Основные этапы проведения и отчетность по иар

1. Общее знакомство с проблемой предусматривает ознакомление с ней в целом, включая смежные вопросы; составление плана работы с указанием сроков, исполнителей и основных источников КИ, которые предположительно могут быть использованы.

2. Определение используемых терминов и понятий – в интересах заказчиков ИАР и проверяющих лиц необходимо сразу же определить смысл терминов, допускающих разные толкования.

3. Сбор фактов – данный этап имеет в виду подбор фактов, но не добывание их на месте, который может осуществляться в непрерывном режиме (мониторинг), а также в пакетном и фокусном режимах.

Наиболее эффективным (но и самым дорогим) является режим мониторинга, обычно используемый для сбора данных о важнейших, постоянно действующих факторах внешней среды (политических, экономических и других действиях главных конкурентов). Фокусный режим соответствует сбору данных отдельно по каждой аналитической задаче; пакетный режим – одновременно по нескольким задачам, если ведется их параллельная проработка.

4. Истолкование фактов означает изучение и обработку собранных данных, включая оценку, классификацию, анализ и уяснение фактов – с помощью графиков, диаграмм и статистического анализа.

5. Построение гипотезы – после истолкования фактов следует этап выдвижения рабочей гипотезы: сначала частного и конкретного, а затем все более общего характера, что свойственно любой исследовательской работе. Вместо термина «гипотеза» сотрудники службы ИАР часто применяют термин «интеграция».

6. Выводы – на этом этапе производится доказательство (опровержение) выдвинутых гипотез и формулируются выводы, являющиеся логическим завершением информационного документа.

7. Изложение означает этап составления документа, завершающее ИАР, в ясной и точной, доказательной форме, с указанием степени достоверности каждого утверждения, таблицами и диаграммами.

Выделяют три вида аналитических отчетов. Отчеты первого вида называют тактическими (оперативными) – это экстренные тематические документы небольшого объема, необходимые для срочного принятия решения. Аналитиков редко знакомят с причиной и целью таких заданий, тактические отчеты обычно составляются по разовым направлениям ИАР.

Второй вид составляют стратегические отчеты, которые соответствуют постоянным направлениям ИАР, содержат более полную информацию и не ограничены жесткими сроками. Они включают предысторию проблемы и прогноз ее развития, используют для построения гипотез всю имеющуюся КИ. Третий вид представлен периодическими отчетами, которые готовятся в плановом порядке по проблемам, представляющим интерес для СБ в соответствии как с периодическими, так и с постоянными направлениями ИАР.

Аналитический отчет, как правило, содержит:

- заключение, где отражены важность полученной КИ и ее значение для принятия решений относительно конкретных угроз или подозрений, причем результаты анализа здесь не следует смешивать с фактами и сведениями, на основе которых они получены;

- рекомендации, которые указывают направления действий КР, ККР и других подразделений ИКК, необходимые для улучшения работы СБ, предотвращения утечки КИ, принятия эффективных управленческих решений и т.п.;

- обобщение информации – изложение наиболее существенной КИ в сжатом виде (например, при формулировке выводов), в краткой и ясной форме, без лишней детализации;

- указание источников и оценку надежности КИ на момент написания отчета, так как для принятия решений необходимо оценить достоверность материалов, являющихся их основой;

- основные и альтернативные гипотезы – должны быть указаны все рассмотренные в ходе ИАР гипотезы, чтобы оценить правильность выбранной гипотезы и принимать наиболее взвешенные и адекватные управленческие решения;

- недостающую информацию – в отчете четко указывается, какая дополнительная КИ необходима для подтверждения окончательной гипотезы и принятия управленческих решений.

Описанная схема проведения ИАР позволяет предоставить пользователям структурированный массив КИ, с указанной степенью надежности и достоверности характеризующий ситуацию в области обеспечения экономической безопасности ИКК.