Панелі інструментів Панели инструментов Toolbars

Практична робота № 5

Тема

MS Word. Створення документа.

Мета

Уміти підготувати програму-редактор до роботи і створити нескладний текстовий документ.

План

1. Про пакет МS Office System.

2. Вікно програми MS Word.

3. Налаштування редактора.

4. Діалогові вікна.

5. Правила введення тексту.

6. Деякі команди головного меню.

Теоретичні відомості

1. Про пакет МS Office System. МS Office System 2003 — це інтегрований пакет, який містить такі програми:

♦ редактор текстів MS Word;

♦ електронну таблицю М8 Ехсеl;

♦ СКБД МS Ассess;

♦ конструктор презентацій МS PowerPoint;

♦ електронний секретар-організатор МS Outlook;

♦ видавничу систему МS Рublisher;

♦ векторний редактор ділової графіки МS Visio;

♦ універсальний записник МS ОneNote;

♦ конструктор бланків МS InfoPath;

♦ конструктор проектів МS Рroject;

♦ конструктор веб-сайтів МS FrontPage і ще деякі програми.
Усі програми пакета можуть функціонувати незалежно.

Однак ефективної роботи користувач може досягти шляхом вико­ристання декількох програм і експлуатації зручних механізмів обміну даними між ними. Усі програми мають схожі меню, принципи їх використання подібні. Пакет МS Office існує в різ­них версіях і модифікаціях, тому наповненість конкретного пакета програмами може бути іншою.

Вивчення пакета розпочнемо з програми MS Word — тексто­вого редактора (інший термін — процесора), який призначений Для створення, редагування і форматування текстових документів.

2. Вікно програми MS Word. Текстовий редактор MS Word можна запустити декількома способами: за допомогою ярлика програми чи документа, панелі МS Office, пункту Програми головного меню ОС тощо.

Розгляньте меню програми. Командами Файл => Відкрити відкривають існуючий документ, а Файл => Створити (Новий) — створюють новий. Відкриється вікно текстового редактора, що міститиме вікно документа з власною назвою, напри­клад Документі, яку згодом можна буде змінити. Формат (розши­рення назви файлу) документа — doc. Зауважимо, що програма дає змогу зберігати документи у різних форматах (txt, rtf тощо), зокрема, у форматах інших текстових редакторів.

Вікно програми складається з:

♦ рядка, в якому є назви програми, документа та кнопки
керування вікном програми (мінімізувати, згорнути, закрити);

♦ рядка меню з кнопками керування вікном документа;

♦ панелей інструментів і лінійки, якщо вони ввімкнені;

♦ робочого поля документа зі смугами прокручування і
кнопками задання вигляду документа (у лівому нижньому куті);

♦ рядка статусу (стану), що містить деякі відомості про поточ­ну сторінку документа: номер сторінки, позицію курсора тощо.

У MS Word ХР і MS Word 2003 вікно документа може місти­ти вертикальну панель, яку називають областю завдань (задач). Вона розташовується ліворуч чи праворуч від робочого поля.

Власне тут користувач має конкретизувати свої дії щодо створення чи використання документа, виконавши, наприклад, команди Створити, Новий документ тощо. Після цього область завдань рекомендують закрити, клацнувши мишею на кнопці закривання чи виконавши команди Вигляд => Область завдань.

3. Налаштування редактора. Наявність у робочому полі I-подібного (текстового) курсора дає змогу вводити текст. Однак часто перед першим сеансом користувач готує середовище до роботи. За допомогою команд меню або кнопок панелей інструментів він може задати потрібні параметри функціонування програми або режими відображення елементів вікна на екрані. Найчастіше виконують такі підготовчі дії:

♦ вмикають панелі інструментів і лінійку (команда Вигляд);

♦ задають параметри сторінки: її розмір і поля (Файл =>
Параметри сторінки);

♦ вибирають вигляд документа (Вигляд);

♦ задають розмір абзацного відступу;

♦ задають назву шрифту, розмір символів, спосіб вирівню­вання тексту тощо;

♦ вмикають чи вимикають засоби перевірки правопису;

♦ присвоюють паролі документу, якщо його треба захистити.

