Понятие “повторная публикация документов” и причины, ее порождающие. Допустимость повторной публикации документов.

Правила издания исторических документов в СССР (М., 1990) допускают возможность повторной публикации документов в изданиях научного типа в восьми случаях:

• в пофондовых изданиях, изданиях документов одной разновидности и одного лица;

• если ставится задача полного опубликования всех источников в рамках одного издания;

• когда в комплексе с новыми документами полнее выявляются причинноследственные связи отраженных в них событий;

• при необходимости последовательного документального изложения событий, не позволяющего вырывать из канвы событий отдельные факты;

• если отсутствует оригинал опубликованного в периодической печати документа;

• если прежняя публикация стала практически недоступной;

• если в предшествующих изданиях документ был опубликован с искажением или не полностью, а также в случае неверной его оценки в сопровождающем комментарии;

• если ранее документ публиковался на другом языке.

Заметим, что в предыдущей редакции Правил 1969 г. повторная публикация допускалась в 1м, 6м и 7м случаях по классификации Правил 1990 г.

Что касается отбора документов для популярных изданий, то здесь дается еще больший произвол археографам. Правила 1990 г. на этот счет гласят: «Повторная публикация документов применяется более широко, чем в научных изданиях, и в зависимости от конкретных задач может составить значительную часть публикаций».

Здесь нельзя не заметить явного противоречия: с одной стороны, идет настоящая борьба за право включения в издание того или иного оригинального источника, а с другой — дается «зеленая улица» ранее публиковавшимся документам и как следствие — еще большее сокращение возможностей быть опубликованным этому оригинальному источнику.

В чем причина такого распространенного и крайне живучего в археографической практике явления, как повторная публикация? Ответ на этот вопрос кроется не только в прагматизме археографов: ни для кого не является секретом, что легче подготовить публикацию тех документов, которые ранее уже издавались, а посему подвергались и текстологической, и археографической обработке. Дело в том, что документальные издания попрежнему отождествляются с аналитическими исследованиями. Отсюда публикаторы делают вывод, что сборник документов, подобно монографическому исследованию, должен отразить все вопросы заглавной темы, представить как можно более полную картину событий и, следовательно, включить документы по всем вопросам темы, независимо от их предшествующих публикаций».

Между тем, задачи публикатора не идентичны задачам исследователей (историков, филологов, юристов и др.). И если ценность исследования (в данном случае будем говорить об историческом исследовании) определяется степенью новизны и доказательностью концепции автора, то ценность документальной публикации, особенно научного типа, состоит главным образом в новизне фактов, содержащихся во впервые вводимых в научный оборот исторических источниках. При этом единственное, за что должен нести ответственность археограф — это за реальное приращение источниковой базы по теме (если речь идет о тематическом издании), но не за всесторонность освещения данной темы. Дело археографа — приведение в известность новых источников, тогда как задача исследователя — новая интерпретация уже известных источников. Только исповедуя данный тезис, археограф сможет принести максимум пользы науке вообще, исторической, в частности. В противном же случае создаваемая им документальная продукция породит «информационные помехи», на преодоление которых вынужден будет тратить свою энергию исследователь.

 

Публикация приложений к документам. Передача географических наименований, словесных обозначений количественных числительных, собирательных числительных. Воспроизведение римских и арабских цифр, номерных обозначений фронтов, армий, корпусов и т.п., слов “процент”,”номер”,”параграф”.Падежные окончания при обозначении дат

В тех случаях, когда документ имеет приложение (одно или несколько), оно воспроизводится после основного текста без порядкового номера и шрифтом, отличным от шрифта основного документа. Перед собственным заголовком приложения указывается «Приложение № 1», «Приложение № 2» и т. д.

Географические названия в военных документах сверяются по географическим картам соответствующего периода. Разночтения оговариваются в текстуальных примечаниях. Названия географических объектов, позиций воспроизводятся в именительном падеже.

Словесные обозначения количественных числительных (чисел месяца, номеров войсковых соединений и т. п.) следует передавать цифрами, за исключением собирательных числительных и архаических форм обозначения чисел: семеро, полутора. тройка, четверть и т. п.

Римские и арабские цифры воспроизводятся, как правило, в соответствии с оригиналом документа. Однако при обозначении столетий, конгрессов, съездов лучше применять римские цифры исходя из определенного выработавшегося стереотипа восприятия: ХХ век, ХХ съезд КПСС, ХVII конгресс Коминтерна и т. д.

