Нормативно-техническая документация для цехов

Министерство бытового обслуживания населения РСФСР

НОРМАТИВНО-ТЕХНИЧЕСКАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ ДЛЯ ЦЕХОВ

(МАСТЕРСКИХ) ПО РЕМОНТУ И ИЗГОТОВЛЕНИЮ

ЮВЕЛИРНЫХ ИЗДЕЛИЙ ПО ЗАКАЗАМ НАСЕЛЕНИЯ

 

 

Выписка из протокола № 4

Заседания коллегии Министерства бытового обслуживания

Населения РСФСР от 24.02.83

п.10. Утвердить согласованную с Министерством финансов СССР нормативно-техническую, документацию для цехов (мастерских) по ремонту и изготовлению ювелирных изделий по заказам населения:

 

«Инструкцию, по учету, движению, обработке и хранению, драгоценных металлов в цехах (мастерских), по ремонту и изготовлению ювелирных изделий по заказам населения». (Приложение 1);

 

«Единые нормы безвозвратных потерь и возвратных отходов драгоценных металлов при, изготовлении и ремонте ювелирных изделий по заказам населения» (Приложение 2);

 

«Временные нормы расхода, вспомогательных материалов при ремонте и изготовлении ювелирных изделий, (на 1 тыс. руб. объема реализации услуг)». (Приложение 3);

 

«Временные нормы отходов драгоценных металлов (золота, серебра) при гравировке ювелирных, изделий ручным способом (с помощью штихеля)».

(Приложение 4);

 

«Положение о цехе (мастерской) по ремонту и изготовлению Ювелирных изделий из драгоценных металлов по заказам населения». (Приложение 5);

 

«Нормативный перечень (временный) оборудования, приборов и инструмента для цехов (мастерских) по ремонту и изготовлению ювелирных изделий». (Приложение 6).

 

 

Приложение 1

 

к постановлению коллегии

 

Минбыта РСФСР от 24.02.83 № 4

 

ИНСТРУКЦИЯ

по учету, движению, обработке и хранению драгоценных

металлов в цехах (мастерских) по ремонту и

изготовлению ювелирных изделий

по заказам населения

 

 

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

 

1.1. Настоящая инструкция разработана с учетом требований инструкции Министерства финансов СССР от 15.06.78 № 53, опыта работы Ленинградского завода ремонта часов «Ленремчас» и производственного объединения «Мособлбыттехника» Управления бытового обслуживания, населения Мособлисполкома.

1.2. Установленный настоящей инструкцией, порядок учета, хранения, получения, расходования и обработки, распространяется на драгоценные металлы (золото, серебро), драгоценные камни и изделия из них.

1.3. В целях обеспечения полной сохранности и правильного использования драгоценных металлов и камней на всех, производственных участках и местах их хранения, предприятие обязано:

—создать условия работы, обеспечивающие сохранность драгоценных металлов, драгоценных и полудрагоценных камней, оборудовать, соответствующим образом помещения и рабочие места ювелиров, организовать надлежащую охрану;

—оснастить места хранения и производства весами 3 класса точности, обеспечивающими взвешивание: доля золота — 0,01 г, для серебра — 0,1 г, для золота-серебра (комбинированных изделий) — 0,01 г;

— организовать определение пробности поступающего от населения золотого лома применением метода опробования на, камне;

—обеспечить клеймение изделий именником предприятия, опробование и клеймение, их в инспекции пробирного, надзора;

— разрабатывать и внедрять в производство наиболее экономичные методы обработки, повышающие коэффициент использования материала для уменьшения отходов, и потерь драгоценных металлов;

— организовать полный сбор отходов, хранение их (в специальной таре) и по мере их накопления отправку на заводы ВДМ;

— обеспечивать строгий учет и отчетность о поступлении, рациональном расходовании и остатках драгоценных, металлов, камней;

— проводить в установленные сроки инвентаризации драгоценных металлов и камней во всех местах хранения, и непосредственно на всех производственных участках. Своевременно отражать в учете результаты этих инвентаризаций;

— составлять и представлять в центральную бухгалтерию ежемесячные отчеты о движении и остатках, драгоценных металлов, драгоценных и полудрагоценных камней и готовых, изделий из них в установленные строки;

— оформить расписки материально-ответственных лиц в соответствующих книгах, реестрах, накладных, описях при отпуске и передаче драгоценных металлов и изделий из них.

1.4. Руководство деятельностью цеха (мастерской) по, ремонту и изготовлению ювелирных изделий осуществляет начальник цеха (заведующий мастерской).

