Обозначение изменений почерка или способа воспроизведения текста, помет и резолюций делопроизводственного характера, использование сведений угловых штампов, почтовых штемпелей, адресов на конвертах.

Изучение характера письма документа (изменение почерка, наличие зачеркиваний, вставок и т.д.) может повести к уточнению времени и места его создания, авторства и т.д. Так, например, аккуратный и одинаковый почерк, которым были исполнены протоколы заседаний Минского подпольного горкома КП(б)Б за декабрь 1941—март 1942 гг., заставил нас усомниться в том, что перед нами—документы, фиксировавшие событие в момент его совершения (т.е. во время заседания комитета).Изучение содержания протоколов полностью подтвердили наши сомнения: в записях имеются указания на “ссылки в конце тетради” и т.п., что явно указывало на позднейшую переписку протоколов.

Конечно, изменение цвета чернил при написании документа не всегда указывает на его составление в несколько приемов (причина может быть достаточно банальной: в авторучке закончились чернила, допустим, фиолетового цвета, и составитель документа вынужден был ее заправить черными, поскольку фиолетовые отсутствовали).

Изменение почерка или способа воспроизведения текста документа отмечается в текстуальных примечаниях.

Резолюции и пометы (об отправлении, получении, регистрации документа и пр.), относящиеся к содержанию. документа в целом, воспроизводятся с новой строки после текста документа вслед за подписями в хронологическом порядке (если обозначены даты). Указываются авторы помет, а также способ написания. Редакционный текст, которым сопровождается текст резолюций или помет, для выделения набирается другим шрифтом:

 

Пометы, относящиеся к отдельным местам текста документов, воспроизводятся в текстуальных примечаниях:

 

Показания К.Калиновского в Виленской особой следственной комиссии

30 января 1864 г.

В должности мне было отказано, но я продолжал оставаться в Вильно, потому что осведомился о распоряжении начальства гродненского о моем арестовании*...

*Помета чиновника на полях:”За что?”

 

(К.Калиновский: Из печатного и рукописного наследия.Мн.,1988.С.78)

 

Пометы делопроизводственнного характера: “В дело”, “Исполнено”, “Взять на контроль” и т.п. в научных изданиях воспроизводятся после текста документа в том случае, если они имеют значение для освещения темы. В научно-популярных (популярных) изданиях они могут опускаться.

Воспроизведение помет, как и зачеркиваний, может быть крайне полезным исследователю не только для установления истории происхождения документа, но и в более широком плане. Так, например, изучавший инвентарь Клецкой ординации 1626 г. З.Ю.Копысский обратил внимание на наличие в нем вставок новых фамилий взамен прежних. Ученый также отметил присутствие большого количества помет “вдова” против той или иной фамилии. “Обе пометы,--сделал он вывод,--явно указывают, что Клецк стал перед 1626 г. жертвой сильного потрясения—эпидемии либо вооруженного нападения. Сам инвентарь не раскрывает причину происшедшего и дату события, но познавательное значение отмеченных интерполяций трудно переоценить”.

В данном случае мы видим, что само наличие помет и вставок, несмотря на отсутствие в документе прямых указаний на какие-то, происходившие в Клецке события, дало основание ученому сделать определенные выводы.

Для документов эпистолярного характера иногда существенную роль играют адреса, почтовые штемпели и другие сведения, взятые с конвертов, в которых были отправлены письма. Такого рода информация может быть приведена в текстуальных примечаниях, особенно если это важно для установления автора, адресата, места написания письма, его датировки и т.д. Если же документ атрибутирован, то информация с конвертов может быть использована при составлении предисловия, примечаний и пр.

При передаче текста археограф должен исповедывать следующий принцип: чем древнее документ, тем бережнее следует подходить к его опубликованию. Так, при передаче текста документов раннего периода (по ХУ1 в. включительно) сохраняются его орфографические особенности. В изданиях научного типа текст рукописных книг и документов, созданных в это время, передается гражданским алфавитом с добавлением кириллической азбуки буквенных знаков, вышедших из употребления: ”и десятиричное”, “ять”, “фита”,”от”,”юс большой”,”юс малый”. Воспроизводятся буквосочетания, обозначающие один звук (оу—у), а также буквы, обозначающие сочетание звуков: ”кси”, “пси”, “ твердый знак” Слитно написанный рукописный текст передается с разделением на слова, абзацы, вводится современная пунктуация. Эти действия археографа, имеющие, на первый взгляд, технический характер, на самом деле таковыми не являются.. От умения правильно прочесть текст, разделив его на слова и предложения., порой зависит очень многое.

