Привласнення імені осередку або діапазону осередків.

 

При зверненні до осередку, діапазону або формулі замість адреси осередків можна використовувати привласнені їм імена.

Якщо клацнути на кнопці із стрілкою поряд з полем імені, то з'явиться список власних імен осередків. При виборі імені з цього списку буде виділений відповідний осередок або діапазон осередків.

Якщо осередку або діапазону осередків привласнене ім'я, його можна використовувати на будь-якому іншому листі цієї ж книги. Можна також створювати імена, визначені тільки для поточного рівня робочого листу.

Можна використовувати одне і теж ім'я для визначення імені на рівні листу і на рівні всієї книги. Тоді ім'я на рівні робочого листу перекриватиме загальне ім'я на тому листі, де воно визначене.

Практична частина

Вправа 1. Копіювання або переміщення листів робочої книги:

¯ відкрити робочу книгу-джерело, листи якої необхідно скопіювати, і робочу книга-приймач;

¯ вибрати лист, який потрібно скопіювати;

¯ вибрати команду Переместить/ скопіювати лист меню Правка;

¯ у полі в книгу (мал.12) слід вибрати робочу книгу-приймач (для того, щоб перемістити листи у середині робочої книги, необхідно вибрати ім'я поточної робочої книги);

¯ у полі Перед листом слід вибрати лист, перед яким необхідно вставити переміщуваний лист;

¯ для копіювання листу необхідно встановити прапорець Створювати копію та клацнути кнопку ОК.

Вправа 2. Переміщення листу в межах однієї робочої книги можна перетягнути його ярлик на ярлик того листу, перед яким його необхідно вставити.

Для видалення листу необхідно зробити його активним і в меню Правка вибрати команду Видалити лист.

Для вставки листу слід зробити активним лист, на місці якого буде вставлений новий, і вибрати команду Лист меню Вставка.

Вправа 3. Відредагувати дані в осередку:

¯ зробити осередок активної і натиснути клавішу F2 або двічі клацнути в осередку мишею;

¯ у осередку з'явиться текстовий курсор, який можна пересувати клавішами управління курсором;

¯ відредагувати дані;

¯ вийти з режиму редагування клавішею Enter.

Вправа 4. Вставка осередків

¯ виділити осередки, на місці яких будуть вставлені нові,

¯ викликати команду Осередки з меню Вставка.

¯ У діалоговому вікні (рис.13), що з'явилося, вибрати тип елементу, що вставляється:

¯ осередки, із зрушенням управо – вставити осередки, зсунувши все управо;

¯ осередки, із зрушенням вниз – вставити осередки, зсунувши все вниз;

¯ рядок – вставити рядок;

¯ стовпець – вставити стовпець та клацнути ОК.

¯ Для вставки рядків або стовпців необхідно:

¯ виділити рядки або стовпці, на місці яких будуть вставлені нові;

¯ у меню Вставкавибрати пункт Рядка або Стовпці.

Вправа 5. Видалення вмісту осередків без видалення їх самих:

¯ виділити групу осередків, які необхідно очистити;

¯ вибрати пункт Очистити з меню Правка, а потім один з пунктів:

¯ Все – очистити все;

¯ Формати – встановлюється формат осередків за умовчанням;

¯ Вміст – очищення тільки вмісту осередків;

¯ Примітка – очищення осередків від приміток.

¯ Для видалення тільки вмісту осередків також можна виділити їх і натиснути клавішу Delete.

Вправа 6. Копіювання вмісту осередків:

¯ виділити осередки, вміст яких слід скопіювати;

¯ викликати команду Копіювати меню Правка або клацнути кнопку ;

¯ виділити осередки, в які слід вставити дані;

¯ викликати команду Вставити меню Правка або клацнути кнопку .

Фрагмент з буфера скопіюється у вказане місце.

Вправа 7. Переміщення вмісту осередків:

¯ виділити осередки, вміст яких необхідно перемістити;

¯ викликати команду Вирізувати меню Правка або клацнути кнопку ;

¯ виділити лівий верхній осередок області, в яку необхідно вставити фрагмент;

¯ викликати команду Вставити меню Правка або клацнути кнопку .

Вправа 8. Привласнити ім'я формулі:

¯ у меню Вставка вибрати пункт Ім'я, а потім пункт Привласнити;

¯ у полі Ім'я (рис.14) ввести ім'я для формули;

¯ у полі Формула ввести формулу (вона повинна починатися із знаку "=";

¯ клацнути кнопку Додати, після чого ім'я формули з'явиться в списку;

¯ для видалення імені із списку слід виділити його і клацнути кнопку Видалити;

¯ після введення всіх імен клацнути ОК.