Начальник цеха, (заведующий мастерской), должен обеспечить:

— нормальную работу цеха (мастерской) в целях выполнения производственного плана;

— надлежащее качество ремонта и изготовления ювелирных изделий;

— выполнение принятых заказов в срок;

— распределение между мастерами-ювелирами работы в зависимости от количества поступивших заказов;

— правильность получения с заказчиков причитающихся сумм за выполнение заказов;

—правильность документального оформления, принятых заказов;

— своевременное представление отчетности о работе мастерской по утвержденным формам;

— надлежащее состояние техники безопасности и охраны труда;

— сохранность товарно-материальных ценностей, принадлежащих как предприятию, так и заказчикам;

— правильное, и рациональное использование материальных, трудовых и денежных ресурсов;

—внедрение в производство передовых форм и методов труда;

—постоянное повышение деловой квалификации работников цеха (мастерской);

—соблюдение работниками цеха (мастерской) трудовой и производственной дисциплины.

1.5. Порядок заключения типовых договоров с работниками цехов (мастерских), о материальной ответственности за драгоценные металлы и камни.

В соответствиями с положением, утвержденным Указом Президиума Верховного Совета СССР от 13 июля 1976 г. (Ведомости Верховного Совета СССР,1976, № 29, стр. 427), администрация предприятия заключает договоры о полной материальной ответственности рабочих и служащих, непосредственно связанных с обработкой, хранением (отпуском, приемкой), перевозкой или применением в процессе производства переданных им драгоценных металлов, камней, изделий из них, денежных средств, и других товарно-материальных ценностей, за причиненный цеху материальный ущерб.

1.6. Материальная ответственность за c6op 25% возвратных отходов возлагается на ювелиров и ответственного по сбору отходов. Администрация предприятия заключает договоры об ответственности работников за полный сбор и сдачу в госфонд отходов драгоценных металлов.

Ответственность за своевременное заключение договоров со всеми материально-ответственными работниками несет начальник Отдела кадров предприятия.

1.7. Предприятие в целях обеспечения надлежащего учета и контроля в цехах (мастерских) применительно к местным условиям работы разрабатывает и представляет на утверждение руководства объединения «Рембыттехника» маршруты и порядок движения (в виде схем) драгоценных металлов и сопроводительных документов по всем местам хранения, обработки и образования отходов драгоценных металлов.

 

ПОРЯДОК ПРИЕМА ЗАКАЗОВ, ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ

 

2.1. Прием заказов производится в соответствии с Правилами приема и выдачи заказов на ремонт и изготовление новых ювелирных изделий из драгоценных металлов в ювелирных мастерских бытового обслуживания населения РСФСР.

2.2. Прием заказов на ремонт и изготовление ювелирных изделий из драгоценных металлов и камней, производится приемщиком по квитанции формы БО-20 ДМ. Квитанция выписывается в 4-х экземплярах под копирку шариковой ручкой, четко и разборчиво (1 — наряд-заказ; 2 — квитанция; 3 — копия квитанции, 4 — копия заказа).

2.3. Приемщик заполняет в присутствии заказчика следующие реквизиты квитанции:

— в заголовке - номер мастерской, адрес, номер телефона, дата приема и срок исполнения заказа, фамилия, инициалы, адрес и номер телефона заказчика;

— сведения о заказе - описание и масса сдаваемого металла (изделия) в фактической пробе и в пересчете на 583 пробу, с камнем или без камня, для изготовления или ремонта;

— при приеме изделия в ремонт на квитанции БО-20 ДМ ставится отметка (штамп) «Ремонт»;

— при наличии в принимаемых в ремонт изделиях дефектов, не подлежащих устранению, в квитанции об этом делается соответствующая, запись.

2.4. Золотые изделия и лом золота, принимаются в переработку со следующим содержанием золота:

а) золотые монеты царской чеканки — 900, 916 пробы;

б) золотые изделия и лом (беспаладиевых сплавов) золота — 375, 500, 583, 750, 900, 958 пробы;

Серебряные изделия и лом серебра принимаются в переработку только 750, 800, 875, 916, 925, 960, 900 пробы.

Принимаются в переработку также золотые и серебряные ювелирные изделия без пробы.

Определение пробы драгоценных металлов, принимаемых в переработку, производится соответствующими реактивами, изготовляемыми инспекциями пробирного надзора, и на пробирных камнях.

Сдаваемые в ремонт или переработку ювелирные изделия, должны быть очищены от загрязнения и посторонних включений.