Здесь в качестве курьеза можно вспомнить приписываемую Петру 1 фразу указа, в которой отсутствовали запятые:”Казнить нельзя помиловать” или реальную фразу нелепого содержания, взятую из Никоновской летописи ”И ногаи быка Сторохани кочевали”, и кочевавшую из издания в издание до тех пор, пока, наконец, ученые не догадались правильно разбить ее на слова, получив понятное: ”И ногаи бы к Асторохани кочевали”. Можно также привести и более серьезный пример, связанный с разбивкой фразы на слова—из Русской Правды--, когда от того, как будет читаться буква “и”(как предлог или как окончание) решался вопрос о категориях населения в Киевской Руси: “смерди(й) холоп”(т.е.смерд, имевший холопа) или “смерд и холоп”(т.е. две равнозначные категории).

Резолюции и пометы. Резолюции и пометы (об отправлении, получении, регистрации документа и др.), относящиеся к содержанию документа в целом, воспроизводятся с новой строки после текста документа вслед за подписями в хронологическом порядке (если обозначены даты). Указываются авторы помет, а также способ написания. Редакционный текст, которым сопровождается текст резолюции, в целях его выделения набирается другим шрифтом.

Резолюция: Утвердить. Лацис.

(Петроградский военно-революционный комитет. – М. 1966. – Т.1 – С.150).

[45]

 

Помета: Помещено в экстр [енном] выпуске на съезде 12 декабря

(Триумфальное шествие Советской власти. – М.., 1963. – Ч.1. – С.128).

Пометы, относящиеся к отдельным местам текста документов, воспроизводятся в текстуальных примечаниях.

6. Балтфлот подчиняется коменданту Петроградского украйона лишь в оперативном отношении*.

____________

Помета против п.6: Внесено изменение.

(Балтийские моряки в борьбе за власть Советов в 1919 г. – Л., 1974. – С.197)

Пометы делопроизводственного характера “В дело”, “Исполнено” и др. в научных изданиях воспроизводятся после текста документа в том случае, если они имеют значение для освещения темы. В научно-популярных изданиях они могут быть опущены.

Пометы на документах XVI—XV111 вв. Текст подтверждении и помет на документах XVI- XVII вв. передается по правилам передачи основного текста документов в хронологической последовательности их написания: на царских жалованных грамотах запись имени царя. скрепа дьяка, справа подьячего; позднейшие подтверждения грамоты, грамотах с прочетом - помета о посылке аналогичною документа в другие адреса, на частных актах - подписи участников сделки, послухов, пометы о предъявлении акта или записи его в книги; на челобитных пометы о предъявлении акта или записи его в книги; на челобитных – помета о слушании или получении документа, пометы-резолюции дьяков, помета о взятии пошлин.

Сведения с конвертов. Адреса, почтовые штампы и другие сведения с конвертов приводятся в текстуальных примечаниях в тех случаях, когда это важно для понимания содержания документа, для установления автора, адресата, места написания или датировки.

 

24.Воспроизведение подписей под документами. Особенности воспроизведения подписей под документами дипломатического характера, документами, составленными равнозначными организациями, подписанными большим количеством лиц. Наличие неразборчивых подписей, отсутствие подписей, невозможность установить должность лица, подписавшего документ. Заверительная подпись в изданиях научного и научно-популярного типов.

Подписи воспроизводятся после текста документа на том языке, на котором они были сделаны, с новой строки независимо от того, где они стояли на публикуемом документе.

В документах, составленных на равном основании двумя и более учреждениями, подписи приводятся на одном уровне: в совместных постановлениях, обращениях, письмах высших и местных партийных, советских, профсоюзных и комсомольских органов; в совместных приказах министерств и ведомств; в договорах между предприятиями и решениях жюри, образованных из представителей различных организаций и ведомств; в дипломатических документах.

В военных документах сохраняется форма расположения подписей оригинала.

