Матеріально-технічне обладнання та посібники для роботи

________________________________________________________________________________________________________________________________

Дата________________Оцінка________________Підпис І н с т р у к ц і й н а к а р т а

лабораторна робота № 6

Тема заняття 

Складання службових листів

Мета заняття

Уміти складати  службові листи на ПК

Матеріально-технічне обладнання та посібники для роботи

Комп’ютер IBM PC, OC Windows,

Л5 стор 39-43

 Л6 стор 56-57                             

Правила безпеки

Дивись техніка безпеки в комп’ютерному класі (додаток 1)                                          

Зміст та послідовність виконання роботи

1 Методичні вказівки до виконання роботи

При підготовці і оформленні тексту службового листа слід дотримуватись таких основних правил:

♦ правильно і в певній послідовності розміщувати необхідні реквізити;

♦ текст листа викладати від третьої особи, наприклад:

Комісія розглянула…………………………

Університет пропонує………………… 

Інститут оголошує………………………

♦ вживати стійкі словосполучення типу:
Відповідно до……………………………….

У зв’язку з……………………………………

3метою...................................

У встановленому порядку

♦ вживати синтаксичні конструкції типу:
Доводимо до відома, що…………………….
Наголошуємо, що…………………………….
Відповідно до попередньої домовленості
В порядку обміну досвідом…………………

У зв’язку з рішенням…

♦ вживати дієприслівникові звороти на початку речення:
Враховуючи………………....

Вважаючи………………….... Беручи до уваги………….. Розглянувши………………...

♦ використовувати прямий порядок слів у реченні: підмет -присудок; означення - перед означуваними словами; додатки - після керуючого слова; вставні слова - на почат-ку речення.

♦ заміна активної форми дієслова пасивною: неправильно - Ви не затвердили… правильно - Вами не розглянуті

♦ вживати інфінітивні конструкції: Створити комісію……………………… Розглянути питання…………………

♦ використовувати мовні засоби, що відповідають нормам літературної мови і є зрозумілими для широкого кола людей;

♦ не вживати образних виразів, емоційно забарвлених слів і синтаксичних конструкцій.

Текст листа друкується чітким, контрастним шрифтом без виправлень: на бланках формату А4 - через 1,5 інтервалу, на бланках формату А5 - через 1 інтервал. Реквізити документа відділяються один від одного 2-3 інтервалами. Так, наприклад, заголовок до тексту відділяється від самого тексту листа двома міжрядковими інтервалами, а реквізит “Підпис” - трьома.

При друкуванні листів друковані знаки розміщуються на такій відстані від межі лівого берега:

– 0– для друкування реквізитів “Заголовок до тексту”, “Текст” (без абзацу), “Відмітка про наявність додатків”, “Назва посади” в реквізиті “Підпис”, “Прізвище виконав-ця та номер його телефону”; – 5друкованих знаків – для початку абзацу в тексті; – 16, 24, 56друкованих знаків – для оформлення таблиць і трафаретних текстів; – 32друкованих знаки – для реквізиту “Адресат”; – 40друкованих знаків – для реквізиту “Гриф обмеження

доступу до документа”; – 48друкованих знаків – для розшифровки підпису в рек-візиті “Підпис”. Службові листи як управлінські документи, що несуть інформацію, стилістика і зміст якої відбиває особисті якості автора та його професійний рівень, не можуть бути обмежені певним обсягом. Нумерація сторінок у листах починається з другої сторінки. Номери сторінок проставляють арабськими цифрами без будь-яких додаткових позначень (скорочення слова “сторінка” – стор., рисочки, крапки тощо) на верхньому березі аркуша посередині або ліворуч.

Зразки документів наведено в додатках

 

Хід роботи

 

1 Скласти лист- запрошення по підприємству згідно варіанту ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

2 Скласти супровідний лист для документів абітурієнта коледжу ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

3 Скласти  гарантійний лист, в якому гарантується виконання оплати за послуги ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

4 Зберегти створені документи з відповідними назвами в власної папці

________________________________________________________________________________________________________________________________________

Висновок: ______________________________________________________