Номерные обозначения фронтов, армий, корпусов, дивизий и пр. передаются арабскими цифрами с добавлением падежных окончаний: 1й Белорусский фронт, 16я армия, 3й конный корпус, 241я Речицкая бомбардировочная авиадивизия и т. д.

При воспроизведении номера соединения (части) в сочетании с сокращенным обозначением должности командира падежные окончания не употребляются: начдив 25, командарм 16, штакор 3. (Борьба за Советскую власть в Белоруссии. Т. 1. С. 19)

Слова «процент», «номер», «параграф» при употреблении их с цифровыми обозначениями, а также в наименованиях граф таблиц заменяются соответствующими знаками: 5 %, № 3, § 4.

Падежные окончания при обозначении дат не сохраняются (если в оригинале написано 10го мая 1920 г., мы должны заменить на 10 мая 1920 г.), кроме тех случаев, когда число дается без обозначения месяца или после обозначения месяца: в четверг, 10го; мая 10го.

 

33. Передача текстов документов нового и новейшего времени. Правила правописания, стилистические особенности текстов. Тексты бланков делопроизводственных документов. Воспроизведение собственных заголовков документов, газетных статей, листовок в изданиях научного и научнопопулярного типов

Текст документов нового и новейшего времени воспроизводится по современным правилам правописания с сохранением стилистических и языковых особенностей подлинника, отдельных слов, характерных для времени составления подлинника, сокращенно написанных слов, вошедших в словарный состав языка и характерных для времени составления подлинника: калгас, ревком и т. д.

Тексты бланков делопроизводственных документов, как правило, не воспроизводятся, а используются при составлении редакционных заголовков.

Заголовки и даты законодательных, дипломатических и неофициальных документов, а также заголовки газетных статей, листовок в изданиях научного типа воспроизводятся как часть текста на том месте, где они находятся в оригинале, независимо от редакционного заголовка.

В изданиях научнопопулярного (популярного) типа заголовки указанных документов не воспроизводятся, а используются при составлении редакционных заголовков. Заголовки и даты делопроизводственных документов опускаются и используются при составлении редакционного заголовка.

 

34. Назначение и состав заголовка публикуемого документа. Краткая характеристика элементов заголовка. Особенности составления заголовков в изданиях научного, научнопопулярного и учебного типов. Заголовки в “малых формах публикации”, публикациях документов одного вида, одного лица

Какие элементы входят в состав заголовка публикуемого документа? Прежде всего, это — порядковый номер документа, под которым он публикуется в подготавливаемом археографом издании. Его не следует путать с делопроизводственным номером, присвоенным документу в процессе его создания или с номером, под которым он публиковался, например, в официальном издании. Затем следуют обозначение вида или разновидности документа (приказ, отчет, протокол, устав, приговор, привилей и т. п.); автор; адресат (для некоторых видов документов); краткое содержание; дата документа; делопроизводственный номер, если он указан в документе; место написания.

В изданиях научного типа заголовки должны, как правило, включать все, выше указанные элементы; в популярных и учебных допустимо составление заголовков публицистического характера с вынесением необходимых элементов в подзаголовок или примечание.

Состав заголовка к военному документу помимо основных элементов может включать и некоторые специфические, например, время составления или передачи (часы и минуты); масштаб и год издания карты, по которой приводятся сведения; степень секретности и срочности. Здесь воспроизводится также делопроизводственный номер документа, ответом на который является публикуемый документ.

В зависимости от вида издания и характера публикуемых документов состав заголовка может быть сокращен за счет вынесения общих элементов заголовка в археографическую часть предисловия, в название издания, в название его разделов, в групповой заголовок.

При подготовке издания документов одного вида или одной разновидности указание на них в заголовке опускается вследствие того, что оно включено в заголовок сборника; например: Сацыялістычны рух на Беларусі ў пракламацыях 1905 году. Мн., 1927 (в заголовках будет опущено обозначение вида документов); Письма трудящихся Белоруссии В. И. Ленину. 1917—1924. 3е изд., перераб. и доп. Мн., 1980 (в заголовках будут опущены обозначения вида документов и адресата).

В изданиях писем и др. документов одного лица в заголовках опускаются обозначения вида документов и автора, а в изданиях писем разных лиц одному адресату — опускаются обозначения вида и адресата.

 

35. Систематизация документов в издании. Структура издания.