При наличии большого количества подписей воспроизводятся все или несколько первых с обязательной оговоркой в текстуальном примечании количества опущенных подписей и по возможности дается краткая социальная характеристика подписавших лиц.

При неразборчивой подписи, ее отсутствии и трудности установления подписи или фамилии лица, подписавшего документ (в копиях), возможно только обозначение должности с оговоркой в текстуальных примечаниях: “подпись неразборчива”, “подпись отсутствует”, “фамилия не указана”. Предполагаемая расшифровка подписи или фамилия подписавшего (в копиях) также отмечаются в текстуальных примечаниях с указанием источника.

При публикации документов одной разновидности, подписанных одними и теми же лицами, можно опустить подписи, отметив это в археографическом предисловии. При некотором изменении в подписях следует указать в текстуальном примечании номера документов и фамилии лиц, их подписавших.

Заверительная подпись в зданиях научного типа воспроизводится как составная часть документа, в научно-популярных — в том случае, если она имеет значение для изучения истории документа.

Имеет свои особенности воспроизведение подписей под документами. Они передаются после текста документа на том языке, на котором были сделаны, с новой строки, независимо от того, где они стояли на публикуемом документе. Например, Декларацию о провозглашении независимости ССРБ от 31 июля 1920 г., написанную на русском языке, в.числе прочих подписал и В.Игнатовский. Его подпись исполнена на белорусском языке. Именно на этом языке она и была воспроизведена нами при публикации документа.

В документах, составленных на равном основании двумя и более учреждениями, подписи приводятся на одном уровне: в совместных постановлениях, обращениях, письмах республиканских и местных советских, профсоюзных и др. органов; в совместных приказах министерств и ведомств, в договорах между предприятиями и решениях жюри, образованных из представителей различных организаций и ведомств, в дипломатических документах. В военных документах сохраняется форма расположения подписей оригинала.

При наличии большого количества подписей воспроизводятся все или несколько первых с обязательной оговоркой в текстуальном примечании о количестве опущенных подписей. Здесь же дается краткая социальная характеристика подписавших лиц.

При неразборчивой подписи, ее отсутствии и трудности установления подписи или фамилии лица, подписавшего документ(в копиях) возможно обозначение только должности с оговоркой в текстуальном примечании: ”подпись неразборчива”, “подпись отсутствует”, “фамилия не указана”.:

В связи с воспроизведением подписей под документами укажем на некоторые особенности, присущие публикациям 1950—60-х гг. Дело в том, что в них отсутствовали подписи, хотя в оригиналах они имелись. Это было обусловлено следующим обстоятельством: после ХХ съезда КПСС партийные идеологи разрешили публиковать документы, подписанные лицами, “впоследствии отстраненными от руководства”, но с указанием лишь названий учреждений, из которых они вышли..До этого же публикация документов, подписанных репрессированными в 1930—40-е гг., практически была невозможной. На это, в частности, указывает история с подготовкой к изданию 4-го тома сборника “Документы и материалы по истории Белоруссии”. Часть включенных составителями в макет сборника документов была подписана лицами, которых впоследствии разоблачили как “врагов народа”, а также лицами,” политические биографии которых неизвестны”. Рецензировавшие сборник сотрудники ИМЭЛ и ГАУ СССР предложили редакторам сборника получить разрешение от ЦК КПБ на публикацию таких документов. Как и следовало ожидать, высший партийный орган республики дал разрешение на опубликование минимального количества подобных документов.

К сожалению, проблема с подписями под документами не ограничивалась только кругом лиц, репрессированных в указанное время. Не указывались также фамилии людей, которые через много лет после создания документов, под которыми стояли их подписи, были осуждены, выехали за границу (и не только по политическим мотивам). Если же случались “проколы” и на страницы документальных сборников все-таки попадали фамилии подобных лиц, это становилось предметом обсуждений в высших сферах партийного руководства и неизбежно влекло за собой соответствующие оргвыводы.

В ряде случаев в публикациях могут воспроизводиться и заверительные подписи. В изданиях научного типа они представляют составную часть документа; в изданиях научно-популярного типа заверительные подписи передаются в тех случаях, когда они имеют значение для изучения истории документа. Наличие заверительной подписи уже показывает, что перед нами—не подлинник, а заверенная копия, которая не имеет подписей, хотя фамилии лиц, подписавших в оригинале документ, могут воспроизводиться.

