По проведению анализа хозяйственной деятельности предприятия

1. Содержание и задачи анализа хозяйственной деятельности предприятия

Анализ хозяйственной деятельности предприятия включает:

• исследование взаимодействия производительных сил (живого труда, орудий труда и предметов труда) при производстве, реа- лизации и сервисе продукции в процессе потребления;

• объективную оценку эффективности деятельности трудового коллектива;

• определение резервов повышения эффективности деятельно- сти;

• выявление причинно-следственных связей и факторов, спо- собствующих изменению эффективности деятельности;

• разработку методик по реализации выявленных закономернос- тей и передового опыта в хозяйственной деятельности;

• разработку рекомендаций по практическому использованию результатов анализа в текущей и перспективной управленче- ской деятельности на предприятии.

Содержание анализа определяет и его задачи. Главной задачей

анализа является наблюдение, определение, нахождение и моби- лизация резервов повышения эффективности производства, раз- вития реализации и улучшения сервиса потребления изготовлен- ных продуктов труда.

Составляющими элементами главной задачи анализа являют-

ся:

•

 

•

 

•

 

определение факторов экономии всех видов, или отдельных ресурсов;

определение факторов роста производительности труда за счет лучшего использования производительных сил;

достижение целей самоокупаемости и самофинансирования. Кроме того, перед контрольно-аналитической службой могут

быть поставлены задачи определить наиболее эффективные облас- ти инвестирования капитальных вложений, временные горизонты эффективности вложенных средств и др.

Экономический анализ, контроль и учет должны давать коли- чественную оценку состояния производства для необходимых из- менений при решении поставленных задач.

2. Виды анализа хозяйственной деятельности предприятия

Анализ хозяйственной деятельности классифицируется по мно- гим признакам: в основном по объектам проведения анализа, субъ- ектам учетно-аналитической работы, широте охвата вопросов (за- дач), периодичности проведения, целевому назначению, исполь- зуемому математическому аппарату, информационной базе, уровню механизации обработки данных и т.д.

Анализ может проводиться в целом по предприятию, по произ- водствам (основное, вспомогательное, обслуживающее и пр.), по цехам, участкам, различным местам.

Основными субъектами учетно-аналитической работы являют- ся штатные экономические службы предприятия. Но могут быть и наемные, приглашенные специалисты, бригады, творческие кол- лективы, укомплектованные нужными специалистами по профилю анализа. Кроме того, анализ хозяйственной деятельности предпри- ятия могут проводить контролирующие организации и службы (налоговая, банковская, страховая службы, служба занятости и др.), общественные организации и творческие союзы.

По широте охвата изучаемых вопросов выделяют: общий анализ хозяйственной деятельности; анализ технико-экономического уровня производства, объектов, номенклатуры и качества выпус- каемой продукции; анализ организационно-технического уровня производства; анализ технического уровня производства; анализ трудовых ресурсов; анализ уровня организации производства и частные виды анализа, например анализ баланса, финансовой дея- тельности и т.п. (см. рис.10.2 и прил. 2).

Периодичность проведения анализа определяется стабильнос- тью или изменчивостью как внешних, так и внутренних условий хозяйствования и может измеряться месячными, квартальными, годовыми и другими временными периодами.

Целевое использование анализа:

• контроль параметров хозяйственной деятельности;

• принятие решений оперативного и стратегического характера по отдельным элементам хозяйства и в целом;

• определение тактики взаимоотношений с другими субъектами хозяйственного руководства и для контроля доходности за- трат.

По используемому математическому аппарату различают анализ

статистический, эконометрический, исследования операций, ки- бернетический, эвристический, экспертный и др.

Могут быть другие группировки и характерные особенности анализа хозяйственной деятельности предприятия.

3. Информационная база анализа хозяйственной деятельности предприятия

В процессе функционирования на каждом предприятии фор- мируются следующие виды данных (информация) о хозяйственной деятельности: статистическая информация (обязательная); управ- ленческая; бухгалтерская (обязательная); информация, связанная с подготовкой производства (конструкторская, технологическая); нормативная; отчетная; плановая и т.д.

Объем и содержание статистической информации определя- ются государственными органами управления в виде форм статис- тической отчетности, периодически представляемой органам ста- тистики предприятиями любой формы собственности. Эпизоди- чески органы статистики проводят выборочные наблюдения (перепись населения, переоценка стоимости основных фондов и т.д.). Все эти данные могут быть использованы в анализе деятель- ности предприятия.

На предприятии также любым органом управления инициатив- но проводятся локальные статистические обследования (фотогра- фия рабочего дня, социологические обследования и т.п.) для теку- щего анализа в ходе решения управленческих проблем.

Бухгалтерский (финансовый) учет охватывает все операции, отражающие движение хозяйственных средств и хозяйственные связи (расчетные, заемные, кредитные, страховые и т.д.). Операции строго документируются, имеют юридическую силу, за достовер- ность данных несут ответственность работники этой службы. Бух- галтерский учет является непрерывным и сплошным, что позво- ляет в любое время использовать информацию для целей анализа хозяйственной деятельности предприятия.

Управленческая информация представляет собой сведения о принятых решениях как краткосрочного, так и долгосрочного ха- рактера. Кроме того, это сведения о должностных обязанностях, правах, методах оценки деятельности работников сферы управле- ния, сведения о структуре управления, показателях деятельности подразделений управления, документообороте между ними, цикле принятия и реализации решения, об эффективности управленче- ских решений. Вся эта информация также ценна для анализа хо- зяйственной деятельности предприятия.

