Сортировка таблицы по значению нескольких полей

Чтобы произвести сортировку таблицы по значению нескольких полей, нужно выделить эти поля. По умолчанию Access устанавливает приоритеты сортировки слева направо, т.е. сначала таблица сортируется по значению самого левого выделенного поля, затем по значению следующего поля и т. д. Изменить приоритеты сортировки можно двумя способами: изменить порядок следования полей в таблице или указать порядок сортировки в окне расширенного фильтра. Использование окна расширенного фильтра описывается чуть позже.

Задание 2.2.

Произвести сортировку таблицы по значению нескольких полей.

1.Выделите поле "Страна", щелкнув по его заголовку левой кнопкой мыши.

2.Укажите мышью на заголовок поля "Страна", нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, перетащите поле "Страна" левее поля "Индекс".

3.Нажмите клавишу Shift и, удерживая ее нажатой, щелкните по заголовку поля "Индекс" левой кнопкой мыши. Поля "Страна" и "Индекс" будут выделены.

4. Выберите команду "Записи, Сортировка, По возрастанию" или нажмите кнопку "Сортировка по возрастанию" на панели инструментов. Визуально убедитесь в правильности сортировки.

5. Чтобы отменить сортировку таблицы, выберите команду "Записи,Удалить Фильтр".

 

Применение сортировки таблицы по значению нескольких полей эквивалентно выполнению следующей инструкции SQL:

SELECT * FROM Клиенты ORDER BY Страна, Индекс

2.1.2. Поиск записей по значению поля

 

Access позволяет производить поиск записей, в которых значения определенного поля частично или полностью совпадают с некоторой величиной.

Задание 2.3.

Найти записи таблицы "Клиенты", удовлетворяющие какому-либо условию.

1. Выделите поле, по которому будет производиться поиск.
2. Выберите команду "Правка, Найти" или нажмите кнопку "Найти" на панели инструментов. Появится диалоговое окно "Поиск в поле:...".
3. В поле ввода "Образец" диалогового окна "Поиск в поле" введите искомый текст.

4. Нажмите кнопку "Найти". В следующем списке приведены параметры, которые можно установить в диалоговом окне "Поиск в поле".

 

Примечание:

· Чтобы произвести поиск с условием, что искомый текст должен полностью совпадать с образцом, включая учет того, какие буквы являются прописными, а какие строчными, установите флажок "С учетом регистра".

· Для поиска данных в указанном формате отображения (например, дата, сохраненная в формате 1/5/92, может выводиться как 5 января 92 г.), установите флажок "С учетом формата полей". Такой поиск является обычно самым медленным. Для поиска данных по значению флажок "С учетом формата полей" следует снять. Эта настройка используется по умолчанию.

· Чтобы найти следующую запись, в поле которой содержится значение, совпадающее со значением поля ввода "Образец", нажмите кнопку "Найти далее".

Элементы из раскрывающегося списка "Просмотр" определяют направление поиска: "Вверх" (Up), "Вниз" (Down) или "Все" (All). Если параметр "Просмотр" имеет значение "Вниз", то при нажатии кнопки "Найти" поиск будет начат с первой записи таблицы, независимо от того, где находился указатель текущей записи. То же самое относится к значению "Вверх", но поиск осуществляется от последней записи таблицы к первой. Если параметр "Просмотр" имеет значение "Все", то поиск будет производиться от текущей записи до последней, а затем от первой записи до текущей.