Вправа «Аналіз моментів, на яких втрачається час»

Учасникові ставиться завдання вільно, але ретельно проаналізувати, в якому ступені він втрачає час за нижченаведеними пунктами:

«1. Втрати часу при постановці мети.

1) Чи маю я систематичний огляд завдань, що виникають у сфері моєї діяльності?

2) Чи уявляю я взаємозв'язок моєї роботи з функціонуванням всього підприємства?

3) Чи відповідає моє навантаження моїм можливостям?

4) Чи відповідають мої дрібні проблеми глобальній мети моєї роботи?

5) Чи керую я своїми підлеглими (якщо вони у мене є) шляхом постановки конкретних цілей (цілеорієнтований менеджмент)?

6) Чи працюю я регулярно над собою (нові ідеї, знання, навички)?

2. Втрати часу при плануванні.

7) Чи знаю я зразковий розподіл часу (у %), необхідний для виконання майбутніх справ?

8) Чи готовий я до можливих труднощів при виконанні роботи?

9) Чи передбачаю я резервний час для непередбачених випадків, криз або перешкод?

10) Чи приймаю я заходи проти перешкод, щоб не відриватися від своєї роботи?

11) Чи впорядкований мій розклад службових візитів і відряджень?

12) Чи фіксую я терміни, активність, завдання в щоденнику часу?

3. Втрати часу при ухваленні рішень.

13) Чи оцінюю я роботу, перш ніж приступити до неї (чи варта вона тимчасових витрат)?

14) Чи встановлюю я пріоритетність справ залежно від їх важливості?

15) Чи приділяю я окремим справам потрібну кількість часу відповідно до їх значення (важливості та терміновості)?

16) Чи контролюю я час дзвінків, відвідувачів або зустрічей, які не мають серйозного значення?

17) Чи працюю я над серйозними справами, приділяючи дрібницям не більше часу, чим це необхідно?

18) Чи можу я, коли це необхідно, звільнити себе від рутинної роботи?

19) Чи вирішую я головне питання при виконанні поставленого переді мною завдання?

20) Чи здатний я не відволікатися на приватні розмови в проміжках між виконанням окремих справ?

4. Втрати часу із-за недостатньо чітко організованої роботи.

21. Чи розумно я дозую час роботи над однією проблемою?

22. Чи делегую я повноваження?

23. Чи маю я помічників, яким міг би доручити виконання якого-небудь завдання?

24. Чи є лад на моєму робочому місці?

25. Чи використовую я технічні засоби, що полегшують і прискорюють мою роботу?

26. Чи цікавлять мене питання систематичного спрощення праці у сфері моєї діяльності?

27. Чи здатний я своєчасно виправляти і не повторювати помилки?

5. Втрати часу на початку роботи.

28. Чи планую я увечері майбутній робочий день?

29. Чи базікаю я з колегами, перш ніж приступити до роботи?

30. Чи займаюся я насамперед особистими справами?

31. Чи читаю газети на початку дня?

32. Чи потрібен мені на початку дня час, щоб приступити до роботи?

33. Чи продумую я справу, перш ніж почати її?

34. Чи піклуюся про достатню підготовку моєї трудової активності?

35. Чи відкладаю я часто важливі справи?

36. Чи займаюся складними проблемами в кінці робочого дня?

37. Чи доводжу я свої справи до кінця?

6. Втрати часу при складанні розпорядку дня.

38. Чи знаю я свій особистий трудовий ритм і графік продуктивності?

39. Чи знаю я добові закономірності своєї продуктивності?

40. Чи відповідає мій робочий розпорядок цим ритмам?

41. Чи планую я сприятливий час дня для найважливіших справ?

42. Чи займаюся я в свій найбільш продуктивний час неважливими проблемами або рутиною?

7. Втрати часу при обробці інформації.

43. Чи вибираю я матеріал для читання з врахуванням його важливості?

44. Чи пробігаю я очима інформацію, щоб «схопити» головне і лише потім знайомитися з деталями?

45. Чи закінчую я бесіду, дзвінок або нараду, якщо будь-яке продовження здається даремним?

46. Перед розмовою чи перевіряю я цілі свої та співбесідників, щоб виключити марну витрату часу?

47. Чи пишу я чернетки своєї кореспонденції?

48. Чи використовую схеми для рутинної роботи?».

На вправу відводиться 1-2 години. Після завершення аналізу, як допоміжний матеріал, учасникові пропонується «список основних часопоглиначів»:

«Список основних часопоглиначів.

1. Нечітка постановка мети.

2. Відсутність пріоритетів в справах.

