Инкассация денежной выручки станций железной дороги.

11.3.1. Допускается при инкассации денежной выручки станций железной дороги использовать порядок, изложенный в пункте 11.2 настоящих Особенно­стей.

11.3.2. Подготовка денежной наличности для сдачи в банк осуществляется станциями железной дороги с оформлением препроводительных ведомостей к сумке с денежной выручкой станций железной дороги формы 0402090006 (далее – препроводительная ведомость формы 0402090006) в соответствии с требованиями п. 89 Инструкции № 211.

11.3.3. Сдача станциями железной дороги денежной выручки может осуществляться на основе договоров, заключенных между учреждением банка и соответствующим подразделением железной дороги, через центральную кассу узловой железнодорожной станции в следующем порядке:

центральная касса узловой железнодорожной станции вносится в список предприятий, обслуживаемых инкассаторами (приложение 14 к настоящим Особенностям), и за ней закрепляется необходимое количество инкассаторских мешков под соответствующими номерами;

центральная касса узловой железнодорожной станции представляет учреждению банка два экземпляра образцов оттисков пломбиров, которыми будут пломбироваться мешки с денежной наличностью. Образцы оттисков пломбиров заверяются пломбиром начальника службы инкассации учреждения банка путем наложения пломбы на шпагат ниже пломбы центральной кассы узловой железнодорожной станции. Один экземпляр заверенного образца оттиска пломбира передается в центральную кассу узловой железнодорожной станции для предъявления инкассаторам при получении ими мешков с денежной наличностью, второй экземпляр – передается в вечернюю кассу (кассу пересчета) учреждения банка для осуществления контроля при приеме мешков с денежной наличностью от инкассаторов;

на центральную кассу узловой железнодорожной станции ежемесячно составляется явочная карточка формы 0402360111 с присвоением ей номера, за которым центральная касса зарегистрирована в списке предприятий, обслу­живаемых инкассаторами (приложение 14 к настоящим Особенностям);

подготовка станциями железной дороги денежной выручки для сдачи в центральную кассу узловой железнодорожной станции осуществляется с оформлением препроводительных ведомостей формы 0402090006 в соответст­вии с требованиями п. 89 Инструкции № 211;

перед сдачей денежной выручки станций железной дороги инкассаторам учреждения банка кассир центральной кассы узловой железнодорожной станции вкладывает принятые им от станций инкассаторские сумки с выручкой и вторые экземпляры препроводительных ведомостей (накладные) к ним в инкассаторский мешок, выписывает комплект препроводительной ведомости формы 0402090006 в соответствии с требованиями п. 89 Инструкции № 211, в которой указывает общую сумму вложенных в мешок сумок с денежной выручкой, а также на оборотной стороне 1, 2 и 4 экземпляров, где при сдаче денежной наличности указывается купюрная опись сдаваемых денег, указывает номера сумок и их общее количество (цифрами и прописью), вкладывает 1 и 3 экземпляры препроводительной ведомости в мешок и пломбирует его.

В договоре на инкассацию денежной выручки центральной кассы узловой железнодорожной станции должно быть оговорено, что ответственность за полноту вложения в мешок инкассаторских сумок с денежной выручкой станций железной дороги, их целости, правильности пломбирования и оформления препроводительных ведомостей к ним несут работники центральной кассы узловой железнодорожной станции.

Инкассатор-сборщик осуществляет прием в центральной кассе узловой железнодорожной станции мешка с сумками с денежной выручкой станций железной дороги в соответствии с требованиями п. 90 Инструкции № 211.

Прием вечерней кассой от инкассаторов мешка с сумками с денежной выручкой станций железной дороги производится в соответствии с требова­ниями главы 5 Инструкции № 211 и раздела 5 настоящих Особенностей.

Прием работниками кассы пересчета от вечерней кассы мешков с сумками с денежной выручкой станций железной дороги осуществляется в соответствии с требованиями главы 6 Инструкции № 211 и раздела 5 настоящих Особенностей.

Вскрытие мешков с сумками с денежной выручкой станций железной дороги производится контролером кассы пересчета и кассиром с проверкой целости сумок, правильности их пломбирования, четкости оттисков пломбиров на пломбах, которыми опломбированы сумки, и соответствия номеров посту­пивших сумок номерам, указанным в накладных к сумкам, а также номерам, указанным на оборотной стороне препроводительной ведомости к мешку.

Пересчет сумок с денежной выручкой станций железной дороги осуществляется в соответствии с требованиями главы 6 Инструкции № 211 и раздела 5 настоящих Особенностей.

11.4. Вывоз денежной наличности и других ценностей из подразделений учреждения банка.

11.4.1. Вывоз денежной наличности и других ценностей из подразделений учреждения банка в хранилище учреждения банка осуществляется службой инкассации в соответствии с требованиями п.п. 89 – 92 Инструкции № 211.

