Учета бланков строгой отчетности

 

Квитанционные книжки формы БО-20-ДМ и кассовые ведомости БО-9 выдаются со оклада цеха в подотчет ст. приемщику или мастеру-приемщику на основании требования, подписанного начальником и бухгалтером цеха, по накладной с указанием количества книжек и номеров серий.

В конце месяца кладовщик и ст. приемщик или мастер-приемщик составляют материальный отчет по количеству книжек.

Бухгалтерия ведет книгу движения бланков строгой отчетности по цеху. Приходная часть заполняется на основании накладной склада, расходная — по накладной склада цеха.

Основанием для списания с подотчета приемщика является ежедневный кассовый отчет.

 

левая часть журнала Приход Расход

 

№ п/п	Требов. на получ. бланков № дата	Кол-во	Серии квитанций с № по №	Дата выдачи	Фам. М.О.Л. и № маст.	Кол-во	Серии квитанций с № по №
Кн.	Квит.	Кн.	Квит.

 

 

правая часть журнала

 

Дата сдачи корешков

№ реестра кассовой отчетности

Серия квитанций с № по №

Сумма

Повторить 3 раза в книге с целью отметки полного использования книжки в течение нескольких, месяцев

 

 

Бланки строгой отчетности (квитанционные книжки, книги по учету драгметаллов и др.) хранятся в несгораемых шкафах.

 

 

Приложение 2

к инструкции

ПРАВИЛА

ХРАНЕНИЯ ДРАГОЦЕННЫХ МЕТАЛЛОВ,

КАМНЕЙ И ИЗДЕЛИЙ ИЗ НИХ

 

1. Организация и система хранения драгоценных металлов, камней и изделий из них в цехах, и мастерских, должна обеспечить сохранность, их от хищений, потерь, поворчи и всех других видов потерь во всех местах хранения и в процессе производства.

2. Для обеспечения сохранности драгоценных металлов, камней и изделий из них требуются следующие условия:

2.1. Помещения, предназначенные доля хранения драгоценных металлов, камней и изделий из них, должны соответствовать требованиям противопожарной безопасности.

2.2. Драгоценные металлы, камни и изделия из них должны храниться в цехах в засыпных сейфах, в специальной сейфовой комнате, в мастерских, осуществляющих прием заказов и мелкий ремонт в засыпных сейфах производственного помещения. Каждому сейфу присваивается порядковый номер, который краской наносится на сейф.

Каждый ювелир цеха (мастерской) должен иметь закрепленную за ним металлическую печать, е также гофт, тару-мешочек, имеющиеся соответствующие номера печати.

Все засыпные сейфы и помещения, где они установлены, оборудуются пожарно-охранной сигнализацией.

2.3. Порядок хранения драгметаллов, камней и изделий из них в сейфовых комнатах и мастерских.

2.4. В конце рабочего дня сейфовая комната закрывается оператором в присутствии начальника цеха или специально назначенного лица, опечатывается двумя печатями и сдается на пульт вневедомственной охраны по специальному коду.

В цехах и мастерских сейфы закрываются заведующим мастерской или мастером в присутствии одного из ювелиров, опечатываются двумя печатями и также сдаются на пульт вневедомственной охраны.

2.5. Перед началом работы в цехе оператор в присутствии начальничка цеха проверяют наличие и сохранность печатей, снимают сейфовую комнату с охраны и открывают ее, а в мастерских - мастер-приемщик (зав. мастерской) в присутствии одного из материально-ответственного лица (МОЛ).

2.6. Сейфы вскрываются, МОЛ в обязательном присутствии оператора с предварительной проверкой сохранности печати.

2.7. Порядок приема и выдачи гофты ювелирам:

Гофты ювелирам выдаются оператором под расписку в специальном журнале или по металлическому жетону.

Номер жетона должен соответствовать номеру, указанному на металлическом ящичке ювелира, должен быть зарегистрирован в специальном журнале, и выдается он под расписку ювелира в этом журнале. Журнал хранится у оператора в отдельном сейфе, где хранятся контрольные ключи.

В конце рабочего дня, а также в обеденный перерыв гофта от ювелира принимается оператором (зав. мастерской, мастером-приемщиком) под расписку в том же журнале или по жетону. Гофта должна быть закрыта на замок и опечатана личной печатью ювелира. Сейф, где хранятся гофты ювелиров закрывается и опечатывается двумя печатями: оператора и бригадира или одного из МОЛ.

2.8. Готовые изделия с приемки и драгоценные металлы в подотчете кладовщика хранятся в отдельных сейфах сейфовой комнаты. В конце рабочего дня сейфы опечатываются материально-ответственными лицами, и сдаются оператору под расписку в специальном журнале. Оператор проверяет состояние печатей.

2.9. Во всех случаях нарушения оттисков печатей начальник цеха (заведующий мастерской, мастер-приемщик) создает комиссию, которая составляет акт и ставит в известность руководство предприятия.

2.10. Вскрытие гофт ювелиров или сейфа в отсутствие материально-ответственного лица может иметь место в случаях производственной необходимости по причинам: стихийных бедствий, длительного отсутствия или неизвестности места пребывания ответственного лица.

В этих случаях назначается приказом руководства объединения специальная комиссия для проведения инвентаризации находящихся в сейфе или гофтах материальных ценностей.

2.11. Драгоценные металлы, камни выдаются в подотчет только лицам, с которыми заключены письменные договоры о материальной ответственности.

2.12. Запрещается во всех случаях сдача на хранение в сейф своей личной гофты другим лицом.

2.13. Запрещается оставлять ценности на рабочих местах в нерабочее время или при любом кратковременном оставлении своего рабочего места, незакрытыми в индивидуальные металлические ящики, выносить ценности за пределы цеха (мастерской), хранить в индивидуальном ящике личные ценности, вещи, посторонние предметы.

2.14. Ответственность за соблюдение правил хранения драгоценных металлов, драгоценных и полудрагоценных камней и изделий из них в цехах (мастерских) несут начальники цехов (заведующие мастерскими).

2.15. Порядок хранения ключей от сейфов.

Контрольные ключи от всех сейфов, с драгметаллами, и драгкамнями должны храниться в центральной кассе или отделе кадров предприятия, объединения в пеналах.

Составляется опись в 3-х экз. с указанием ключей, кол-ва их мастерской или цеха (1экз.- в пенале, 2 экз. — лицо, принявшее пенал на хранение, 3 экз. — нач. цеха или мастерской). Пенал опечатывается тремя печатями представителей цехов или мастерских.

Основные ключи от сейфов в цехах в конце рабочего дня сдаются МОЛ, вложенными в пенал и опечатанными, оператору сейфовой комнаты в отдельный сейф под роспись в журнале. Сейф отпечатывается оператором.

Перед началом работы оператор открывает сейф и выдает, МОЛ, пеналы с ключами под роспись в том же журнале.

 

 

Приложение 3

к инструкции

 

 

МЕТОДИКА