Организация работы отделения

**9.1-1. С работниками отделений (за исключением отделений со штатной численностью один работник), которые несут ответственность за сохранность ценностей, находящихся в хранилище, согласно графику работы, заключается договор о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности в соответствии с законодательством Республики Беларусь. Коллективная (бри­гадная) материальная ответственность конкретных членов коллектива наступает с момента приема ими ценностей, находящихся в хранилище. В случае необ­ходимости временной замены операционно-кассовых работников, выполняющих функции лиц, ответственных за сохранность ценностей, и привлечения к работе других работников (далее – подменные операционно-кассовые работники) их фамилии вписываются в договор о полной коллективной (бригадной) мате­риальной ответственности, заключенный с работниками данного отделения. Приступившие к работе подменные операционно-кассовые работники подписывают договор о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности и указывают дату вступления в коллектив.

9.1-2. ^@ С целью соблюдения расчетной нормы рабочего времени операционно-кассовых работников, установленной законодательством Республики Беларусь, в отделениях со штатной численностью два или три работника, в которых оборудовано до двух рабочих мест, с режимом работы без обеденного перерыва допускается следующий порядок работы ^@.

Приказом по учреждению банка определяется, что лицом, ответственным за сохранность ценностей, находящихся в хранилище, является один из работников отделения, который выполняет функции лица, ответственного за сохранность ценностей, согласно графику работы. При временной смене лица, ответственного за сохранность ценностей (в случае когда лицом, ответственным за сохранность ценностей, становится ^@ другой ^@ операционно-кассовый работник данного отделения), передача ценностей, находящихся в хранилище отделения, ключей и печатей от хранилища, комплектов ключей, печатей, штампов от рабочих мест операционно-кассовых работников осуществляется согласно требованиям частей первой – шестой пункта 9.3 настоящих Особенно­стей. Передача одноразовых пломбирующих материалов производится в соответствии с требованиями пункта 18.3 настоящих Особенностей.**

9.1. Аналитический учет остатков денежной наличности, бланков строгой отчетности и других ценностей, находящихся в хранилищах отделений, ведется в сводном операционном дневнике (отдельно в белорусских рублях и в ино­странной валюте) формы 1103090002 (далее – операционный дневник) согласно Альбому форм и приложении к операционному дневнику формы 0503150008 (далее – приложение к операционному дневнику) согласно Альбому форм.

9.2. По усмотрению руководителя учреждения банка (лица, его замещаю­щего) денежная наличность в белорусских рублях и иностранной валюте, а также другие ценности по окончании работы отделения либо вывозятся в учреждение банка, либо хранятся в хранилище отделения, о чем в учреждении банка издается приказ о назначении лиц, ответственных за сохранность ценностей, которыми являются старшие по смене кассир и контролер или операционно-кассовый работник в отделении со штатной численностью один работник.

В случае вывоза ценностей в учреждение банка приказом по учреждению банка устанавливаются размеры авансов в белорусских рублях и иностранной валюте, обеспечивающие работу отделения в течение рабочего дня.

9.3. В случае если денежная наличность и другие ценности не вывозятся ежедневно в учреждение банка, а хранятся в хранилище, заключение отделения осуществляется в порядке, изложенном в главе 10 Инструкции № 211. При этом в таких отделениях передача ценностей, находящихся в хранилище, при временной смене лиц, ответственных за сохранность ценностей, производится в следующем порядке:

контролер выводит остатки наличных денег и других ценностей в операционном дневнике и в приложении к нему. После сверки остатков с фактическим наличием заготавливает новый операционный дневник и приложение к нему на следующий рабочий день, в верхней части которых, перед словами «операционный дневник № ___», делает запись об остатках наличных денег и ценностей (цифрами и прописью) на начало следующего рабочего дня. Кассовый работник, сдающий наличные деньги и ценности, делает запись «Сдал». Кассовый работник, принимающий смену, предварительно пересчитав в присутствии второго лица, ответственного за сохранность ценностей, наличные деньги и ценности и сверив их с первичным учетом, делает запись «Принял». При сдаче и приеме ценностей записи удостоверяются подписями лиц, ответственных за сохранность ценностей.

