Модульная единица 3 .Международные письма

 

Стандарты международной организации по стандартизации (ИСО) на оформление переписки. Сравнение реквизитов писем в России и международных писем. Реквизиты международного письма: сведения об отправителе (Issuer Field);ссылки на индексы отправителя (Reference Line); дата (date); «внутренний адрес» (Inside Address); указание на конкретное лицо «К сведению» (Attention Line); вступительное обращение (Salution); заголовок к тексту (Subject Line); основной текст письма (Body of the Letter); заключительная формула вежливости (Complementary close); подпись (Signature); указание на приложение (Enclosure); указание на рассылку копий данного документа (CCNotation). Отдельные тексты международных писем.

Литература

1. Андреева, В.И. Делопроизводство: практическое пособие. Перераб. и доп. / Андреева В.И. – М.: Управление персоналом, 2005.- 194с.

2. Ахбарова, Г.Х. Деловое письмо. / Ахбарова Г.Х. – М.: Просвещение, 2005 – 136 с.

3. ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированная система организационно-распорядительной документации: Требования к оформлению документов / Государственный стандарт Российской Федерации. – М., 2003.

4. Израилевич, Е. Е. Деловая корреспонденция на английском языке [Текст] / Е. Е. Израилевич. – М.: Юнвес, 2001. - 496 с.

5. Кирсанова, М.В. Современное делопроизводство: учебное пособие. / Кирсанова М.В. – 3-е изд., испр. и доп. – М.: ИНФРА-М; Новосибирск Сибирское соглашение, 2003.- 272с.

6. Кирсанова, М.В., Анодина, М.М., Аксенов, Ю.М. Деловая переписка: учебное пособие / Кирсанова М.В., Анодина М.М., Аксенов Ю.М. – М.: ИНФРА-М, 2006.-135 с.

7. Колтунова, М. В. Деловое письмо: Что нужно знать составителю / М. В. Колтунова. - 2-е изд. – М.: Дело, 1999. - 112 с.

8. Кузнецова, Т.В. Делопроизводство (Организация и технология ДОУ): учебник для вузов / Кузнецова Т.В. – М.: ЮНИТИ, 2005. – 320с.

9. Мандрица, В.М., Семенов, М.В. Делопроизводство. Документирование управленческой деятельности / Мандрица В.М., Семенов М.В. – Ростов-на-Дону: Феникс, 2001.- 288с.

 

Модульная единица 4. Документирование организационно-распорядительной деятельности

Организационная документация: устав, положение, инструкция, штатное расписание организации. Распорядительные документы: решение, распоряжение, указание, приказ. Особенности подготовки и оформления распорядительных документов: подготовка проекта распорядительного документа; структура текста распорядительного документа; особенности речевого оформления констатирующей и распорядительной части документа; согласование и подписание распорядительного документа. Составление приказов по основной деятельности предприятия.

 

Литература

 

1. Басаков, М. И Делопроизводство: (документационное обеспечение управления на основе ГОСТ Р 6.30-2003): учебное пособие: [для студентов образовательных учреждений среднего профессионального образования] / М. И. Басаков. - 7-е издание, переработанное и дополненное. – Москва: Дашков и К°, 2010. - 347 с.

2. Кирсанова, М.В. Современное делопроизводство: учебное пособие. / Кирсанова М.В. – 3-е изд., испр. и доп. – М.: ИНФРА-М; Новосибирск Сибирское соглашение, 2003.- 272 с.

3. Кузнецова, Т.В. Делопроизводство (Организация и технология ДОУ): учебник для вузов / Кузнецова Т.В. – М.: ЮНИТИ, 2005.- 320 с.

4. Мандрица, В.М., Семенов, М.В. Делопроизводство. Документирование управленческой деятельности / Мандрица В.М., Семенов М.В. – Ростов-на-Дону: Феникс, 2001.- 288с.

5. Спивак, В. А. Делопроизводство: учебное пособие / В. А. Спивак. – СПб.: Питер, 2002. - 208 с.

 

Модульная единица 5. Документирование деятельности коллегиальных органов

Организационно-технические мероприятия по подготовке и проведению совещаний. Структура доклада и отчета (на совещании, заседании, конференции и т.д.): структура и цель; способы изложения материала (хронологический, географическая последовательность, степень важности). Структура и образец: вступление и определение цели; основная часть; выводы; рекомендации. Правила написания служебных документов: требование ясности, краткости, четкости; оформление заголовков; нумерация разделов; подбор слов. Черновик и работа над ним. Оформление цифровых данных. Требования к составлению и оформлению протоколов Составление краткого протокола производственного совещания. Разработка структуры доклада и отчета.

 

Литература

 

1. Кирсанова, М.В. Современное делопроизводство: учебное пособие. / Кирсанова М.В. – 3-е изд., испр. и доп. – М.: ИНФРА-М; Новосибирск Сибирское соглашение, 2003.- 272 с.

2. Кузнецова, Т.В. Делопроизводство (Организация и технология ДОУ): учебник для вузов / Кузнецова Т.В. – М.: ЮНИТИ, 2005.- 320 с.

