Анализ объекта и предмета исследования

 

Анализ проблем государственного и муниципального управле­ния отличается комплексностью и системностью, использованием междисциплинарного подхода. Аналитическая характеристика объекта исследования независимо от специфики темы должна содержать:

· перечень целей, реализация которых обусловливает функционирование исследуемого объекта;

· описание его структуры с выделением основных, вспомогательных или обслуживающих подразделений и их роли в уп­равленческом процессе;

· определение места анализируемого объекта в иерархической системе более крупного масштаба;

· характеристику выполняемых функций по различным показателям, например, по объемам выполняемых операций в опре­деленной сфере государственного регулирования, по приме­нению административных и иных санкций или видов госу­дарственного принуждения, по улучшению качества работы с гражданами, их обращениями, по финансовым, экономичес­ким и другим показателям.

Все эти показатели, по которым проводится анализ, выбирают­ся в зависимости от специфики управленческой деятельности объ­екта исследования. По этой же причине они будут отличаться как по объему, видам, так и по форме изложения и представления ма­териала.

В этой части проводится анализ фактических материалов, характеризующих особенности государственного (муниципального) управления; специфику выполняемых функций, компетенцию и реализуемые полномочия объекта (государственного или муниципального органа, подразделения, службы). Особое внимание уделяется анализу проблемных аспектов темы исследования в соответствии с поставленными целями и задачами. Необходимо обра­тить внимание не только на выявление и анализ положительных сторон управленческой деятельности, но и на имеющиеся здесь недостатки, а также изыскание резервов в повышении эффектив­ности организации и функционирования системы управления в целом и ее отдельных структур (элементов).

Диагностический анализ органа и организации управления нацелен на:

· оценку достигнутого уровня организации управления;

· оценку элементов системы управления, уровня и содержании функциональной специализации;

· сравнение фактических значений основных показателей управленческой деятельности с нормативными;

· выявление положительных и отрицательных сторон в организации и функционировании управления и государственной (муниципальной) службы;

· установление потерь и неиспользованных возможностей в результате влияния недостатков в организации управления;

· выявление и анализ причин наличия недостатков, их проявлений и негативных последствий.

Источниками информации для проведения исследования могут служить: законы и подзаконные акты, положения, уставы, регламентирующие организацию и функционирование государственного (муниципального) органа; судебная практика, материалы текущего делопроизводства; статистические данные; отчетность отдельных подразделений и общие справочно-аналитические материалы и служебные документы, содержащие самые разнообразные сведения, представ­ляющие интерес с точки зрения исследуемой проблемы.

Материалы, служащие базой для обоснования и анализа, долж­ны быть достаточно полными и достоверными, чтобы, опираясь на них, можно было проанализировать положение дел, вскрыть резервы и наметить пути их использования, а также устранить вскрытые недостатки в работе. Характер и объем собранного ма­териала зависят от особенности принятой методики исследования. Анализ предполагает обработку собранных статистических мате­риалов не менее чем за 3–5 лет.

Анализ статистических материалов должен сопровождаться выполне­нием большого объема разнообразных вычислений: абсолютных и относительных отклонений, средних величин и т.д. Кроме того, в ходе анализа необходимо выполнять различные виды оценок, группировок, сравнений исходных данных; нахождение минимального или мак­симального значения и ряд других операций. Результаты анализа требуют графического или табличного представления. Все виды аналитической обработки информации является объектом автоматизации с применением современных средств вы­числительной техники.

Применение ПЭВМ повышает эффективность аналитической работы за счет сокращения сроков проведения анализа; более полного охвата данных, отражающих влияние факторов на результаты деятельности; замены приближенных или уп­рощенных расчетов точными вычислениями; постановки и реше­ния новых многомерных задач анализа, практически невыполни­мых вручную.

Статистические данные исследования должны быть представ­лены таким образом, чтобы они подтверждали рассуждения и выводы автора. Существуют три способа представления данных: они могут быть представлены в таблицах, выражены графически или включены в текст.

