Панелі інструментів:настроювання,створення

Панелі інструментів

Кнопки панелей інструментів дозволяють швидше вибрати команду, оскільки для їх використання не треба відкривати багатоступінчасті меню. У вікні додатка Office 2003 можна розташувати різні панелі інструментів:Стандартна (Standard), Форматування (Formatting), Малювання (Drawing) і так далі
Кнопки панелі інструментів підібрані з певної тематики, наприклад, на панелі інструментів Стандартна (Standard), частина кнопок дублює команди з меню Файл (File) і Правка (Edit)на панелі інструментів Форматування — форматування шрифтів, вирівнювання тексту і так далі Аби побачити назву кнопки на панелі інструментів, затримаєте покажчик миші на потрібній кнопці, поки не відображуватиметься її назва. Як добавить/удалить кнопку на панель інструментів, відображувати підказку, показано нижче в цій главі.

Відображення і налаштування панелей інструментів

Відображувати у вікні додатка ті панелі інструментів, з якими ви не працюватимете, недоцільно, оскільки вони зменшують робочу площу вікна.
Панель інструментів можна розташувати у вигляді смуги нижче за головне меню або уздовж краю вікна програми. Така панель інструментів називається закріпленою. Наприклад, на мал. 2.2 панелей інструментів і головне меню поміщено в середині вікна. Панель інструментів, не прив'язана до краю вікна програми, називається переміщуваною. Її форму можна міняти, зрушуючи один з кордонів панелі при кнопці миші, що натискує. Подвійне клацання рядка заголовка переміщуваної панелі інструментів розміщує панель у вигляді рядка у верхній частині вікна.
Для збільшення робочого поля вікна панелі інструментів Стандартна (Standard) і Форматування (Formatting)можна розташувати в один рядок. При цьому скоротиться кількість кнопок, що відображуються на цих панелях інструментів. Для вибору варіанту розташування цих панелей інструментів натискуйте украй праву кнопку і виберіть потрібну команду: Відображувати кнопки на двох рядках (Show Buttons on Two Rows) або Відображувати кнопки на одній стоці (Show Buttons on One Rows) (мал. 2.6).

Мал. 2.6 Налаштування відображення панелі інструментів

Інший варіант відображення панелей інструментів Стандартна і Форматування у два рядки: виберіть командуНалаштування (Customize) у меню Сервіс (Tools) відкрийте вкладку Параметри (Options) і снимите/установите прапорець Стандартна панель і панель форматування в одному рядку (Show Standard and Formatting toolbars on two rows) (мал. 2.9). За умовчанням панель інструментів Форматування розташовується у вікні Microsoft Word нижче за панель Стандартна.

Призначення рядку стану.Робота з текстом документа

За допомогою рядка стану можна визначити номер поточної сторінки та розділу, поточне місце та режим роботи з текстом.

Двічі клацнувши лівою кнопкою мишки на ліву та середню частину рядка стану можна викликати вікно пошуку та заміни потрібного фрагмента:

Права частина рядка стану вказує поточний режим роботи:

• кнопка ЗАП — використовується для запису макроса;
• кнопка ИСПР — для запису виправлень;
• кнопка ВДЛ — вмикає/вимикає режим виділення тексту при переміщенні мишки;
• кнопка ЗАМ — вмикає/вимикає режим заміни поточного тексту при введенні нового;
• кнопка — викликає перевірку правопису.

Для виклику або скасування режиму треба двічі клацнути лівою кнопкою мишки на потрібній кнопці.

Робота з текстом документа

Основні відомості

Робота із текстом документа передбачає:

• зміну зовнішнього вигляду тексту (форматування);
• копіювання, переміщення та видалення тексту (редагування);
• вставляння об’єктів у текст документа;
• створення нових документів;
• збереження тексту документа на диск/дискету;
• відкриття раніше створеного файла;
• друкування тексту документа на принтері;
• перевірку правопису тощо.

Для форматування та редагування тексту документа треба спочатку виділити потрібний для роботи фрагмент, яким може бути:

• символ або декілька символів;
• слово;
• речення;
• рисунок,
• рядок або декілька рядків;
• абзац;
• великий фрагмент тексту;
• увесь текст.

Виділяти фрагменти можна як за допомогою мишки, так і за допомогою клавіатури.

Виділення тексту і малюнків

Щоб виділити:

• будь-який фрагмент тексту — треба пересуватися мишкою по фрагменту при натисненій лівій кнопці (принцип Drag&Drop — перетягування).
• слово — треба двічі клацнути на слові лівою кнопкою;
• рисунок — треба один раз клацнути на рисунку лівою кнопкою;
• рядок тексту — треба перемістити покажчик до лівого краю рядка тексту так, щоб він перетворився на стрілку, направлену праворуч, після чого клацнути лівою кнопкою мишки. Стрілка, направлена праворуч, показує, що курсор знаходиться у зоні виділення тексту;
• кілька рядків тексту — треба перемістити покажчик у зону виділення тексту, натиснути ліву кнопку мишки, а потім перетягнути покажчик вгору або вниз;
• речення — утримуючи натисненою клавішу CTRL, треба клацнути у тексті речення;
• абзац — треба перемістити покажчик у зону виділення тексту, після чого двічі клацнути лівою кнопкою мишки. Інший спосіб: тричі клацніть абзац;
• кількаабзаців — треба перемістити покажчик у зону виділення тексту, після чого двічі клацнути кнопкою мишки, а потім перетягти покажчик вгору або вниз;
• великий блок тексту — треба клацнути початок фрагмента, прокрутити за допомогою лінійки прокрутки документ так, щоб на екрані з’явився кінець фрагмента, а потім клацнути його, утримуючи натисненою клавішу SHIFT;
• увесь документ — треба перемістити покажчик у зону виділення тексту, після чого тричі клацнути лівою кнопкою мишки.
• вертикальний блок тексту — треба утримувати натисненою клавішу ALT під час перетягування.