Панелі інструментів OpenOffice Writer

• Панель функцій розташована у верхній частині робочого вікна. На ній розташовані значки функцій, що використовуються у всіх додатках OpenOffice.org
• Головна панель інструментів – для вставки різних об'єктів у документ і вибрати основні функції
• Контекстна панель графічних об'єктів (для web-сторінок) – коли відкривається web-сторінка, на головній панелі інструментів змінюється набір значків. Панель дає можливість вставляти різні об'єкти в документ і забезпечувати доступ до більш загальних функцій.
• Панель текстових об'єктів – пропонує кілька можливостей форматування тексту без використання Стилів
• Панель графічних об'єктів – містить функції для форматування і розміщення вибраних малюнків, вона може бути налагоджена відповідно до потреб конкретного користувача
• Панель рамочних об'єктів – з'являється, коли вибрані рамки. Дозволяє форматувати і розміщувати рамки
• Контекстна панель – містить функції для форматування і розміщення вибраних об'єктів і з'являється тільки тоді, якщо у текст вставлено якийсь об'єкт
• Контекстна панель таблиць – з'являється, якщо в документ вставлена таблиця, містить функції, необхідні при роботі з таблицями, наприклад, вставка і видалення рядків і стовпців чи зміни стилю ліній
• Контекстна панель креслення – з'являється при кресленні, містить функції для внесення змін в креслення
• Контекстна панель структурних рівні – для зміни пронумерованих абзаців
• Панель текстових об'єктів у кресленні
• Панель об'єктів при створенні форм – перелічені значки панелі форм
• Панель поточного стану – надає інформацію про поточний документ і містить кілька полів з інформацією
• Рядок стану у документах OpenOffice.org Basic – виводиться інформація про поточний активний документ OpenOffice.org Basic
• Панель гіперпосилання – для введення запиту і запуску пошуку в одній з пошукових машин Інтернету і зміни гіперпосилань у документі
• Попередній перегляд – з'являється, коли поточний документ переглядається у режимі попереднього перегляду
• Панель інструментів бази даних – розташована у верхній частині Навігатора джерел даних
• Панель інструментів запиту SQL – при створенні або зміні запиту SQL використовуються значки на цій панелі
• Лінійка – показує розміри сторінок, вказує розміщення табуляції, відступів, границь тексту і рядків
• Панель формул – допомагає робити обчислення, для активізації слід натиснути F2
• Панель об'єктів Безьє – з'являється при виборі будь-якого об'єкта Безьє і кліку по кнопці “Правка точок”

ЛАБА6

 

План лекції

• Відкривання файлу
• Шукання файлу
• Зміна масштабу зображення документа
• Записування файлу на диск
• Додаткова інформація про файл
• Захист документа
• Створення версій документа
• Налаштування параметрів сторінок
• Перегляд документа перед друкуванням
• Друкування документа
• Зв'язування файлів
• Вкраплення об'єкта
• Уставляння математичних формул та символів
• Використання автотексту
• Використання позначок
• Уставка гіперпосилань
• Уставляння приміток
• Нумерація списків
• Уставка спеціальних символів

 

Для створення текстових документів використовуються програми, які належать до класу текстових редакторів або текстових процесорів. Дані програми дозволяють підготувати повноцінні текстові документи, де проводиться форматування шрифту і абзаців, насичення їх такими елементами як таблиці, схеми, формули, графічні зображення тощо. Для виконання перерахованих операцій найбільш широко використовується текстовий процесор Microsoft Word.

Встановлення параметрів сторінки

Перш ніж створювати текстовий документ (набирати текст), доцільно спочатку підготувати загальний вигляд його робочої зони. Тобто, встановити потрібне розміщення сторінки та розмір полів. Для цього необхідно:

• у пункті меню “Файл” вибрати підпункт “Параметры страницы”;

у діалоговому вікні, що з’явиться, вибрати закладку:

- “Поля” - для встановлення розміру полів та колонтитулів:

встановити значимість полів за допомогою кнопок (5- збільшення, 6- зменшення) чисельного покажчика;

“Размер бумаги” - для встановлення розміру паперу та орієнтації сторінки;

• натиснути кнопку “ОК”.