2.5. В переработку не принимаются: золото и серебро в слитках, пластинках и россыпью, различные изделия не ювелирного характера (промышленного назначения), а также зубопротезные золотые, диски, коронки и мостовидные протезы.

2.6. При приеме изделия с закрепленными, драгоценными камнями и если по характеру заказе нет необходимости их извлечения, то, в квитанции указывается масса с камнем и с заказчика взимается расписка о не предъявлении претензии по качеству и характеристикам возвращаемых камней.

При необходимости, выкрепка камня может быть произведена в процессе ремонта.

При приеме изделия в ремонт, камень должен быть извлечен. Извлечение и взвешивание его производится в присутствии заказчика и в квитанции записывается отдельно масса изделия без камня и масса камня.

2.7. При оформлении заказа на изготовление нового изделия указывается подробно описание работ (с приложением эскиза за подписью заказчика, ссылкой на образец мастерской или, приложением образца с полным описанием в квитанции), а также описание камней с указанием формы, цвета, размера, массы, дефектов.

2.8. Отклонение от массы принимаемого драгоценного металла, необходимого для изготовления ювелирных изделий, не должно превышать ±15%, о чем предупреждается заказчик с пометкой в квитанции ±15%. В случае необходимости, потребность в металле согласовывается с ювелиром под его роспись в квитанции.

2.9. При наличии фондового металла у предприятия добавление к выполняемому заказу может быть не ограничено по письменному заявлению заказчика. При этом общий расход добавленного металла не должен превышать 15% к общей массе готовых изделий за отчетный период по цеху (мастерской). Оплата металла оформляется квитанцией формы БО-ОЗ.

2.10. Принимаемые от заказчика в ремонт ювелирные изделия и драгоценные металлы, для изготовления новых ювелирных изделий должны проверяться на соответствие пробы на пробирном камне. Если при опробировании изделия не выдерживает одну из проб, прием таких изделий следует производить по ближайшей, низшей узаконенной пробе. При оформлении квитанции на такие изделия приемщик обязан ставить условный шифр «НП» (проба на порядок ниже узаконенной) и величину пробы (допустим, золотое кольцо не вышло в 750 пробу, тогда ставится шифр «НП» и указывается 583 проба).

При необходимости производится сплавление золотого лома, для определения фактической (по ближайшей узаконенной) пробы и проведения лабораторного анализа, при этом заказчику выдается металл в пересчете на 583 пробу.

2.11. Принятые в переработку монеты, а также различного, рода изделия из драгоценных металлов, для выявления обтяжки, гальванопокрытий, и других надрезаются приемщиками в присутствии заказчика, а при принятии изделия с пробирным клеймом приемщик обязан нарушить целостность клейма (разрезать, забить).

2.12. Прием изделий для выполнения мелкого ремонта без замены отдельных конструкций в присутствии заказчика производится по ведомости БО-9 ДМ или отдельной квитанции на мелкий ремонт БО-1 с отрывным гарантийным талоном в трех экземплярах под копирку:(1-й экземпляр — в кассовый отчет; 2-ой экз.— для начисления заработной платы ювелиру; 3-ий экз. — в отчет по реализации за день).

2.13. Приемщик определяет характер ремонта, стоимость работы и сообщает об этом заказчику. Получив согласие заказчика и причитающуюся сумму, приемщик заполняет соответствующие графы ведомости № БО-9ДМ. При этом в графе «Наименование работы» производится краткое описание принятого в ремонт изделия с указанием металла, его пробы, характеристики камня, массы металла или изделия в целом (если удаление камня не требуется).

Для этих записей используется несколько строк. Стоимость работы указывается против последней строки с описанием работы и характеристикой изделия. (В графе расход материалов указываются потери и масса после ремонта). Затем приемщик получает от заказчика изделие, выдавив заказчику, жетон с номером, и передает изделие, мастеру для выполнения работы. Фамилия, исполнителя записывается в соответствующую строку ведомости. При получении отремонтированного изделия заказчик сдает жетон приемщику и расписывается в ведомости в получении заказа.

2.14. В конце рабочего дня приемщик подсчитывает итог полученных по ведомости денег, записывает сумму прописью, расписывается и прилагает 1-ый экз. к кассовому отчету за день, 2-ой экз. передается в бухгалтерию, 3-ий экз. прилагается к отчету по реализации за день.

2.15. Хранение и учет квитанций формы № БО-1, БО-20-ДМ и ведомостей формы № БО-9ДМ осуществляется в соответствии с инструкцией, утвержденной приказом Министра бытового обслуживания населения РСФСР от 26 декабря 1966 г. № 342 (см. приложение 2).