25.Принципы и особенности отбора документов для публикации применительно к изданиям различных типов и видов. Понятие источниковедческого анализа документов, отобранных для издания.

Составление библиографического списка, изучение литературы. Работе по выявлению документов предшествует составление возможно полного списка, библиографического списка по теме издания.

В соответствии с библиографическим списком, который может пополняться, изучается литература с целью ориентации археографа в вопросах осуществляемого издания, историографии темы, ее источниковой базы.

Определение круга источников выявления документов. Круг источников выявления документов определяется темой, типом, видом и целью выявления документов издания. Для установления круга источников необходимо знание литературы, сети архивов, системы научно-справочного аппарата, истории фондообразователей, истории комплектования фондов, их сохранности, степени использования документов в печати. Для полноты выявления архивных фондов, содержащих интересующую археографа информацию, используются автоматизированная система научно-технической информации (АСНТИ на документы ГАФ СССР) и автоматизированные информационно-поисковые системы (АИПСы).

Источниками выявления опубликованных документов являются официальные издания КПСС и Советского государства, официальные издания правительственных органов дореволюционного периода, издания ведомств и общественных организаций, статистические издания, периодическая печать (центральная, местная, ведомственная, многотиражная, зарубежная пресса), сборники документов, мемуары, исследования, техническая литература.

Неопубликованные документы выявляются в государственных (центральных и местных) архивах, партийных архивах, архивах министерств и ведомств, общественных, политических, творческих организаций, в рукописных собраниях музеев и в зарубежных государственных и частных хранилищах.

Составление плана-проспекта. На основании изучения литературы и установления круга источников составляется ориентировочный план-проспект издания для руководства его подготовке (см. Приложение, с. 178).

 

Выявление документов

Общие требования. Выявление документов должно быть полным и всесторонним в соответствии с задачами, типом и видом издания, кругом исторических источников, определенных для данной публикации.

Выявление документов в ранее опубликованных изданиях документов и научно-исследовательской литературы. По теме издания просматриваются все вышедшие ранее публикации, а также научно-исследовательская литература, в которой могут быть приведены целиком или частично документы по данной теме или ссылке на них.

Полнота выявления опубликованных документов позволит правильно определить новизну источников и избежать их повторной публикации.

Выявление документов, опубликованных в периодической печати. В намеченных к просмотру периодических изданиях выявляются документы, относящиеся к теме публикации и соответствующих ее хронологическим рамкам (декреты, отчеты, постановления, резолюции, обращения, письма и т.п.). По возможности следует разыскать в архивах оригиналы этих документов или текст их официальной публикации.

Выявление собственных материалов периодической печати. Полное и всестороннее выявление этих материалов достигается правильным выбором центральных, местных, отраслевых органов периодической печати и многотиражек за соответствующий хронологический период, определением их направления, назначения, принадлежности (органу, партии и т. п.), т. е. установлением комплекса тех изданий, в которых могут содержаться необходимые для публикации материалы.

В зависимости от темы и целей издания выявляются информационные материалы (заметки, отчеты, интервью, репортажи), аналитические (корреспонденции, обзоры, статьи, рецензии), художественно-публицистические (очерки, зарисовки, фельетоны, памфлеты).

При выявлении материалов о каком-либо событии, факте следует использовать периодическую печать, издававшуюся в том месте, где событие происходило.

В архивах, по возможности, выявляются оригиналы собственных материалов периодической печати.

Выявление архивных документов начинается с изучения системы научно-архивных документов справочного аппарата архивов и сведений о новых поступлениях, которые еще не нашли в нем отражения. Выясняется история комплектования фондов, система делопроизводства фондообразователей, сохранность их материалов, намечаются для просмотра описи как основных, так и сопредельных фондов,

При изучении описей и отборе дел для просмотра учитывается степень раскрытия содержания дел в заголовках. Отбираются не только дела, непосредственно касающиеся данной проблемы, но и дела, в которых можно предположить наличие близких по тематике документов.

При выявлении следует учитывать причинно-следственные связи документов инициативного, исполнительного и итогового характера.