Набір тексту

При вводі тексту по досягненню кінця рядка, програма автоматично переміщує курсор на початок наступного рядка, а по досягненню кінця сторінки переміщує курсор на нову сторінку. Тільки при необхідності переходу на новий абзац натискають клавішу " Enter ".

Розділові знаки записуються зразу після останньої букви слова. Після розділового знака та між словами ставиться 1 пропуск.

Для переміщення курсору в документі використовують клавіші управління курсором (­® ¯), або встановлюють його в потрібне місце 1 клацанням миші, попередньо підвівши туди покажчик миші. За допомогою лінійки прокрутки, яка знаходиться в правій частині вікна, здійснюють переміщення вмісту вікна вгору чи вниз.

Налаштування панелі інструментів

Для швидкого доступу до команд програми доцільно використовувати різні панелі інструментів. Одночасно можливо вивести 16 панелей. Однак це значно зменшує робочу область вікна, і як правило, одночасне їх використання непотрібне. По замовчуванню у структуру вікна виведені дві панелі: “Стандартная” і “Форматирование”.

Для виведення панелі в структуру вікна необхідно:

• у пункті меню "Вид" вибрати підпункт "Панели инструментов";
• перейти на каскадне підменю і відмітити назви необхідних панелей.

Будь-яка панель містить певний перелік кнопок, які забезпечують виконання найважливіших операцій. Проте користувач, залежно від специфіки виконуваної роботи та власних вподобань, може помістити на панель власний набір кнопок.

Робота з документом

Після запуску редактора Word2000 на екрані з'являється чистий аркуш. Потрібно задати стиль (звичайно Normal), шрифт і його розмір (наприклад, Time New Roman Cyr, 12) і після цього можна вводити текст. Якщо користувач хоче працювати з новим файлом, потрібно натиснути кнопку піктографічного меню або виконати команду File/Файл и New/Создать для вибору типу нового документа.

Відкривання файлу

Щоб працювати з наявним файлом потрібно виконати команду File/Файл и Open/Открыть або натиснути на кнопку .

У діалоговому вікні Open/Открытие документа в лівому стовпці вказані категорії файлів, що дає змогу скоротити час пошуку документа. У верхньому рядку в полі Look in/Папка можна побачити назву відкритого каталогу. Якщо розгорнути поле, то можна побачити шлях до каталогу. В полі File name/Имя файла подані документи, що наявні у відкритому каталозі. Натиснувши на кнопку можна переглянути вміст решти каталогів і обрати потрібний файл. Кнопка надає можливість шукання сторінки в Internet. У версії Word2000 у діалоговому вікні можна вилучити непотрібний документ за допомогою кнопки , створити новий каталог - , отримати вичерпну інформацію про документ, що відкривається - , а також упорядкувати назви файлів за певним критерієм. За замовчуванням у полі File of type/Тип файла вказане розширення файлів Word Documents (*.doc або *.rtf). Це слід враховувати, за умови, якщо потрібний файл має інше розширення (наприклад, *.txt або *.dat) і його не буде видно у списку файлів. У цьому випадку доцільно вказати All Files/Все файлы.

Шукання файлу

Якщо користувач не знає точної назви або місцерозташування файлу, то доцільно скористатись низхідним списом Tools/Сервис. За допомогою команди Find/Найти можна задати певні критерії пошуку.

Поле Look in/Папка дає змогу вибрати диск, каталог чи підкаталог, де може перебувати потрібний файл. У полі Property/Свойство обирають критерій пошуку. Якщо вибрано File name/Имя файла, то в поле Value/Значение вводять символи або їхні сполучення, які є в назві файлу. Додатково, в полі Condition/Отношение вказують розміщення цих символів у назві файлу (на початку, в кінці або всередині). Можливість Search subfolders/Просмотреть вложенные дає змогу шукати файл у всіх підкаталогах. Кнопка Add to List/Добавить розміщує обрані параметри пошуку у списку критеріїв. Натиснувши на кнопку Find Now/Найти, можна переглянути список обраних файлів та їхне розташування. Навівши курсор на назву файлу, досить натиснути на клавішу мишки і потрібний файл буде відкритий.