3. Спроба дуже багато зробити за один раз.

4. Відсутність повного уявлення про майбутні завдання і шляхи їх рішення.

5. Погане планування дня.

6. Особиста неорганізованість, завалений письмовий стіл.

7. Надмірне читання.

8. Погана система досьє.

9. Недолік мотивації, індиферентне ставлення до роботи.

10. Пошуки записів, адрес, телефонів тощо.

11. Недоліки кооперації або розподілу праці.

12. Незаплановані відвідувачі.

13. Нездатність сказати “ні”.

14. Неповна або така, що запізнилася, інформація.

15. Відсутність самодисципліни.

16. Невміння довести справу до кінця.

17. “Липкі” телефонні дзвінки.

18. Відвернення.

19. Довгі наради.

20. Недостатня підготовка до бесід.

21. Відсутність зв'язку або неточний зворотний зв'язок.

22. Базікання на приватні теми.

23. Зайва комунікабельність.

24. Непомірність ділових записів.

25. Синдром “відкладання”.

26. Бажання знати всі факти.

27. Тривалі, даремні очікування.

28. Поспіх, нетерпіння.

29. Дуже рідке делегування.

30. Недостатній контроль за передорученими справами».

Після завершення вправи необхідно звернути увагу на те, що саме треба додати або змінити в своїй поведінці для досягнення більшої ефективності у своєму розподілу часу.

 

Вправа «Що? Хто? Як? Де? Коли?»

Мета: складання «життєвої програми» на найближчий період часу, планування учасником бажаного життєвого результату.

1) Учасникові пропонується скласти для себе список бажаних результатів у важливих для себе сферах життя і розташувати його в порядку убування значущості або цінності кожного. Можна додати в цей список бажання, не пов'язані безпосередньо з вибраними областями.

2) Далі пропонується вибрати з складеного списку першочергове бажання і письмово скласти програму його досягнення на основі наступних правил планування результату:

- сформулювати результат в позитивному ключі («що у мене буде», «що я хочу мати», «як я відчуватиму» тощо);

- планувати тільки те, що учасник може зробити сам і з собою;

- результат має бути представлений у всіх сенсорних системах: відчуттях, настрої, звуках, мати певний вигляд тощо;

- уявити собі: де, коли і з ким буде потрібний цей результат (уявне програвання ситуацій, в яких учасник зможе користуватися змінами, що сталися);

- продумати наслідки досягнення бажаного результату - «що буде, якщо це буде?» (результат повинен зберегти все те краще, що було раніше).

3) Обдумування значення отриманих результатів.

 

 

Підведення підсумків тренінгу

По завершенню тренінгу підводяться спільні підсумки всіх його етапів. Учасникові необхідно у письмовій формі відповісти на наступні питання:

• У чому для Вас виражалися (виражаються) труднощі у звільненні від інтернет-залежності (якщо такі мали місце)?

• Що заважало (заважає) Вам жити і діяти вільно від інтернету?

• Які слова або словосполуки Ви говорили (говорите) собі при цьому?

• Що Ви при цьому відчували (відчуваєте)?

• Які цілі в нейтралізації інтернет-залежності Ви поставили?

• Як Ви дізнаєтеся, що досягли їх? Що відчуєте при цьому? Як будете себе при цьому вести?

• Що Вам вдалося (не вдалося) досягти в ході тренінгу?

• Що Вам сподобалося (не сподобалося) в ході тренінгу?

• Що Ви робитимете далі для досягнення нових результатів в звільненні від інтернет-залежності?

Пропонується уникати повторень і надмірно узагальнених, неконкретних відповідей, мовних штампів, стереотипних висловів.

 

 

Інтернет-тренінг з самоактуалізації

 

День 1.

Вправа «Якості»

Мета вправи: сприяти виробленню в учасників більш об'єктивної самооцінки.

Учаснику необхідно за 10-15 хвилин написати 10 своїх позитивних і 10 негативних якостей, потім проранжувати їх за важливістю. Слід звернути увагу на перші і останні якості, подумати про їх значення у своєму житті.

 

Вправа «Три ім’я»

Призначення: розвиток саморефлексії; формування установки на самопізнання.

Необхідно придумати і написати три варіанти свого імені (наприклад, як учасника називають родичі, товариші по службі та близькі друзі). Потім слід подумки представитися, використовуючи ці імена та описуючи ту сторону свого характеру, яка відповідає цьому імені, або, можливо, послужила причиною виникнення цього імені.

Необхідно обдумати значення цих сторін своєї індивідуальності у власному житті.

На вправу дається 10-15 хвилин.