Налаштування параметрів сторінок

У більшості випадків документи друкують для подальшого використання. Перед друкуванням потрібно налаштувати параметри сторінок документа, за допомогою команди File/Файл и Page Setup/Параметры страницы. У діалоговому вікні Page Setup/Параметры страницы є чотири підвікна:

У закладці Margins/Поля - налаштовують верхнє, нижнє, ліве та праве поля відповідно. Поле Gutter/Переплет в залежності від перемикача Gutter position/Положение переплета збільшує одне з вибраних полів для подальшого зшивання документа. Для друкування номерів сторінок, дати, часу або іншої інформації на кожній сторінці використовують колонтитули. У полях Header/Верхнее та Footer/Нижнее потрібно вказати відстань від краю аркуша до колонтитула.

Можливість Mirror margins/Зеркальные поля активізують за умови друкування з двох боків аркушу. Поля Left/Левое та Right/Правое змінюються відповідно на Inside/Внутри та Outside/Снаружи. Можливість 2 Pages per sheet/2 страницы на листе використовується для друкування брошур, буклетів, книжок, тощо. У цьому випадку змінюються назви полів Top/Верхнее та Botton/Нижнее.

Кнопка Default/По умолчанию змінює файл шаблону документа Normal.dot.

Закладка Paper Size/Размер бумаги - дає змогу вибрати один із стандартних розмірів аркуша та його орієнтацію. Якщо розмір аркуша має нестандартний розмір, то в полі PaperSize/Размер бумаги потрібно вибрати пункт Custom/Специальный і задати розміри аркуша.

На закладці Paper Sourse/Источник бумаги налаштовують спосіб подавання паперу у принтер.

Закладка Layout/Макет призначена для форматування вигляду надрукованого документа. У блоці Headers and footers/Различать колонтитулы можна активізувати можливості Different odd and even/Четных и нечетных страниц і Different first page/Певой страницы. Якщо текст потрібно певним чином розташувати на аркуші, то у списку Vertical alignment/Вертикальное выравнивание вибирають відповідний тип вирівнювання. Кнопка Borders/Рамки викликає діалогове вікно, за допомогою якого можна оздобити текст документа рамками.

Якщо потрібно для певних сторінок документа використовувати інші параметри налаштування (наприклад, горизонтальну орієнтацію аркуша), треба виокремити інформацію на цих сторінках і виконати команду File/Файл и Page Setup/Параметры страницы. Після внесення змін на екрані можна побачити, що виокремлений фрагмент позначено як окрему секцію документа, до якої застосовані інші параметри налаштування сторінок.

Перегляд документа перед друкуванням

Перш ніж друкувати документ доцільно попередньо переглянути посторінково його вигляд, за допомогою команди попереднього перегляду File/Файл и Print Preview/Предварительный просмотр чи натискання на кнопку . У перегляду курсор мишки перетворюється на лупу зі знаком " + ". Якщо натиснути курсором мишки на ділянці тексту, то текст збільшиться до нормального розміру, а знак на лупі зміниться на "-". Подальше натискання на клавішу мишки повертає екран до попереднього стану. Режим попереднього перегляду має свою власну піктографічну панель кнопок, що виконують такі команди:

• Print/Печать - друкування документа на принтері.
• Magnifier/Увеличение - перетворює курсор уведення у вказівник- лупу.
• One Page/Страница - відображає на екрані одну сторінку.
• Multiple Pages/Несколько страниц - відображає на екрані декілька сторінок.
• Zoom/Масштаб - змінює масштаб зображення.
• View Ruler/Линейка - показує/ховає координатну лінійку.
• Shrink to Fit/Подгонка страниц - вилучає всі непотрібні порожні місця в документі.
• Close/Закрыть - забезпечує вихід із режиму попереднього перегляду.
• What's is this/Контекстная справка - надає довідки.

Друкування документа

Для отримання твердої копії можна скористатись кнопкою піктографічного меню , яка забезпечує швидкий спосіб друкування, але має суттєвий недолік - друкується увесь документ, або виконати команду File/Файл и Print/Печать. У діалоговому вікні Print/Печать потрібно налаштувати параметри друкування.

