Документ «Корректировка заказа покупателя»

Общие сведения

С помощью этого документа можно провести корректировку заказа, связанную с изменением товарных и финансовых договоренностей с покупателем. Документ всегда вводится на основании документа "Заказ покупателя". Спецификация документа полностью копирует спецификацию документа "Заказ покупателя", на основании которого он введен. Документ "Корректировка заказа покупателя" решает две основные задачи: добавление и удаление позиций в спецификацию документа "Заказ покупателя". В том случае, если необходимо произвести замену позиции номенклатуры в заказе покупателя, то в табличную часть документа "Корректировка заказа покупателя" вводится две строки: позиция, которую нужно удалить, вводится со знаком минус, а позиция, которую нужно добавить, вводится со знаком плюс. При корректировке цены или количества по позиции номенклатуры в табличную часть заказа, также вводится две строки: строка со старой ценой или количеством со знаком минус и строка с новым количеством или ценой со знаком плюс.

Вызов формы списка

Вызывается из меню Документы à Заказы и резервы à Корректировка заказа покупателя

Форма документа

Рисунок 98

Внимание!!! Если требуется уменьшить количество заказанного товара, то значение вводится со знаком минус (позиции выделяются красным цветом, добавляющиеся позиции– черным). По умолчанию этот документ выставляет итоги по заказу, равные нулю.

Поля документа

• Заказ – заказ покупателя, который необходимо откорректировать
• Контрагент - заказчик.
• Резервировать на – склад, на который ожидается поступление товара.

Печатные формы документа

Документ «Заказ поставщику»

Общие сведения

Документ служит для отражения в учете заказов поставщикам. В табличной части документа не могут фигурировать услуги, работы и т.п.

Вызов формы списка

Вызывается из меню Документы à Заказы и резервы à Заказ поставщику

Форма документа

Рисунок 99

Обязательные для заполнения поля:

• Контрагент - статья поставщик, которому оформляем заказ.
• Договор – договор с поставщиком (вид договора всегда только поставка).
• Срок поставки – количество дней, за который поставщик обязуется поставить товар.

Табличная часть:

1) Распределение заказа

На данной закладке происходит заполнение заказа поставщику с учетом товара заказанного покупателем. В момент формирования заказа поставщику происходит распределение деталей под конкретные заказы покупателей. При поступлении товара на склад и проведении документа прихода, программа автоматически ставит номенклатуру в резерв по тем заказам покупателя, по которым она была распределена в заказе поставщику.

Рисунок 100

Меню «Заполнение»:

• «Заполнить по обычным заказам» - при выборе данного подменю, программа проверяет номенклатуру по всем обычным заказам покупателей, которая не была заказана поставщику и в соответствии с полученными данными заполняет табличную часть заказа. Полученные данные можно подкорректировать вручную. При заполнении табличной части данные автоматически попадают так же и в табличную часть закладки товары
• «Заполнить по срочным заказам» - заполнение происходит по срочным заказам
• «Очистить» - очищает табличную часть

 

 

2) Товары

На данной закладке отображены товары, которые распределены по заказам покупателя и товары, которые просто необходимо заказать поставщику. Обратите внимание, что количество позиций на закладках может не совпадать. Это связано с тем, что на закладке Товары одинаковая номенклатура суммируется. (В данном случае удлинитель был заказан по двум заказам.)

Рисунок 101

Меню «Подбор номенклатуры»:

Открывает окно со списком номенклатуры, для выбора номенклатуры достаточно два раза кликнуть по номенклатурной позиции, и она попадет в табличную часть.

Меню «Заполнение заказа» (усовершенствованный аналог меню «Заполнение»)

Вызывает окно Мастера заказа:

Рисунок 102

• Номенклатурная группа – позволяет выбрать как одну группу, так и составить список групп номенклатуры, по которым необходимо произвести заказ
• Поставщик – позволяет произвести заказ только для конкретного поставщика, если поле не заполнено, то номенклатура заказывается исходя из общего состояния склада, независимо от поставщика
• Склады компании – позволяет выбрать склад, по которому проходит заказ
• Рассчитывать остатки на дату документа – при анализе остатков номенклатуры на складе программа рассчитывает остатки на дату документа (в противном случае остатки рассчитываются на текущую дату)
• По минимальным складским остаткам – программа анализирует минимальные остатки на складе, и если количество номенклатуры меньше указанного остатка, автоматически заказывает недостающее количество

Рисунок 103

 

Если встать на значение из колонки «Остаток» и нажать Enter, либо два раза кликнуть мышкой, то появится окно со списком складов, на которых находится данная номенклатура

Рисунок 104

• Заказывать до максимального складского запаса – если отмечена данная позиция, то при формировании заказа программа анализирует количество номенклатуры на складе и заказывает до максимального запаса.

Рисунок 105

Если для номенклатурной позиции не указан максимальный запас или он меньше минимального остатка, то программа считает максимальный запас равным минимальному остатку, и формирует заказ в соответствии с этим представлением.

Рисунок 106

• Учитывать резервы по номенклатуре – если отмечена данная опция, при формировании заказа учитываются резервы, и остаток считается равным остаток минус резерв.

При данной опции в таблице появляется колонка «Резерв».

 

Рисунок 107

Если кликнуть два раза на значение в колонке «Резерв», появится окно со списком документов, по которым данная номенклатура зарезервирована.

Рисунок 108

• На основании анализа продаж товаров поставщика.

При данной настройке обязательны для заполнения поля «Поставщик» и «Период».

Рисунок 109

Программа анализирует, какое количество товара, полученного от данного поставщика за указанный период, было продано и какое количество было заказано поставщику. В соответствии с полученными данными формируется заказ.

Рисунок 110

Если встать на значение в колонке «Продано» и нажать Enter, либо два раза кликнуть мышкой, программа выведет список документов, на основании которых была отгружена номенклатура.

Рисунок 111

Вернуться обратно можно таким же образом (нажатием Enter, двойным кликом мышкой, либо нажатием на кнопку «Назад»).

Если встать на значение в колонке Заказано, и нажать Enter, то будет выведен список документов, в которых заказана данная номенклатура.

Рисунок 112

При нажатии на кнопку программа формирует табличную часть с данными. На этом этапе есть возможность сортировки отображаемых данных

и корректировки заказа (столбец «Заказать»). Когда все данные откорректированы, нажимаем кнопку , данные будут размещены в табличной части «Товары».

Рисунок 113

В случае если табличная часть была уже заполнена, выдается сообщение:

 

Рисунок 114

При согласии, строки табличной части удаляются и заполняются заново только что сформированным заказом, а также в таблицу включаются все номенклатурные позиции, которые содержатся на закладке «Распределение заказа».

В табличную часть подставляются только те позиции, значение которых в колонке «Заказать» отлично от нуля.

Рисунок 115