Разбиение информации по полям

В таблице 1.1 приведен список полей таблицы "Персональные мероприятия". Типы данных для полей приведены в таблице 1.2.

Таблица 1.1.

Имя поля	Тип данных	Описание
КодСотрудника	Числовой	Код сотрудника, с которым связано мероприятие. Значение этому полю присваивается на основе значения поля "КодСотрудника" таблицы "Сотрудники", с которой связана таблица "Персональные мероприятия".
ТипМероприятия	Текстовый	Сокращение от названия мероприятия. "П" = прием на работу, "Н" = изменение надбавки, "К" = квартальный отчет, "Г" = годовой отчет, "0" = изменение оклада, "У" = увольнение, "М" = начисление премии.
КодОтветствен­ого	Числовой	Код сотрудника, инициировавшего или рекомендовавшего проведение мероприятия.
ДатаПлан	Дата/Время	Запланированная дата проведения мероприятия.
КодНачальника	Числовой	Код сотрудника, утвердившего проведение мероприятия.
ДатаФакт	Дата/Время	Дата проведения мероприятия. Поле остается незаполненным, если мероприятие не проведено.
Рейтинг	Числовой	Рейтинг сотрудника по 9-бальной шкале. Незаполненное поле означает отсутствие рейтинга. Значение 0 зарезервировано для уволенных сотрудников.
Сумма	Денежный	Месячный заработок, ежеквартальная премия или надбавка.
Примечание	MEMO	Полное описание мероприятия (его длина может достигать 64000 символов). В этом поле ответственный за проведение мероприятия и начальник могут оставлять свои замечания.

Таблица 1.2.

Имя поля	Подпись	Тип данных	Размер поля	Формат поля
КодСотрудника	Сотрудник	Числовой	Длинное целое	Основной
ТипМероприятия	Мероприятие	Текстовый		@> заглавные буквы
КодОтветственного	Ответственный	Числовой	Длинное целое	Основной
ДатаПлан	Дата-план	Дата/Время	Не определен	Краткий формат даты
КодНачальника	Начальник	Числовой	Длинное целое	Основной
ДатаФакт	Дата-факт	Дата/Время	Не определен	Краткий формат даты
Рейтинг	Рейтинг	Числовой	Целое	Основной
Сумма	Сумма	Денежный	Не определен	# ### ##0,00 р.
Примечание	Примечание	MEMO	Не определен	Нет

 

Задание 1.1.

Создайте таблицу "Персональные мероприятия"

1. Раскройте вкладку "Таблицы" и нажмите кнопку "Создать". Появится диалоговое окно "Новая таблица". Выберите элемент "Конструктор" и нажмите кнопку ОК, чтобы открыть таблицу в режиме конструктора.

2. Введите "КодСотрудника" в качестве имени первого поля таблицы.

3. По умолчанию выбирается тип данных "Текстовый". Используя клавиши перемещения курсора, выделите элемент "Числовой" и нажмите клавишу.

4. Поместите точку вставки в поле ввода "Размер поля". По умолчанию в этом поле содержится значение "Длинное целое", поэтому менять значение этого свойства не надо.

5. Перейдите к определению свойства "Формат поля", из списка форматов вывода данных выберите нужный формат и нажмите клавишу

6. Установите точку вставки в поле ввода "Подпись". Введите "Код сотрудника", эта строка будет выводиться в качестве заголовка поля таблицы.

7. Переместите точку вставки в верхнюю часть окна. Заполнение свойства "Описание" является хорошим тоном при разработке баз данных. Оно выводится в строке состояния при переходе в поле в режиме таблицы. В этом свойстве можно поместить более полное объяснение назначения поля, чем в поле "Подпись".

Аналогичным образом определите и другие поля. Нажмите кнопку "Режим таблицы", чтобы переключиться в режим таблицы и увидеть результат выполненной работы. Перед переходом в режим таблицы появится диалоговое окно, запрашивающее подтверждение сохранения структуры таблицы. Подтвердите сохранение, нажав кнопку ОК Появится диалоговое окно "Сохранение" (Save As). Введите имя таблицы Персональные мероприятия и нажмите кнопку ОК или нажмите клавишу.

После сохранения структуры таблицы появится окно, сообщающее о том что в таблице не задано ключевое поле и предлагающее создать его. Откажитесь от определения ключевых полей, нажав кнопку ОК.

Таблица «Персональные мероприятия» откроется в режиме таблицы. В ней нет данных. Та запись, что появляется в режиме таблицы, на самом деле не хранится в ней. Она используется для добавления новых записей. Эта специальная запись называется хвостовая запись. Чтобы увидеть все поля таблицы сразу, измените ширину полей, перетаскивая разделительную черту, которая находится справа от имени поля. Поскольку пока определены не все свойства полей, не добавляйте новые записи в таблицу.