Основные средства предприятия торговли, их виды и назначение. Порядок учета. Показатели эффективности использования основных средств в торговле и пути ее повышения

Основные фонды – это совокупность средств труда, функционирующих в неизменной натуральной форме в течение длительного времени (более года) и переносящих свою стоимость на вновь созданный продукт по частям по мере изнашивания.

Принята следующая классификация основных фондов по группам[1]:

- производственные здания;

- сооружения и передаточные устройства (скважины, плотины, линии электропередач);

- силовые машины и оборудование (генераторы, трансформаторы);

- рабочие машины и оборудование (станки, литейные машины, автоматические линии);

- измерительные и регулирующие приборы всех видов, лабораторное оборудование;

- транспортные средства;

- вычислительная техника;

- инструмент;

- производственный и хозяйственный инвентарь;

- прочие виды основных фондов.

Также основные фонды торговли можно классифицировать по ряду других признаков.

По экономическому назначению и характеру функционирования основные фонды подразделяются на производственные и непроизводственные. Производственные основные фонды представляют собой фонды, участвующие в процессе реализации товаров. К ним относятся здания, сооружения, торговое оборудование, транспортные средства. Непроизводственные фонды – это фонды коммунального и культурно-бытового назначения, такие как здания и сооружения здравоохранения, жилого фонда.

По роли в производственно-технологических процессах основные фонды подразделяются на активные и пассивные. Активные основные фонды в натурально-вещественной форме включают машины, торгово-технологи­ческое, подъемно-транспортное, холодильное оборудование, механизмы и т.п. Пассивные фонды представлены зданиями магазинов, павильонов, складов, баз и т.д.

По принадлежности основные фонды делятся на собственные и привлеченные (арендованные); по характеру использования – на действующие, недействующие (снятые с эксплуатации в результате физического или морального износа), вновь приобретенные (готовые к установке, требующие монтажа).

Для учета и планирования основных фондов применяются натуральные и стоимостные показатели. Натуральные показатели используются для расчета производственных мощностей, составления балансов наличия оборудования, определения технического состава и состояния основных фондов. Стоимостные показатели необходимы для учета динамики основных фондов, планирования расширенного производства, установления износа, начисления амортизации и включения ее суммы в издержки.

Для учета, планирования и воспроизводства основных фондов применяются три вида их оценки:

1. По первоначальной стоимости, т.е. фактической стоимости приобретения, доставки и монтажа либо сооружения и изготовления. К фактическим затратам относятся суммы, уплачиваемые поставщику; суммы, уплачиваемые сторонним организациям за осуществление работ строительного подряда и иным договорам; суммы оплаты за информационные и консалтинговые услуги, связанные с приобретением основных средств; регистрационные сборы, государственные пошлины и другие аналогичные платежи, приобретенные в связи с приобретением прав на объект основных средств; иные затраты, непосредственно связанные с приобретением, сооружением и изготовлением основных средств.

2. По восстановительной стоимости, которая определяется по результатам переоценки основных фондов и представляет собой затраты, необходимые для приобретения данного средства в настоящее время. Она служит для отражения реальной рыночной стоимости основных средств на отчетную дату. 3. По остаточной стоимости, которая представляет собой первоначальную стоимость за вычетом сумм начисленной амортизации. Остаточная стоимость служит для отражения основных средств в бухгалтерском балансе.

Основные фонды подвергаются физическому и моральному износу.

Физический износ – это потеря средствами труда своих первоначальных качеств. Он может быть эксплуатационным и естественным.

Эксплуатационный физический износ связан с производственным потреблением основных фондов в процессе эксплуатации. Естественный износ происходит под воздействием различного рода внешних факторов: время, влажность и т.п., т.е. основные фонды изнашиваются даже при условии их бездействия.

Моральный износ основных фондов обусловлен научно-техническим прогрессом: совершенствование и обновление методов, технологии и организации производства, внедрение прогрессивной техники.

К основным фондам относятся основные средства и нематериальные активы.

Основные средства – это часть имущества, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг, либо для управления организацией в течение периода, превышающего 12 месяцев или обычный операционный цикл, если он превышает 12 месяцев.

Важным источником финансирования обновления основных фондов являются собственные средства предприятия в виде амортизационных отчислений.

Амортизация – это процесс перенесения стоимости изношенной части основных фондов на создаваемую продукцию, выполняемую работу, оказываемые услуги. Сумма амортизации – это величина износа основных фондов, выраженная в денежной форме, за определенный период.

В РФ законодательно в целях бухгалтерского учета разрешены к применению следующие способы начисления амортизации[2]:

Линейный способ. Сумма годовых амортизационных отчислений определяется исходя из первоначальной стоимости объекта основных средств и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования объекта основных средств.

Способ уменьшаемого остатка. Это разновидность ускоренной амортизации. Сумма рассчитывается исходя из остаточной стоимости объекта основных средств на начало отчетного года и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования объекта основных средств.

Способ списания стоимости по сумме чисел лет полезного использования. Сумма амортизации рассчитывается исходя из первоначальной стоимости объекта основных средств и годового соотношения, где в числителе число лет, остающихся до конца срока службы объекта, а в знаменателе – сумма чисел лет срока службы объекта.

Способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ). Начисление амортизационных отчислений производится исходя из натурального показателя объема продукции (работ) в отчетном периоде и соотношения первоначальной стоимости объекта основных средств и предполагаемого объема продукции (работ) за весь срок полезного использования объекта основных средств.

Для оценки состояния основных средств в организации рассчитывают коэффициент годности и коэффициент физического износа основных фондов.

Коэффициент годности основных фондов, характеризующий их состояние на определенную дату

Данные коэффициенты необходимо изучать на начало и конец периода. Чем меньше величина коэффициента износа, тем лучше техническое состояние основных фондов.

