Понятие основных средств и их оценка

 

Основные средства – совокупность вещей, сохраняющих свою материально-вещественную форму, используемых организацией в хозяйственной деятельности в течение длительного (более 12) месяцев периода, стоимость единицы которых при этом превышает величину, установленную учетной политикой организации в соответствии с законодательством.

В настоящее время к основным средства относятся средства труда стоимостью свыше 30 базовых величин (по коврам и ковровым изделиям – свыше 10 базовых величин) за единицу и сроком службы не менее 1 года.

К основным средствам не относятся и не являются объектами для начисления амортизации:

1. машины, оборудование и другие аналогичные активы, числящиеся как готовые изделия (продукция) на складах организаций-изготовителей;
2. а ктивы, числящиеся как товары на складах организаций, осуществляющих торгово-закупочную деятельность;
3. активы, числящиеся как быстроизнашивающиеся предметы, служащие менее одного года независимо от их стоимости, малоценные предметы (предметы труда, инструменты и приспособления, производственный и хозяйственный инвентарь и другие), многократно используемые в хозяйственной деятельности организации, сохраняющие свою натурально-вещественную форму, стоимость единицы которых на момент приобретения не превышает величины, определяемой Минфином Республики Беларусь в установленном порядке, за исключением сельскохозяйственных машин и орудий, строительного механизированного инструмента, рабочего скота, которые считаются основными средствами независимо от их стоимости;
4. активы, сданные в монтаж или подлежащие монтажу, находящиеся в пути;
5. капитальные и финансовые вложения.

К основным средствам не относятся также отдельные предметы независимо от их стоимости и срока службы:

- орудия лова (тралы, неводы, сети, мережи, иные орудия);

- специальная одежда, специальная обувь и постельные принадлежности;

- форменная одежда и обувь, предназначенная для выдачи работникам в организациях здравоохранения, просвещения, социального обеспечения и других организациях;

- временные (не титульные) сооружения, выставочные стенды, приспособления и устройства, затраты по возведению кото рых относятся к затратам на осуществление строительно-монтажных работ в составе накладных расходов;

- молодняк животных и животные на откорме, птица, кролики, пушные звери, семьи пчел, а также собаки, используемые для служебных целей, подопытные животные;

- многолетние насаждения, выращиваемые в питомниках в качестве посадочного материала;

- специальные инструменты, специальные приспособления (инструменты и приспособления целевого назначения, предназначенные для серийного и массового производства определенных изделий или для изготовления индивидуального заказа) и сменное оборудование (многократно используемые в производстве приспособления к основным средствам и другие, обусловленные специфическими условиями изготовления продукции устройства), не включенные в действующую классификацию;

- многооборотная возвратная тара, в том числе контейнеры, поддоны металлические и деревянные.

К лассификация основных средств

по отраслевому признаку (промышленность, сельское хозяйство, транспорт и т.д.) позволяет получить данные о стоимости основных средств в каждой отрасли.

По назначению основные средства подразделяются на:

- производственные основные средства основной деятельности;

- производственные основные средства вспомогательных производств;

- непроизводственные основные средства.

по натурально-вещественному составу (по видам) классифицируются по следующим группам:

• Здания - производственные, складские, административ­но-хозяйственные (здания цехов, заводоуправления, га­ражи и др.).

• Сооружения - насосные станции, дымовые трубы на от­дельных фундаментах, бункера, мосты, водонапорные башни, автомобильные дороги и др.

• Передаточные устройства - электрические сети, трубо­проводы, тепловые и газовые сети, трансмиссии.

• Машины - оборудование:

• Транспортные средства - электровозы, вагоны, автомо­били, морские речные суда.

• Инструменты - электродрели, пневматические отбойные молотки, электровибраторы и др.

• Производственный инвентарь и принадлежности, т.е. предметы производственного назначения (кроме мало­ценных и быстроизнашивающихся предметов).

• Хозяйственный инвентарь - конторская обстановка, шкафы, ящики несгораемые, пишущие машинки, ковры, множительные аппараты.

• Многолетние насаждения - озеленительные и декоратив­ные насаждения на территории предприятия.

• Прочие основные средства - библиотечные фонды, му­зейные ценности, капитальные затраты в арендованные основные средства и др.

По принадлежности основные средства подразделяются на собственные и арендованные.

