Если в табличной части Заказ – наряда уже есть Товары, и к ним необходимо добавить Товары из заказа.

Данный способ позволяет добавлять к уже имеющемуся списку запчастей новые, скопированные из другого документа.

Открывается заказ-наряд, запускается обработка (Заполнение – Изменить), выбирается действие «Добавить из документа», выбирается вид документа, из которого будет произведено копирование:

Рисунок 73

Далее выбирается сам документ, нажимается кнопка «Выполнить». После чего происходит автоматическое копирование всех деталей из табличной части выбранного документа в табличную часть обработки. Галочками отмечаются все детали, которые необходимо скопировать.

Причем, если снять галочку со строчки, которая уже есть в заказ - наряде, она удалится из табличной части (Данная функция может быть полезной для быстрого формирования документов на перемещение и извлечение товара, когда из списка в 50 позиций необходимо переместить/извлечь несколько).

Нажимается кнопка «ОК». Проверяются колонки «Источник» и «Склад» в табличной части заказ-наряда для скопированных позиций.

Если в табличной части заказ-наряда нет товаров и заказ не находится в закрытом периоде.

Данный способ стирает все имеющиеся в заказ-наряде детали и вставляет те, которые мы копируем из другого документа!!!

Открывается заказ, запускается данная обработка (Заполнение à Изменить), галочками отмечаются позиции, которые необходимо скопировать в другой документ, нажимается кнопка «Копировать». Затем открывается заказ-наряд, запускается обработка (Заполнение à Изменить), нажимается кнопка «Вставить». Далее нажимается кнопка «ОК» в обработке. Проверяются колонки «Источник» и «Склад» в табличной части заказ-наряда для скопированных позиций.

Так же с помощью данной обработки можно изменить ставку НДС в документе. Открывается нужный документ, запускается обработка, выбирается действие «Установить ставку НДС», выбирается значение, на которое нужно поменять ставку, нажимается кнопка «Выполнить», и далее «ОК».

Заполнить из файла – позволяет загружать данные из внешнего файла. Используется в документах «Изменение цен» и «Поступление товаров».

Нижняя панель инструментов в документе тоже одинакова для всех документов с небольшими особенностями.

На ней расположены:

• «Комментарий»
• «Подписи» - механизм подписей пока не функционирует.
• «Печать» с расположенной рядом стрелочкой для выбора печатной формы. Программа запоминает последнюю использовавшуюся печатную форму.
• «ОК» - записывает и проводит документ.
• «Записать» - записывает документ
• «Закрыть» - закрывает документ без записи.

Документ «Ввод остатков товаров»

Общие сведения

Документ предназначен для ввода начальных остатков по товарам. Данное действие производится один раз в самом начале деятельности предприятия. Как правило, выполняется программистами.

Документ «Изменение цен»

Общие сведения

Документ предназначен для документального фиксирования изменения отпускных цен компании или контрагента. При проведении документа информация о ценах записывается в регистр сведений "Цены" по каждой позиции номенклатуры. При формировании документа задним числом автоматически подставляется цена актуальная на ту дату.

Вызов формы списка

Вызывается из меню Документы à Изменение цен. Так же можно вызвать документ из карточки номенклатуры, кнопка «Установка цен». При создании документа открывается окно со списком хозяйственных операций.

Рисунок 74

• Изменение цен компании – формируются внутренние цены компании.
• Изменение цен контрагента – формируются цены поставщиков.

Форма документа

Рисунок 75

Поля документа

• Контрагент – поставщик, на товар которого формируются цены. Доступно только при хозяйственной операции «Изменение цен контрагента».
• Расчет от: - тип цен, от которого будет производиться расчет. Доступные варианты

• Базовый тип цен: - тип цен, от которого будет производиться расчет новой цены. Открывает справочник «Типы цен».
• % наценки: - процент, который будет прибавлен к базовому типу
• Из номенклатуры - % наценки будет браться из карточки номенклатуры.
• Округлять до: - величина, до которой будет производиться округление цены.

Пример формирования цен – загрузка из файла:

Выбрать устанавливаемый тип цены, нажатием на кнопку «Цены и валюта».

Рисунок 76

Выбрать меню «Заполнение», подменю «Заполнить из файла».

Рисунок 77

Выбрать путь, указать в поле «Тип файлов» - Текстовый документ(*.txt).

Рисунок 78

Выбрать нужный курс, и округлить цену в пределах необходимых параметров. Нажать «Далее».

Рисунок 79

В следующем окне выбрать параметры структуры текстового файла, из которого будут считываться данные. Если колонки в файле разделены Табуляцией, то следует поставить галочку. В случае если колонки разделены символами, то в полях «Начинаются с» и «Заканчиваются» проставляются эти символы (например, пробел, или кавычки).

Рисунок 80

При правильном заполнении верхней половины формы в полях «№ по каталогу» и «Цена товара» появляется название только одной колонки, которое можно потом поменять. В поле «№ по каталогу» выбрать название колонки, содержащей наименование товара. В поле «Цена товара» выбрать название той колонки, которая содержит данные с ценой. Подставить символы, которые нужно будет удалить из каталожного номера (в том случае, если вид номера, записанного в текстовом файле, отличается от вида номера, используемого в программе).

Нажать «Далее». Программа автоматически перегружает данные из файла.

После завершения перегрузки появится окно с полученными данными, и если полученный результат соответствует желаемому, нажать кнопку «Готово».

Рисунок 81

В результате формируется документ «Установка цен компании».

Печатные формы документа