Вправа 9. Вставити формулу з власним ім'ям:

¯ у меню Вставка вибрати пункт Ім'я, а потім пункт Вставити;

¯ у списку Ім'я вибрати ім'я формули і клацнути ОК.

Вправа 10. Привласнення імені осередку або діапазону:

¯ виділити осередок, діапазон осередків або декілька діапазонів, яким слідує привласнити ім'я;

¯ клацнути мишею в полі імені в лівій частині рядка формул;

¯ набрати ім'я для осередку або діапазону та натиснути клавішу Enter.

 

Лабораторна робота 9

«Робота з елементами електронних таблиць, їх сортування та фільтрація»

1. Форматування осередків.

2. Сортування даних.

3. Фільтрація даних.

Література:

1. Ашанин В.С. и др. Применение электронных таблиц для статистической обработки данных (на примере Microsoft Ехсеl). Серия “Спортивная информатика”, Вып. 1 - Харьков: ХаГИФК, 1997 - 66 с.

2. Дюк В.А. Обработка данных на ПК в примерах. - СПб.: Питер, 1997-240 с.

3. Основы современных компьютерных технологий //под ред. проф. А.Д.Хомоненко - СПб.: Корона Принт, 1998 – 448 с.

4. Человеко-машинные системы и анализ данных: Сб. научн. Трудов. – М.: РАН, Институт проблем передачи информации, 1992. - 174с.

Хід лабораторної роботи:

 

Теоретичний матеріал

Форматування осередків

Вирівнювання вмісту осередків. Вміст осередків може бути вирівняне по лівому краю, по правому краю або по центру. На новому робочому листі всі осередки мають формат Звичний, в якому числа, дати і час вирівнюються по правому краю осередку, текст – по лівому, а логічні значення ІСТИНА і БРЕХНЯ – центруються. Зміна вирівнювання не впливає на тип даних.

Зміна розмірів рядків і стовпців. За умовчанням осередки мають стандартну ширину і висоту. Висота рядка визначається розміром шрифту. Для зміни висоти рядка або ширини стовпця можна перетягнути межу заголовка до необхідного значення (на межі заголовка покажчик миші прийме вид двонаправленої стрілки). Для зміни розмірів відразу декількох стовпців або рядків слідує їх виділити і перетягнути межу заголовка одного з виділених елементів. Якщо на межі заголовків стовпців двічі клацнути мишею, то ширина стовпця встановиться по ширині осередку з щонайдовшим вмістом.

Команда автопідбір ширини встановлює ширину стовпця по ширині осередку з щонайдовшим вмістом. Команда Стандартна ширина пропонує змінити стандартну ширину для стовпців робочого листу.

Щоб заховати рядок, можна перетягнути нижню межу заголовка рядка за верхню межу. Щоб заховати стовпець, можна перетягнути праву межу заголовка стовпця за ліву. Потовщена рамка рядка або стовпця, а також пропущена буква стовпця або пропущений номер рядка указують на наявність прихованих рядків або стовпців.

Щоб показати рядок, можна встановити покажчик миші відразу під потовщеною межею заголовка рядка і перетягнути її вниз. Щоб показати стовпець, слід встановити покажчик миші впритул праворуч від потовщеної межі заголовка стовпця і перетягнути її управо.

Сортування даних.

 

Числа сортуються від якнайменшого негативного до найбільшого позитивного числа або навпаки.

При сортуванні алфавітно-цифрового тексту Microsoft Excel порівнює значення по знаках зліва направо. Наприклад, якщо осередок містить текст «A100», Microsoft Excel помістить її після осередку, що містить запис «A1», і перед осередком, що містить запис «A11». Логічне значення БРЕХНЯ ставиться перед значенням ІСТИНА. Порожні значення завжди ставляться в кінець.

Фільтрації даних.

Фільтрація — це швидкий і легкий спосіб пошуку підмножини даних і роботи з ними в списку (список - набір строчок листа, який містить однорідні дані, наприклад база даних рахунків або набір адрес та телефонів клієнтів. Перша строчка в цьому списку містить заголовки стовбців). У відфільтрованому списку відображаються тільки рядки, що відповідають умовам відбору (умова відбору – обмежене, задане для відбору записів, які включаються в список в результаті запиту), заданим для стовпця. Microsoft Excel надає дві команди для фільтрації списків:

· Автофільтр, включаючи фільтр по виділеному, для простих умов відбору;

· Розширений фільтр для складніших умов відбору.