В случае когда операции совершаются с применением компьютерной техники, распечатываются (в зависимости от используемого программного продукта) «Остатки на конец дня» или «Итоги операционного дня движения денежных средств и ценностей» и «Итоги движения иностранной валюты». После сверки фактического наличия ценностей с данными указанных распечаток кассовый работник, сдающий ценности, на вышеперечисленных распечатках на свободном месте делает запись:

«Ценности ___________________________ сдал __________________________

(сумма цифрами и прописью) (Ф.И.О. и подпись сдающего)

**слова исключены ** ________________________________________________».

(Ф.И.О. и подпись второго лица, ответственного за сохранность ценностей)

Кассовый работник, принимающий смену, в присутствии второго лица, ответственного за сохранность ценностей, пересчитывает установленным поряд­ком всю денежную наличность и ценности и сверяет их фактическое наличие с данными распечаток, а ценности – дополнительно с данными приложения к операционному дневнику. Затем в верхней части распечаток «Остатков на конец дня» или «Итогов операционного дня движения денежных средств и ценностей» и «Итогов движения иностранной валюты» производится запись:

«Ценности _________________________ принял __________________________

(сумма цифрами и прописью) (Ф.И.О. и подпись принимающего)

**слова исключены ** ________________________________________________».

(Ф.И.О. и подпись второго лица, ответственного за сохранность ценностей)

В случае отсутствия кассового работника, который на следующий рабочий день будет выполнять обязанности лица, ответственного за сохранность ценно­стей принимающей смены, ценности при заключении рабочего дня передаются кассовому работнику, находящемуся на смене, для последующей передачи установленным порядком в начале следующего рабочего дня лицу, ответствен­ному за сохранность ценностей. Утром следующего рабочего дня операционно-кассовый работник, принимающий смену, предварительно пересчитав установ­ленным порядком в присутствии второго лица, ответственного за сохранность ценностей, всю денежную наличность и ценности и сверив их фактическое наличие с данными первичного учета, в верхней части распечаток «Остатков на конец дня» или «Итогов операционного дня движения денежных средств и ценностей» и «Итогов движения иностранной валюты» производит соответствующие записи о принятии ценностей.

Распечатки «Остатков на конец дня» или «Итогов операционного дня движения денежных средств и ценностей» и «Итогов движения иностранной валюты» по итогам за день, независимо от того была или нет смена лиц, ответ­ственных за сохранность ценностей, подшиваются в отдельную папку и хра­нятся в хранилище отделения в течение 10 рабочих дней, а затем уничтожаются.

*Одновременно с передачей ценностей между лицами, ответственными за сохранность ценностей, осуществляется передача ключей и печатей от храни­лища, а также комплектов ключей, печатей, штампов от рабочих мест операционно-кассовых работников *. Порядок передачи ключей и печатей от хранилищ отделения между лицами, ответственными за сохранность ценностей, определяется приказом (распоряжением) по учреждению банка и производится с регистрацией в Журнале регистрации передачи печатей, ключей от ^@ хранилищ ^@ и комплектов ключей, печатей, штампов от рабочих мест отделений, операционных отделов (далее – Журнал регистрации передачи печатей, ключей от ^@ хранилищ ^@ и комплектов ключей, печатей, штампов от рабочих мест отделений, операционных отделов) согласно приложению 9 к настоящим Особенностям.

**Передача ключей и печатей от хранилищ в отделениях со штатной численностью один работник и в отделениях со штатной численностью два работника, полная коллективная (бригадная) материальная ответственность которых оговорена в пункте 9.1‑1 настоящих Особенностей, осуществляется по акту ревизии ценностей операционной кассы филиала (ЦБУ, отделения, опера­ционного отдела) № __ ОАО «АСБ Беларусбанк» согласно приложению 24 к настоящим Особенностям (далее – акт ревизии ценностей)**.

^@ В отделениях со штатной численностью один работник при временной смене лица, ответственного за сохранность ценностей, передача комплектов ключей, печатей, штампов от рабочего места осуществляется по журналу регистрации передачи печатей, ключей от хранилищ и комплектов ключей, печатей, штампов от рабочих мест отделений, операционных отделов. ^@

9.4. В отделениях с тремя и более работниками ключи от ^@ хранилища ^@ могут распределяются следующим образом: у работника, принявшего ценности (старшего кассира), – ключ от одного из замков наружной двери хранилища и ключ от решетчатой двери (внутренней камеры сейфа); от второго замка наружной двери в обращении находятся два ключа, которые распределяются между другими работниками, выполняющими обязанности старшего контролера. Накануне своего выходного дня старший кассир передает ключи кассовому работнику, заступающему на смену, под роспись в журнале регистрации передачи печатей, ключей от ^@ хранилищ ^@ и комплектов ключей, печатей, штампов от рабочих мест отделений, операционных отделов.

^@ Допускается лицу, ответственному за сохранность ценностей, заступаю­щему на смену (выполняющему обязанности старшего контролера), принимать ценности без присутствия лица, ответственного за сохранность ценностей, сдавшего ценности. В этом случае прием ценностей осуществляется в присутст­вии и под контролем второго лица, ответственного за сохранность ценностей. ^@