Насамперед треба ввімкнути лінійку, а також увімкнути по­трібні й вимкнути зайві панелі інструментів. Увімкнути чи вим­кнути панелі інструментів можна за допомогою команди Панелі інструментів (Тооlbars) з пункту Вигляд (View) головного меню. Найчастіше користуються такими панелями: Стандартна, Формату­вання, Рисування. Інші панелі рекомендуємо вимкнути.

Підсвічена (натиснена) кнопка на панелі чи в меню відпо­відає увімкненому режиму, а сіра (ненатиснена) — вимкненому.

Є декілька режимів відображення документа на екрані (пункт Вигляд): звичайний, електронний (веб-документ), роз­мітка сторінки, структура, читання. Для введення тексту задають звичайний (normal) або режим розмітки (layout). В елект­ронному режимі документ побачите таким, яким він буде на веб-сторінці. Для перегляду заголовків великого документа (звіту, книжки тощо) призначений режим Структура. Режим Читання доступний лише в останніх версіях програми. Він зручний для читання великих текстів (художньої літератури), оскільки подає тексти на екран по одній чи дві сторінки, як у книжці.

Лінійку вмикають (командою Лінійка), щоб простежити за горизонтальними і вертикальними розмірами робочого поля сторінки, задати відступ тексту від лівого краю поля (нижній лівий трикутник), відступ від правого краю (нижній правий три кутник), абзацний відступ у першому рядку (верхній трикутник), позиції і види табуляції (до лівого краю, до правого краю, до! центру, відносно десяткової крапки) тощо. Відступи у поточному абзаці чи вибраному тексті регулюють, перетягуючи на лінійці мишею трикутники і символи видів табуляції. Символи видів табуляції використовують для вирівнювання даних у стовпцях,1 тобто для створення вручну таблиць без меж (див. словник перед ходом роботи).

Інші параметри функціонування програми задають на; закладках діалогового вікна команди Параметри (Орtions), що є у пункті Сервіс (Тools). Саме тут можна увімкнути чи вимк­нути режими відображення меж тексту, малюнків, області завдань, анімаційних ефектів, смуг прокручування, вертикальної лінійки, виринаючих підказок, вирізнення кольором, полів між сторінками, фонових кольорів, символів форматування, кодів полів, рядка стану, засобів перевірки орфографії (помилки будуть підкреслені червоною хвилястою лінією) та граматики (зелена лінія) тощо.

3. Діалогові вікна. Діалогові вікна відкриваються після виконання команд головного меню, які закінчуються трьома крапками. Елементи діалогового вікна: закладки, текстові поля, кнопки, поля-списки, поля-лічильники, вимикачі, радіокнопки тощо. Правила роботи користувача з діалоговими вікна­ми для всіх Windows - програм однакові.

Щоб розгорнути закладку, на її назві треба клацнути мишею. Не натискайте внизу на кнопку ОК (чи Готово), доки не перегля­нете всі потрібні закладки, бо завчасно закриєте діалогове вікно.

У текстове поле вводять текст. Для цього треба клацнути у ньому, щоб з'явився І-подібний курсор.

Якщо праворуч від поля списку є кнопка то, клацнувши на ній, отримаємо список назв чи дій, з якого можна вибрати потрібну. Якщо у полі лічильника є число, а поряд дві кнопки-штовхачі то клацаючи над ними, можна збільшити або змен­шити значення цього числа.

Параметр (режим) може бути або заданий (увімкнений), або незаданий (вимкнений). Параметри згруповані на закладках за призначенням і бувають незалежні та залежні.

Для ввімкнення чи вимкнення параметра треба клацнути у полі його вимикача (прямокутник, незалежний параметр) чи радіокнопки (кружечок О, залежний параметр).

Незалежні параметри з деякої групи параметрів можуть бути задані одночасно. Увімкнений режим буде позначений пташкою у прямокутнику. Серед залежних режимів (параметрів) увімкненим може бути тільки один. Він зображається чорним кружечком у колі.

Якщо деякі параметри та режими треба задати не лише для поточного, але й для документів, які створюватимуться у майбут­ньому, то потрібно натиснути на кнопку За замовчуванням (якщо є така кнопка). Відмовитися від щойно внесених змін у діалого­вому вікні можна, якщо натиснути на кнопку Скасувати (Саncel).