У полі Printer/Принтер треба обрати принтер. Якщо принтер не приєднаний до комп'ютера, умовне друкування документа з налаштованими параметрами можна проводити у файл друку (prn-файл).

В блоці Page Range/Страницы вибирають один з діапазонів друкування:

• All/Все - друкування всього документа;
• Current page/Текущая - друкування сторінки, на якій перебуває курсор;
• Pages/Номера - друкування окремих сторінок, наприклад, 2-4 - друкування 2, 3, 4 сторінок; 2,4 - друкування 2 та 4 сторінки.

В блоці Copies/Копий вказують кількість примірників та порядок їхнього друкування.

У полі Print what/Напечатать можна вибрати іншу інформацію про файл, яку можна надрукувати. У полі Print/Вывести на печать додатково вказують, які з зазначених у списку сторінок друкувати:

• All pages in range/Все страницы діапазона - усі сторінки заданого діапазону;
• Odd pages/Нечетные страницы - непарні сторінки;
• Even pages/Четные страницы - парні сторінки.

У блоці Zoom/Масштаб вказують автоматичне масштабування сторінок: у полі Page per sheet/Число страниц на листе вибирають кількість сторінок, які потрібно розмістити на аркуші певного формату, що задається у полі Skale to paper size/По размеру страницы.

Кнопка Options/Параметры викликає на екран діалогове вікно Options Print/Параметры печати для налаштування параметрів друкування, яке певною мірою дублює деякі можливості діалогового вікна Print/Печать. В першому блоці Printing options/Режим налаштовуються режими друкування:

• швидке друкування, з низькою якістю;
• відновлювати інформацію у полях;
• поновлювати інформацію, яка надходить до файлу із зовнішніх об'єктів або файлів;
• автоматичне масштабування аркуша формату А4 до формату Letter і навпаки;
• режим фонового друкування;
• малюнки в форматі Postscript друкуються поверх текстової інформації;
• змінити порядок друкування сторінок.

У разі потреби у полі Include with document/Печатать можна вказати, що друкувати разом з основним документом:

• відомості про файл;
• коди полів;
• коментарі;
• прихований текст;
• графічні об'єкти.

Якщо користувач не планує працювати над документом, то його доцільно закрити командою File/Файл и Close/Закрыть.

Для завершення роботи з процесором Word2000 виконують команду File/Файл и Exit/Выход.

Процесор Word 2000 дає змогу використовувати об'єкти, створені іншими спеціалізованими редакторами, завдяки технології зв'язування та вкраплення об'єктів OLE.

• Зв'язаний об'єкт, який перебуває у файлі-приймачі, відображає стан даних файла-джерела на даний момент. У випадку зміни інформації у файлі- джерелі, відповідні зміни відбудуться у файлі-приймачі. Такий механізм забезпечує актуальність даних документа, розмір файлу-приймача не збільшується, однак недоліком є те, що файл-приймач не може бути оновлений або відредагований у разі відсутності файла-джерела.
• Вкраплений об'єкт вміщує дані зовнішньої програми, які зберігаються в документі Word 2000. Для редагування таких даних потрібно двічі клацнути в межах вкрапленого об'єкта для запуску зовнішньої програми. Дані документа змінюються за умови безпосереднього редагування у вкрапленому редакторі. Недоліком є збільшення розміру файлу.

Зв'язування файлів

Зв'язувати файли можна кількома способами. Коли файлі-приймач відкритий потрібно виконати команду Insert/Вставка иFile/Файл.

У діалоговому вікні Insert File/Вставка файла вибирають файл-джерело і розкривають меню кнопки Insert/Вставить. Якщо вибрати пункт Insert as link/Вставить как ссылку, то файл буде уставлений в документ як файл-джерело.

