Создание поля со списком с фиксированным набором значений

Другой возможностью использования полей со списками является предоставление выбора значений из фиксированного списка, созданного пользователем. Раскрывающийся список для выбора рейтинга сотрудника экономит значительное место в форме по сравнению с элементами управления типа "Переключатель", помещенными в группу и предназначенными для тех же целей.

 

Задание 3.16.

Для добавления в форму с помощью Мастера списков раскрывающегося списка, позволяющего вводить все возможные значения рейтинга:

1. Если необходимо, на панели элементов нажмите кнопку "Мастера элементов" (она должна быть утопленной) для использования Мастера списков при создании поля со списком.

2. На панели инструментов нажмите кнопку "Список полей" и в появившемся окне списка полей выделите элемент "Рейтинг".

3. На панели элементов нажмите кнопку "Поле со списком". Затем перетащите с помощью мыши символ поля "Рейтинг" из окна списка полей в область данных, поместив его под полем со списком "Начальник", добавленным ранее. Появится первое диалоговое окно Мастера списков.

4. В первом окне Мастера списков выберите переключатель "Фиксированный набор значений", а затем нажмите кнопку "Далее". Появится второе диалоговое окно Мастера списков.

5. Для поля со списком "Рейтинг" необходимо два столбца - первый столбец будет содержать возможные значения рейтинга, числа от 0 до 9, а второй столбец будет содержать соответствующие расшифровки каждого кода рейтинга. В поле ввода "Число столбцов" второго диалогового окна Мастера списков введите 2. Access свяжет значения, введенные в каждую строку столбцов 1 и 2, со значением свойства "Источник строк". В столбцы 1 и 2 введите: 9 Отлично, 8 Очень хорошо, 7 Хорошо, 6 Средне, 5 Удовлетворительно, 4 На карандаш, 3 Неудовлетворительно, 2 Плохо, 1 Очень плохо, 0 Уволен(а). Нажмите кнопку "Далее". Появится третье диалоговое окно Мастера списков.

6. Установите нужную ширину столбцов. Если нет необходимости отображать код рейтинга в поле со списком, то перетащите правую границу столбца 1 максимально влево, чтобы ширина этого столбца старта равной 0. После установки необходимой ширины столбцов нажмите кнопку "Далее". Появится четвертое диалоговое окно Мастера списков.

7. В списке "Доступные поля" четвертого диалогового окна Мастера списков выделите элемент "Столбец1', содержащий коды рейтинга, в качестве присоединенного столбца для фиксированного списка значений, т. е. этот столбец содержит значения, которые можно сохранить или использовать позднее. Выбранный столбец должен содержать уникальные значения. Нажмите кнопку "Далее". Появится пятое диалоговое окно Мастера списков

8. В пятом диалоговом окне Мастера списков примите все заданные по умолчанию значения (переключатель "Сохранить в поле" и поле "Рейтинг"), нажав кнопку "Далее". Появится последнее диалоговое окно Мастера списков.

9. В поле ввода последнего диалогового окна Мастера списков введите Рейтинг: - это подпись поля со списком. Нажмите кнопку "Готово" для завершения создания поля со списком и возвращения в режим конструктора.

10. Откройте окно свойств поля со списком и раскройте в нем вкладку "Данные". Установите значение "Да" в качестве значения свойства "Ограничиться списком". Заметьте, что в поле свойства "Источник строк" Access добавил точки с запятыми и кавычки, разделив тем самым значения столбцов. Такой формат ввода нужно использовать при добавлении значений списка вручную. Нажмите кнопку "Представление формы" на панели инструментов "Конструктор форм" для отображения формы в режиме формы.