Бухгалтерські проводки за операціями з бланками довіреностей

№ з/п	Зміст операції	Д-т	К-т	Сума, грн
	Надходження бланків довіреностей від постачальників у кількості 100 штук			20,00
	Відображення ПДВ за отриманими від постачальників бланками довіреностей			4,00
	Надходження бланків довіреностей від підзвітних осіб у кількості 50 штук			10,00
	Відображення ПДВ за отриманими від підзвітних осіб бланками довіреностей			2,00
	Передача бланків довіреностей з місць їх зберігання особі, відповідальній за їх виписування і облік використання			30,00*
	Списання використаних бланків довіреностей у кількості 20 штук			4,00
	Списання, відповідно до акта, одного зіпсованого бланка довіреності на винну особу вимагає складання одночасно двох бухгалтерських проводок: 1) списання за вартістю придбання; 2) віднесення розміру збитку на винну особу з одночасним включенням його до складу інших доходів від звичайної діяльності підприємства (в тому числі ПДВ, який надалі виділяється окремою проводкою Д-т 746 К-т 64).	92 375	209 746	0,20 44,4
	У міру погашення винною особою завданого збитку складають такі проводки (наведемо для прикладу два варіанти погашення: перший варіант - внесення винною особою 50% від суми завданого збитку до каси підприємства; другий варіант - утримання із заробітної плати винної особи 50% від суми завданого збитку)	30 66	375 375	22,20 22,20

* Така проводка, на перший погляд, не має сенсу, оскільки дебет і кредит - одного і того ж рахунка, що в результаті нічого суттєво не змінює. Однак необхідно враховувати таке:

· відповідно до Інструкції про порядок реєстрації виданих, повернутих і використаних довіреностей на одержання цінностей (пункт 13), вартість бланків довіреностей, переданих з місць їх зберігання особі, відповідальній за їх виписування і облік використання, повинна відображатися оборотами на рахунку 209;

· підприємства мають право вводити субрахунки другого порядку, наприклад, 2091 "Бланки довіреностей на зберіганні" і 2092 "Бланки довіреностей у відповідальних осіб". У цьому випадку проводка Д-т 2092 К-т 2091 цілком виправдана.

Отже, така проводка необхідна.

Відображення операцій з бланками довіреності на позабалансовому рахунку 08

№ з/п	Зміст операції	Прихід, сума	Витрата, сума	Залишок, сума
	Надходження бланків довіреностей від постачальників у кількості 100 штук	740,00	-	740,00
	Відображення ПДВ за отриманими від постачальників бланками довіреностей	-	-	740,00
	Надходження бланків довіреностей від підзвітних осіб у кількості 50 штук (без ПДВ)	370,00	-	1110,00
	Відображення ПДВ за отриманими від підзвітних осіб бланками довіреностей	-	-	1110,00
	Передача бланків довіреностей з місць їх зберігання особі, відповідальній за їх виписування і облік використання	1110,00	1110,00	1110,00
	Списання використаних бланків довіреностей в кількості 20 штук	-	148,00	962,00
	Списання, відповідно до акта, одного зіпсованого бланка довіреностей на винну особу	-	7,4	954,60
	У міру погашення винною особою завданого збитку	-	-	954,60

Облік основних засобів.

Методичні рекомендації з бухгалтерського обліку основних засобів

СУТТЄВО. Методичні рекомендації з бухгалтерського обліку основних засобів можуть використовуватися підприємствами, організаціями й іншими юридичними особами, їх філіями та іншими відокремленими підрозділами незалежно від форм власності і організаційно-правових форм (крім банків і бюджетних установ). Наведено класифікацію основних засобів, розписується облік їх надходження, а також облік основних засобів в оренді, облік амортизації, ремонту і поліпшення основних засобів, порядок проведення переоцінки, списання основних засобів і облік незавершених капітальних інвестицій. Додається докладна кореспонденція рахунків бухгалтерського обліку операцій з основними засобами.

ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

1. Методичні рекомендації з бухгалтерського обліку основних засобів можуть застосовуватися підприємствами, організаціями та іншими юридичними особами, їх філіями та іншими відокремленими на окремий баланс підрозділами (далі - підприємства) незалежно від форм власності і організаційно-правових форм (крім банків і бюджетних установ).

2. Основними засобами вважаються матеріальні активи, які підприємство утримує з метою використання їх у процесі виробництва або постачання товарів, надання послуг, здавання в оренду іншим особам або для здійснення адміністративних і соціально-культурних функцій, очікуваний строк корисного використання (експлуатації) яких становить більше одного року (або операційного циклу, якщо він довший за рік).

3. Бухгалтерський облік основних засобів повинен забезпечити:

своєчасне відображення на рахунках бухгалтерського обліку повної інформації про оцінку, переоцінку і надходження основних засобів, їх внутрішнє переміщення (зі складу в цех (відділ, дільницю), з цеху в цех тощо), вибуття (реалізація, ліквідація, безоплатна передача, нестача, псування тощо);

· відображення даних про нарахування амортизації основних засобів за звітний період та їх зношення з початку корисного використання;

· визначення витрат, пов’язаних з підтриманням основних засобів у робочому стані (технічні огляди, поточне обслуговування), їх ремонтом і поліпшенням;

· визначення фінансових результатів від реалізації та іншого вибуття основних засобів;

· інформацією для складання звітності про основні засоби і капітальні інвестиції.

4. Одиницею обліку основних засобів є окремий об’єкт. Окремим об’єктом основних засобів є: закінчений пристрій з усіма пристосуваннями і приладдями до нього; конструктивно відокремлений предмет, призначений для виконання певних самостійних функцій; відокремлений комплекс конструктивно з’єднаних предметів однакового або різного призначення, що мають для їх обслуговування загальні пристосування, приладдя, керування та єдиний фундамент, унаслідок чого кожен предмет може виконувати свої функції, а комплекс - певну роботу тільки у складі комплексу, а не самостійно; незавершені капітальні інвестиції; інший актив, що відповідає визначенню основних засобів, або частина такого активу, що контролюється підприємством.

Якщо один об’єкт основних засобів складається з частин (компонентів), які мають різний строк корисного використання (експлуатації), то кожна з цих частин може визнаватися в бухгалтерському обліку окремим об’єктом основних засобів.

5. Господарські операції з будівництва, виготовлення, придбання, введення в експлуатацію, підтримання в робочому стані, поліпшення і вибуття основних засобів оформлюються підприємствами первинними документами, які розкривають інформацію про:

· назву первинного документа, яка характеризує оформлену господарську операцію;

· дату складання;

· назву підприємства, від імені якого складено документ;

· зміст, кількісні та вартісні показники обсягу господарської операції;

· назву об’єкта основних засобів, його інвентарний номер, дату початку і місце експлуатації, термін корисного використання;

· технічну характеристику (площа, обсяг, місткість, потужність тощо) та вартість об’єкта основних засобів, його переоцінку, ремонт, поліпшення та амортизацію;

· посади осіб, які здійснювали господарську операцію та оформлення первинних документів з їх підписами;

· перелік технічної документації, що передається (приймається) разом з об’єктом основних засобів, вид і кількість дорогоцінних металів, що містяться в об’єкті основних засобів;

· походження коштів (власні, цільові), використаних для придбання, будівництва і поліпшення основних засобів, та про безоплатно одержані основні засоби;

· особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати осіб, які брали участь у здійсненні господарської операції.

6. Узагальнення інформації про господарські операції з основними засобами може здійснюватися за Методичними рекомендаціями по застосуванню регістрів бухгалтерського обліку, затвердженими наказом Міністерства фінансів України від 29 грудня 2000 року №356, Методичними рекомендаціями по застосуванню регістрів бухгалтерського обліку малими підприємствами, затвердженими наказом Міністерства фінансів України від 25 червня 2003 року №422.