Какой документ имеет реквизит «Гриф утверждения»

1) служебное письмо

2) протокол

3) приказ

4) акт

В состав реквизита «подпись» входят

1) наименование должности, личная подпись, её расшифровка

2) наименование должности должностного лица (включая название учреждения), с которым согласовывается документ

3) личная подпись визирующего лица

22. По месту составления документы подразделяются на:

1) внутренние и внешние

2) простые и сложные

3) типовые, трафаретные, индивидуальные

23. По юридической силе документы подразделяются на:

1) обычные, секретные и для служебного пользования

2) подлинные и подложные

3) подлинники (оригиналы), копии

24. Автором служебного письма является...

1) организация, фирма, от имени которой посылается письмо

2) должностное лицо, которое посылает письмо

3) исполнитель, который готовит письмо

4) лицо, отправившее письмо

Какого реквизита нет в формуляре служебного письма?

1) Наименования учреждения-автора

2) Наименования вида документа

3) Заголовка к тексту документа

4) Адресата

26. Реквизит служебного письма - это...

1) часть текста письма

2) фирменный бланк

3) его отдельный элемент

4) штамп организации, написавшей письмо

 

 

27. Датой акта является дата...

1) установленного события

2) подписания

3) утверждения

4) изготовления акта

28. Резолюцию на служебном письме можно писать...

1) по тексту письма

2) на отдельном листе бумаги

3) в отдельном специальном журнале

4) на свободном от текста месте

29. Где помещается "Отметка о поступлении документа в организацию"?

1) На левом поле

2) На верхнем поле

3) На нижнем поле

4) На любом свободном от текста месте

Тест к модулю № 2

1. Документы формируются в дела в соответствии с:

1) положением об учреждении

2) перечнем документальных материалов с указанием сроков хранения

3) ГОСТом на организационно-распорядительную документацию

4) номенклатурой дел учреждения

5) инструкцией по делопроизводству данного учреждения

2. Если документ имеет приложение объемом свыше 250 листов:

1) приложение формируют в дополнительный том того же дела, что и основной документ

2) приложение формируется в самостоятельное дело

3) приложение может подшиваться с основным документом

4) приложение обязательно подшивается вместе с основным документом

Какую информацию содержит итоговая запись к номенклатуре дел?

1) Об общем количестве заведенных дел.

2) О поврежденных при хранении делах.

3) О сдаче дел на архивное хранение.

4) О незаведенных делах.

Исполнитель обратился с просьбой о переносе срока исполнения документа, мотивируя это уважительной причиной. Что необходимо ответить исполнителю?

1) Посоветовать исполнителю устно обратиться к руководителю и решить этот вопрос.

2) Доложить об этой просьбе руководителю, внести исправление в регистрационно-контрольную карточку и получить в ней визу руководителя, подтверждающую его согласие с переносом срока исполнения.

3) Исправить срок исполнения самостоятельно.

5. Выберите номер правильного утверждения:

1) Поступившие в организацию документы регистрируются секретарем выборочно, в соответствии с утвержденным «Примерным перечнем документов, которые не подлежат регистрации».

2) Из всех поступивших в организацию документов секретарь регистрирует только те, которые передаются на рассмотрение руководителю.

3) Все поступившие в организацию документы регистрируются секретарем.

4) Поступившие в организацию документы секретарь регистрирует выборочно по своему усмотрению.

6. Резолюция включает:

1) фамилию и инициалы исполнителя, содержание поручения

2) фамилию исполнителя, содержание поручения и срок исполнения

3) фамилию и инициалы исполнителя, предписание действий, подпись, дату

7. Какой способ регистрации не существует:

1) карточный

2) журнальный

3) контрольный

4)автоматизированный

8. Факт поступления документа в организацию фиксируется:

1) регистрацией документа в регистрационно-контрольной форме;

2) проставлением отметки о контроле;

3) проставлением отметки о поступлении;

Какие документы относятся к входящим?