2.16. При приеме в ремонт цепочки указывается ее длина в мм, браслета — количество звеньев, корпуса часов — количество крышек и другие особые отметки с обязательным взвешиванием и указанием пробы.

2.17. Все изготовленные изделия из драгоценных металлов, в том числе ремонтируемые, с добавлением драгоценного металла более 0,5 грамма подлежат обязательному опробованию и клеймению.

2.18. Оформление квитанций ведется строго по установленной форме (исправления не допускаются).

Наряд-заказ (1-ый экз.) и копия заказа (4-ый) остаются у приемщика вместе с принятыми ценностями; квитанция (2-ой экз.) выдается на руки заказчику в подтверждение принятого заказа и получения денег; копия квитанции (3-й экз.) прилагается к кассовому отчету за день. Испорченные или неправильно заполненные квитанции не уничтожаются, а перечеркиваются и прилагаются полным комплектом к кассовому отчету за тот день, в котором были выписаны (испорчены).

2.19. Аннулирование заказа. По требованию заказчика заказ может быть аннулирован до запуска его в производство до сплавления. Аннулирование заказа производится на основании письменного заявления заказчика с разрешения руководителя предприятия.

Бухгалтерия выписывает расходный ордер на сумму принятого заказа с указанием на заявлении заказчика его паспортных данных. При возврате денег и ценностей у заказчика отбирается ранее выданная ему квитанция с его распиской на обороте в получении денег, драгоценного металла и камней. Аннулированные квитанции в З-х экземплярах (наряд-заказ, копия заказа, квитанция) вместе с заявлением и, расходным ордером прилагаются к кассовому отчету за день.

В случае аннулирования заказ после запуска в производство производить возврат заказчику драгоценного металла в виде сплавленного золота с именником предприятия с учетом потерь и трудозатрат.

УЧЕТ ДЕНЕЖНОЙ ВЫРУЧКИ

3.1. Денежная выручка сдается ежедневно приемщиками цеха (мастерской) в кассу предприятия или инкассатору, либо вносится в Госбанк или сберегательную кассу в зависимости от установленного порядка зачисления ее на расчетный счет предприятия по реестру принятых заказов, денежных сумм и драгоценных металлов и камней, который является ежедневным кассовым отчетом в трех экз. на основании копий квитанций Ф. БО-20-ДМ и ведомостей Ф. БО-9-ДМ или БО-1 с указанием в нем всех принятых за день заказов и подсчетов выручки (по Ф. 17-ДМ).

Оставлять в мастерской или цехе несданную выручку, кроме разменной монеты в установленном размере, не разрешается.

3.2. Реестр принятых заказов подписывается приемщиком и 2 экз. с приложенными копиями квитанций сдаются в бухгалтерию ежедневно (по мастерским кассовый отчет сдается в бухгалтерию 2 раза в неделю под расписку в книге экспедитора).

3.3. Реестр принятых заказов является основанием, для списания с подотчета приемщика бланков строгой отчетности формы БО-20-ДМ, БО-9-ДМ, БО-1.

3.4. Бухгалтер цеха ежемесячно составляет сводный кассовый отчет по каждому цеху или мастерской на основании ежедневных кассовых отчетов.

 

ПЛАВКА ДРАГОЦЕННЫХ МЕТАЛЛОВ

 

5.1. Плавка принятого от населения лома, легирование, приготовление припоя, образовавшегося у ювелиров в процессе производства отходов драгоценных металлов, производится плавильщиком в присутствии комиссиями по плавке драгоценных металлов, которая назначается приказом руководителя предприятия. Категорически запрещается самостоятельная плавка металла отдельными ювелирами.

5.2. Комиссия по плавке производит расчет шихты, составление акта на плавку (Ф. 21-ДМ), взвешивает компоненты сплава и следит за соблюдением технологического режима плавник и литья, отбора проб, полученных слитков для их лабораторного анализа (согласно, инструкции). Технолог ведет журнал, плавок.

5.3. При плавке принятых изделий (лома) с шифром НП (низкая проба) комиссия при разборке обращает особое внимание на правильность определения проб таких изделий. При получении припека драгоценных металлов и других видов образовавшихся излишков они подлежат оприходованию и отнесению на пополнение или образование оборотного фонда драгоценного металла предприятия, на полученный припек норматив потерь, не насчитывается.

За все виды выявленных излишков драгоценных металлов предприятие обязано внести в доход союзного бюджета, (раздел 12, § 25) денежные средства в размере стоимости фондовых драгоценных металлов, получаемых от государства.

