 286/153) ^@.

Бригада инкассаторов, перевозящая ценности, следует до границы под охраной группы сопровождения, которая обеспечивает сохранность ценностей и безопасность членов бригады до передачи бригады на пограничном пункте пропуска под охрану и сопровождение до конечного пункта назначения на территории Российской Федерации, в соответствии с заключенным договором, группе сопровождения организации, имеющей право на оказание данного вида услуг в соответствии с законодательством Российской Федерации (Российское объединение инкассации (РОСИНКАС) Центрального банка Российской Федерации или другие специализированные организации).

12.11.15. Ценности, доставленные инкассаторами филиала № 519, но не принятые банком-получателем в тот же день, должны быть оставлены ими в опломбированных сумках (мешках) на хранение в кладовой операционной кассы банка-получателя. В этом случае кладовая операционной кассы банка закрывается лицами, ответственными за сохранность ценностей, дополнительно опечатывается печатью старшего бригады инкассаторов и в установленном порядке сдается под централизованную охрану. Утром следующего рабочего дня кладовая операционной кассы банка-получателя открывается в присутствии старшего бригады. Бронежилеты, а также носимые радиостанции члены бригады инкассаторов сдают на временное хранение в оружейную комнату банка-получателя ценностей под роспись в специальном журнале или же закрывают в кладовой вместе с оставленными в ней на хранение ценностями.

Допускается хранение ценностей, а также бронежилетов и носимых радиостанций в отдельных сейфах, предоставленных банком-получателем ценностей, которые должны сдаваться под централизованную охрану.

12.11.16. В приеме ценностей от инкассаторов лица, ответственные за сохранность ценностей в банке-получателе, в соответствии с условиями заклю­ченного договора и требованиями п. 105 Инструкции № 211, расписываются с проставлением печати заведующего операционной кассой банка-получателя на обороте двух экземпляров сопроводительной описи формы 0402530146. На этих же документах расписываются и все инкассаторы, сдавшие ценности. Первый экземпляр сопроводительной описи формы 0402530146, полученный от инкас­саторов в опечатанном конверте, остается в банке-получателе, второй – возвращается старшему бригады для отчета о выполнении задания по доставке ценностей по назначению.

Старший бригады после возвращения в филиал № 519 обязан представить начальнику отдела по перевозке ценностей (руководству филиала) документы, подтверждающие доставку и сдачу ценностей по назначению, а также сдать заведующему кладовой ценностей порожние мешки (сумки).