Выявление целесообразно начинать с основных структурных частей учреждения, документы которых наиболее полно отражают его деятельность.

Для поиска документов используются пометы о передаче материалов на исполнение или ознакомление в другие структурные подразделения или учреждения, журналы входящих и исходящих бумаг. Выявлению подлежат и документы, которые упоминаются в текстах предполагаемых для издания источников.

Следует стремиться к выявлению всех имеющих самостоятельное значение текстов документа. В первую очередь выявляются автографы и подлинники, затем отпуски, заверенные копии и окончательные варианты документов

Выявление документов личного происхождения. Для выявления документов личного происхождения составляется по возможности полный список лиц, деятельность которых связана с вопросами, освещаемыми темой публикации, а при необходимости генеалогическая таблица. Наличие фондов этих лиц в архивах устанавливается с помощью научно-справочного аппарата к фондам личного происхождения. Устанавливается круг лиц, учреждений, общественных организаций, в фондах которых могли отложиться документы личного происхождения, и место их хранения.

При выявлении писем устанавливается круг адресатов и корреспондентов автора публикуемых писем и местонахождение их фондов. Для этого выясняются родственные, дружеские, деловые связи авторов публикуемых писем, места их жительства, изучаются дневники, записные книжки, воспоминания, ответные письма корреспондентов, периодическая печать, где могут быть зафиксированы тексты отправленных и неотправленных писем, а также упомянуты фамилии корреспондентов и адресатов. Для дальнейших поисков желательно составление списка утраченных и ненайденных писем.

Выявление статистических материалов проводится за весь хронологический период, который охватывает публикация, чтобы показать динамику изучаемых явлений. В первую очередь выявляются документы в официальных публикациях статистических источников и в изданиях, использующих статистическую информацию.

В архивах выявляются окончательные тексты статистических документов с учетом возможности иметь при публикации сопоставимые данные (для этого определяется единство методов обследования и разработки, момента наблюдения,единицы наблюдения, территории и времени проведения статистических обследований).

Выявление статистических документов. При выявлении военных документов следует учитывать строго последовательную систему соподчиненности всех звеньев военного аппарата, требования уставов, наставлений и приказов о порядке составления и движения документов, их составе, форме, содержании и назначении. Недостающие документы одного штаба могут быть выявлены в фондах штабов, стоящих на одну-две ступени выше или ниже фондообразователя, а также в журналах боевых действий, вахтенных и радиотелеграфных журналах, журналах входящих и исходящих документов, исторических формулярах, где приводятся документы или их изложение с указанием дат и исходящих номеров. Выявляются также картографические источники, соответствующие региону и периоду освещаемых событий, масштабу карт, использованных при составлении боевых документов.

При выявлении записей разговоров по прямому проводу проводится поиск по фондам обеих разговаривавших сторон в связи с возможными техническими ошибками в воспроизведении разговора. Это же относится к документам, переданными средствами связи (радио, телефон, телеграф и др.).

Выявление картографических документов. При выявлении картографических документов различаются два случая: карта - основной объект исследования и карта - вспомогательный документ. Выявление начинается с изучения, в первую очередь, графических и тематических коллекций, а также описей фондов. Порядок выявления документов зависит от формы их организации: в коллекциях на основании описей определяется весь комплекс дел; в фондах, ввиду особенностей научно справочного аппарата, первоначально определяется комплекс дел для просмотра, а затем выявляются сами документы.

 

Выявление научно-технических документов проводится с учетом состава документов по стадиям разработки объектов (изделий) в разные хронологические периоды, а также по управленческой документации и технической литературе. Особое внимание следует обращать на документы,содержащие итоговую, обобщенную информацию. В проектной документации это — генеральный план, пояснительная записка к проекту, технические условия на проектирование, чертежи фасадов, паспорт проекта; в конструкторской — пояснительная записка и расчет к техническому проекту, технические условия на изготовление изделий, чертежи общего вида, документы по испытанию образцов изделий; в научно-исследовательской — отчеты но законченным научно-исследовательским, опытно-конструкторским, опытно-технологическим работам, технико-экономические обоснования (доклады); в технологической — маршрутная карта и карта основного технологического процесса.