Задавши чи перевіривши значення параметрів, закрийте діа­логове вікно. Роботу з документом можна продовжити лише після того, коли закрили діалогове вікно.

4. Правила введення тексту. Увімкнувши панелі інструмен­тів та лінійку (якщо вони були вимкнені), задавши та перевірив­ши значення параметрів, можна вводити текст. Головні правила введення текстів:

♦ не натискайте на клавішу вводу для переходу на новий
рядок, оскільки такий перехід відбувається автоматично;

♦ не натискайте на клавішу пропуск для створення абзацних відступів і центрування тексту, оскільки для цього є спеці­альні засоби;

♦робіть лише один пропуск між словами, не забувайте робити пропуск після коми і крапки;

♦ не натискайте на клавішу ВасkSpace, щоб перевести курсор до позиції з помилкою, користуйтесь для цього клавішами-стрілками;

♦ щоб отримати велику букву, натисніть на клавішу Shift;

♦ стежте, щоб не був постійно ввімкненим режим Сарs Lock, інакше всі букви будуть великими;

♦ пам'ятайте, що наступний абзац утворюється після натис­кання на клавішу вводу; він успадкує вигляд (кажуть також стиль) попереднього абзацу;

♦ деякі важливі символи, яких немає на клавіатурі, створю­ють так: апостроф (') — Ctrl + двічі «Є» або Аlt + 0146 на
цифровій частині клавіатури праворуч, § — Аlt + 0167, тире —і
Ctrl + «—» праворуч тощо;

♦ ще два способи вставляння нестандартних символів поля­гають у використанні команди Автозаміна і програми «Таблиця
символів» (Сharacter Мар) із розділу службових стандартних
програм головного меню МS Windows.

6. Деякі команди головного меню. Розглянемо найваж­ливіші дії, які можна виконати над текстовим документом за допомогою команд з пункту Файл чи кнопок стан­дартної панелі інструментів, що їх дублюють:

♦створити новий (Створити новий..., Сtrl +N);

♦відкрити старий (Відкрити..., Сtrl +О);

♦зберегти на диску (Зберегти, Сtrl +S);

♦зберегти з новою назвою (Зберегти як...);

♦зберегти як веб-сторінку...;

♦закрити (Закрити, Аlt +F4);

♦друкувати (Друкувати..., Сtrl +Р);

♦оглянути (Попередній перегляд);

♦задати параметри сторінки (Параметри сторінки...) тощо.
Щоб надрукувати документ, потрібно виконати команду Друкувати з меню Файл або натиснути на комбінацію Сtrl +Р чи на кнопку із зображенням принтера на стандартній панелі. У діалоговому вікні Друк треба задати тип принтера, обсяг мате­ріалу: одна сторінка, всі сторінки, сторінки із заданими номера­ми, лише виокремлений фрагмент, кількість копій, якість дру­ку, в разі потреби додаткові параметри.

Закінчити роботу з редактором можна або засобами пунктів меню Файл => Вийти, або закривши всі вікна (Аlt +F4). Під час зберігання файлу стежте, щоб файл був збережений не в будь-якій папці, а в тій, яка призначена для цього документа. Для цього під час виконання команди Зберегти як... потрібно відкрити список Папка і вибрати у ньому потрібну папку на заданому диску.

Зауважимо, що меню команд Файл і Вигляд дещо відріз­няються у різних версіях програми.

Словник

Вигляд Вид View

Створити Создать New

Редагувати Правка Edit

Лінійка Линейка Ruler

Розмітка сторінки Разметка страницы Page Layout

Параметри сторінки Параметры страницы Page Setup

Хід роботи

Задайте параметри сторінки.

Файл => Параметри сторінки => На першій закладці Поля задайте всі чотири поля сторінки по 3 см ^ Розгорніть другу закладку Розміри паперу, клацнувши на назві, і переконайтеся, що формат сторінки — А4, а орієнтація — Книжкова (верти­кальна, в ХР цей параметр задають на першій закладці). За­крийте діалогове вікно Параметри сторінки, натиснувши на ОК.