Все подразделения учреждения банка включаются в общий список пред­приятий, обслуживаемых инкассаторами (приложение 14 к настоящим Особе­нностям). Закрепление и оформление инкассаторских сумок и явочных карточек для вывоза ценностей осуществляется согласно требованиям п. 84 Инструкции № 211. В том случае, если подразделение учреждения банка сдает белорусские рубли и иностранную валюту, оно дважды включается в список предприятий, обслуживаемых инкассаторами (приложение 14 к настоящим Особенностям), под разными номерами, и для инкассации валютных ценностей под соответствующим номером оформляется явочная карточка формы 0402360111 с надписью «Валютная».

При вывозе денежной наличности и других ценностей из подразделений учреждения банка ** ^@ в программном обеспечении ^@ оформляются** препроводительная ведомость ф. 0402090007 в трех экземплярах, на оборотной стороне которой в обязательном порядке делается опись вложенных в сумку (мешок) ценностей **, а также расходный кассовый ордер формы 0402540176 (приложение 39 к Инструкции № 211) или расходный внебалансовый ордер формы 0402540104 (приложение 8 к Инструкции № 211) при отправке ценно­стей, учитываемых на внебалансовых счетах, в которых указывается, что цен­ности отправлены через инкассаторов филиала № …, а в строке «на основании» указывается: «препроводительной ведомости к сумке № …»**.

**В приеме от подразделения учреждения банка сумки с ценностями инкассатор-сборщик расписывается на 3‑ем экземпляре препроводительной ведомости ф. 0402090007 и в расходном кассовом ордере формы 0402540176 (расходном внебалансовом ордере формы 0402540104) с проставлением на них печати маршрута инкассации.**

**1‑й экземпляр препроводительной ведомости вкладывается работниками подразделения учреждения банка в инкассаторскую сумку и после пересчета поступивших в учреждение банка вложенных в сумку ценностей подшивается в кассовые документы дня учреждения банка-получателя, 2‑й экземпляр – пере­дается заведующему кассой, который хранит его в отдельной папке 10 рабочих дней, после чего уничтожает, 3‑й экземпляр препроводительной ведомости и расходный кассовый ордер формы 0402540176 (расходный внебалансовый ордер формы 0402540104) с отметкой на них инкассатора в получении ценностей для доставки в учреждение банка помещаются в кассовые документы дня подразделения учреждения банка-отправителя ценностей **.

**Если подразделения учреждения банка не имеют оборудованных помещений для хранения ценностей (хранилищ), или технические средства охраны вышли из строя, то в конце рабочего дня они осуществляют сдачу ценностей на хранение в хранилище учреждения банка с последующим возвратом этих ценностей в подразделения утром следующего рабочего дня. Вывоз службой инкассации ценностей из подразделения учреждения банка на хранение в хранилище учреждение банка с последующим возвратом ценностей в это подразделение осуществляется по маршрутным листам (приложение 20 к настоящим Особенностям) с оформлением препроводительной ведомости формы 0402090007 в соответствии с требованиями п. 14.2 настоящих Особен­ностей.**

11.4.2. Вывоз из подразделений учреждений банка, обслуживаемых централизованной службой инкассации, денежной наличности и других ценностей в централизованную службу инкассации осуществляется в соответствии с требованиями п. 11.4.1 настоящих Особенностей по явочным карточкам в инкассаторских сумках, которые закреплены за данными подразделениями учреждения банка централизованной службой инкассации.

11.4.3. Вывоз денежной наличности и других ценностей из обслуживае­мых централизованной службой инкассации подразделений учреждения банка на хранение в централизованную службу инкассации с последующей доставкой в учреждение банка осуществляется по маршрутным листам с оформлением препроводительной ведомости формы 0402090007 в соответствии с требова­ниями п. 14.2 настоящих Особенностей в инкассаторских сумках, которые закреплены учреждением банка за своими подразделениями или закреплены за данными подразделениями учреждения банка централизованной службой инкассации согласно п. 11.5 настоящих Особенностей.

11.4.4. Для всех учреждений банка, в том числе не имеющих централизо­ванной службы инкассации, образцы оттисков пломбиров учреждений банка и их подразделений, которыми будут пломбироваться сумки с ценностями при вывозе ценностей инкассаторами, в соответствии с требованиями п. 85 Инст­рукции № 211 не оформляются. В этом случае инкассаторы при приеме сумок с ценностями от учреждений банка или его подразделений, а также кассиры вечерней кассы при приеме этих сумок с ценностями от инкассаторов прове­ряют четкость оттисков пломбиров на пломбах, которыми опломбированы сумки, и соответствие их номеров номерам, указанным в препроводительной ведомости формы 0402090007 (приложение 19 к Инструкции № 211).