Способы табличного отражения аналитических данных. Резуль­таты анализа чаще излагаются в виде таблиц. Аналитическая таблица представляет собой систему мыслей, суждений, выражен­ных языком цифр.

Использование графического способа в анализе. Графики пред­ставляют собой масштабное изображение показателей, чисел с помощью геометрических знаков (линий, прямоугольников, кру­гов) или условно-художественных фигур. Они имеют большое ил­люстративное значение. Графические способы используются при построении разнообразных схем для наглядного изображения внутреннего стро­ения изучаемого объекта, последовательности технологических операций, взаимосвязей между результативными и факторными показателями и т.д.

Способы использования данных в тексте. Ванализе могут использоваться различные способы обработки экономической информации. Применение тех или иных способов зависит от цели и глуби­ны анализа, объекта исследования, технических возможностей выполнения расчетов и т.д. Среди них можно выделить традици­онные способы и приемы анализа, например, использование абсо­лютных, относительных и средних величин; применение сравне­ния, группировки, балансового метода.

Анализ тех или иных показателей, экономических явлений, процессов, ситуаций начинается с использования абсолютных величин. В анализе они используются в качестве базы для исчисления средних и относительных величин.

Относительные величины незаменимы при анализе явлений динамики. Относительные ве­личины динамики исчисляются путем построения временного ряда, т.е. они характеризуют изменение того или иного показате­ля, явления во времени (отношение, например, реальных денежных доходов населения за ряд лет к базовому периоду, принятому за 100).

Аналитичность относительных величин хорошо проявляется и при изучении показателей структурного порядка. Отражая отно­шение части совокупности ко всей совокупности, взятой в целом, они наглядно иллюстрируют как всю совокупность, так и ее часть (например, удельный вес руководителей и специалистов в общем количестве работников предприятия).

Чисто аналитический характер имеют относительные величины интенсивности (например, выпуск продукции на 100 руб. инвестиционных фондов, степень заболеваемости населения).

Важное значение в процессе анализа имеют средние величины. Они позволяют переходить от единичного к общему, от случайного к закономерному; абстрагироваться от слу­чайности отдельных значений и колебаний.

В аналитических расчетах применяются исходя из необходимо­сти различные формы средних – средняя арифметическая, средняя гармоническая взвешенная, средняя хронологическая моменталь­ного ряда, мода, медиана и т.д.

С помощью средних величин (групповых и общих), исчислен­ных на основе массовых данных о количестве однородных явлений, можно определить общие тенденции и закономерности в развитии экономических процессов.

Сравнение — наиболее распространенный способ анализа. Начи­нается оно с соотношения явлений, т.е. с синтетического акта, по­средством которого анализируются сравниваемые явления, выделя­ются в них общее и различное. Выступающее в результате анализа общее, в свою очередь, объединяет, т.е. синтезирует, обобщаемые явления. Существует не­сколько форм сравнения: с планом, с прошлыми и лучшими пока­зателями, со средними данными.

Непременным условием сравнения с планом должны быть сопоставимость, одинаковость по содержанию и структуре плановых и отчетных показателей. Выявленные в результате сравнения от­четных и плановых показателей величины отклонения являются объектом дальнейшего анализа.

Проведение сравнения с прошлым временем связано с большими трудностями, которые вызываются значительными нарушениями условий сопоставимости. Например, экономически неграмотным будет сопоставление показателя за ряд лет в текущих ценах. Сравнение с прошлым периодом требует пересчета оборотов в одинаковые цены (чаще всего в цены базового периода).

Сравнение с лучшим – с лучшими методами работы и показателями, передовым опытом, новыми достижениями науки и техники – также дает богатую информацию к размышлению. Эффек­тивен анализ показателей путем сравнения их с показателями луч­ших организаций данной системы, формирующихся примерно в одинаковых условиях. Особо следует отметить использование за­рубежного опыта. При изучении опыта работы соответствующих объектов зарубежных стран должны быть учтены сопоставимость социально-экономических условий.

