Хроники, терминологические словари, списки сокращенных слов

При необходимости к документальным изданиям всех типов могут составляться хроники: историческая, биографическая и пр. Каждая статья хроники состоит из даты, обозначения факта, события и указания источника, на основе которого установлен факт. Они систематизируются так же, как и собственно документы, т. е. в хронологической последовательности. Если событие происходило в течение какогото времени, оно помещается в хронике по начальной дате.

В состав НСА входит также терминологический словарь, который может составляться по необходимости. Он поясняет устаревшие термины, малоупотребительные слова, полонизмы, германизмы, белорусизмы (для документальных изданий на русском языке), русизмы (для изданий на белорусском языке) и т. п. Термины в нем располагаются по алфавиту с указанием их значения.

Список сокращений представляет собой алфавитный перечень встречающихся в издании сокращенно написанных слов. В него включаются сокращения, как имеющиеся в тексте документов, так и введенные археографом. Список сопровождается полным наименованием сокращенных слов. Сокращения, встречающиеся не более одного раза, могут расшифровываться в подстрочных примечаниях и не вводиться в список. Сокращения слов не должны вызывать двоякого толкования. Не требующие специальных разъяснений общепринятые сокращения типа: и т. д., и т. п., і г. д., обл., вобл., г., см., кг. и другие, обозначающие названия мер веса, длины, времени и не вызывающие двоякого толкования, а также вошедшие в разговорную и письменную речь словосочетания типа ревком, калгас и др. в список сокращений не включаются. В практике работы белорусских археографов принято составлять списки сокращений на белорусском и русском языках, учитывая преобладание именно этих двух языков в текстах публикуемых документов.

Особенности установления разновидности документов при составлении заголовков к документам раннего периода, нового и новейшего времени. Обозначение разновидности документов, переданных по коммуникативным средствам связи, распространенных в виде листовок, собственных заголовков материалов периодической печати.

Разновидность документа устанавливается исходя из его формы и содержания в соответствии с научноисторической классификацией документов.

Если документ назван автором неточно, работа археографа по установлению правильной разновидности документа в изданиях научного типа отражается в текстуальных примечаниях. Необходимо учитывать, что в 1920—1930е гг. зачастую аналогичные документы назывались поразному: приказ — постановление; отчет — доклад — очерк; донесение — сообщение; сводка — обзор и т. п. При определении разновидности документа, созданного в ХХ в., археографу может быть полезным первый раздел «Краткого словаря видов и разновидностей документов» (М., 1974) (т.к. он не учитывает специфики документов, создававшихся в центральных и местных учреждениях Великого княжества Литовского представляется целесообразным при определении разновидности документов данного периода обращаться к «Методическим рекомендациям по изданию и описанию Литовской метрики»), представляющий собой перечень основных видов документов с характеристикой их отличительных признаков.

Для обозначения разновидности документов до ХVIII в. включительно может употребляться его собственное название, если оно имеет устоявшийся употребительный характер и верно отражает содержание документа. Если само название документа отличается от общепринятого, оно ставится в заголовке после указания вида документа в круглых скобках и кавычках.

При указании разновидности документов раннего периода не допускается модернизация их названий и самоназваний. В ХVII в. употреблялись «челобитная», но не «прошение», «выроки», а не «приговоры», «решения»;

в ХVIII в. — «доношение», а не «донесение», «репорт», а не «рапорт» и т. п. Что касается обозначения разновидностей военных документов, то они определяются в соответствии с уставными документами, приказами по военному и морскому ведомствам и практикой военного делопроизводства соответствующего периода. При публикации документов, переданных по телеграфу, телефону, с помощью других средств связи в заголовке указывается разновидность документа, а способ его передачи отмечается в легенде.

Название «телеграмма» как вид документа сохраняется, если документ не может быть причислен к другой разновидности. При публикации документов, распространенных в форме листовок, в заголовке указывается разновидность документа. Для документов, представляющих собой текст записи разговора по прямому проводу или беседы, в качестве разновидности указывается «Запись разговора по прямому проводу», «Запись беседы». Участники разговора указываются в заголовке в порядке соподчиненности — старшего начальника с младшим — независимо от того, кто был инициатором разговора. Если во время разговора по прямому проводу был передан документ, то разновидность последнего определяется по его содержанию с обязательным добавлением в заголовке слов «по прямому проводу».

Разновидность документов, опубликованных в периодических изданиях, указывается в заголовке в соответствии с общими требованиями. Что касается собственных материалов периодической печати, то их разновидность определяется в соответствии с классификацией газетных жанров (См.: Газетные жанры. 2е изд. М., 1976)

41. Особенности составления предисловий в изданиях различных типов, видов и форм

Любое издание независимо от его типа, виды и формы, открывается предисловием. В научных и популярных изданиях последнее состоит из исторической и археографической частей. К публикациям документов в периодической печати, а также к изданиям учебного типа составляется, как правило, краткое общее предисловие с изложением существа темы, которой посвящены публикуемые документы, указывается место хранения последних.

В исторической части предисловия в изданиях научного типа содержится определение целей и задач издания, обоснование его темы (для тематических изданий), анализ предшествующих документальных публикаций и исследований по теме, характеристика источниковой базы, источниковедческая и историографическая оценка издаваемых документов, сведения об авторе и истории публикуемых документов (для мемуарных и эпистолярных источников) и т. п.

С учетом характера публикации определяются и особенности подготовки исторической части предисловия. Так, в пофондовом издании рассматривается история фондообразователя (учреждения, организации, отдельного лица), характеризуется его деятельность. В изданиях документов одного вида раскрывается научная значимость источников данного вида, при необходимости объясняется целесообразность включения в издание источников другого вида. В изданиях документов одного лица историческая часть предисловия представляет собой биографический очерк автора документов, дополненный изложением истории публикуемых документов.

Археографическая часть предисловия в изданиях научного типа содержит сведения о составе, структуре издания и приемах публикации документов. В ней дается характеристика использованных фондов, коллекций, печатных изданий; излагается обоснование принципов отбора документов для издания; приводится характеристика объема работы по выявлению и отбору документов; отмечаются особенности подготовки издания; указывается характеристика НСА; перечисляются все учреждения и лица, принимавшие участие в выявлении и археографической обработке документов, составлении НСА.

В серийных изданиях предисловие составляется ко всей серии и к каждому тому. Общее предисловие содержит определение целей и задач серии, обоснование темы, перечисление архивов, документы которых включены в издание, план построения серии, изложение особенностей ее подготовки, характеристику НСА, состав учреждений, участвовавших в подготовке издания и т. д.

Предисловие к популярным изданиям составляется по несколько упрощенной форме. В его исторической части определяется значение темы издания и дается краткая оценка предшествующих публикаций (разумеется, если таковые были). В археографической части указываются источники выявления документов, приводятся их оценки, даются пояснения по отбору документов, передаче их текстов, археографическому оформлению, сообщаются сведения об НСА, составителях издания, круге потенциальных пользователей (на кого рассчитано издание). В предисловиях к учебным изданиям определяются его задачи, приводятся данные о структуре и НСА издания, а также указывается круг пользователей, которым оно адресовано.