На відміну від сортування, при фільтрації порядок записів в списку не змінюється. При фільтрації тимчасово ховаються рядки, які не вимагається відображати.

Рядки, відібрані при фільтрації в Microsoft Excel, можна редагувати, форматувати і виводити на друк, а також створювати на їх основі діаграми, не змінюючи порядок рядків і не переміщаючи їх.

При використовуванні команди автофільтр праворуч від підписів стовпців у фільтрованому списку з'являються стрілки автофільтру.

 

 

Практична частина

Вправа 1. Вирівнювання вмісту осередків:

¯ виділити осередки, які слід відформатувати;

¯ у меню Формат вибрати команду Осередки;

¯ вибрати вкладиш Вирівнювання (рис.15);

¯ у полі списку по горизонталі вибирається тип вирівнювання по горизонталі:

по значенню – вирівнювання за умовчанням залежно від типу даних;

по лівому краю (відступ) – вміст осередку вирівнюється по лівому краю з відступом, вказаним в полі справа;

по центру – вміст осередку центрується;

по правому краю – вміст осередку вирівнюється по правому краю;

із заповненням – вміст виділеного діапазону заповнюється символами, вказаними в лівому осередку вибраного діапазону;

по ширині – вміст осередку розбивається на декілька рядків, а пропуски між словами встановлюються так, щоб ширина рядків відповідала ширині осередку;

по центру виділення – вміст лівого осередку виділеного діапазону вирівнюється по центру діапазону (всі інші осередки виділеного діапазону повинні бути порожніми);

¯ у полі списку по вертикалі вибирається тип вирівнювання по вертикалі:

по верхньому краю – вміст осередку вирівнюється по верхньому краю;

по центру – по центру;

по нижньому краю – по нижньому краю;

по висоті – вміст осередку розбивається на декілька рядків, перша і остання рядки вирівнюються по верхній і нижній межі осередку;

¯ у групі прапорців Відображення можна включити наступні режими:

переносити по словах – по досягненню правої межі осередку текст переноситиметься на новий рядок;

автопідбір ширини – розмір символів зменшується так, що вміст осередку поміщається у межах осередку;

об'єднання осередків – виділені осередки об'єднуються в одну;

¯ у рамці Орієнтація вибирається напрям розташування тексту в осередку – текст можна розташувати вертикально або під кутом.

Для швидкого вирівнювання даних в осередках використовуються кнопки .

Щоб вирівняти текст по центру декількох стовпців, необхідно:

¯ виділити осередок, що містить дані, які необхідно вирівняти по центру декількох стовпців, і порожні осередки, що знаходяться справа;

¯ клацнути кнопку .

Вправа 2. Встановлення шрифту:

¯ виділити групу осередків;

¯ у меню Формат вибрати команду Осередки;

¯ вибрати вкладиш Шрифт (рис.16);

¯ у списку Шрифт вибирається тип шрифту;

¯ у полі Зображення вибирається зображення шрифту:

звичний – звичне зображення;

курсив – курсивне зображення;

напівжирний – жирне зображення;

напівжирний курсив – жирне курсивне зображення.

¯ у полі Розмір – розмір шрифту в пунктах (1 пункт = 0,375мм).

¯ у полі Підкреслення – тип лінії підкреслення:

Ні – підкреслення не використовується;

Одинарне, по значенню – підкреслення символів одинарною лінією;

Подвійне, по значенню – підкреслення символів подвійною лінією;

Одинарне, по осередку – підкреслення одинарною лінією по ширині осередку;

Подвійне, по осередку – підкреслення подвійною лінією по ширині осередку;

¯ у полі Колір – колір символів;

¯ у рамці Ефекти можна встановити прапорці:

закреслюваний – закреслення тексту одинарною лінією;

верхній індекс – розмір символів зменшується, текст розташовується вище;

нижній індекс – розмір символів зменшується, текст розташовується нижче;

¯ якщо встановити прапорець Звичний, то в осередку встановиться шрифт за умовчанням;

¯ клацнути ОК.

Вправа 3. Точне встановлення ширини стовпців:

¯ виділити стовпці;

¯ вибрати в меню Формат пункт Стовпець, потім пункт Ширина;

¯ ввести в полі Ширина стовпця значення ширини стовпця (число символів, які можуть поміститися в стовпці при використовуванні стандартного шрифту);

¯ клацнути кнопку ОК.