Управленческая деятельность, ее регламентация невозможны без нормативной базы, которая предоставляет информацию о пре- дельно допустимых величинах расходования сырья, топлива, энер- гии, материалов, а также труда (живого и прошлого) на виды про- дукции, ее составляющие, вплоть до деталеоперации. Нормы, нор- мативы, ценники лежат в основе внутрифирменного планирования итоговых показателей деятельности коллектива, базирующегося на аналитическом обзоре.

Большое влияние на деятельность предприятия оказывают го- сударственные нормативы (налоговые ставки, нормы амортизации, порядок отнесения затрат на себестоимость, нормы затрат на ко- мандировки, рекламу и т.д.). И это должно обязательно учитывать- ся при анализе хозяйственной деятельности.

Информация по технической подготовке включает сведения о структуре изделия, затратах труда по видам технологий, заработной плате по операциям, нормах времени работы и производительно- сти оборудования, инструмента, приспособлений и т.д., что в ко- нечном счете составляет нормативную стоимость единицы изде- лия. Это данные для анализа технических резервов, необходимых для снижения затрат в производстве продукции.

Множество сведений содержится в отчетности и плановой до- кументации, хранящейся как в подразделениях предприятия, так и в целом по предприятию, в подразделениях заводоуправления.

4. Этапы и методы проведения анализа хозяйственной деятельности предприятия

Основными этапами в процессе подготовки и проведения ана- лиза являются:

1. Выбор или разработка методики анализа, в которой в соот- ветствии с целью и задачами определяются показатели, характери- зующие события, способы их расчета, методы обработки, источ- ники информации и порядок обобщения данных.

2. Составление программы анализа, определяющей состав участников аналитической работы, порядок и сроки изучения ме- тодики анализа, календарный график проведения анализа, распре- деление обязанностей по анализу между участниками аналитичес- кой работы.

3. Утверждение программы, назначение ответственного за про- ведение работ, издание распорядительного документа по предпри- ятию о проведении анализа.

4. Сбор, проверка информации и расчет показателей. В ходе сбора информации необходимо сначала установить достоверность информации и лишь затем производить подсчеты.

5. Аналитическая обработка и сравнение показателей для рас- крытия причинно-следственных связей, измерения влияния фак- торов на итоговые показатели.

6. Обобщение результатов анализа и доведение их до руководи- телей, принимающих решения, с целью выработки совместных правильных рекомендаций по поведению в соответствующих си- туациях.

Для выполнения работ по подготовке и проведению анализа необходимо выбрать методы. Методом анализа называется сово- купность приемов, применяемых для обработки информации о работе (хозяйственной деятельности) предприятия. Методы-при- емы составляют основу методик анализа, в которых описываются способы расчета показателей и подробное содержание этапов про- ведения анализа.

Различают общие, типовые и частные методики проведения анализа. Общая методика представляет такую совокупность этапов и приемов аналитической работы, которая присуща любым про- цессам, происходящим на предприятии. Типовая методика — это общая методика, применимая для разных отраслей и областей зна- ний. Частная методика конкретизирует общую методику для кон- кретного предприятия определенной отрасли в отношении конк- ретных вопросов, поставленных для выполнения соответствующих задач.

Традиционными при анализе являются следующие способы (приемы) обработки и обобщения информации:

1. Сравнение — прием анализа, позволяющий выразить характе- ристику одного явления через другое. В практике анализа хозяй- ственной деятельности предприятия анализируемые показатели сравниваются с нормативными, отчетными, плановыми, макси- мальными, минимальными, оптимальными, с показателями пред- шествующих периодов (ретроспектива) и т.д., при этом необходи- мо привести показатели в сопоставимый вид.

2. Сводки и группировка — аналитические приемы сведения дан- ных по однородным признакам в одну группу (как правило, в таб- личной форме) с целью рационального изложения степени влия- ния данной группы на итоговый результат.

Частными решениями сводок и группировок являются расчет- ные величины абсолютного прироста, коэффициентов изменений,

 

2 1

процентных соотношений, средних отклонений от них (вариации), ряды динамики, расчет индексов.

При обобщении результатов анализа и выявлении влияния фак- торов на результаты деятельности используют индексный метод, метод цепных подстановок, элиминирование (исключение дей- ствия факторов для выделения изучаемого), детализацию (расчле- нение изучаемых явлений).

3. Балансовый метод — анализ рациональности в увязке объемов ресурсов и их использования.

4. Наблюдение — исследование объекта анализа непосред- ственно. Наблюдение может быть сплошным и выборочным. При- мером сплошного наблюдения является инвентаризация матери- альных ценностей. Выборочным наблюдениям подвергается не вся совокупность явлений, а часть их (например, фотография рабоче- го дня рабочего-станочника).

5. Графическое изображение — иллюстрация хозяйственных про- цессов, наглядный процесс изучения хозяйства. Графические спо- собы различаются по назначению: диаграммы сравнения показа- телей, хронологические графики, столбиковые, координатные диаграммы и др.

6. Экономико-математические методы — методы системного подхода к изучению экономики предприятия с учетом множества взаимосвязей явлений, отображаемых в формулах, блок-схемах и разрешаемых с помощью арсенала современных математических расчетов. Основное назначение экономико-математических мето- дов — поиск оптимальных решений при изменяемости факторов. Среди значительного количества экономико-математических методов выделяют следующие: методы элементарной математики, классической высшей математики, математической статистики и теории вероятностей, эконометрические, математического про- граммирования, исследования операций, экономической кибер-

нетики и эвристические.

5. Экспресс-анализ результатов хозяйственной деятельности предприятия