Створення та редагування робочих книг.

 

Файл Microsoft Excel називається робочою книгою. Робоча книга складається з робочих листів, імена яких (Лист1, Лист2, … ) виведені на ярликах в нижній частині вікна робочої книги. Клацаючи по ярликах, можна переходити від листу до листу усередині робочої книги. Для прокручування ярликів використовуються кнопки зліва від горизонтальної координатної лінійки:

 

	перехід до ярлика першого листу;
	перехід до ярлика попереднього листу;
	перехід до ярлика наступного листу;
	перехід до ярлика останнього листу.

 

Робочий лист є таблицею, що складається з 256 стовпців і 65536 рядків. Стовпці іменуються латинськими буквами, а рядки – цифрами. Кожен елемент таблиці має адресу, яка складається з імені рядка і імені стовпця. Наприклад, якщо осередок знаходиться в стовпці F і рядку 7, то вона має адресу F7.

Для створення нової робочої книги слідує в меню Файл вибрати команду Створити. Для створення робочої книги на основі шаблону Книга можна клацнути кнопку .

Для відкриття існуючої робочої книги необхідно в меню Файл вибрати команду Відкрити або клацнути кнопку, після чого відкриється діалогове вікно Відкриття документа. За умовчанням в списку виводяться тільки файли з книгами Microsoft Excel, які мають розширення xls.

Для збереження робочої книги необхідно викликати команду Зберегти меню Файл або клацнути кнопку . При першому збереженні з'являється діалогове вікно Збереження документа.

Для перейменування листу необхідно виконати подвійне клацання на його ярлику і ввести нове ім'я. Його довжина не повинна перевищувати 31 символ, і не може містити наступні символи: \ /? *: [ ]).

 

Робота з осередками

 

Для введення даних в осередок необхідно зробити її активною і ввести дані з клавіатури. Дані з'являться в осередку і в рядку редагування. Для завершення введення слід натиснути Enter або одну з клавіш управління курсором. Процес введення даних закінчиться і активної стане сусідній осередок.

Для переміщення і копіювання вмісту осередків використовується буфер проміжного зберігання інформації (Clipboard), дозволяючий переміщати дані як в межах таблиці, так і в інші Windows-програми.

При копіюванні осередків, що містять формули з відносними посиланнями, координати осередків аргументів змінюються автоматично. Наприклад, при копіюванні формули =А1+А2 з осередку А3 в осередок В3 її вміст зміниться на =В1+В2. Ця формула як і раніше обчислює суму двох осередків зліва від осередку з формулою. При копіюванні осередків, що містять формули з абсолютними посиланнями, адреси осередків-аргументів не змінюються.

При переміщенні осередків, що містять формули, координати осередків аргументів не змінюються. Наприклад, при переміщенні формули =А1+А2 з осередку А3 в осередок В3 формула залишиться =А1+А2.

Кожне число в таблиці можна представити в різних форматах (з різною кількістю десяткових позицій, незначущих нулів і ін.).