По признаку использования основные средства подразделяются на находящиеся:

- в эксплуатации (действующие);

- на реконструкции и техническом перевооружении;

- в запасе (резерве);

- на консервации.

Оценка основных средств

Как и все объекты учета, основные средства в бухгалтерском учете отражают в денежной оценке. Различают три вида стоимостной оценки основных средств:

- первоначальную,

- восстановительную,

- остаточную.

Первоначальная стоимость - это сумма фактических затрат на строительство или приобретение объекта основ­ных средств, включающая расходы по доставке и установке (тариф, погрузочно-разгрузочные работы, строительство фундамента, монтаж, в том числе проценты за кредит, полу­ченный на приобретение основных средств), т.е. это стоимость объекта в момент ввода его в эксплуатацию.

Восстановительная стоимость представляет собой с тоимость воспроизводства основных средств в современных условиях (по действующим ценам). Обычно вновь поступающие основные средства, например оборудование, имеют стоимость иную, чем такие же объекты, приобретенные несколько лет назад, поэтому в учете одинаковые объекты получают разную оценку.

В связи с этим периодически проводят переоценку основных средств по восстановительной стоимости, в результате чего достигается единообразие в оценке одинаковых объектов, введенных в действие в разное время. После переоценки основные средства отражают в учете по восстановительной стоимости.

В процессе эксплуатации основные средства изнашиваются, т.е. их первоначальная стоимость постоянно уменьшается. Остаточная стоимость представляет собой первоначальную стоимость за вычетом суммы износа. Это фактическая, реальная стоимость основных средств на отчетную дату. Износ основных средств отражают в учете обособленно от их первоначальной стоимости.

 

 

9.2 Документальное оформление и учет поступления основных средств

1. Поступление основных средств (на предприятие) оформляют актом приемки-передачи (форма ОС-1), который составляется специальной комиссией на каждый принимаемый объект. В акте (составляется в 2 экземплярах) указывают первоначальную стоимость объекта и его основное технические показатели. Общий акт на несколько объектов можно оставлять лишь в том случае, если объекты однотипные, имеют одинаковую стоимость и приняты одновременно под ответственность одного и того же лица. Если поступил объект, ранее бывший в эксплуатации, в акте приводят сумму его износа к моменту приемки. К акту прилагают техническую документацию (например, паспорт здания, чертежи), которая содержит полную техническую характеристику объекта.

2. Приемку законченных работ по достройке и дооборудованию объекта, производимых в порядке капитальных вложений, оформляют актом приемки-сдачи ( форма ОС-3) отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов.

3. Внутреннее перемещение основных средств из одного цеха (производства, отдела, участка) в другой, а также их передача из запаса (со склада) в эксплуатацию оформляются накладной на внутреннее перемещение основных средств.

На основании перечисленных первичных документов основные средства в бухгалтерии вносят в инвентарную карточк у учета основных средств (форма ОС-6). В ней отражаются наименование объектов основных средств, все основные реквизиты, характеризующие объект, норма амортизационных отчислений, рассчитанная по каждому объекту исходя из предполагаемого срока службы объекта, а также присвоенный объекту инвентарный номер. В дальнейшем в инвентарной карточке отражают все операции, осуществляемые с данным объектом: перемещения, модернизация, ремонт, начисление амортизации, выбытие.

Для синтетического учета основных средств применяют активный счет 01 «Основные средства». На этом счете учитываются основные средства по их первоначальной стоимости.

Для учета затрат на создание (увеличение) стоимости внеоборотных активов предназначен активный счет 08 «Вложения во внеоборотные активы». По дебету этого счета собирается информация о капитальных затратах по строительству и иному приобретению объектов основных средств и нематериальных активов, включаемых в их первоначальную стоимость.

Сформированную первоначальную стоимость объектов основных средств, принятых в эксплуатацию и оформленных в установленном порядке, списывают с кредита счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» в дебет счета 01 «Основные средства».

При приобретении оборудования, требующего монтажа и установки, его стоимость (без НДС) отражается по дебету активного счета 07 «Оборудование к установке», который предназначен для обобщения информации о наличии и движении оборудования. При установке приобретенного оборудования в строящихся объектах, т.е. при передаче объектов в монтаж, стоимость оборудования списывается с кредита счета 07 «Оборудование к установке» в дебет счета 08 «Вложения во внеоборотные активы».

Журнал регистрации хозяйственных операций