Учет информации о расходах по обычным видам деятельности на счетах 20 – 29 и на счетах 30 - 39. Взаимосвязь учета расходов по статьям и элементам.

Расходы по обычным видам деятельности – это расходы, связанные с изготовлением и продажей продукции, выполнением работа и оказанием услуг, а также приобретением и продажей товаров. Для правильной организации учета расходов имеет большое значение их классификация. Распространенной классификацией расходов является классификация по видам расходов – расходы группируются по элементам затрат и статьям калькуляции.

По элементам:

-Материальные затраты

-Затраты на оплату труда

-Отчисления на социальные нужды

-Амортизация

-Прочие затраты

Эта группировка является единой и обязательной для всех отраслей НХ, показывает, что именно израсходовано на производство, каково соотношение отдельных элементов расходов общей сумме расходов.

Для исчисления себестоимости отдельных видом продукции расходы организации группируют и учитывают по статьям калькуляции:

-Сырье и материалы

-Возвратные отходы (вычитаются)

-Покупные изделия, полуфабрикаты, услги сторонних организаций

-Топливо и энергия на технологические цели

-Заработная плата производственных рабочих

-Общехозяйственные расходы

-Общепроизводственные расходы

-Отчисления на соц. Нужды

-Расходы на подготовку и освоения производства

-Потери от брака

-Прочие производственные расходы

∑ вышерассмотренных статей дает полную производственную себестоимость готовой продукции

-Коммерческие расходы

∑ вышерассмотренных статей дает полную себестоимость реализованной продукции.

Формирование информации о расходах по обычным видам деятельности ведется либо на счетах 20-29 либо на счетах 20-39, для чего Минфином в новом плане счетов предусмотрены свободные синтетические счета для отражения расходов по статьям, местам возникновения и другим признакам, а также исчисления с/с продукции. Счета 30-39 применяются для учета расходов по элементам расходов.

Таким образом, вместо свободных счетов открываются счета:

30 материальные затраты

31 затраты на оплату труда

32 отчисления на социальные нужды

33 амортизация

34прочие затраты

35 отражение общих затрат

Предлагают 2 варианта использования счетов:

1.Интегрированный учет (20-39) – счета управленческого и финансового учета, отражающие затраты на производство ведутся в единой системе бух учета без обособления калькуляционных счетов в систему управленческого учета:

На счетах 30-39 отражаются данные по элементам расходов:

Д30К10,16,60- отражается стоимость израсходованных материалов, энергии, работ

Д31К70,96- затраты на оплату труда

Д32К69 – страховые взносы

Д33К02,04,05 – амортизация

Д34К60,71,76 – прочие расходы

Ежемесячно счета по учету элементов затрат закрывают в отражающий счет Д35К31,32,33,34. Собранные на счете 35 суммы распределяют между калькуляционными счетами и записывают в Д20,23,25,26,29,44. Выделение специальных счетов способствует обособленному учету затрат по элементам и позволяет заполнить ф.№5, обеспечивает двойной контроль.

2.1Автономный учет основывается на выделение счетов 20-29 по учету затрат на производство в самодостаточную систему счетов управленческого учета, отделенную от системы других синтетических счетов бух учета. Дляэто к имеющимся счетам необходимо добавить специальный отражающий счет 27 «Распределение общих затрат», зеркально противоположный счету 35 «Отражение общих затрат». Как и в первом варианте, все расходы по обычным видам деятельности в учете группируются на счетах 30-34 по элементам затрат. Ежемесячно эти счета закрывают в Д35. Одновременно те же суммы расходов записывают по К27 в корреспонденции со сч. 20,23,25,26,29. Счета 25,26 ежемесячно закрывают списывая собранные на них суммы в Д20,23,29, на которых таким образом обеспечивается возможность калькулирования сокращенной и полной производственной с/с. К счетам 20,230,29 следует вести по крайне мере по 2 субсчета: 1- «Остатки незавершенного производства», 2- «калькулируемые расходы за отчетный период». В конце отчетного года калькулируемые расходы на этих счетах закрывают записью Д27К20,23,29. Чтобы обеспечить баланс в системе счетов бухгалтерского учета (после отделения от нее счетов управленческого учета), необходим еще один синтетический счет 38 «Незавершенное производство» для учета стоимости заделов незавершенного производства и остатков полуфабрикатов собственной выработки. Счет 35 «Отражение общих затрат» ежемесячно закрывают в Д15 (расходы по заготовке и доставке МПЗ), 40(расходы по выпуску продукции, выполненных работ, услуг вкл. И общие управленческие расходы),44(комм. Расходы издержки обращения)

2.2 предусмотрен также второй вариант автономного учета, когда взаимосвязь учета расходов в управленческом и финансовом учете осуществляется с помощью специально открываемых отражающих счетов (счетов-экранов).

Счета финансового учета 30,31,32,33,34- по элементам 35 –«Расходы по обычной деятельности», 39»Остатки материальных ценностей», 90 «Продажи»

Счета управленческого учета 10,20,23,25,26,30,31,32,33,34,43,90. 27 «Результаты производственной деятельности»

Счета-экраны 30,31,32,33,34,90