Випадки, у яких забороняється видавати довіреності 


Мы поможем в написании ваших работ!



ЗНАЕТЕ ЛИ ВЫ?

Випадки, у яких забороняється видавати довіреності



Забороняється видавати цінності у випадках:

а) подання довіреності, виданої з порушенням встановленого порядку заповнення або з незаповненими реквізитами;

б) подання довіреності, яка має виправлення і помарки, що не підтверджені підписами тих осіб, які підписали довіреність;

в) відсутності у довіреної особи вказаного у довіреності паспорта або іншого документа, що засвідчує довірену особу;

г) закінчення строку дії довіреності;

д) одержання повідомлення підприємства - одержувача цінностей про анулювання довіреності.

На підставі довіреності постачальник видає товарно-матеріальні цінності довіреній особі підприємства-покупця і оформляє це, як правило, "Накладною-вимогою на відпуск (внутрішнє переміщення) матеріалів", форма М-11. Можливе складання акта приймання-передачі цінностей або іншого аналогічного документа, один примірник якого видається одержувачу - довіреній особі підприємства, а другий залишається у постачальника.

Довіреність, незалежно від строку її дії, залишається у постачальника при першому відпуску цінностей. У разі відпуску цінностей частинами на кожен частковий відпуск складається накладна (акт або документ) з позначкою на ній номера довіреності та дати її видачі. У цьому разі один примірник накладної (або документа, що її замінює) передається одержувачу цінностей, а другий - додається до залишеної у постачальника довіреності і використовується для спостереження і контролю за відпуском цінностей згідно з довіреністю, а також для проведення розрахунків з одержувачем.

Після закінчення відпуску цінностей служби, що цим займалися, здають довіреність разом з документами на відпуск останньої партії цінностей працівникам, до обов’язків яких належить ведення бухгалтерського обліку.

При централізовано-кільцевих перевезеннях цінностей підприємствам постачальники можуть відпускати їх без довіреності, якщо одержувач цінностей за підписом керівника і головного бухгалтера підприємства або інших осіб, уповноважених підписувати довіреності, повідомив постачальника про зразок печатки (штампа), якою матеріально відповідальна особа, що буде приймати цінності, завіряє на супровідних документах (накладній, акті, ордері тощо) свій підпис про одержання цінностей.

Відповідальність за дотримання постачальником встановленого порядку відпуску за довіреністю цінностей покладається на посадових осіб підприємства-постачальника, які мають право підписувати первинні документи на відпуск цінностей.

Далі отримані цінності довірена особа доставляє і здає на склад підприємства, а оформляється це прибутковим ордером (накладною) М-4, яку виписує матеріально відповідальна особа (комірник) підприємства.

Відповідальність за своєчасне та повне оприбуткування одержаних за виданими довіреностями цінностей покладається на посадових осіб, яким надано право підписувати довіреності, а також на особу, яку призначено для виписування і реєстрації виданих, повернутих і використаних довіреностей.

Особа, якій видана довіреність, зобов’язана не пізніше наступного дня після кожного випадку доставки на підприємство одержаних за довіреністю цінностей, незалежно від того, одержані вони повністю чи частково, подати працівнику підприємства, який виписує та реєструє довіреності, документ про одержання нею цінностей та їх здавання на склад (комору) або матеріально відповідальній особі.

У графі 8 після використання довіреності вказується номер і дата документа (як правило, це "Прибутковий ордер" форми М-4 підприємства-одержувача), який підтверджує використання довіреності за призначенням.

Невикористані довіреності повинні бути повернуті працівнику підприємства, який виписує і реєструє довіреності, не пізніше наступного дня після закінчення строку дії довіреності. Невикористана довіреність анулюється і зберігається в бухгалтерії або архіві підприємства. У цьому випадку в графі 8 робиться запис "Невикористана".

У разі втрати, розкрадання або псування довіреності складається акт, номер і дата якого вказуються в графі 8.

При позбавленні довіреної особи права на одержання цінностей за виданою йому довіреністю, строк дії якої ще не минув, довіреність у такої особи вилучається. У разі анулювання довіреності, за якою отримуються цінності частинами або розрахунки за які здійснюються у порядку планових платежів чи доставка яких здійснюється централізовано-кільцевими перевезеннями, підприємство, що видало довіреність, негайно повідомляє постачальника про анулювання відповідної довіреності. З моменту отримання такого повідомлення відпуск цінностей за анульованою довіреністю припиняється. За відпуск цінностей за анульованими довіреностями відповідальність несе постачальник, а втрати від цього відшкодовуються у встановленому порядку.



Поделиться:


Последнее изменение этой страницы: 2017-02-22; просмотров: 195; Нарушение авторского права страницы; Мы поможем в написании вашей работы!

infopedia.su Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. Обратная связь - 34.231.247.254 (0.005 с.)