5.4. Передача драгоценных металлов плавильщику и от плавильщика на склад оформляется нарядом и по акту с подписями материально-ответственного лица (Ф. 21-ДМ).

Все виды плавок производятся согласно, действующим инструкциям. При этом плавка металла ведется по цеху и мастерской в присутствии представителя соответствующего цеха (мастерской).

5.5. Передача отобранных для анализа проб металла, в лабораторию производится по накладным Ф. 22-ДМ в 4-х экземплярах (1 — в лабораторию, 1— на склад, 2 — в бухгалтерию).

Поступающие на анализ драгоценные металлы взвешиваются и регистрируются в соответствующем журнале. После проведения анализа лаборатория выдает справку о пробе сплава, о чем делается соответствующая запись в журнале.

Результаты анализа оформляются в справке Ф. 27-ДМ в 3-х экземплярах (1 — в лабораторию, 1 — на склад, 1 — в бухгалтериею).

5.6. Выдача драгметалла в производство запрещается до получения результатов анализа и отметки технолога о запуске его в производство.

От плавок, годных к запуску в производство, оставляется арбитражная проба, которая хранится на складе в течение месяца с момента выдачи в производство.

Технолог выборочно не реже одного раза в квартал контролирует правильность расчета проб и проведения муфельного анализа (путем отправки контрольных анализов в инспекцию пробирного надзора). Каждая плавка и слиток из золота рабочего после присвоения ему номера подвергаются анализу в лаборатории.

5.7. По мере накопления драгоценных металлов (в конце каждого месяца) в лаборатории составляется отчет по форме Ф. 26 ДМ. В нем указываются сводные данные о количестве поступившего в лабораторию драгоценного металла в лигатурной массе, в чистоте, про6ax, массе остатков по учетным карточкам и остатков, драгоценных металлов.

Отчет составляется в 4-х экз. (два — в бухгалтериею, один — технологу, один — в лабораторию).

По истечении месяца все оставшиеся от вокализа сплавы переплавляются в слитки и сдаются на склад с последующим анализом слитка. Порядок сплавления и оформления аналогичен плавкам легирования.

ВЫДАЧА РАБОТ (ЗАКАЗОВ) ЮВЕЛИРАМ ДЛЯ ИСПОЛНЕНИЯ

6.1. Мастер цеха (заведующий мастерской) под расписку в рабочей книге формы Ф. 12-ДМ выдает ювелиру камни, наряд-заказ, копию заказа и выписывает требование на получение сплава драгоценного металла.

6.2. Количество металла в требовании рассчитывается согласно утвержденным внутренним нормам с учетом имеющегося у ювелира остатка металла.

6.3. Ювелир получает драгоценный металл со склада согласно требованию (с учетом наличия металла на складе) по наряду на получение и удачу драгоценного металла формы Ф. 24-ДМ.

6.4. В цехе (мастерской) мастер-приемщик (заведующий мастерской) выдает ювелиру 2 экз. квитанции, камни и металл, выплавленный централизованно в основном цехе (магистерской) в пределах утвержденного ГОСТом для пробы ремедиума.

6.5. Порядок передачи квитанции и ценностей оформляется аналогично основному учету в цехе (мастерской).

6.6. Металл выдается мастером-приемщиком ювелирам по, норме с учетом вида изготавливаемого, изделия, по наряду на получение и сдачу драгоценного металла по форме Ф. 24-ДМ — 4 экз. (два — бухгалтерии, один — на склад, один — ювелиру).

6.7. Драгоценные металлы и камни выдаются ювелиру под отчет и хранятся в индивидуальном ящике (гофте, см. приложение 3).

6.8. Ювелир заготовительного участка выполняет, работу согласно наряду, выписанному мастером, при этом драгоценный металл выдается ювелиру только из одной и той же плавки.

6.9.На всех стадиях производства совместная обработка разных драгоценных металлов, а также совместно с недрагоценными запрещается.

 

МЕТАЛЛОВ И КАМНЕЙ

 

9.1. Учет драгоценных металлов и камней в цехах и мастерских должен обеспечить контроль за сохранностью, движением, рациональным расходованием драгоценных металлов с учетом установленных потерь.

9.2. Все потери драгоценных металлов, образующиеся в процессе изготовления и ремонта ювелирных изделий по индивидуальным заказам населения, возмещаются заказчиком по действующим «Единым нормам потерь драгоценных металлов».

9.3. Все заказы, драгоценные металлы и камни передаются от одного работника цеха (мастерской) другому по накладным или под расписку в соответствующей книге.

9.4. При передаче должна проводиться проверка соответствия записей фактическому количеству и качеству передаваемых ценностей. Передача ценностей без оформления в соответствующих документах запрещается.