4. Змініть шрифт та його розмір (наприклад, задайте шрифт Тіmes New Roman Cyr, розмір 14 пунктів).
Скористайтеся відповідними кнопками на панелі форматування. На рисунку зображено, що кнопка вирівнювання до
лівого краю увімкнена, а кнопки вирівнювання до центру, до
правого краю, до обох боків вимкнені.

5. Переконайтеся, що вигляд шрифту нормальний, і задайте спосіб вирівнювання тексту — до обох боків.
Кнопки жирний (Ж), курсив (К), підкреслений (П) ненатиснені.

6. Перевірте, чи задані сантиметри як одиниці вимірювання
на лінійці.

Сервіс => Параметри... => На закладці Загальні задайте одиниці вимірювання — сантиметри => Перейдіть на закладку Вигляд.

7. На закладці Вигляд задайте режими Показувати: а) смуги
прокручування, б) виділення кольором, в) виринаючі
підказки, г) область завдань, д) анімацію тексту, е) межі
тексту, є) малюнки (рисунки).

8. На закладці Правопис перевірте, чи задано параметри:
Автоматично перевіряти орфографію і Завжди пропо­нувати заміну неправильного слова.

Сервіс => Параметри... => На закладці Правопис задайте ці (перший і третій) режими.

9. Виберіть мову для перевірки правопису — українську чи
російську.

Сервіс => Мова => Виберіть мову зі списку — українська => ОК.

Форматуючи його.

Текст вводьте 20 хвилин. Розмір шрифту — 14. Переносів і форматування не робіть. Символи ♦ пропустіть. Керуйтесь правилами введення тексту. Текст треба вводити так:

Розділ II

МS Office. Редактор текстів MS Word

Практична робота № 6

Тема

MS Word. Створення документа.

Мета

Уміти підготувати програму-редактор до роботи і ство­рити нескладний текстовий документ.

План

1.Про МS Office System.

2.Вікно програми МS Word і т.д.

14. Вирівняйте всі абзаци до обох боків.

Для цього виберіть весь текст (Сtrl +А) і клацніть на кнопці вирівнювання до обох боків на панелі форматування.

15. Виконайте, де це потрібно, переноси слів вручну так,
щоб рядки не були розрідженими.

Для цього розташуйте курсор усередині першого слова після розрідженого рядка і натисніть на клавіші Сtrl +«-». Роз­ташуйте курсор після наступного складу і ще раз натисніть на клавіші Сtrl +«-». Система переноситиме склади доти, доки це буде можливо.

Висновок

Ви створили два текстові документи (у форматі doc) Тексті1 Текст2. Абзаци вирівняні до обох країв. Перші рядки мають абзацні відступи. Граматичні помилки виявлені та виправлені. Використано елементи оздоблення тексту: залиті кольорами абзаци, буквиці, різнокольорові шрифти, рамку, паролі, ручні переноси. Документ Текст1 зберігайте на диску. Його використо­вуватимете в роботах № 7 і 15. У звіт подайте інформацію про виконання пунктів 1, 12, 21, 22.

Контрольні запитання

1.З яких програм складається пакет МS Office System?

2.З яких елементів складається вікно програми Word?

3.Як створити файл документа?

4.Яку стандартну назву і тип має файл документа?

5.Який стандартний вигляд має текстовий курсор?

6. Як користувач готує програму до початку сеансу роботи?
7. Які елементи діалогового вікна ви знаєте?

8. Як мінімізувати або закрити вікно документа?

9. Які є режими відображення документа на екрані?

10.Для чого призначений режим читання?

11.Які режими використовують для введення тексту?

12.Які є панелі інструментів?

13.Як увімкнути панелі інструментів?

14. Як вимкнути панелі інструментів?

15. Які параметри сторінки ви знаєте?

16. Як створити новий абзац у текстовому документі?

17. Які параметри можна задати командою Параметри?

18. Яке призначення лінійки? Які є лінійки?

19. Назвіть команди пункту головного меню Вигляд.

20. Як закрити вікно програми-редактора?

21. Опишіть-команди пункту Файл головного меню.

22. Як надрукувати текстовий документ?

23. Для чого є режим показу недрукованих символів?

24. Як зберегти на диску текстовий документ?

25. Як задати параметри сторінки?

26. Як задати розмір шрифту?

27. Як надати пароль документу?