Неотъемлемой частью почти любого экономического исследования служит группировка. Она позволяет изучить те или иные эко­номические явления в их взаимосвязи и взаимозависимости, вы­явить влияние наиболее существенных факторов, обнаружить те или иные закономерности и тенденции, свойственные этим явле­ниям и процессам (как правило, с использованием таблиц и графиков). Группировка предполагает определенную классификацию явлений и процессов, а также причин и факторов, их обусловли­вающих. В зависимости от задач используются типологические, структурные и аналитические группировки.

Примером типологических группировок могут быть группы населения по роду деятельности, группы предприятий по формам собственности и т.д. (табл. 2).

Структурные группировки позволяют изучать внутреннее строение показателей, соотношения в нем отдельных частей. С их помощью изучают состав работников по профессиям, стажу работы, возрасту и т.д.

Особенно большое значение имеют структурные группировки при анализе сводной отчетности организаций, так как они позво­ляют выявить передовые, средние и отстающие организации, определить направления поиска передового опыта, скрытых ре­зервов.

 

Таблица 2 Организационно-правовые формы и формы собственности хозяйствующих субъектов РФ

Организационно-правовые формы	Форма собственности
государственная	муниципальная	общественных объединений	частная	смешанная (без иностранного участия)	Смешанная с российским и иностранным капиталом	прочая
Государственные предприятия
Муниципальные предприятия
Акционерные общества и товарищества Из них: акционерные общества открытого типа акционерные общества закрытого типа товарищества с ограничен­ной ответственностью смешанные товарищества полные товарищества
Производственные кооперативы
Предприятия потребитель­ской кооперации
Другие предприятия

 

Аналитические группировки, охватывающие, по существу, типологические и структурные, предназначены для выявления взаимосвязи, взаимозависимости и взаимодействия между изучаемыми явле­ниями, объектами, показателями.

Для примера приведем группировку населения по среднедушевому доходу, которая позволяет определить наличие, направление и форму связи между данным фактором и потреблением основных продуктов питания на душу населения (табл. 4).

 

Таблица 3 Распределение населения субъекта РФ по среднедушевому денежному доходу, %

Среднедушевой доход	Год
Все население	100,0	100,0	100,0
В том числе со среднедушевым денежным доходом в месяц, руб.
до 400,0	10,3	5,3	0,7
400,1- 600,0	13,3	9,9	2,8
600,1- 800,0	13,4	11,8	5,2
800,1- 1000,0	11,8	11,6	7,0
Окончание таблицы 2
1000,1- 1200,0	9,7	10,3	7,9
1200,1- 1400,0	14,2	16,2	16,0
1400,1- 1600,0	9,0	11,0	14,0
свыше 1600,0	18,3	23,9	46,4

 

Таблица 4 Зависимость потребления продуктов питания (кг/год) от среднедушевого денежного дохода, руб./мес.

Группы населения по средне­душевому доходу, руб./мес.	Коли­чество населе­ния в группе, чел.	Среднее значе­ние в группе	Распреде­ление расходов на пита­ние по группе, %	Потребление продуктов питания в группе в зависимо­сти от среднедушевого дохода, кг/год
Мясо и мясо­про­дукты	Фрук­ты и ягоды	Карто­фель	Хлеб­ные про­дукты
до 600,0		510,0	15,3
600,1 - 1200,0	12 400	1010,0	19,6
1200,1- 1800,0	10 300	1500,0	22,8
1800,1- 2400,0		2100,0	23,1
2400,1- 3000,0		2700,0	23,9
Свыше 3000,1		3484,0	24,2

 

При построении аналитических группировок из двух взаимозависимых показателей один рассматривается в качестве фактора, влияющего на другой, а второй — как результат влияния первого фактора.