9.5. Учет движения драгметаллов и изделий из них, отчетность в ювелирных цехах и мастерских производится по документам, указанным в перечне (приложение 1).

9.6. Все книги, журналы и тетради, по учету и движению драгоценных металлов, изделий из них и камней должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены подписями руководителя и главного (старшего) бухгалтера, и печатью предприятия.

9.7. На каждую номенклатурно-учетную позицию, т. е. для каждого наименования и вида драгоценных металлов, а также, размера их и назначения, открываются отдельные карточки или страницы в книгах с обозначением всех реквизитов, характеризующих учитываемые ценности.

9.8. Записи в карточках или книгах учета производятся на основании надлежащим образом оформленных первичных документов: актов приема, приемно-сдаточных накладных, нарядов и т. п.

9.9. Записи операций по приходу и отпуску материалов в карточки или книги учета должны производиться после каждого приема или отпуска с выведением остатков драгоценных металлов.

9.10. Записи в первичных документах учета должны производиться четко, без помарок. Все, реквизиты должны заполняться в местах и пределах граф, предусмотренных формой документа. В случае ошибочной записи она зачеркивается. Исправленная запись заверяется подписями лиц, оформляющих документ.

9.11. Организация производства на предприятиях должна обеспечить возможность учета массы сплава драгоценных металлов в пересчете на чистый металл на всех стадиях и операциях технологической обработки.

9.12. За правильность организации и ведения учета драгметаллов, изделий из них и драгоценных камней в соответствии с настоящей инструкцией несут ответственность начальники цехов, заведующие мастерскими, мастера-приемщики и бухгалтеры цехов, мастерских.

9.13. Работники ревизионного аппарата предприятия обязаны осуществлять периодическую проверку (не реже одного раза в месяц) своевременности и правильности оформления бухгалтерских записей в цехах и лабораториях, подтверждая правильность записей своей подписью в учетных документах.

9.14. Драгоценные металлы в цехах, и мастерских учитываются в следующих пробах:

золото, находящееся во всех местах хранения — в кладовых, лабораториях, у рабочих-ювелиров, приемщиков на выдаче заказов — учитывается бухгалтерией в чистоте, т. е. в 999,9 пробе. Оперативный учет на вышеуказанных участках ведется в фактической лигатурной массе;

серебро учитывается аналогично золоту.

9.15. Формы учета и отчетности по золоту также применяются и для серебра.

9.16. Учет движения заказов в цехе или мастерских ведется в книге формы 1-ДМ. Данные книги заполоняются на основании «копий квитанций на принятые заказы», «квитанций на выданные изделия», актов разборки, книги мастера ОТК Ф, 13-ДМ.

9.17. Учет золота, принятого от заказчиков, ведется в лицевых счетах приемщиков Ф. 4-ДМ, раздельно по каждому приемщику.

Все графы, раздела «принято» заполняются на основании «копий квитанций», прилагаемых к ежедневному кассовому отчету. Одновременно проверяется правильность перевода лигатурного веса принятого металла в 583 пробу по каждому заказу. Затем просчитывается общий лигатурный вес в пересчете на 583 пробу за месяц по каждому приемщику и сверяется с данными отчетов кладовой и актами разборки Ф. З-ДМ.

9.18. Учет драгоценных металлов в лаборатории ведется в лицевом счете Ф. 10-ДМ (10а-ДМ).

Данные для заполнения лицевых счетов лаборанта берутся из накладных Ф. 22-ДМ, акта на плавку (Ф. 21-ДМ) слитка с учетом фактических потерь, но не выше нормы (0,12%, как на легирование).

В конце месяца данные лицевого счета увязываются с отчетом из лаборатории, отчетом по кладовой.

На серебро, израсходованное на анализы, лабораторией составляется акт с указанием количества производственных анализов и массы израсходованного серебра.

Одновременно со списанием чистого серебра приходуются его отходы в виде соли хлористого серебра.

В соответствии с ГОСТом 5016-49 80% израсходованного лабораторией на выполнение анализов серебра (или азотнокислого серебра) должно быть возвращено в виде отходов.

9.19. Учет драгоценных металлов, находящихся на материально-ответственном хранении мастера по драгоценным металлам (кладовщика) цеха, ведется в лицевом счете Ф. 9-ДМ.

Данные лицевого счета заполняются на основании первичных документов: актов разборки, нарядов на плавку (актов), нарядов на получение и сдачу драгметаллов рабочими-ювелирами, накладных.