Вправа 4. Точне встановлення висоти рядків:

¯ виділити рядок або декілька рядків;

¯ вибрати в меню Формат пункт Рядок, а потім пункт Висота;

¯ у полі Висота рядка ввести значення висоти рядка в пунктах;

¯ клацнути ОК.

Вправа 5. Заховати рядки або стовпці:

¯ виділити рядки або стовпці, які слід заховати;

¯ вибрати в меню Формат команду Рядок або команду Стовпець відповідно, потім вибрати команду Приховати.

Вправа 6. Показати рядки або стовпці:

¯ виділити рядки або стовпці з обох боків прихованого рядка або стовпця;

¯ у меню Формат вибрати команду Рядок або Стовпець, потім вибрати команду Відобразити.

Вправа 7. Сортування строчок в зростанні (від А до Я або від 0 до 9) або по у вибуванні (від Я до A або від 9 до 0)

¯ Вкажіть осередок в сортованому списку.

¯ Натисніть кнопку Сортувати за збільшенням або Сортувати по убуванню.

Вправа 8. Виконання фільтрації за допомогою команди автофільтр:

¯ Виберіть осередок в списку, який потрібен відфільтрувати.

¯ У меню Дані вкажіть на пункт Фільтр, а потім виберіть команду автофільтр.

Вправа 9. Відбір по найменшому або найбільшому значенню:

¯ У стовпці, що містить числа, натисніть кнопку із стрілкою і виберіть варіант (Перші 10...).

¯ У середньому полі виберіть варіант найбільших або якнайменших.

¯ У полі зліва введіть кількість.

¯ У полі справа виберіть варіант елементів списку.

Вправа 10. Відбір чисел, які більші або менші вказаного значення:

¯ У стовпці, що містить числа, натисніть кнопку із стрілкою і виберіть варіант (Умова...).

¯ У полі зліва виберіть умову більше, менше, більше або рівно або менше або рівно.

¯ У полі справа введіть значення.

¯ Щоб додати додаткову умову, виберіть варіант І або АБО і повторите попередній крок.

Вправа 11.

1. Ввести запропоновану базу даних в Excel.

ФІО	Бігові вправи
біг на 30м	біг від 200 до 500 м	човниковий біг 4х9 м	стрибок у довжину
Арестов В.С.	7,6		12,5
Барабаха В.С.			12,8
Берро А.А.			12,4
Василенко Д.В.	7,1		12,4
Волчков В.Ю.	7,1		12,3
Гулюк І.О.	7,2		12,6
Денісов Д.С.	7,6		12,3
Донцов В.В.	7,4		12,4
Жеребій С.В.	7,4		12,6
Завер М.О.	7,4		12,5
Зась Д.О.	7,5
Іващенко А.І.	7,5		12,9
Кофанов Д.С.	7,6		13,2
Лимарь Н.Ю.	7,6		13,4
Ліпко О.А.	7,6
Макаров Д.С.	7,8		12,8
Мішин Ю.М.	7,9		12,9
Мозгової В.А.			13,1
Арестов В.С.	7,6		12,5
Барабаха В.С.			12,8

 

2. Скопіювати базу даних на другий і третій лист.

3. На першому листі виконати фільтрацію даних по другому стовпцю (вибрати результат 7,6).

4. На другому листі виконати сортування даних по третьому стовпцю по убуванню.

5. На третьому листі виконати сортування даних по четвертому стовпцю за збільшенням.

6. Зберегти результати виконаної роботи з назвою «пр11»

 

 

Лабораторна робота 10

«Розрахунки прикладів зі спорту за методикою середніх величин»

 

1. Числові характеристики варіаційного ряду.

2. Характеристики положення.

3. Характеристики розсіювання.

Література:

1. Ашанин В.С. и др. Применение электронных таблиц для статистической обработки данных (на примере Microsoft Ехсеl). Серия “Спортивная информатика”, Вып. 1 - Харьков: ХаГИФК, 1997 - 66 с.

2. Дюк В.А. Обработка данных на ПК в примерах. - СПб.: Питер, 1997-240 с.

3. Основы современных компьютерных технологий //под ред. проф. А.Д.Хомоненко - СПб.: Корона Принт, 1998 – 448 с.

4. Начинская С.В. Основы спортивной статистики. - К.: Вища школа, 1987. – 189 с

Хід роботи:

Теоретичний матеріал