3. Мандрица, В.М., Семенов, М.В. Делопроизводство. Документирование управленческой деятельности / Мандрица В.М., Семенов М.В.- Ростов-на-Дону: Феникс, 2001.- 288с.

4. Рогожин,, М.Ю. Справочник по делопроизводству: с учетом последних изменений в законодательстве / М. Ю. Рогожин. - 2-е изд., обновл. - СПб.: Питер, 2011. - 172 с.

5. Спивак, В. А. Делопроизводство: учебное пособие / В. А. Спивак. - СПб.: Питер, 2002. - 208 с.

 

Модульная единица 6. Документирование информационно – справочных материалов

 

Справки. Докладные и объяснительные записки. Акты. Телеграммы. Особенности оформления и использования телефонограмм; пример оформления телефонограммы, особенности факсимильной связи; примеры составления докладной и объяснительной записки.

 

Литература

 

1. Басаков, М. И Делопроизводство: (документационное обеспечение управления на основе ГОСТ Р 6.30-2003): учебное пособие: [для студентов образовательных учреждений среднего профессионального образования] / М. И. Басаков. - 7-е издание, переработанное и дополненное. - Москва: Дашков и К°, 2010. - 347 с.

2. ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированная система организационно-распорядительной документации: Требования к оформлению документов / Государственный стандарт Российской Федерации. — М., 2003.

3. Кирсанова, М.В. Современное делопроизводство: учебное пособие – 3-е изд., испр. и доп. – М.: ИНФРА-М; Новосибирск Сибирское соглашение, 2003. -270с.

4. Кузнецова, Т.В. Делопроизводство (Организация и технология ДОУ): учебник для вузов / Кузнецова Т.В. – М.: ЮНИТИ, 2005. – 320с.

5. Мандрица, В.М., Семенов, М.В. Делопроизводство. Документирование управленческой деятельности / В.М. Мандрица, М.В. Семенов. - Ростов-на-Дону: Феникс, 2001.- 288 с.

6. Рогожин, М.Ю. Справочник по делопроизводству: с учетом последних изменений в законодательстве / М. Ю. Рогожин. - 2-е изд., обновл. - СПб.: Питер, 2011. - 172 с.

 

Модуль 2. Организация работы с документами

Модульная единица 1. Требования к оформлению документов по личному составу

Документы по личному составу. Трудовой контракт (договор). Личные карточки формы Т-2. Приказы по личному составу. Составление документов личного характера (автобиография, заявление, доверенность, резюме). Оформление заявления о приеме на работу с нанесением необходимой резолюции; оформление автобиографии, доверенности, расписки, резюме.

 

Литература

 

1. Басаков, М. И Делопроизводство: (документационное обеспечение управления на основе ГОСТ Р 6.30-2003): учебное пособие: [для студентов образовательных учреждений среднего профессионального образования] / М. И. Басаков. - 7-е издание, переработанное и дополненное. - Москва: Дашков и К°, 2010. - 347 с.

2. Кирсанова, М.В. Современное делопроизводство: учебное пособие. / 3. Кузнецова, Т.В. Делопроизводство (Организация и технология ДОУ): учебник для вузов / Кузнецова Т.В. – М.: ЮНИТИ, 2005.- 320 с. Кирсанова М.В. – 3-е изд., испр. и доп. – М.: ИНФРА-М; Новосибирск Сибирское соглашение, 2003.- 272 с.

3. Мандрица, В.М., Семенов, М.В. Делопроизводство. Документирование управленческой деятельности / Мандрица В.М., Семенов М.В.- Ростов-на-Дону: Феникс, 2001.- 288с.

4. Спивак, В.А. Делопроизводство: учебное пособие / В.А. Спивак. - СПб.: Питер, 2002. - 208 с.

 

Модульная единица 2. Делопроизводство по письменным и устным обращениям граждан

Особенности данной группы документации и работы с ней. Классификация (предложения, заявления, жалобы), сроки рассмотрения, регистрация и контроль исполнения обращений граждан. Составление заявлений (жалоб) с соблюдением требований основных видов обращения; составление итоговой справки о рассмотрении жалобы.

 

Литература

 

1. Басаков, М.И Делопроизводство: (документационное обеспечение управления на основе ГОСТ Р 6.30-2003): учебное пособие: [для студентов образовательных учреждений среднего профессионального образования] / М. И. Басаков. - 7-е издание, переработанное и дополненное. - Москва: Дашков и К°, 2010. - 347 с.

2. Кирсанова, М.В. Современное делопроизводство: учебное пособие. / Кирсанова М.В. – 3-е изд., испр. и доп. – М.: ИНФРА-М; Новосибирск Сибирское соглашение, 2003.- 272 с.

3. Кузнецова, Т.В. Делопроизводство (Организация и технология ДОУ): учебник для вузов / Кузнецова Т.В. – М.: ЮНИТИ, 2005.- 320 с.

4. Мандрица, В.М., Семенов, М.В. Делопроизводство. Документирование управленческой деятельности / Мандрица В.М., Семенов М.В.- Ростов-на-Дону: Феникс, 2001. - 288с.

5. Спивак, В.А. Делопроизводство: учебное пособие / В.А. Спивак. - СПб.: Питер, 2002. - 208 с.