Выявление кинофотофонодокументов может быть выборочным (в документальном сборнике, монографии, публикации в периодической печати) и полным (издания, в которых тема раскрывается средствами изобразительного языка и звуковой публицистики).

Выявление кинофотофонодокументов осуществляется, в, первую очередь, в специализированных архивах, затем в архивах общего профиля, имеющих их в составе фондов или коллекций, и в учреждениях средств массовой коммуникации, в которых создаются эти виды документов (фильмо-, фото-, фоно- и видеотеки, кинофотофоноотделы и лаборатории).

Для выявления текстовой сопроводительной документации и определения дополнительных источников выявления изучаются фонды учреждении и организаций, осуществлявших в разное время руководство средствами массовой коммуникации, и справочно-информационные издания (фильмографии, дискографии, каталоги фильмов и грампластинок, опубликованные и неопубликованные (диспетчерские) программы радио- и телепередач).

Учет выявленных документов. На каждый выявленный документ составляется карточка установленного образца (см. Основные правила работы государственных архивов СССР. — М., 1984, и. 7.2.2.14). На ней указываются:

тема выявления и подтема — вопрос, которому посвящен данный источник;

заголовок, содержащий даты и место составления документа;

 

обозначение разновидности, автора, адресата и содержания, при необходимости содержание аннотируется;

делопроизводственный номер;

место упоминаемого в документах события;

легенда;

примечания с обоснованием даты документа, авторства или адресата, если указание на них отсутствовало в документе;

отметки о характере предполагаемого использования документа в издании (о включении в основной состав, о полной или частичной публикации, об использовании в комментарии, хронике, в таблице, перечне и т. д.);

фамилия составителя и дата составления карточки,

 

Далее остановлю ваше внимание на одной из составляющих проблемы отбора документов для издания, а именно—на допустимости повторной публикации в изданиях различных типов.

Обратившись к дополненной и переработанной редакции Правил издания исторических документов в СССР (М., 1990), мы с удивлением обнаруживаем, что они допускают возможность повторной публикации документов в изданиях научного типа в восьми случаях, а именно:

--во первых, в пофондовых изданиях, изданиях документов одной разновидности и одного лица;

--во-вторых, если ставится задача полного опубликования всех источников в рамках одного издания;

--в третьих, когда в комплексе с новыми документами полнее выявляются причинно-следственные связи отраженных в них событий;

--в-четвертых, при необходимости последовательного документального изложения событий, не позволяющего вырывать из канвы событий отдельные факты;

--в-пятых, если отсутствует оригинал опубликованного в периодической печати документа;

--в-шестых, если прежняя публикация стала практически недоступной;

--в-седьмых, если в предшествующих изданиях документ был опубликован с искажением или не полностью, а также в случае неверной его оценки в сопровождающем комментарии;

--в-восьмых, если ранее документ публиковался на другом языке..

Заметим. что в предыдущей редакции Правил 1969 г. повторная публикация допускалась в 1-м, 6-м и 7-м случаях по классификации Правил 1990 г.

Что касается отбора документов для популярных изданий, то здесь дается еще больший произвол археографам. Правила 1990 г. на этот счет гласят: “Повторная публикация документов применяется более широко, чем в научных изданиях, и в зависимости от конкретных задач может составить значительную часть публикаций”.

Между тем, как мы уже отмечали в лекциях первого раздела данного курса, задачи публикатора не идентичны задачам исследователей (историков, филологов, юристов и др.). И если ценность исследования (в данном случае будем говорить об историческом исследовании) определяется степенью новизны и доказательностью концепции автора, то ценность документальной публикации, особенно научного типа, состоит главным образом в новизне фактов, содержащихся во впервые вводимых в научный оборот исторических источниках. При этом единственное, за что должен нести ответственность археограф—это за реальное приращение источниковой базы по теме (если речь идет о тематическом издании), но не за всесторонность освещения данной темы. Дело археографа—приведение в известность новых источников, тогда как задача исследователя—новая интерпретация уже известных источников. Только исповедуя данный тезис, археограф сможет принести максимум пользы науке вообще, исторической, в частности. В противном же случае создаваемая им документальная продукция породит “информационные помехи”, на преодоление которых вынужден будет тратить свою энергию исследователь.