Документ «Корректировка заказа поставщику»

Общие сведения

С помощью этого документа можно провести корректировку заказа, связанную с изменением товарных и финансовых договоренностей с поставщиком. Документ всегда вводится на основании документа "Заказ поставщику". Спецификация документа полностью копирует спецификацию документа "Заказ поставщику", на основании которого он введен. Документ "Корректировка заказа поставщику" решает две основные задачи: добавление и удаление позиций в спецификацию документа "Заказ поставщику". В том случае, если необходимо произвести замену позиции номенклатуры в заказе поставщика, то в табличную часть документа "Корректировка заказа поставщику" вводится две строки: позиция, которую нужно удалить, вводится со знаком минус, а позиция, которую нужно добавить вводится со знаком плюс. При корректировке цены или количества по позиции номенклатуры в табличную часть заказа, также вводится две строки: строка со старой ценой или количеством со знаком минус и строка с новым количеством или ценой со знаком плюс.

Вызов формы списка

Вызывается из меню Документы à Заказы и резервы à Корректировка заказа поставщику

Форма документа

Рисунок 116

Внимание!!! Данный документ имеет смысл вводить до момента поступления товара на склад (до проведения документа «Поступление товаров»). Если количество позиции уменьшается, то обязательно должен стоять знак минус.

Печатные формы

Документ «Реализация товаров»

Общие сведения

Документ "Реализация товаров" предназначен для фиксации факта реализации (отгрузки) товаров и услуг. Отгрузка и отпуск товаров на комиссию (передачи товаров на реализацию), оказание услуг, а также розничная продажа в конфигурации фиксируется одним и тем же документом. Вид документа определяется хозяйственной операцией.

Вызов формы списка

Вызывается из меню Документы à Отгрузка ТМЦ à Реализация товаров

Документ может создаваться на основании документа «Заказ покупателя».

Форма документа

Рисунок 117

Обязательные для заполнения поля:

• Покупатель – контрагент, которому производится отгрузка товара.
• Плательщик – контрагент, который оплачивает товар. Поле заполняется автоматически аналогично полю «Покупатель», значение можно поменять.
• Договор – договор с контрагентом. Вид договора обязательно должен быть «Продажа».
• Склад компании – автоматически подставляется значение основного склада компании, значение можно поменять. Для каждого пользователя в правах может быть выставлено свое значение основного склада.

Остальные поля:

• Информация о заказчике – информативное поле, показывает данные из карточки заказчика с закладки «Дополнительно».
• № дисконтной карты – номер дисконтной карты плательщика.
• Автомобиль – поле может быть обязательным для заполнения в некоторых организациях. Автомобиль, для которого производится отгрузка товара.
• Ввести счет фактуру – формирует счет фактуру к документу отгрузки товара.

Табличная часть:

1) Товары

• Поля «Цена» и «Сумма» подставляются автоматически, если на данную номенклатурную позицию задана цена продажи. Доступность полей определяется правами пользователя.
• % Скидки – процент скидки покупателю. Выставить скидку можно с помощью кнопки «Цены и валюта».

Рисунок 118

2) Грузоотправитель/Грузополучатель

Рисунок 119

Данная закладка нужна для подстановки данных в печатную форму ТОРГ-12.

По умолчанию в поле Грузоотправитель подставляются данные организации, и ее фактический адрес:

Рисунок 120

Для поля Грузополучатель по умолчанию подставляются данные из поля «Покупатель», и его фактический адрес.

Для того, чтобы изменить данные необходимо установить галочку у нужного поля, и выставить грузоотправителя или грузополучателя вручную. В этом случае адрес можно внести так же вручную в соответствующее поле, и эти данные будут отражены в печатной форме ТОРГ-12.

Печатные формы документа

Печатная форма «Сбор заказа» используется для оформления заказа для кладовщика для реализации. В ней указан склад и ячейка, где лежит номенклатура.

Рисунок 121