28. Як задати одиниці вимірювання на лінійці?

29. Що таке режим автозберігання документа?

30. Як задати тип (назву) шрифту? Як змінити шрифт у тексті?

31. Як виконати перенос слова вручну?

32. Опишіть головні правила введення тексту.

33. Що таке залежні і незалежні параметри в діалоговому вікні?

34. Як перевірити правопис у документі?

35. Як визначити кількість слів і букв у документі?

 

Практична робота № 5

Тема

MS Word. Створення документа.

Мета

Уміти підготувати програму-редактор до роботи і створити нескладний текстовий документ.

План

1. Про пакет МS Office System.

2. Вікно програми MS Word.

3. Налаштування редактора.

4. Діалогові вікна.

5. Правила введення тексту.

6. Деякі команди головного меню.

Теоретичні відомості

1. Про пакет МS Office System. МS Office System 2003 — це інтегрований пакет, який містить такі програми:

♦ редактор текстів MS Word;

♦ електронну таблицю М8 Ехсеl;

♦ СКБД МS Ассess;

♦ конструктор презентацій МS PowerPoint;

♦ електронний секретар-організатор МS Outlook;

♦ видавничу систему МS Рublisher;

♦ векторний редактор ділової графіки МS Visio;

♦ універсальний записник МS ОneNote;

♦ конструктор бланків МS InfoPath;

♦ конструктор проектів МS Рroject;

♦ конструктор веб-сайтів МS FrontPage і ще деякі програми.
Усі програми пакета можуть функціонувати незалежно.

Однак ефективної роботи користувач може досягти шляхом вико­ристання декількох програм і експлуатації зручних механізмів обміну даними між ними. Усі програми мають схожі меню, принципи їх використання подібні. Пакет МS Office існує в різ­них версіях і модифікаціях, тому наповненість конкретного пакета програмами може бути іншою.

Вивчення пакета розпочнемо з програми MS Word — тексто­вого редактора (інший термін — процесора), який призначений Для створення, редагування і форматування текстових документів.

2. Вікно програми MS Word. Текстовий редактор MS Word можна запустити декількома способами: за допомогою ярлика програми чи документа, панелі МS Office, пункту Програми головного меню ОС тощо.

Розгляньте меню програми. Командами Файл => Відкрити відкривають існуючий документ, а Файл => Створити (Новий) — створюють новий. Відкриється вікно текстового редактора, що міститиме вікно документа з власною назвою, напри­клад Документі, яку згодом можна буде змінити. Формат (розши­рення назви файлу) документа — doc. Зауважимо, що програма дає змогу зберігати документи у різних форматах (txt, rtf тощо), зокрема, у форматах інших текстових редакторів.

Вікно програми складається з:

♦ рядка, в якому є назви програми, документа та кнопки
керування вікном програми (мінімізувати, згорнути, закрити);

♦ рядка меню з кнопками керування вікном документа;

♦ панелей інструментів і лінійки, якщо вони ввімкнені;

♦ робочого поля документа зі смугами прокручування і
кнопками задання вигляду документа (у лівому нижньому куті);

♦ рядка статусу (стану), що містить деякі відомості про поточ­ну сторінку документа: номер сторінки, позицію курсора тощо.

У MS Word ХР і MS Word 2003 вікно документа може місти­ти вертикальну панель, яку називають областю завдань (задач). Вона розташовується ліворуч чи праворуч від робочого поля.

Власне тут користувач має конкретизувати свої дії щодо створення чи використання документа, виконавши, наприклад, команди Створити, Новий документ тощо. Після цього область завдань рекомендують закрити, клацнувши мишею на кнопці закривання чи виконавши команди Вигляд => Область завдань.

3. Налаштування редактора. Наявність у робочому полі I-подібного (текстового) курсора дає змогу вводити текст. Однак часто перед першим сеансом користувач готує середовище до роботи. За допомогою команд меню або кнопок панелей інструментів він може задати потрібні параметри функціонування програми або режими відображення елементів вікна на екрані. Найчастіше виконують такі підготовчі дії:

♦ вмикають панелі інструментів і лінійку (команда Вигляд);

♦ задають параметри сторінки: її розмір і поля (Файл =>
Параметри сторінки);

♦ вибирають вигляд документа (Вигляд);

♦ задають розмір абзацного відступу;

♦ задають назву шрифту, розмір символів, спосіб вирівню­вання тексту тощо;

♦ вмикають чи вимикають засоби перевірки правопису;

♦ присвоюють паролі документу, якщо його треба захистити.