Якщо файл-джерело є файлом редактора Excel, треба натиснути на кнопку Range/Диапазон. У діалоговому вікні Set Range/Задание диапазона вказують позначку або діапазон комірок файлу Excel для уставляння таблиці у файл-приймач.

Інший спосіб зв'язування файлів забезпечується командою Insert/Вставка и Object/Обьект. У діалоговому вікні Object/ Вставка обьекта на закладці Create from File/Создание из файла за допомогою кнопки Browse/Обзор формують назву файла-джерела. Для зв'язування файлів потрібно активізувати можливість Link to file/Связь с файлом. Якщо активна можливість Display as icon/В виде значка, то замість вмісту файла-джерела буде логотип редактора цього файлу. Клацнувши на логотипі, файл-джерело відкривається в новому вікні.

Можна зв'язати файли і за допомогою спеціального уставляння. У файлі-джерелі виокремлюють певний фрагмент і виконують команду Edit/Правкаи Copy/Копировать. У файлі-приймачі фіксують курсор у потрібному місці і виконують команду Edit/Правка и Paste Special/Специальная вставка. У діалоговому вікні Paste Special/Специальная вставка можна вибрати, яким чином буде уставлений вміст буфера. Параметр Paste link/Связать забезпечує зв'язок між файлами.

Для редагування, оновлення або знищення зв'язків, користуються командою Edit/Правка и Links/Связи. У діалоговому вікні Links/Связи можна побачити всі зв'язки, наявні у файлі-приймачі.

Зв'язки можна редагувати за допомогою таких функцій.

• Update Now/Обновить - оновлення зв'язку;
• Open Sourse/Открыть источник - відкривання файла-джерела в окремому вікні;
• Change Sourse/Сменить источник - зміна файла-джерела;
• Break Link/Разорвать связь - вилучення зв'язку, за умови, що дані файлу-джерела залишаються у файлі-приймачі.

Параметри поля Item/Элемент визначають параметри оновлення даних з файлу-джерела:

• Automatic/Автоматическое - автоматичне оновлення;
• Manual/По запросу - оновлення за запитом;
• Locked/Не обновлять связь - без оновлення;
• Save picture in document/Хранить в документе - зберігати об'єкт в документі.

Вкраплення об'єкта

Інший спосіб використання даних, створених в зовнішньому редакторі - це вкраплення. Можна навести декілька способів реалізації вкраплення.

Команда Insert/Вставка и Object/Обьект відкриває діалогове вікно Object/Вставка обьекта, на закладці якого Create New/Создание вибирають назву редактора.

Після виконання команди, в робочому полі екрана з'являється рамка для створення об'єкта, а командний рядок і піктографічні панелі процесора Word 2000 замінюються відповідними рядками зовнішнього редактора. Щоб повернутись до процесора Word 2000, після створення об'єкта досить клацнути поза рамкою.

Можна скористатися командою спеціального уставляння. Створений іншим редактором фрагмент виокремлюють та копіюють у буфер (практично у всіх редакторах це команда Edit/Правка и Copy/Копировать. У відкритому файлі установлюють курсор у потрібному місці і виконують команду Edit/Правка и Paste Special/Специальная вставка. В діалоговому вікні Paste Special/Специальная вставка активізують параметр Paste/Вставить і в переліку типів обирають тип об'єкта зовнішнього редактора.

Для редагування вкрапленого об'єкта можна двічі клацнути курсором на ньому або виконати команду Edit/Правка и Ім'я об'єкта и Edit/Изменить або Open/Открыть. У випадку користування файлом на комп'ютері, де не інстальовано редактора, за допомогою якого створено вкраплений об'єкт, його неможливо поправити, тому виникає потреба змінити тип вкрапленого об'єкта. Для цього вмикають пункт Convert/Преобразовать команди Edit/Правка и Ім'я об'єкта.

У діалоговому вікні Convert/Преобразование типа обьекта фіксують одну з двох можливостей:

• Convert to/ Преобразовать в - перетворити формат вкрапленого об'єкта;
• Activate as/Активизировать как - зберегти формат, для редагування відкривати відповідний редактор.