Обов’язкові реквізити первинних облікових документів 


Мы поможем в написании ваших работ!



ЗНАЕТЕ ЛИ ВЫ?

Обов’язкові реквізити первинних облікових документів



Первинні облікові документи можуть бути складені на паперових або машинних носіях і повинні мати такі обов’язкові реквізити:

1) назву документа (форми);

2) дату і місце складання;

3) назву підприємства, від імені якого складено документ;

4) зміст та обсяг господарської операції, одиницю виміру господарської операції;

5) посади осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення;

6) особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції.

Інформація, що міститься у прийнятих до обліку первинних документах, систематизується в реєстрах синтетичного та аналітичного бухгалтерського обліку шляхом подвійного запису їх на взаємопов’язаних рахунках бухгалтерського обліку.

Підприємство вживає всіх необхідних заходів для запобігання несанкціонованому та непомітному виправленню записів у первинних документах та забезпечує їх належне зберігання протягом встановленого строку.

Наказом Мінстату України від 21.06.96 р. №193 "Про затвердження типових форм первинних облікових документів з обліку сировини та матеріалів" затверджені такі типові форми первинного обліку запасів:

М-1 "Журнал обліку вантажів, що надійшли";

М-2а "Акт списання бланків довіреностей";

М-3 "Журнал реєстрації довіреностей";

М-4 "Прибутковий ордер";

М-7 "Акт про приймання матеріалів";

М-8 "Лімітно-забірна картка";

М-9 "Лімітно-забірна картка";

М-10 "Акт-вимога на заміну (додатковий відпуск) матеріалів";

М-11 "Накладна-вимога на відпуск (внутрішнє переміщення) матеріалів";

М-12 "Картка № складського обліку матеріалів";

М-13 "Реєстр № приймання-здавання документів";

М-14 "Відомість обліку залишків матеріалів на складі";

М-15 "Акт про приймання устаткування";

М-15а "Акт приймання-передачі устаткування до монтажу";

М-16 "Матеріальний ярлик";

М-17 "Акт № про виявлені дефекти устаткування";

М-18 "Сигнальна довідка про відхилення фактичного залишку матеріалів від установлених норм запасу";

М-19 "Матеріальний звіт";

М-21 "Інвентаризаційний опис №";

М-23 "Акт № про витрату давальницьких матеріалів";

М-26 "Картка обліку устаткування для встановлення";

М-28 "Лімітно-забірна картка №";

М-28а "Лімітно-забірна картка №".

Крім цього, спільним наказом Міністерства статистики України і Міністерства транспорту України від 07.08.96 р. №228/253, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 28.08.96 р. за №183/1508, затверджена Інструкція про порядок виготовлення, зберігання, застосування єдиної первинної транспортної документації для перевезення вантажів автомобільним транспортом та обліку транспортної роботи. Цією Інструкцією визначаються такі типові форми єдиної первинної транспортної документації:

1) подорожній лист вантажного автомобіля у міжнародному сполученні - типова форма №1 (міжнародна);

2) подорожній лист вантажного автомобіля - типова форма №2 (чинний у межах України);

3) товаротранспортна накладна - типова форма №1-ТН;

4) талон замовника - типова форма №1-ТЗ (при роботі автомобіля за погодинною формою оплати транспортних послуг).

Самі бланки типових форм єдиної первинної транспортної документації, затверджені спільним наказом Міністерства транспорту України і Міністерства статистики України від 29.12.95 р. №488/346, набрали чинності 1 січня 1996 р. і є бланками суворого обліку.

Іншим Наказом Мінфіну від 16.05.96 р. №99 "Про затвердження Інструкції про порядок реєстрації виданих, повернутих і використаних довіреностей на одержання цінностей" визначений порядок використання довіреностей, а також запроваджені дві нові типові форми бланків довіреностей М-2 і М-2б, які є бланками суворої звітності. Відмінність між обома формами полягає тільки в тому, що перелік цінностей, які належить отримати за довіреністю, вказується у формі М-2 повністю на зворотному боці бланка, а в формі М-2б він розпочинається з лицьового боку і продовжується на зворотному, а тому має більше рядків.

З розповіді про порядок використання довіреностей ми і розпочнемо розповідь про оформлення первинної документації з обліку запасів.



Поделиться:


Последнее изменение этой страницы: 2017-02-22; просмотров: 268; Нарушение авторского права страницы; Мы поможем в написании вашей работы!

infopedia.su Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. Обратная связь - 107.23.157.16 (0.005 с.)