Учет ведется в лигатурной массе и в пересчете на чистоту по складу каждой мастерской отдельно.

В конце месяца мастером по драгметаллам (кладовщиком) предоставляется в бухгалтерию цеха отчет по Ф. 29-ДМ отдельно по каждой мастерской с полной расшифровкой остатков драгоценных металлов по пробам. Отчет сверяется с данными лицевого счета и первичными документами.

9.20. Учет драгоценных металлов, выданных ювелирам, зав. мастерской, мастером-приемщиком ведется в лицевых счетах Ф. 6-ДМ, Ф. 7-ДМ, Ф. 8-ДМ,

Данные лицевых счетов заполняются на основании накладных, нарядов на получение и сдачу драгметаллов ювелирами, в которых должны указываться номер, плавки или слитка, точная проба выданного или полученного металла, его масса.

Основанием для списания драгметалла с ювелира по заказам являются наряд-заказы Ф. БО-20-ДМ с окончательным расчетом для заказчика, сданные мастером цеха в бухгалтерию для начисления заработной платы и списания драгоценных металлов с ювелира.

Драгметаллы в подотчете у материально-ответственных лиц учитываются бухгалтерией по средневзвешенной пробе выданного в работу металла с учетом остатка прошлого месяца.

 

Пример:

Остаток прошлого м-ца у ювелира 19,25 г, проба 582,4.

в чистоте 11,21 г

Получено за месяц 37,05 г проба 582,3˚

» 30,72 г» 582,1˚

15,16 г» 581,9˚

21,33 г» 580,4˚

------------------------------------------

Итого: 104,26 г в чистоте 60,65 г

 

Средняя, проба на полученный металл: 60,65 г: 104,26 г =581,7˚

Средневзвешенная проба для расчета с ювелиром равна:

 

582,4˚ 19,25 г 14,21 г

+ 581,7˚ 104,26 г 60,65 г

----------------------------------------------

581,8˚ 123,51 г 71,86 г

 

сдано готовой продукции 67,22 г в чистоте 39,11 г

сдан слиток 582,3 массой 43,04 г в пересчете на 581,8˚

 

равен г в чистоте 25,06г

расчет в лигатуре:

 

19,25+104,26 - 67,22 - 43,08=13,21 г в 581,8 в чистоте 7,69 г

 

расчет в чистоте (для проверки):

 

11,21 + 60,65 - 39,11 - 25,06 = 7,69 г.

 

9.21. На рабочих местах рекомендуется вести книгу учета материально-ответственного лица (тетрадь ювелира Ф. 25-ДМ). Книга учета хранится материально-ответственным лицом.

9.22. Учет драгоценных металлов в «отделе выдачи» заказов ведется на полученный от заказчика и выданный ему остаток драгметалла в лицевом счете приемщика Ф. 4-ДМ.

Основанием для списания драгметалла с приемщика является отчет по реализации Ф. 20-ДМ и квитанции от заказчика с распиской в получении заказа.

Учет готовых изделий ведется в лицевом счете Ф. 5-ДМ на основании накладных о передаче готовых изделий от мастера ОТК и отчетов по реализации заказов.

9.23. Запрещается описывать в расход драгметаллы по нормам без определения фактического расхода. Фактический расход должен быть подтвержден документами.

9.24. Учет числящихся за ювелирами возвратных отходов ведется бухгалтерией цеха (мастерской) по накопительному журналу, в котором ежемесячно расписываются ювелиры.

 

ПОРЯДОК СБОРА, УЧЕТА, ПРЕДВАРИТЕЛЬНОЙ ОБРАБОТКИ

И ОТПРАВКИ ИХ В ПЕРЕРАБОТКУ

 

12.1. Цехи, мастерские обязаны обеспечить полный сбор, учет, сохранность и своевременную сдачу в Госфонд всех видов отходов, содержащих драгоценные металлы. Ответственность за обеспечение полного сбора отходов драгоценных металлов, их учета, сохранности и своевременной отправки заводу ВДМ несут начальники цехов, заведующие мастерскими.

12.2. Сбору подлежат: мусор, шлифы, крецы (cop), пыль, шламы, шлаки, сметки, напальчники, наждачная бумага, фильтровальная бумага с участков приема и выдачи заказов, осадки в отстойниках, тигли графитовые, старые халаты, тапочки и т. д.

