Создание и настройка сводной таблицы

Используя режим конструктора создать таблицу Электронный журнал, включить в ее состав поля и настроить их свойства в следующем порядке:

1. Имя поля – Код, Тип данных – Счетчик, Свойства: Подпись – № п/п. Сделать ключевым.

2. Имя поля – Дата, Тип данных – Дата/время, Свойства: Формат поля – Краткий формат даты; Маска ввода – 99/99/00;0;_; Значение по умолчанию – запустить мастер Функции , в окне Построитель выражений открыть папку Функции, затем Встроенные функции, выбрать тип функции Дата/время, затем функцию – Date, нажать кн. Вставить, затем ОК, в поле свойства “Значение по умолчанию” появится – Date();Обязательное поле – Да, Индексированное поле – Да(Допускаются совпадения). Пояснить назначение мастера функций.

3. Имя поля – Студент, Тип данных – выбрать Мастер подстановок..., в окне Создание подстановки установить – столбец подстановки использует значения из таблицы или запроса, нажать кн. Далее>, выбрать таблицу Кадры, нажать кн. Далее>, из поля Доступные поля: в поле Выбранные поля: используя кн. переместить поля КодСтудента, Фамилия, нажать кн. Далее>, убедится что в следующем окне установлен переключатель Скрыть ключевой столбец, нажать кн. Далее>, в строке Задайте подпись, которую содержит столбец подстановки задайте КодСтудента. Затем нажмите Готово, выполнить рекомендации по сохранению таблицы. Пояснить причину изменения имени поля Студент на КодСтудента?

4. Имя поля – Дисциплина, Тип данных – выбрать Мастер подстановок... аналогично предыдущему полю связать с таблицей Учебный план (поля КодДисциплин, Наименование).

5. Имя поля – ВидЗанятия, Тип данных – выбрать Мастер подстановок... используя режим – фиксированный набор значений ввести следующие виды занятий: Л, ГЗ, ПЗ, ЛЗ, СР, КР. Свойства: Подпись – Вид занятия; Значение по умолчанию – ПЗ.

6. Имя поля – Оценка, Тип данных – выбрать Мастер подстановок... используя режим – фиксированный набор значений ввести следующие виды оценок: 5, 4, 3, 2, установить Тип данных – Числовой.

В свойствах полей Студент (КодСтудента), Дисциплина (КодДисциплин), Оценка установить: убрать 0 из Значение по умолчанию, Обязательное поле – Да, Индексированное поле – Да(Допускаются совпадения). Кроме этого в свойстве Подпись поля Студент (КодСтудента) установить - Студент, а в свойстве Подпись поля Дисциплина (КодДисциплин) установить – Дисциплина (это сделано для того, чтобы пользователь на экране видел колонки таблицы с названиями Студент и Дисциплина).

Сохранить таблицу.

Редактирование схемы данных

Закрыть все таблицы. На панели инструментов Стандартная нажать кн. Схема данных или выполнить команду Сервис/Схема данных. В окне Схема данных должны располагаться таблицы со связями, с соединениями одноименных полей в связанных таблицах. Выполнить коррекцию связей, для чего, установить указатель мыши на линию связи и дважды щелкнуть ЛМ. В окне Связи установить переключатели: Обеспечение целостности данных; каскадное обновление связанных полей; каскадное удаление связанных записей, нажать ОК. Аналогично настроить вторую связь. Убедится, что тип отношений между базовыми таблицами и таблицей данных один ко многим. Сохранить и закрыть схему данных. Используя возможности интерфейса Access отредактировать размеры столбцов таблиц в режиме – Открыть.