Організація обліку безготівкових в системі управління підприємством

 

За обліковою політикою підприємство використовує наступні види безготівкових розрахунків. Однією з форм безготівкових розрахунків є розрахунки електронними грошима. В нашій державі формується законодавча база, що регулює діяльність електронними грошима. Електронні гроші - це одиниці вартості, які зберігаються на електронному пристрої, приймаються як засіб платежу іншими, ніж емітент, особами і є грошовим зобов'язанням емітента; емітент - особа, яка здійснює випуск електронних грошей. Випуск електронних грошей в Україні мають право здійснювати лише банки. Банки мають право здійснювати випуск електронних грошей, виражених лише в гривнях, за винятком випуску наперед оплачених платіжних карток.

Електронні гроші мають такий ступінь захисту, що їх неможливо підроблювати навіть теоретично. Якщо ви поклали їх у свій гаманець, можете бути 100% упевнені, що їх звідти ніхто не стягне.

Більше того, цифрові гроші дозволяють уникнути елементарногообдурювання з боку продавця: поки покупець товар не отримає, переведеними грошима продавець скористатися не зможе. Зручності, які отримує власник електронного гаманця, мабуть, можна уявити собі самостійно. Кількість товарів і послуг, які можна придбати за електронні гроші, стрімко росте, тому економиться час при розрахунках електронними коштами. Наступна перевага – це те, що вже існує низка товарів і послуг, які можна придбати тільки за електронні гроші. Власники електронних грошей можуть давати або отримувати кредити. Звичайно, цифрові гроші, існуючи цілком самостійно, тісно прив'язані до звичного паперового еквівалента. У будь-який час ви їх можете перевести в гривневу чи валютну г0отівку або виконати зворотну процедуру. Електронні гроші є зручним розрахунковим засобом, за допомогою якого можна купляти товари, сплачувати послуги, отримувати оплату за виконану роботу, не відходячи від комп’ютера. Такі операції стали реальними завдяки появі електронних платіжних систем. Електронні платіжні системи в Україні проходять бурхливий процес зростання. Їх нині налічується близько десятка, але найактивніші - «Web- Money Transfer» та «Інтернет. Гроші» (на технології PayCash). Електронні гроші системи «Web-Money Transfer» приймають 300 інтернет-магазинів, а розрахунки у системі «Інтернет.Гроші» виконують понад 90 інтернет- магазинів.

Просувається на цьому ринку також Національна система масових електронних платежів (НСМЕП). НСМЕП - внутрішньодержавна, загальнона-ціональна платіжна система, в якій розрахунки за товари і послуги, одержання готівки та інші послуги здійснюються за допомогою платіжних карток НСМЕП на всій території України. Створення Національної системи масових електронних платежів (НСМЕП) в Україні за своєю масштабністю, складністю та витратах значно перевищує існуючу систему електронних платежів (СЕП) міжбанківського рівня. Тому вНБУ розроблена нова політика для створення цієї системи. Основні положення цієї політики полягають в тому, що:

1. Створення і функціонування НСМЕП засноване на залученні як державних, так і недержавних джерел фінансування;

2. НБУ координує виконання всіх робіт по створенню НСМЕП, а фінансує виконання тільки найважливіших їх частин;

3. В створенні НСМЕП бере участь багато фірм на конкурентній основі;

4. Власниками елементів НСМЕП можуть бути різні суб'єкти господарської діяльності.

Для покращення облікової роботи на підприємстві ТОВ «МТІ» магазин «КІДДІТОП» на ділянці обліку операцій на поточному рахунку підприємства можна запропонувати наступний робочий план рахунків (додаток Л).

Питання організації бухгалтерського обліку на підприємстві перебувають у компетенції влас­ника (власників) або виконавчого органу (посадо­вої особи) відповідно до законодавства та установ­чих документів.

Відповідальність за організацію бухгалтер­ського обліку та забезпечення фіксування фактів здійснення всіх господарських операцій у первин­них документах, збереження оброблених докумен­тів, регістрів і звітності протягом встановленого терміну, але не менше трьох років, несе власник (власники) або виконавчий орган (посадова осо­ба), який здійснює керівництво підприємством відповідно до законодавства та установчих до­кументів.

Для забезпечення ведення бухгалтерського обліку підприємство в особі власника (власників) або виконавчого органу (посадової особи) самостій­но обирає форми його організації [38, c.190]:

ü введення до штату посади бухгалтера або ство­рення бухгалтерської служби на чолі з головним бухгалтером;

ü користування послугами спеціаліста з бухгал­терського обліку, зареєстрованого як підприємець без створення юридичної особи;

ü ведення на договірних засадах бухгалтерсько­го обліку централізованою бухгалтерією або ауди­торською фірмою;

ü самостійне ведення бухгалтерського обліку та складання звітності безпосередньо власником або керівником підприємства. Ця форма організації бухгалтерського обліку не може застосовуватися на підприємствах, звітність яких повинна оприлю­днюватися.

Підприємство само­стійно обирає [21, c.145]:

1. Обирає форму бухгалтерського обліку як певну систему регістрів обліку, порядку і способу реєст­рації та узагальнення інформації в них з додер­жанням єдиних засад, встановлених цим Законом, та враховуючи особливості своєї діяльності і технології обробки облікових даних;

2. Розробляє систему і форми внутрігосподарсько­го (управлінського) обліку, звітності і контролю господарських операцій, визначає права працівни­ків на підписування документів;

3. Затверджує правила документообороту і техно­логію обробки облікової інформації, додаткову си­стему рахунків і регістрів аналітичного обліку;

4. Може виділяти на окремий баланс філії, пред­ставництва, відділення та інші відокремлені підро­зділи з наступним включенням їх показників до фінансової звітності підприємства.

Організація облікового процесу розпочинається з розробки облікових номенклатур. Це детальні переліки об’єктів по кожному розділу бухгалтерського обліку, які повинні знайти відображення на рахунках бухгалтерського обліку. Сукупність облікових номенклатур визначається змістом господарської діяльності. Розробка облікових номенклатур сприяє визначення обсягу облікової інформації, рівномірному розподілу облікових робіт серед робітників.

Типову форму документообороту з обліку грошових коштів на розрахунковому рахунку розроблено в ході виконання дипломної роботи, представлено на рис.2.1.

Крім того, при виконанні даної роботи було здійснено порівняльний аналіз документів, що застосовуються на підприємстві для обліку безготівкових розрахунків відносно рекомендацій нормативних документів.

 

 

Рис. 2.1. Схема документообороту з обліку з безготівкових розрахунків в ТОВ «МТІ» магазин «КІДДІТОП»

 

На базовому підприємстві застосовуються уніфіковані форми первинних документів з обліку грошових коштів та короткострокових фінансових вкладень. До них відносяться: рахунки-фактури, розрахунково-платіжні відомості, авансові звіти, платіжні доручення, чеки, касові ордери, акти інвентаризації, звіряльні відомості та ін.

Було зроблено проектування первинної документації з обліку грошових коштів та короткострокових фінансових вкладень для базового підприємства, відображене в табл. 2.1.

Для упорядкування документообороту касових операцій, руху грошових коштів на розрахунковому рахунку доцільно складати оперограми, які були розроблені під час виконання дипломної роботи

В умовах застосування автоматизованих систем бухгалтера процедури математичної обробки значно спрощуються, оскільки процеси безпосередньо бухгалтерської і математичної обробки об'єднують.

Таблиця 2.1