Насамперед треба ввімкнути лінійку, а також увімкнути по­трібні й вимкнути зайві панелі інструментів. Увімкнути чи вим­кнути панелі інструментів можна за допомогою команди Панелі інструментів (Тооlbars) з пункту Вигляд (View) головного меню. Найчастіше користуються такими панелями: Стандартна, Формату­вання, Рисування. Інші панелі рекомендуємо вимкнути.

Підсвічена (натиснена) кнопка на панелі чи в меню відпо­відає увімкненому режиму, а сіра (ненатиснена) — вимкненому.

Є декілька режимів відображення документа на екрані (пункт Вигляд): звичайний, електронний (веб-документ), роз­мітка сторінки, структура, читання. Для введення тексту задають звичайний (normal) або режим розмітки (layout). В елект­ронному режимі документ побачите таким, яким він буде на веб-сторінці. Для перегляду заголовків великого документа (звіту, книжки тощо) призначений режим Структура. Режим Читання доступний лише в останніх версіях програми. Він зручний для читання великих текстів (художньої літератури), оскільки подає тексти на екран по одній чи дві сторінки, як у книжці.

Лінійку вмикають (командою Лінійка), щоб простежити за горизонтальними і вертикальними розмірами робочого поля сторінки, задати відступ тексту від лівого краю поля (нижній лівий трикутник), відступ від правого краю (нижній правий три кутник), абзацний відступ у першому рядку (верхній трикутник), позиції і види табуляції (до лівого краю, до правого краю, до! центру, відносно десяткової крапки) тощо. Відступи у поточному абзаці чи вибраному тексті регулюють, перетягуючи на лінійці мишею трикутники і символи видів табуляції. Символи видів табуляції використовують для вирівнювання даних у стовпцях,1 тобто для створення вручну таблиць без меж (див. словник перед ходом роботи).

Інші параметри функціонування програми задають на; закладках діалогового вікна команди Параметри (Орtions), що є у пункті Сервіс (Тools). Саме тут можна увімкнути чи вимк­нути режими відображення меж тексту, малюнків, області завдань, анімаційних ефектів, смуг прокручування, вертикальної лінійки, виринаючих підказок, вирізнення кольором, полів між сторінками, фонових кольорів, символів форматування, кодів полів, рядка стану, засобів перевірки орфографії (помилки будуть підкреслені червоною хвилястою лінією) та граматики (зелена лінія) тощо.

3. Діалогові вікна. Діалогові вікна відкриваються після виконання команд головного меню, які закінчуються трьома крапками. Елементи діалогового вікна: закладки, текстові поля, кнопки, поля-списки, поля-лічильники, вимикачі, радіокнопки тощо. Правила роботи користувача з діалоговими вікна­ми для всіх Windows - програм однакові.

Щоб розгорнути закладку, на її назві треба клацнути мишею. Не натискайте внизу на кнопку ОК (чи Готово), доки не перегля­нете всі потрібні закладки, бо завчасно закриєте діалогове вікно.

У текстове поле вводять текст. Для цього треба клацнути у ньому, щоб з'явився І-подібний курсор.

Якщо праворуч від поля списку є кнопка то, клацнувши на ній, отримаємо список назв чи дій, з якого можна вибрати потрібну. Якщо у полі лічильника є число, а поряд дві кнопки-штовхачі то клацаючи над ними, можна збільшити або змен­шити значення цього числа.

Параметр (режим) може бути або заданий (увімкнений), або незаданий (вимкнений). Параметри згруповані на закладках за призначенням і бувають незалежні та залежні.

Для ввімкнення чи вимкнення параметра треба клацнути у полі його вимикача (прямокутник, незалежний параметр) чи радіокнопки (кружечок О, залежний параметр).

Незалежні параметри з деякої групи параметрів можуть бути задані одночасно. Увімкнений режим буде позначений пташкою у прямокутнику. Серед залежних режимів (параметрів) увімкненим може бути тільки один. Він зображається чорним кружечком у колі.

