Организация учета оплаты труда, учет численности работников и использования рабочего времени

 

Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) администрации предприятия, который объявляется работнику под расписку. Приказ издается на основании письменного трудового договора (контракта).

Трудовой договор (контракт) - это соглашение между работником и предприятием, согласно которому трудящийся обязуется выполнять работу по определенной специальности, квалификации или должности с подчинением внутреннему трудовому распорядку, а предприятие обязуется оплачивать работнику заработную плату и обеспечить условия труда, предусмотренные законодательством о труде, коллективным договором и соглашением сторон.

Согласно Трудовому кодексу Республики Беларусь основным документом о трудовой деятельности работника является трудовая книжка. Трудовая книжка ведется для всех работающих на предприятии свыше пяти дней, в том числе на сезонных и временных работников, а также внештатных при условии, что они подлежат государственному социальному страхованию.

Учет численности на предприятиях ведется на личных карточках. Личная карточка заполняется в одном экземпляре на основании соответствующих документов: паспорт, военного билета, трудовой книжки, диплома об окончании образовательного учреждения.

Для начисления зарплаты бухгалтерия открывает на каждого работника лицевые счета, на основании которых заполняется расчетно-платежная ведомость.

Для начисления зарплаты и контроля за использованием рабочего времени, состоянием трудовой дисциплины ведется табель учета рабочего времени, где записываются отработанные часы, время опоздания, время сверхурочной работы, простоев, дни болезней, командировок, прогулов, отпусков.

Табель учета рабочего времени представляет собой именной список работников бригады, смены, цеха. В нем указывается табельный номер работника, фамилия, количество отработанных часов, в том числе ночных, выходных, неявки на работу (по болезни, командировки, отпуском и т.п.). Табель может заполняться методом сплошной регистрации или же путем фиксации в нем отклонений (неявок, недоработок и т.п.). при этом в табеле рабочие дни отмечают дробью: в числителе – фактически отработанные дни, в знаменателе – число неотработанных, сверхурочных, ночных часов с указанием буквенного или цифрового кода причины, целосменные невыходы и потери рабочего времени обозначаются одной буквой. Коды использования рабочего времени являются типовыми и утверждены в Инструкции по статистике численности работников и ЗП.

Н – ночное время;

С- сверхурочные;

ОП – опоздания;

УХ – преждевременный уход;

К- служебные командировки;

О- отпуска;

Б- временная нетрудоспособность.

Для оформления аванса в табеле подсчитываются итоги за первую половину месяца и они передаются в бухгалтерию. По окончании месяца табель закрывается: т.е. в нем подсчитываются по каждому работающему количество дней явок на работу, неявок по причинам, количество неотработанных часов (опоздания, преждевременный уход, простои,) и общее количество отработанных часов. Документ подписывает начальник цеха (отдела), табельщик и сдается в бухгалтерию для расчетов.

Оплата труда работников осуществляется на основе Единой тарифной сетки работников Республики Беларусь (ЕТС), в которой даны тарифные разряды с первого по 27-й (для производственных отраслей — 23 тарифных разряда) и тарифные коэффициенты для 1-го разряда — 1, а 23-го — 5,98).

Умножая тарифную ставку первого разряда на коэффициент любого другого разряда определяют тарифную ставку работника.

Действует Инструкция по применению Единой тарифной сетки Рекомендации по распределению работников внебюджетного сектора экономики Республики Беларусь по тарифным разрядам с учетом категории и должности, с учетом образования конкретного работника, сложности выполняемой работы, с учетом практического опыта работы. Аттестационная комиссия тарификацию осуществляет отдельно по каждому работнику.

В штатном расписании указывается должность, профессия работников, количество штатных единиц, тарифные коэффициенты по ЕТС, ставка первого разряда, оклад за месяц, надбавки к месячным окладам и месячный фонд заработной платы.

Например, для рабочих на работах с нормальными условиях труда установлены тарифные разряды с первого по 8-й и, соответственно, тарифные коэффициенты с 1,0 по 2,17; руководителя — тарифные разряды с 16 по 23 и тарифные коэффициенты с 3,72 по 5,98.

Тарифную ставку первого разряда организации имеют право повышать до размера бюджета прожиточного минимума для работающего населения при соблюдении некоторых условий: отсутствие задолженности по платежам в бюджет и по социальному страхованию, отсутствие задолженности по заработной плате, наличие прибыли.

Премии устанавливаются за производственные результаты согласно разрабатываемому положению о премировании исходя из одинарной сдельной расценки или тарифной ставки за все дни работы, включая выходные и сверхурочные.

 

Формы и системы оплаты труда

 

Существуют две формы оплаты труда — повременная и сдельная.

Сдельная оплата труда - это форма оплаты труда, при которой величина заработка работника устанавливается в зависимости от количества произведенной или реализуемой продукции, выполненных работ, по установленным расценкам.

Сдельная форма оплаты труда в зависимости от учета выработки и применяемых видов дополнительных поощрений подразделяются на системы - прямую сдельную, косвенную сдельную, сдельно премиальную, сдельно прогрессивную, аккордную. В зависимости от того, как определяется заработок работника по индивидуальным или групповым показателям работы, каждая из систем может быть бригадной или индивидуальной.

Прямая сдельная оплата имеет место тогда, когда вся полноценная продукция или выполненные услуги оплачиваются по неизменной сдельной расценке за единицу продукции, работ и услуг.

Сдельная расценка определяется путем деления часовой (дневной) тарифной ставки, соответствующей разряду выполняемой работы, на часовую (дневную) норму выработки.

Сдельно-прогрессивная система оплаты труда заключается в том, что продукция, работы, услуги, выполненные в пределах нормы, оплачиваются по основным сдельным расценкам, сверх нормы — по повышенным, прогрессивным сдельным расценкам.

Сдельно-премиальная система оплаты труда имеет место, когда вся выполненная работа оплачивается по основным сдельным расценкам, а также выплачиваются премииза те показатели в работе, которые установлены коллективным договором.

Аккордная система оплаты предполагает оплату за весь комплекс работ и премии за досрочное выполнение работы. Зарплата за аккордное задание определяется с учетом объема работ, норм выработки, сдельных расценок, разрядов работ.

Повременная оплата труда – это оплата за учитывается количество отработанных часов, дней. При повременной оплате учитывается количество отработанных часов, дней и квалификация работников.

Она применяется в тех случаях, когда невозможно использовать сдельную оплату (оплата врачей учителей, юристов). Для служащих устанавливаются должностные оклады, а для рабочих тарифные ставки за один час, день работы.

Повременная оплата делится на две системы или два вида:

Простая повременная система имеет место тогда, когда заработок начисляется по количеству отработанного времени и тарифной ставке за единицу рабочего времени;

Повременно-премиальная система — это оплата за отработанное время, а также премии за достижение определенных показателей в работе.

Начисление зарплаты по сдельным расценкам и часовым тарифным ставкам

При сдельной оплате труда заработная плата начисляется за фактически выполненную работу на основе действующих расценок и определяется путем умножения сдельных расценок за единицу доброкачественной продукции на количество выпущенной продукции: