І н с т р у к ц і й н а к а р т а

І н с т р у к ц і й н а к а р т а

лабораторна робота № 2

Тема заняття 

 Створення наказів, вказівок, распоряджень, ухвал,  рішень

Мета заняття

Уміти створювати накази, вказівки, распорядження, ухвали,  рішення на ПК

                                                                                    

Матеріально-технічне обладнання та посібники для роботи

Комп’ютер IBM PC, OC Windows,

Л5 стор 25-30, 80-100                                         

Правила безпеки

Дивись техніка безпеки в комп’ютерному класі (додаток 1)                                          

Зміст та послідовність виконання роботи

1 Методичні вказівки до виконання роботи

Накази, вказівки, розпорядження, ухвали,  рішення належать до розпорядницьких документів .

Текст наказу складається з двох частин, що:

♦ констатує — вказуються мета і завдання запропонованих дій і причини видання наказу, даються посилання на документи, що є основними для видання даного наказу.

♦ розпорядницька — викладається в наказовій формі. Починається словом “НАКАЗУЮ...”, яке друкується великими буквами. Далі вказуються дії, призначаються посадові особи, відповідальні за їх реалізацію і вказуються терміни виконання завдань. Ця частина може скла-датися з декількох пунктів. В останньому пункті міститься вказівка щодо посадової особи, яка відповідає за виконання наказу в цілому.

Реквізити:

♦ назва виду документа (наказ);

♦ дата (проставляється у день підписання);

♦ індекс (проставляється у день підписання);

♦ місце складання;

♦ заголовок до тексту;

♦ відмітка про контроль (проставляється у разі потреби);

♦ текст;

♦ підпис;

♦ гриф угоди (оформляється у разі потреби);

♦ візи (якщо необхідно);

♦ відбиток печатки (якщо необхідно);

♦ відмітка про виконання.

Текст вказівки оформляється на загальних або спеціальних бланках формату А4 і складається з двох частин:

♦ констатуюча — починається словами:
“Згідно з...”

“У відповідності з...”

“Для...”

і закінчується словами:

“Зобов’язую...” “Пропоную...”

♦ розпорядницька — як у наказі.

Реквізити:

♦ назва виду документа (вказівка);

♦ дата (проставляється в момент підписання);

♦ індекс;

♦ місце складання або видання;

♦ заголовок до тексту;

♦ текст;

♦ підпис;

♦ гриф погодження (у разі потреби);

♦ відмітка про виконання.

Специфічною особливістю оформлення рішення як самостійного документа є використання управлінського слова ВИРІШИЛИ у множині. Підписується документ двома особами – головою і секретарем.

Зразки документів наведено в додатках..

Хід роботи

 

1 Створити наказ по підприємству згідно варіанту _________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

2 Створити вказівки згідно створеного наказу по підприємству _________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

3 Створити розпорядження керівника підприємства згідно варіанта ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

9 Створити  ухвалу  згідно створеним документам підприємства ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

10 Створити  рішення збору підприємства згідно варіанта _________________________________________________________________________________________________________________________

11 Зберегти створені документи з відповідними назвами в власної папці

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Висновок: ______________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________