1) объяснительные записки

2) должностные инструкции

3) служебные письма

10. Закончите начатое предложение одним из трех вариантов ответа:

Документооборот – движение документов в организации с момента их создания до:

1) передачи на исполнение

2) подшивки в дело

3) завершения исполнения или отправки

Какие могут быть номенклатуры дел?

1) конкретная

2) примерная

3) типовая

4) все вышеперечисленные

12. В номенклатуре дел документы систематизируются:

1) по видам документов

2) по содержанию

3) по срокам хранения

4) все вышеперечисленные

13.Понятие «Делопроизводство» — это:

1) система хранения документов

2) составление документов

3) документирование и организация работы с документами

14. Какой нормативный документ в организации определя­ет порядок работы с документами?

1) инструкция по делопроизводству

2) регламент работы

15. Какой государственный стандарт определяет требования по оформлению документов общего административного управ­ления (ОРД)?

1) ГОСТ 51141-98

2) ДСТУ 4163-2003

3) ГОСТ 6.38-90

Регистрационные индексы каких документов могут быть дополнены первой буквой фамилии автора документа?

1) докладные и объяснительные записки;

2) приказы по личному составу;

3) заявления, жалобы и предложения.

17. Регистрационный индекс состоит из:

1) порядкового регистрационного номера и индекса дела;

2) из индекса дела по номенклатуре и номера структурного подразделения;

3) из порядкового регистрационного номера документа.

18. Какие текстовые документальные потоки подлежат регистрации:

1) только входящие;

2) только исходящие;

1) только внутренние.

2) все вышеперечисленные

Какие документы подлежат формированию в дела?

1) входящие и исходящие;

2) входящие и внутренние;

3) только внутренние.

19. После использования в оперативной деятельности предприятия документы:

1) формируются в дела в течение делопроизводственного года;

2) уничтожаются

3) передаются на хранение в архив.

20. Какая номенклатура разрабатывается на предприятии:

1) типовая;

2) систематизированная;

3) примерная;

4) индивидуальная.

21. Разработка номенклатуры дел на предприятии проводится:

1) с начала года и вводится в действие в следующем году;

2) в IV квартале и вводится в действие с 1 января следующего года;

3) в III квартале и вводится в действие в декабре этого же года.

22. Формируют и хранят дела:

1) только в структурных подразделениях;

2) в канцелярии;

3)в структурных подразделениях или у секретаря.

23. Где указывается срок хранения документов:

1) внизу обложки дела;

2) посередине нижнего поля лицевой стороны документа;

3) посередине верхнего поля лицевой стороны документа;

4) по усмотрению секретаря.

За какой период времени документы формируют в дела?

1) 30 календарных дней с момента исполнения документа;

2) за 1 календарный год;

3) за квартал.

С какого момента дело считается заведённым?

1) утверждения индивидуальной номенклатуры дел руководителем;

2) включения в него первого исполненного документа;

3) завершения исполнения документа.

26. Если потребовалось выдать в течение делопроизводственного года документ, уже включённый в дело:

1) не имеют права выдавать документ;

2) выдают с разрешения руководителя предприятия, а на его место закладывается заверенная копия:

3) выдают, а на его место закладывается карта-заместитель;

4) выдают, а на его место закладывается лист-заместитель.

27. Разрешается ли выдача дел в другие организации после завершения делопроизводственного года:

1)не разрешается;

2) да, с разрешения руководителя;

3) да, с разрешения секретаря.

28. В зависимости от ценности документов и сроков хранения проводится оформление дел:

1) полное;

2) упрощённое;

3) типовое;

4) индивидуальное;

5) все вышеперечисленные.

29. По завершении делопроизводственного года дела, имеющие срок хранения постоянный или долговременный:

1) перекладываются в другой шкаф;

2) передаются в ведомственный архив;

3) передаются в государственный архив.

Критерии оценки:

 

Результат в %	<60	60-74	75-86	87-100
Оценка	"2"	"3"	"4"	"5"

 

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК

Основная литература.