Следует иметь в виду, что взаимозависимость и взаимовлияние факторного и результативного признаков для каждого конкретного случая могут меняться (факторный признак в другом случае может выступать в качестве результативного и наоборот). Групповые таб­лицы можно строить как по одному признаку (простые группиров­ки), так и по нескольким (комбинированные группировки).

В качестве информационной основы группировки служит или генеральная совокупность однотипных объектов, или же выбороч­ная совокупность. В первом случае используются преимущест­венно материалы общегосударственной или региональной статис­тики, во втором — типологическая выборка.

Факторный анализ. Важным методологическим вопросом в анализе является изучение и измерение влияния факторов на величину исследуемых экономических показателей.

Под факторным анализом понимается методика комплексного и системного изучения и измерения воздействия факторов на ве­личину результативных показателей. Различают несколько типов факторного анализа, среди них наиболее важное место занимают детерминированный и стохастический факторный анализ.

Детерминированный факторный анализ представляет собой методику исследования влияния факторов, связь которых с результа­тивным показателем носит функциональный характер, т.е. когда результативный показатель представлен в виде произведения, част­ного или алгебраической суммы факторов.

В детерминированном факторном анализе определение величины влияния отдельных факторов на прирост результативных показателей может осуществляться следующими способами: цепной подстановки, индексным, абсолютных разниц, относительных разниц, стохасти­ческим, корреляционным, пропорционального деления, интеграль­ным, логарифмирования и др.

Первые четыре способа основываются на методе элиминирова­ния. Элиминировать — значит устранить, отклонить, исключить воздействие всех факторов на величину результативного показате­ля, кроме одного. Этот способ исходит из того, что все факторы изменяются независимо друг от друга: сначала изменяется один, а все остальные остаются без изменения, потом изменяются два, затем три и т.д. — при неизменности остальных. Это позволяет определить влияние каждого фактора на величину исследуемого показателя в отдельности.

Наиболее универсальным из них является способ цепной подстановки. Он позволяет определить влияние отдельных факторов на изменение величины результативного показателя путем постепен­ной замены величины базового периода каждого факторного по­казателя в объеме результативного показателя на фактическое зна­чение в отчетном периоде. С этой целью определяют ряд условных величин результативного показателя, которые учитывают измене­ние одного, затем двух, трех и т.д. факторов, допуская, что осталь­ные не меняются. Сравнение величины результативного показате­ля до и после изменения уровня того или другого фактора позво­ляет элиминироваться от влияния всех факторов, кроме одного, и определить воздействие последнего на прирост результативного показателя.

Индексный метод основывается на относительных показателях, выражающих отношение уровня данного явления к уровню его в прошлое время или к уровню аналогичного явления, принятого в качестве базы. Всякий индекс исчисляется сопоставлением соиз­меримой (отчетной) величины с базовым периодом. Индексы, вы­ражающие соотношение непосредственно соизмеримых величин, называются индивидуальными, а характеризующие соотношения сложных явлений — групповыми, или тотальными. Индексным методом можно выявить влияние на изучаемый совокупный пока­затель различных факторов. Выделяют несколько форм индексов, которые используются в аналитической работе (агрегатная, ариф­метическая, гармоническая и др.). Например, имеются данные об объемах платных услуг образования и здравоохранения (табл. 5).

Сводный индекс цен по полному набору товаров-представителей, ис­численный по формуле цен Ласпейреса, — 0,98. Определим: 1) как изме­нились бы потребительские расходы населения на приобретение платных услуг образования и здравоохранения при неизменной структуре их по­требления; 2) какие факторы оказали влияние на это изменение и в какой степени; 3) как изменилась стоимость жизни.

 

Таблица 5 Объем платных услуг образования и здравоохранения

 

Услуги	Объем платных услуг в текущих ценах, млн. руб.	Изменение цен
Базовый период	Отчетный период
Образование			+10
Здравоохранение в том числе: хирургические, терапевтические, другие			+14 +17 +10

 

1. Изменение потребительских расходов населения в зависимости от изменения цен на платные услуги образования и здравоохранения при неизменной структуре их потребления позволяет определить индекс Лас­пейреса:

 

J_L = ip dq₀p₀

 

Произведем необходимые расчеты (табл.6).

