Бланки довіреностей - надходження, використання, списання

Бланки довіреностей, які надходять на підприємство до місць їх зберігання, оцінюються на підставі платіжно-прибуткових документів за вартістю, що складається з витрат на їх виготовлення (придбання) та доставку. Надходження бланків довіреностей оформляється відповідним первинним документом (накладною). У бухгалтерському обліку надходження бланків довіреностей відображається за дебетом рахунка 209 "Інші матеріали". Одночасно на позабалансовий рахунок 08 "Бланки суворої звітності" зараховується вартість вказаних бланків виходячи з ціни за 1 бланк не менше 0,1 мінімального розміру заробітної плати, встановленого законодавством. На сьогодні мінімальна заробітна плата становить 74,00 гривні, отже, кожний бланк довіреності на позабалансовому рахунку 08 "Бланки суворої звітності" враховується за вартістю не менше 7,40 гривень. У аналітичному обліку обов’язково наводяться дані про місце зберігання, нумерацію, кількість і вартість таких бланків.

Передача бланків довіреностей з місця зберігання особі, яка повинна виписувати і реєструвати видані, повернуті і використані довіреності, ведеться за документами на відпуск цінностей із місць зберігання (вимога, накладна тощо). У бухгалтерському обліку ця операція відображається за оборотом рахунка 209 і позабалансового рахунка 08.

Надалі використані бланки довіреностей, а також виписані, але не використані довіреності списуються за актом типової форми М-2а. Такий акт складається не рідше ніж один раз на квартал, у ньому обов’язково вказується нумерація і кількість бланків довіреностей, що списуються, і він повинен бути підписаний керівником підприємства. На підставі такого акта вартість використаних бланків довіреностей списується з рахунка 209 у кореспонденції з рахунками обліку витрат, пов’язаних з управлінням виробництвом, і одночасно з рахунка 08.

Довіреність, використана за призначенням, залишається у підприємства-постачальника, а виписані, але не використані за призначенням і повернені довіреною особою не знищуються і зберігаються на підприємстві протягом встановленого терміну зберігання первинної документації.

У разі псування, втрати або розкрадання бланків довіреностей складається окремий акт комісією, призначеною керівником підприємства. В акті повинен бути підтверджений факт псування, втрати або розкрадання довіреностей, вказується їх кількість і номери, а також визначається причина і винна особа.

Якщо винна особа не встановлена або її провина не доведена, то списання зіпсованих, втрачених або викрадених бланків довіреностей здійснюється в загальному порядку за кредитом рахунка 209 на дебет рахунків обліку витрат, пов’язаних з управлінням виробництвом, і одночасно з рахунка 08.

Якщо винна особа встановлена, провина доведена і вона визнала свою провину, то з неї проводиться утримання суми заподіяного збитку, яка розраховується відповідно до Постанови КМУ від 22.01.96 р. №116 "Про затвердження Порядку визначення розміру збитків від розкрадання, нестачі, знищення (псування) матеріальних цінностей". У пункті 7 Порядку вказано, що розмір збитків від розкрадання, нестачі, знищення (псування) бланків цінних паперів та документів суворого обліку обчислюється із застосуванням коефіцієнта:

5 - до номінальної вартості, зазначеної на бланках цінних паперів та документів суворого обліку, або до вартості документів суворого обліку, встановленої законодавством;

50 - до вартості придбання (виготовлення) бланків цінних паперів та документів суворого обліку, на яких не зазначена номінальна вартість або вартість яких не встановлена законодавством.

Оскільки в Інструкції про порядок реєстрації виданих, повернутих і використаних довіреностей на одержання цінностей в пункті 13 визначена вартість одного бланка довіреності в розмірі не менше 0,1 мінімальної заробітної плати (на сьогодні це - 7,40 гривень), то при визначенні розміру завданого збитку від псування, втрати або розкрадання бланків довіреностей використовується коефіцієнт 5.

Наприклад, сума, належна до відшкодування винною особою за псування, втрату або розкрадання одного бланка довіреності, становитиме:

Рз = 7,40 х 5 + ПДВ,

де Рз - розмір збитків (в гривнях);

Рз = 44,40 гривні (в тому числі ПДВ).

 

Примітки:

¹Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 9 "Запаси" надруковано в "ГК" (Документи для роботи) №47/99

Суттєво

Поділ запасів на сировину, матеріали, паливо тощо умовний. Навіть в межах одного підприємства те, що вчора було придбано як товар, завтра може стати сировиною або матеріалами, і навпаки.

Показник вартості запасу є найважливішим в бухгалтерському обліку. Визначення вартості запасу починається з моменту зарахування запасу на баланс підприємства, - всі придбані (отримані) або вироблені запаси зараховуються на баланс підприємства за первісною вартістю.

Довіреність не використовується, коли цінності завозяться постачальником або транспортною організацією безпосередньо на склад підприємства покупця (одержувача), а також підзвітними особами при розрахунках готівкою.

Відповідальність за своєчасне та повне оприбуткування одержаних за виданими довіреностями цінностей покладається на посадових осіб, яким надано право підписувати довіреності, а також на особу, яку призначено для виписування і реєстрації виданих, повернутих і використаних довіреностей.

Довіреність, використана за призначенням, залишається у підприємства-постачальника, а виписані, але не використані за призначенням і повернені довіреною особою не знищуються і зберігаються на підприємстві протягом встановленого терміну зберігання первинної документації.