1. Басаков, М. И Делопроизводство: (документационное обеспечение управления на основе ГОСТ Р 6.30-2003): учебное пособие: [для студентов образовательных учреждений среднего профессионального образования] / М. И. Басаков. - 7-е издание, переработанное и дополненное. - Москва: Дашков и К°, 2010. - 347 с.

2. Кузнецов, И. Н. Документационное обеспечение управления и делопроизводство: учебник для бакалавров по экономическим специальностям / И. Н. Кузнецов. - М.: Юрайт: ИД Юрайт, 2012. - 576 с.

3. Кузнецова, Т.В. Делопроизводство (Организация и технология ДОУ): учебник для вузов / Т.В. Кузнецова – М.: ЮНИТИ, 2005.- 320 с.

4. Рогожин, М.Ю. Справочник по делопроизводству: с учетом последних изменений в законодательстве / М. Ю. Рогожин. - 2-е изд., обновл. - СПб.: Питер, 2011. - 172 с.

5. Спивак, В.А. Делопроизводство: учебное пособие / В. А. Спивак. - СПб.: Питер, 2002. - 208 с.

6. ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированная система организационно-распорядительной документации: Требования к оформлению документов / Государственный стандарт Российской Федерации. — М., 2003.

 

Дополнительная литература.

1. Андреева, В.И. Делопроизводство: практическое пособие. Перераб. и доп. / В.И. Андреева – М.: Управление персоналом, 2005.- 194с.

2. Ахбарова Г.Х. Деловое письмо. / Г.Х. Ахбарова.- М.: Просвещение, 2005 – 136 с.

3. Васильев,Д.В. Делопроизводство на компьютере: учебно- справочное издание / Д.В. Васильев. - М.: Приор, 1999. - 224 с

4. Введенская, Л.А. Русский язык и культура речи: учеб. Пособие для вузов / Л.А. Введенская, Л.Г. Павлова, Е.Ю. Кашаева.- 27-е изд.- Ростов н/Д: Феникс, 2009. – 539 с.

5. Израилевич, Е. Е. Деловая корреспонденция на английском языке / Е. Е. Израилевич. - М.: Юнвес, 2001. - 496 с.

6. Кирсанова, М.В. Современное делопроизводство: учебное пособие. / М.В. Кирсанова – 3-е изд., испр. и доп. – М.: ИНФРА-М; Новосибирск Сибирское соглашение, 2003.- 272с.

7. Кирсанова, М.В. Современное делопроизводство: учебное пособие. / М.В. Кирсанова – 3-е изд., испр. и доп. – М.: ИНФРА-М; Новосибирск Сибирское соглашение, 2003.- 272с Кузнецов, И.Н. Документационное обеспечение управления и делопроизводство: учебник для бакалавров по экономическим специальностям / И.Н. Кузнецов. - М.: Юрайт: ИД Юрайт, 2012. - 576 с.

8. Кирсанова, М.В., Анодина, М.М., Аксенов, Ю.М. Деловая переписка: учебное пособие /М.В. Кирсанова, М.М. Анодина, Ю.М. Аксенов – М.: ИНФРА-М, 2006.-135 с.

9. Колтунова, М.В. Деловое письмо: Что нужно знать составителю / М. В. Колтунова. - 2-е изд. - М.: Дело, 1999. - 112 с.

10. Мандрица, В.М., Семенов, М.В. Делопроизводство. Документирование управленческой деятельности / В.М. Мандрица, М.В.Семенов - Ростов-на-Дону: Феникс, 2001.- 288 с.

11. Панфилова, А.П. Деловая коммуникация в профессиональной деятельности: учебное пособие / А.П. Панфилова. - СПб.: Знание, 2001. – 493с.

12. Русский язык и культура речи: учебник для студентов высших учебных заведений / Максимов В.И.(и др.).; под ред. В. И. Максимова. - М.: Гардарики, 2001. - 411 с.

13. Русский язык и культура речи. Семнадцать практических занятий /Е.В. Ганапольская (и др.); под ред. Е.В. Ганапольской, А.В. Хохлова. – СПб.: Питер, 2006.-336с.