Зразки документів наведено в додатках

Зразки документів наведено в додатках

Хід роботи

 

1 Створити службову довідку по підприємству згідно варіанту ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

2 Створити особисту довідку працівника підприємства згідно варіанту ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

 

3 Створити доповідну записку керівника фінансового відділу підприємства згідно варіанту ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

4 Створити службову записку  інспектора відділу кадрів підприємства згідно варіанту ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

5 Зберегти створені документи з відповідними назвами в власної папці

________________________________________________________________________________________________________________________________________

Висновок: ______________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________

 

 

Дата________________Оцінка________________Підпис________________

І н с т р у к ц і й н а к а р т а

лабораторна робота № 4

Тема заняття 

Оформлення подання та клопотання. Підготовка та написання пояснювальних записок

Мета заняття

Уміти оформлювати  подання та клопотання, готувати  рапорти та пояснювальні записки на ПК

Матеріально-технічне обладнання та посібники для роботи

Комп’ютер IBM PC, OC Windows,

Л5 стор 25-30                              

Правила безпеки

Дивись техніка безпеки в комп’ютерному класі (додаток 1)                                          

Зміст та послідовність виконання роботи

1 Методичні вказівки до виконання роботи

 

Подапня — це службовий документ, який містить пропозицію щодо призначення на посаду, переміщення (переведення) на ін-шу посаду (роботу) або заохочення (нагородження, преміювання) працівника організації.

Подання оформлюється на стандартному аркуші паперу з від-творенням таких реквізитів:

08 — назва структурного підрозділу організації;

10 — назва виду документа (ПОДАННЯ);

11 — дата документа;

12 — реєстраційний індекс документа;

14 — місце складання документа (у разі потреби);

16 — адресат;

19 — заголовок до тексту документа;

21 — текст документа;

23 — підпис;

25 — візи документа;

29 — відмітка про виконання документа і направлення до справи.

Текст подання, переважно, містить таку інформацію: прізвище, ім'я та no батькові працівника; дату і місце народження; освіта (в т. ч. за фахом); посада, яку обіймає працівник; назва струк-турного підрозділу; стаж роботи (загальний, у цьому підрозділі, на цій посаді); оцінка ділових та моральних якостей; участь у громадській роботі; мотиви призначення, переміщення або заохо-чення; посада, на яку пропонується призначити працівника, або структурний підрозділ, до якого його планується перевести.

Подання складає і підписує керівник структурного підрозділу організації. Воно адресується керівникові організації і є підставою для видання наказу з особового складу. У разі необхідності подання погоджується з профспілковою організацією. Зразок подання наведений у додатку 3.

Клопотання — це службовий документ, який містить прохання, турботу про що-небудь, визнання статусу, прав, свобод тощо.

Клопотання містить ті ж самі реквізити, що й подання, оформлюється на папері формату А4.

Рапорт — службовий документ, що застосовується в діяльності органів внутрішніх справ України, військових колективах. Така форма повідомлень містить переважно питання про дозвіл на виїзд, тимчасове звільнення від присутності з точним визначенням часу вибутгя й прибутгя, адреси перебування та телефону.

 

Пояснювальна записка складається для пояснення ситуації, що виникла, фактів, дій або вчинків працівника. Вона складається на вимогу керівника, а в деяких випадках - з ініціативи підлеглого.

Пояснювальна записка, що не виходить за межі установи, оформлюється на бланку або на стандартному аркуші паперу формату А4 із зазначенням таких реквізитів: адреси та назви виду документа, кодів, прізвища виконавця і номера його телефону, заголовка до тексту, дати, підпису.