Все работники цеха (мастерской), связанные с приемкой и выдачей ювелирных заказов, с обработкой или хранением драгоценных металлов, а также уборщицы обязаны:

— собирать на своем рабочем месте всевозможные отходы, содержащие драгоценные металлы, и передавать их ответственному по сбору;

— мытье рук производить только в раковинах и ванных промывочных столов, оборудованных специальными отстойниками и опломбированных;

— шлифовка (полировка) изделий и полуфабрикатов из драгоценных металлов должна производиться на специальных станках, оборудованных сборниками шлифов;

— ответственный за сбор, сохранность, обработку и отправку на завод ВДМ отходов, содержащих драгоценные металлы, по представлению начальника цеха назначается приказом по предприятию из числа работников цеха (мастерской).

12.3. Ответственный за сбор отходов, содержащих драгоценные металлы, несет персональную ответственность за:

— целостность и сохранность отходов, находящихся на его ответственном хранениями;

— своевременный сбор, обработку и своевременную отправку отходов на перерабатывающие заводы ВДМ;

— соблюдение установленного порядка сбора, хранения, обработки и отправки отходов, содержащих драгоценные металлы;

— обеспечение наиболее полного сбора всех видов отходов, содержащих драгоценные металлы, по всем местам их образования.

12.4. Собираемые в цехах (мастерской) отходы производства, содержащие драгоценные металлы, классифицируются по видам:

— шлифы (отходы, образующиеся и улавливаемые при шлифовке и полировке изделий);

— осадки из отстойников (шламы);

— мусор (крецы (сор), сметочная и обтирочная пыль с полов, оборудования, станков, стен и т. п., различные отработанные предметы: напальчники, наждачная бумага, фильтровальная бумага с участков приемки и выдачи заказов, халаты, тапочки и т. п.);

— графитовые тигли (отработанные при плавке драгоценных металлов);

— соли серебра (отходы, образующиеся при анализах проб золота и серебра).

12.5. Виды отходов производства, содержащих драгоценные металлы, подвергаются следующей обработке;

— халаты — сжигаются;

— шлифы — сжигаются, просеиваются на специальном сите, промагничиваются;

— осадки из отстойников — просушиваются, прокаливаются и промагничиваются;

— мусор — сжигается, просеивается через специальное сито, промагничивается;

— графитовые тигли — измельчаются;

— соли серебра (отходы лаборатории), образующиеся в лабораториях, собираются и обрабатываются раздельно по их видам. Промываются горячей водой и высушиваются.

12.6. Зачистка шлифосборников и спецотстойников производится по мере накопления в них отходов, но не реже одного раза в квартал. Сбор мусора производится ежедневно. Сбор отработанных предметов (наждачной, фильтровальной бумаги, напальчников и т. п.) по мере их образования. Сдача изношенных халатов, тапочек по мере списания.

12.7. Сборники шлифов шлифовальных станков и специальные отстойники у раковин и ванн, должны быть в обязательном порядке опломбированы. Пломбирование производит ответственный за сбор и сохранность отходов, содержащих драгоценные металлы.

12.8. Хранение отходов до их обработки (сжигания) производится раздельно по, видам этих отходов (согласно п. 12.2) в специальных металлических ящиках, закрываемых на контрольные замки, (исключение составляет металлический ящик для хранения мусора, который ежедневно собирает уборщица. Этот ящик может быть закрыт на замок без контрольки).

12.9. Отходы, содержащие драгоценные металлы, обработанные согласно требованиям п. 12.5., упаковываются строго по видам этих отходов в полиэтиленовые мешочки. Мешочки опломбируются, взвешиваются в присутствии комиссии, назначенной начальником цеха. Результаты взвешивания комиссией оформляются актом. Отходы в соответствиями с массой, указанной в акте, приходуются в книге «Учета отходов драгоценных металлов» — форма № 29-ДМ и хранятся по видам в металлических ящичках, закрываемых на контрольный замок. Ключи от металлических ящиков хранятся у ответственного за сбор отходов.

12.10. Обработка по п. 12.1. отходов, содержащих драгоценные металлы, производится по мере накопления этих отходов, но не реже одного раза в год.

12.11. Отправка отходов на завод ВДМ производится после полного сбора, переработки и аттестации образовавшихся отходов по состоянию на 31 декабря.

Все виды отходов с содержанием золота более 1,0%, серебра более 5,0% спецсвязью отправляются, по адресу: 141100, г. Щелково Московской обл., ул. Заречная, 103, получатель — Московский завод вторичных драгоценных металлов.

12.12. Все виды отходов с содержанием золота менее 1,0%, серебра менее 5,0% спецсвязью отправляются по адресу: 624150, г. Кировоград, Свердловской обл., ул. Энгельса, 19, получатель — Кировоградский медеплавильный комбинат им. С. М. Кирова.