Якщо деякі параметри та режими треба задати не лише для поточного, але й для документів, які створюватимуться у майбут­ньому, то потрібно натиснути на кнопку За замовчуванням (якщо є така кнопка). Відмовитися від щойно внесених змін у діалого­вому вікні можна, якщо натиснути на кнопку Скасувати (Саncel).

Задавши чи перевіривши значення параметрів, закрийте діа­логове вікно. Роботу з документом можна продовжити лише після того, коли закрили діалогове вікно.

4. Правила введення тексту. Увімкнувши панелі інструмен­тів та лінійку (якщо вони були вимкнені), задавши та перевірив­ши значення параметрів, можна вводити текст. Головні правила введення текстів:

♦ не натискайте на клавішу вводу для переходу на новий
рядок, оскільки такий перехід відбувається автоматично;

♦ не натискайте на клавішу пропуск для створення абзацних відступів і центрування тексту, оскільки для цього є спеці­альні засоби;

♦робіть лише один пропуск між словами, не забувайте робити пропуск після коми і крапки;

♦ не натискайте на клавішу ВасkSpace, щоб перевести курсор до позиції з помилкою, користуйтесь для цього клавішами-стрілками;

♦ щоб отримати велику букву, натисніть на клавішу Shift;

♦ стежте, щоб не був постійно ввімкненим режим Сарs Lock, інакше всі букви будуть великими;

♦ пам'ятайте, що наступний абзац утворюється після натис­кання на клавішу вводу; він успадкує вигляд (кажуть також стиль) попереднього абзацу;

♦ деякі важливі символи, яких немає на клавіатурі, створю­ють так: апостроф (') — Ctrl + двічі «Є» або Аlt + 0146 на
цифровій частині клавіатури праворуч, § — Аlt + 0167, тире —і
Ctrl + «—» праворуч тощо;

♦ ще два способи вставляння нестандартних символів поля­гають у використанні команди Автозаміна і програми «Таблиця
символів» (Сharacter Мар) із розділу службових стандартних
програм головного меню МS Windows.

6. Деякі команди головного меню. Розглянемо найваж­ливіші дії, які можна виконати над текстовим документом за допомогою команд з пункту Файл чи кнопок стан­дартної панелі інструментів, що їх дублюють:

♦створити новий (Створити новий..., Сtrl +N);

♦відкрити старий (Відкрити..., Сtrl +О);

♦зберегти на диску (Зберегти, Сtrl +S);

♦зберегти з новою назвою (Зберегти як...);

♦зберегти як веб-сторінку...;

♦закрити (Закрити, Аlt +F4);

♦друкувати (Друкувати..., Сtrl +Р);

♦оглянути (Попередній перегляд);

♦задати параметри сторінки (Параметри сторінки...) тощо.
Щоб надрукувати документ, потрібно виконати команду Друкувати з меню Файл або натиснути на комбінацію Сtrl +Р чи на кнопку із зображенням принтера на стандартній панелі. У діалоговому вікні Друк треба задати тип принтера, обсяг мате­ріалу: одна сторінка, всі сторінки, сторінки із заданими номера­ми, лише виокремлений фрагмент, кількість копій, якість дру­ку, в разі потреби додаткові параметри.

Закінчити роботу з редактором можна або засобами пунктів меню Файл => Вийти, або закривши всі вікна (Аlt +F4). Під час зберігання файлу стежте, щоб файл був збережений не в будь-якій папці, а в тій, яка призначена для цього документа. Для цього під час виконання команди Зберегти як... потрібно відкрити список Папка і вибрати у ньому потрібну папку на заданому диску.

Зауважимо, що меню команд Файл і Вигляд дещо відріз­няються у різних версіях програми.

Словник

Вигляд Вид View

Створити Создать New

Редагувати Правка Edit

Лінійка Линейка Ruler

Розмітка сторінки Разметка страницы Page Layout

Параметри сторінки Параметры страницы Page Setup

Панелі інструментів Панели инструментов Toolbars

Переноси Переносы Hyphenation

Попередній перегляд Предварител. просмотр Print Preview

Книжкова Книжная Portrait