11.5. Закрепление инкассаторских сумок (мешков) за обслуживаемыми учреждениями банка и подразделениями учреждений банков централизованной службой инкассации.

11.5.1. Для обеспечения работы по доставке подкреплений денежной наличностью, валютных и других ценностей, вывозу излишков, а также ценностей на хранение, с последующей доставкой по назначению централи­зованной службой инкассации, все обслуживаемые учреждения банка и его подразделения вносятся в список предприятий, обслуживаемых инкассаторами (приложение 14 к настоящим Особенностям). В соответствующих графах списка указываются все реквизиты этих объектов, способ сдачи выручки, режим работы, дни и время заезда инкассаторов.

Каждому инкассируемому объекту присваивается порядковый номер, соответствующий порядковому номеру в списке предприятий, обслуживаемых инкассаторами (приложение 14 к настоящим Особенностям). В случае сдачи инкассируемым объектом излишков валютных ценностей, а также рублевой денежной наличности этот объект вносится в список дважды под различными порядковыми номерами. Под соответствующими номерами оформляются две явочные карточки (отдельно «валютная» и «рублевая»).

11.5.2. В графе закрепленных за учреждениями банка инкассаторских сумок (мешков) указывается номер учреждения банка, в структуре которого находится централизованная служба инкассации, и через дробь все номера сквозной нумерации сумок, используемых для обслуживания подразделений банка. При этом номера сумок могут указываться через дефис: «№... - №...».

11.5.3. Инкассаторские сумки (мешки), используемые для обслуживания учреждений банка, должны иметь наименование банка и соответствующую нумерацию: в числителе – номер учреждения банка централизованной службы инкассации, в знаменателе – порядковый учетный номер сумки по регистрации централизованной службы инкассации.

11.5.4. В явочных карточках номера сумок указываются дробным числом: в числителе – номер учреждения банка централизованной службы инкассации, а в знаменателе – номера всех сумок, используемых для обслуживания подведомственных учреждений банка.

11.5.5. Аналогичный порядок закрепления и обозначения инкассаторских сумок может применяться и при обслуживании учреждений банка и его подразделений нецентрализованными службами инкассации банка.

11.5.6. Допускается в левом нижнем углу сумки указывать номер основного маршрута инкассации (например: М‑1).

11.5.7. Для доставки централизованной службой инкассации подкрепле­ния, предварительно подготовленного учреждениями банка для своих подраз­делений из собственной денежной наличности, проведения перераспределения ценностей между подразделениями, минуя хранилище учреждения банка, а также для вывоза из подразделений учреждения банка ценностей с хранением в хранилище централизованной службы инкассации и последующей доставкой в учреждение банка или в его подразделение допускается следующий порядок закрепления, движения и использования инкассаторских сумок (мешков):

учреждение банка, обслуживаемое централизованной службой инкассации, приобретает необходимое количество инкассаторских сумок (мешков) для обеспечения перевозки ценностей между учреждением банка и его подразделениями;

в отделе кассовой работы учреждения банка ведется список предприятий, обслуживаемых инкассаторами (приложение 14 к настоящим Особенностям), в который под соответствующими номерами вносятся все подразделения учреждения банка и в котором за каждым подразделением закрепляется необходимое количество сумок для сдачи белорусских рублей, иностранной валюты и других ценностей, с учетом того, что одна порожняя сумка всегда должна оставаться в подразделении учреждения банка для сдачи ценностей;

на всех сумках (мешках) указывается наименование банка – *ОАО «АСБ Беларусбанк» *, на каждой сумке (мешке) проставляется дробный номер, в котором числителем является номер учреждения банка, а знаменателем – порядковый номер сумки (мешка). Допускается на сумке (мешке) ниже наименования банка указывать номер подразделения учреждения банка, за которым она закреплена;

движение сумок осуществляется только между учреждением банка и его подразделениями, в том числе с хранением в централизованной службе инкассации;

инкассаторы централизованной службы инкассации при отчете перед заведующим кассой учреждения банка о выполнении задания по доставке ценностей в подразделения этого учреждения Банка обязаны сдать ему то количество порожних сумок (мешков), которое было ими получено с ценностями для доставки по назначению;

учет инкассаторских сумок (мешков) и контроль за их движением осуществляет назначенный приказом руководителя учреждения банка работник службы кассовой работы. В подразделениях учреждения банка учет и контроль за движением инкассаторских сумок (мешков) осуществляют руководители данных подразделений;

при необходимости, если в подразделении учреждения банка отсутствуют порожние сумки, и инкассаторы доставляют в это подразделение ценности, заведующий кассой учреждения банка может вручить инкассаторам необходимое количество порожних сумок для доставки в это подразделение вместе с ценностями.