Тогда

J_L = 1,10 0,5099+ 1,14 0,255 + 1,17 0,127+ 1,10 0,109= 1,119

 

Таблица 6 Расчетные данные

Услуги	Индивидуальные индексы цен, Ip	Доля каждого вида платных услуг в общем объеме платных услуг образования и здравоохранения в базовом периоде, d=q0р0/∑ q0р0
Образование	1,10	1400: 2750=0,509
Здравоохранение
в том числе:
хирургические	1,14	700: 2750=0,255
терапевтические	1,17	350: 2750=0,127
другие	1,10	300: 22750=0,109

 

Потребительские расходы населения увеличились бы на 11,9% только за счет изменения цен на платные услуги образования и здравоохранения при неизменной (на уровне базового периода) структуре.

2. Индекс цен Ласпейреса характеризует изменение стоимости в дан­ном случае платных услуг образования и здравоохранения исключитель­но за счет изменения цен на эти услуги, так как структура их, зафикси­рованная на уровне базового периода, остается неизменной в течение некоторого промежутка времени. Следовательно, целью расчета этого индекса является изменение динамики стоимости базового (неизмен­ного) объема услуг.

3. Изменение стоимости жизни позволяет установить все тот же индекс цен Ласпейреса, который так и называют индексом стоимости жизни или индексом потребительских цен, но расчет его в этом случае должен учитывать изменение цен по всем товарам-представителям, которые состав­ляют так называемую потребительскую корзину. В условии задачи такой индекс равен 0,98. Таким образом, стоимость жизни населения снизилась на 2%.

Теперь построим сводный индекс розничных цен на платные услуги образования и здравоохранения, используя индекс цен Пааше, в котором в качестве весов выступает продукция текущего периода:

 

Jp =∑q₁p₁/ ∑q₁p₀= ∑q₁p₁/ (∑ (q₁p₀/ i_p))

 

Тогда

Jp = = = 1,1196.

 

Услуги образования и здравоохранения стали дороже на 11,96% в от­четном периоде по сравнению с базовым, это подорожание составило 309 млн. руб. (2900 - 2591).

Способ абсолютных разниц является одной из модификаций эли­минирования. При его использовании величина влияния факторов рассчитывается умножением абсолютного прироста исследуемого фактора на величину факторов базового периода (плановую), ко­торые находятся справа от него, и на фактическую величину фак­торов, расположенных слева от него в модели.

Стохастический анализ представляет собой методику исследо­вания факторов, связь которых с результативным показателем в отличие от функциональной является неполной, вероятностной (корреляционной). Если при функциональной (полной) зависи­мости с изменением аргумента всегда происходит соответствующее изменение функции, то при корреляционной связи изменение ар­гумента может дать несколько значений прироста функции в зави­симости от сочетания других факторов, определяющих данный показатель.

Основная задача стохастического факторного анализа – опре­делить степень влияния каждого фактора на уровень результатив­ного показателя. Для этой цели используются способы корреляци­онного, дисперсионного, компонентного, современного много­мерного факторного анализа и т.д.

Наиболее широкое применение в экономических исследовани­ях нашли приемы корреляционного анализа, которые позволяют количественно выразить взаимосвязь между показателями. Отли­чают парную корреляцию (связь между двумя показателями, один из которых является факторным, а другой – результативным) и множественную корреляцию (возникает от взаимодействия не­скольких факторов с результативным показателем). Исследование корреляционных соотношений имеет огромное значение. Фактор­ный анализ дает возможность установить место и роль каждого фактора в формировании уровня исследуемых показателей. Рас­ширяются знания об изучаемых явлениях, определяются законо­мерности их развития. В итоге – глубже обосновываются планы и управленческие решения, более объективно оцениваются резуль­таты деятельности и точнее определяются необходимые резервы.