Основными показателями эффективности использования основных фондов являются фондоотдача, фондоемкость, фондовооруженность.

Фондоотдача – это товарооборот на 1 рубль основных фондов по предприятию

Фондоотдача показывает, какой объем товарооборота способен принести каждый рубль, вложенный в основные фонды.

Фондоемкость – показатель обратный фондоотдаче.

Фондоемкость характеризует стоимость необходимых основных фондов для выполнения единицы объема работ (получения одного рубля товарооборота).

Фондовооруженность – это показатель, характеризующий степень вооруженности рабочих основными фондами:

Показатели использования оборудования характеризуют также показатели его использования во времени (экстенсивная нагрузка) и по мощности (интенсивная нагрузка).

Экстенсивная нагрузка характеризуется двумя показателями: коэффициентом использования календарного фонда времени и коэффициентом использования планового фонда времени.

Коэффициент использования календарного фонда времени рассчитывается как отношение фактического времени работы оборудования к календарному времени его работы.

Интенсивную нагрузку характеризует коэффициент использования оборудования по мощности, который определяется как отношение фактической часовой производительности объекта основных средств к его паспортной (нормативной) часовой производительности.

Пути повышения эффективности использования основных фондов следующие:

- техническое перевооружение и модернизация оборудования, направленные на замену устаревшего оборудования;

- автоматизация погрузо-разгрузочных работ;

- повышение удельного веса действующего оборудования и увеличение активной части основных фондов;

- сокращение простоев оборудования, внедрение новых технологических процессов, повышающих эффективность работы оборудования.

5. Оборотные средства предприятия торговли: понятие, состав, структура, источники образования, показатели эффективности использования

Оборотные средства используются полностью в течение одного производственного цикл и переносят свою стоимость на готовую продукцию, работу или услугу единовременно.

Оборотные средства – это совокупность оборотных фондов и фондов обращения.

Оборотные фонды включают в себя предметы труда, учитываются и планируются в натуральных и денежных показателях. Фонды обращения функционируют на стадии обращения и охватывают средства предприятия, вложенные в товары, денежные средства, находящиеся на счетах в банках, в кассе, в пути и средства в расчетах.

По источникам формирования оборотные средства подразделяются на собственные и заемные. Собственные оборотные средства постоянно находятся в распоряжении предприятия и формируются за счет собственных ресурсов или приравненных к ним устойчивых пассивов (текущая кредиторская задолженность). Заемные средства представлены кредиторской задолженностью и прочими пассивами.

По способу определения потребности в оборонных средствах они подразделяются на нормируемые и ненормируемые. К нормируемым относятся группы оборотных средств, по которым создаются необходимые запасы материалов, тары и т.п. Необходимый запас определяется с помощью установления нормативов на данные оборотные средства. Норматив в данном случае – это минимальный размер оборотных средств, который необходим предприятию для выполнения плана по товарообороту. К ненормируемым относятся оборотные средства, нормативы на которые не устанавливаются, а их величина контролируется по фактическим данным. К ним относится дебиторская задолженность, денежные средства и т.п. Нормированию обычно подлежат предметы труда; фонды обращения не нормируются.

В ходе анализа оборотных средств предприятия необходимо определить их структуру. Структура оборотных средств представляет собой удельный вес каждого из видов оборотных активов в их общей величине. Это дает возможность оценить способность организации оперативно высвободить из хозяйственного оборота денежные средства, необходимы для нормальной финансово-хозяйственной деятельности и погашения ее обязательств.

Уровень эффективности использования оборотных средств в целом и отдельных их видов характеризуется системой показателей, включающей коэффициенты фондоотдачи, рентабельности и оборачиваемости оборотных средств.

Основным показателем, характеризующим эффективность использования оборотных средств, является их оборачиваемость, поскольку размер необходимых предприятию оборотных средств тесно связан с объемом товарооборота и скоростью их оборачиваемости. Время обращения оборотных средств измеряется длительностью одного оборота и коэффициентом оборачиваемости. Длительность одного оборота в днях определяется по формуле

, (4.10)

где – оборачиваемость в днях;

– средний запас оборотных средств;

– количество дней в периоде;

– товарооборот.

Коэффициент оборачиваемости оборотных средств представляет собой число оборотов, совершенных за конкретный период. Он определяется как отношение количества дней в рассматриваемом периоде к величине показателя оборачиваемости в днях.

Ускорение оборачиваемости оборотных средств предприятия позволяет ему существенно снизить потребность в них, так как между скоростью оборота и необходимой величиной оборотных средств существует обратнопропорциональная зависимость. Сумму оборотных средств, высвобождаемых в процессе ускорения их оборота, можно рассчитать по формуле:

, (4.11)

где – достигаемая сумма экономии оборотных средств;

– фактическая оборачиваемость в днях за период;

– оборачиваемость в днях в предшествующем периоде;

– однодневный товарооборот за рассматриваемый период.

О качестве управления оборотными активами дает представление коэффициент рентабельности оборотных активов, рассчитываемый по формуле:

, (4.12)

где – рентабельность оборотных активов;

– прибыль.

При расчете показателя рентабельности оборотных средств, как и при расчете показателя рентабельности основных средств, могут в зависимости от целей анализа использоваться различные виды прибыли предприятия: прибыль от продаж, прибыль от финансово-хозяйственной деятельности или чистая прибыль.

Для повышения эффективности использования оборотных средств и оптимизации их структуры можно предпринять меры, направленные на сокращение длительности цикла товарного обращения, замена используемых материалов и тары на более дешевые, уменьшение интервала между поставками для сокращения страхового и текущего запасов, совершенствование товародвижения и нормализация размещения оборотных средств, совершенствование расчетов с поставщиками и покупателями.