Последняя зависит от типа, вида и формы публикации. Так, однотомные издания научного типа содержат, как правило, следующие элементы в такой последовательности: двухчастное предисловие; список сокращений; текст документов; примечания по тексту и содержанию; указатели; перечни; оглавление с перечнем публикуемых источников. В серийных изданиях первый том содержит общее для серии предисловие.

Сборники популярного типа содержат почти все те же элементы, но в более «облегченном» виде. Издания учебного типа ограничиваются кратким предисловием общеисторического характера, пояснительными текстами к разделам, текстами документов, сопровождаемыми очень краткими текстуальными примечаниями и примечаниями по содержанию, терминологическим словарем (при необходимости) и рекомендательной библиографией с перечнем публикуемых источников.

Что касается группировки документов в издании, то это зависит от ее вида, объема, хронологических рамок и т. п. Документы могут систематизироваться по хронологическому, тематическому, географическому, номинальному, а также смешанным признакам: хронологическитематическому; тематическихронологическому и т. п. При расположении документов по хронологическому признаку первыми идут источники, имеющие полную дату: 25 мая 1920 г. Документы, датированные приблизительно, располагаются в следующей последовательности: ранее 25 мая 1920 г., не позднее 25 мая 1920 г., 25 мая 1920 г., не ранее 25 мая 1920 г., позднее 25 мая 1920 г.

Из Правил СССР 1990 г.: Структура документального изданиязависит от типа, вида и формы документальной публикации, темы и характера публикуемых документов.

В однотомные издания научного типа включают: предисловие (историческая и археографическая части), текст документов, примечания по тексту и содержанию, указатели, перечни, список сокращений, оглавление с перечнем публикуемых источников. Включение в издание хроники событий, библиографии и приложений решается конкретно для каждого сборника.

В многотомных и серийных изданиях первый том содержит общее для всего издания предисловие.

При наличии в издании специального тома изменяется набор частей отдельных томов, входящих в серию. В этом случае том состоит из: предисловия, текста документов примечаний (текстуальных, по содержанию), списка сокращений, перечня публикуемых документов, оглавления.

В документальные сборники научно—популярного типа включают: предисловие, текст документов, примечания по тексту и содержанию, перечень публикуемых документов, список сокращенных слов, оглавление.

В документальные сборники учебного типа включают: краткое предисловие, пояснительный текст к разделам, темам уроков, группам документов или отдельному виду исторических источников; тексты документов, примечания по тексту и содержанию, терминологический словарь и рекомендательную библиографию, содержание с перечнем публикуемых источников

Включение в сборник научно—популярного и учебного типов других элементов научно справочного аппарата (указателей, хроники), а так же их расположение зависит от темы публикации и характера документов. Так, в краеведческие издания, как правило, включают указатели имен и географических названий, библиографию.

Отдельные части издания документов располагаются в следующем порядке: предисловие, список сокращений, тексты документов, приложения, примечания по содержанию, хроника, указатели, список использованных источников, библиография, перечень опубликованных документов, оглавление.

Систематизация документов в публикации осуществляется в зависимости от темы издания и характера документов. Существуют следующие виды систематизации документов: хронологическая, тематическая, географическая, номинальная (по разновидностям документов), авторская и корреспондентская. Систематизация документов в сборнике может проводиться но нескольким признакам (тематико—хронологическая, номинально—хронологическая и т. д.). Расположение документов в издании закрепляется порядковым номером.

36. Именной указатель и его разновидности. Особенности составления именного указателя в изданиях документов раннего периода, нового и новейшего времени

Именной указатель состоит из алфавитного перечня фамилий, имен, псевдонимов или других наименований лиц, встречающихся во всем издании, включая и ссылочные данные. Ссылка на страницу, где дается биографическая справка, выделяется шрифтом.

Лицо в указателе обозначается фамилией, именем и отчеством или фамилией и инициалами. Если в тексте встречается несколько одинаковых фамилий с инициалами или без них, в указателе вначале пишутся полные фамилии. Если лицо в тексте обозначено не полностью (только по имени или псевдониму) и не может быть определено, в указателе оно обозначается так же, как в документе. При наличии в документе разных лиц с одинаковыми фамилиями и одинаковыми инициалами имена и отчества этих людей даются полностью. В том случае, когда имена совпадают, а отчества установить нельзя, даются краткие пояснения, относящиеся к этим лицам.