Наиболее простым уравнением, которое характеризует прямо­линейную зависимость между двумя показателями, является урав­нение прямой:

у = а+bх,

где х — факторный показатель; у — результативный показатель;

а и b — параметры уравнения регрессии, которые требуется отыскать.

Это уравнение описывает такую связь между двумя признаками, при которой с изменением факторного показателя на определен­ную величину наблюдается равномерное возрастание или убывание значений результативного показателя.

В качестве примера для иллюстрации корреляционного анализа пря­молинейной зависимости могут быть использованы сведения об измене­нии потребления населением, например, мяса и мясопродуктов (у) в за­висимости от среднедушевого дохода в месяц (х) (табл. 7).

Значения коэффициентов а и b находят из системы уравнений, полу­ченных по способу наименьших квадратов.

 

Таблица 7 Расчет производных величин для определения параметров уравнения связи и коэффициента корреляции

n	x	y	xy	x	y	y
			14 280			32,179
			35 350	1 020 100		38,179
			76 500	2 250 000		44,059
			115 500	4 410 000		51,259
			156 600	7 290 000		58,459
			226 460	12 138 256		67,867
Итого			624 690	27 368 456	15 2224	292,002

 

В данном случае система уравнений имеет следующий вид:

na+b∑x=∑y

a∑x+b∑x²=∑xy

где n- количество наблюдений (в нашем примере- 6).

 

Подставив полученные данные значения в систему уравнений, полу­чим

 

6 а + 11304b = 292;

11304 а + 27 368 456b = 624 690.

 

Решив систему уравнений, получаем:

а = 26,059;

b = 0,012.

Таким образом, уравнение связи, которое описывает зависимость по­требления мяса и мясопродуктов от среднедушевого денежного дохода, будет иметь вид

 

у = 26,059+0,012x.

Коэффициент a — постоянная величина результативного показателя, которая не связана с изменением данного фактора. Параметр bпоказы­вает среднее изменение результативного показателя с повышением или понижением величины фактора на единицу его изменения. В данном при­мере с увеличением среднедушевого денежного дохода на один рубль по­требление мяса и мясопродуктов повышается в среднем на 0,012 кг.

Подставив в уравнение регрессии соответствующие значения х, мож­но определить выровненные (теоретические) значения результативного показателя у для каждой группы населения по среднедушевым дохо­дам.

Например, чтобы рассчитать потребление мяса и мясопродуктов для первой группы, где среднее значение среднедушевого денежного дохода оценивается в 510 руб., необходимо это значение подставить в уравнение связи:

 

у= 26,059+0,012 510=32,179.

 

Полученная величина показывает, каким было бы потребление мяса и мясопродуктов населением при среднедушевом денежном доходе в 510 руб., если бы данная группа населения использовала свои денежные доходы в такой степени, как в среднем все группы населения. Данные приведены в последней графе табл. 7.

Для изменения тесноты связи между факторными и результативными показателями определяется коэффициент корреляции. Коэффициент корреляции может принимать значения от 0 до +1. Чем ближе его вели­чина к единице, тем более тесная связь между изучаемыми явлениями, и наоборот. В данном случае величина коэффициента корреляции явля­ется существенной (r = 0,95). Это позволяет сделать вывод, что среднеду­шевой доход – один из основных факторов, от которого в данной группе населения зависит уровень потребления мяса и мясопродуктов.

Если коэффициент корреляции возвести в квадрат, то получим коэф­фициент детерминации (d= 0,903). Он показывает, что потребление мяса и мясопродуктов на 90,3% зависит от среднедушевого денежного дохода, а на долю других факторов приходится 9,7% прироста потребления мяса и мясопродуктов.

Таким образом, различные методы и способы могут быть использованы для исследования соотношений между экономическими показателями.

В результате глубокого анализа объекта и предмета исследования выявляются основные проблемы и возможные направления их ре­шения и комплекс мероприятий по совершенствованию (модерни­зации, улучшению) системы или методов государственного (муни­ципального) управления.