І н с т р у к ц і й н а к а р т а

І н с т р у к ц і й н а к а р т а

лабораторна робота № 1

Тема заняття 

Створення статутів, положень, правил, інструкцій.

Мета заняття

Уміти створювати статути, положення, правила, інструкції на ПК

                                                                                    

Матеріально-технічне обладнання та посібники для роботи

Комп’ютер IBM PC, OC Windows,

Л1 стор 109-115

Л5 стор 24-27

Л6 стор 53-55

                                              

Правила безпеки

Дивись техніка безпеки в комп’ютерному класі (додаток 1)                                          

Зміст та послідовність виконання роботи

1 Методичні вказівки до виконання роботи

 

Статут, положення, правило, інструкція належать до організаційних документів

Для чіткого викладу змісту статуту і кращого сприйняття тексту його поділяють на розділи (статті), підпункти, пункти, які нумеруються арабськими цифрами.

Реквізити статуту:

♦ назва товариства (може поєднуватися з назвою виду документа);

♦ назва виду документа (статуту);

♦ гриф затвердження;

♦ відмітка про реєстрацію;

♦ місце складання і рік.

Всі викладені вище реквізити, як правило, оформляються на окремому аркуші — титульній сторінці. На наступних аркушах оформляється текст статуту, який може мати такі розділи:

♦ загальні положення;

♦ мета і предмет діяльності;

♦ фонди товариства;

♦ зовнішньоекономічна діяльність;

♦ права й обов’язки засновника;

♦ порядок розподілу прибутку і відшкодування збитків товариства;

♦ майно товариства;

♦ форс-мажор;

♦ зміна наказу;

♦ органи управління товариства;

♦ реорганізація і ліквідація товариства;

♦ надання статуту чинності, зміни і доповнення до статуту.

Положення оформляють на загальних або спеціальних бланках формату А4.

Заголовок до тексту може поєднуватися з назвою виду документа, наприклад: “Положення про психологічну службу системи освіти України”, “Положення про Міністерство фінансів України”.

Текст положення, як правило, поділяють на розділи, кожний з яких може мати підрозділи, пункти, підпункти, які нумерують арабськими цифрами. Іноді в тексті відзначають лише пункти.

Реквізити правил:

♦ назва виду документа (П Р А В И Л А);

♦ дата;

♦ індекс;

♦ місце видання;

♦ гриф затвердження;

♦ заголовок до тексту (може поєднуватися з назвою виду документа);

♦ текст (може складатися з розділів, підрозділів, пунктів, підпунктів);

♦ підпис;

♦ гриф узгодження (оформляють у разі потреби на другому екземплярі);

♦ візи (оформляють у разі потреби на другому екземплярі);

відмітка про виконавця (оформляють у разі потреби на другому екземплярі).

 

Реквізити інструкції:

♦ назва виду документа (ІНСТРУКЦІЯ, ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ);

♦ дата (відзначають дату підписання);

♦ індекс;

♦ місце складання або видання;

♦ гриф затвердження;

♦ заголовок до тексту

♦ текст;

♦ відмітка про те, що дана інструкція є додатком до розпорядницького документа (оформляють у разі потреби);

♦ підпис (підписує керівник підрозділу-розроблювача);

♦ гриф узгодження (оформляють у разі потреби);

♦ візи (оформляють у разі потреби);

♦  відмітка про виконавця (оформляють у разі потреби).
Текст інструкції викладають у логічній послідовності і групують за розділами, кожний з яких може складати завершену частину документа. Текст може бути коротким, точним, зрозумілим (оскільки інструкція — це документ, що призначається для постійного користування), директивного характеру, тому в ньому доцільно використовувати чіткі формулювання зі словами: “повинен”, “отже”, “необхідно”, “не допус-кається”і т.п.

Зразки документів наведено в додатках

Хід роботи

 

1. Запустити програму Проводник. ____________________________ _____________________________________________________________

2. Перейти на диск D: і відкрити папкуГрупи(якщо її не існує, то створити). ____________________________________________________

________________________________________________________________

3. Відкрити папку 3 курс (якщо її не існує, то створити). _____________________________________________________________

4. В папці 3 курс створити папку. Дати назву – спеціальність і номер групи (наприклад, Д25) _________________________________________

________________________________________________________________

5. Відкрити папку з назвою спеціальності. Створити нову папку. Дати назву – ваше Прізвище. _________________________________________

6. Створити титульну сторінку статуту з необхідними реквізитами підприємства згідно варіанту(додаток 2)

__________________________________________________________________________________________________________________________

7 Створити наступні сторінки статуту ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

8 Створити положення про проведення атестації працівників підприємства згідно варіанта ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

9 Створити  Правила внутрішнього трудового розпорядку для працівників підприємства згідно варіанта

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

10 Створити  посадову інструкцію ІНСПЕКТОРА З КАДРІВ підприємства згідно варіанта_________________________________________________________________________________________________________________________

11 Зберегти створені документи з відповідними назвами в власної папці

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Висновок: ______________________________________________________

____________________________________________________________________

 

Дата________________Оцінка________________Підпис________________