Если одно и то же лицо упоминается в тексте документов под несколькими именами, то все сведения о нем и ссылочные данные сосредотачиваются под основным наименованием, за которое принимается общеизвестное упоминаемое в тексте. Все остальные наименования этого лица указаваются в круглых скобках вслед за основным, а также по алфавиту в соответствующих местах указателя со ссылкой на основное наименование.

Если в тексте документа в написании одной и той же фамилии или имени имеются разночтения, то вслед за правильным наименованием этого лица, в круглых скобках приводятся все разночтения, а потом даются пояснения и ссылочные данные. Разночтения приводятся в соответствующих местах указателя по алфавиту со ссылкой на правильное наименование.

Фамилии, имена, отчества передаются в указателе по современному фонетическому обозначению; если в тексте документов встречаются устаревшие формы, они передаются в круглых скобках вслед за основным обозначением. Кроме того, они указываются в соответствующем месте указателя по алфавиту со сноской на основную форму.

Иностранные имена передаются в указателе в транскрипции того языка, на котором издается сборник документов. Частицы, имеющиеся в иностранных фамилиях (фон, дер, ван, ле, де, аль, ди и др.) приводятся после фамилии и инициалов. Иностранное написание приводится рядом в скобках.

В зависимости от типа издания именной указатель может быть глухим и развернутым. В научных изданиях, как правило, составляются развернутые (обозначение объекта и ссылочные данные + пояснения), в популярных и учебных — глухие указатели (обозначение объекта и ссылочные данные).

Сведения именного указателя и примечаний по содержанию не должны дублировать друг друга.

37. Групповые заголовки и условия их составления. Собственные заголовки документов, их сохранение в публикациях, использование при составлении редакционных заголовков. Язык заголовков в изданиях иноязычных документов

Если при систематизации материалов в издании выделяются отдельные группы документов, связанных между собой какимлибо признаком, то к ним составляется групповой заголовок. В него выносятся все общие элементы заголовков документов данной группы, указываются их крайние даты, а перед заголовком — крайние номера документов в данном издании. В состав же заголовка каждого документа данной группы включаются только те элементы, которые не вошли в групповой заголовок и указывается дата каждого документа.

При наличии группового заголовка к ряду писем в заголовке к каждому из них указываются только номер и дата письма. Эти особенности следует оговорить в археографической части предисловия.

Собственный заголовок документа, может быть полностью или частично использован при составлении редакционного. Что касается собственных заголовков официальных документов: декретов, постановлений, указов, положений, а также воззваний, обращений, листовок, авторских произведений, то они включаются в редакционный заголовок независимо от воспроизведения их в основном тексте публикуемых документов. Необходимые пояснения к ним (дата утверждения, введения в действие и т. п.) приводятся в текстуальных примечаниях.

При наличии грамотно составленного собственного заголовка документа он может быть дан вместо редакционного с указанием в текстуальном примечании «Заголовок документа».

В случае, если все документы сборника или его части публикуются с собственными заголовками, это целесообразно оговорить один раз в археографической части предисловия, не повторяя затем в текстуальных примечаниях.

При публикации творческих документов авторский заголовок сохраняется без какихлибо пояснений в текстуальных примечаниях.

Заголовок к иноязычному документу составляется на языке археографического оформления сборника.

38. Географический указатель и особенности его составления в изданиях документов различных исторических периодов.

Географический указатель состоит из алфавитного перечня географических и топографических наименований, встречающихся в издании, сопровождаемых пояснениями и ссылочными данными. Наименования включаются в том обозначении, в каком они встречаются в тексте документа. За основное принимается то из наименований, которое в тексте документа было исторически последним. Вслед за этим в круглых скобках указываются все разночтения этого наименования и современное. Кроме того, разночтения помещаются в указателе на соответствующих местах по алфавиту со ссылкой на основное наименование

Части какоголибо географического целого (района в городе или области, уезда в губернии, повета в воеводстве), упоминающиеся в документах, вносятся в указатель под своими наименованиями, а в пояснении указывается, к какому географическому целому относится данная часть. При упоминании в тексте документов как географического целого, так и его составных частей, последние систематизируются по алфавиту внутри географического целого географический указатель может быть только развернутым. Степень подробности пояснений его зависит от содержания публикации и характера географических наименований. Отметим лишь, что расширенные пояснения в указателе целесообразно составлять в тех случаях, когда в документах упоминаются места, потерявшие свое прежнее значение или уже не существующие.