Типовая номенклатура повреждений и их индексация

Индекс дефекта	Характеристика дефектов
	Отсутствие дефекта
Дефекты бумаги:
А Б	Сильное разрушение бумаги Незначительное разрушение бумаги
Дефекты текста:
1. 1.1. 1.2. 1.3. 1.4.	Химическая или физическая коррозия текста: Выцветание текста локальное Кислый железо-галловый текст Стирающийся нестойкий ЭГ — текст (ксерокопии) Стирающийся нестойкий карандашный текст
2. 2.1. 2.2. 2.3.	Слабоконтрастный, нестойкий к выцветанию цветной и черный текст, в том числе: Слабоконтрастный рукописный и гектографический текст Слабокомтрастный цветной машинописный и слабоконтраст­ный цветной рукописный карандашный текст Слабоконтрастный железо-галловый текст
3. 3.1. 3.2. 3.3. 3.4.	Слабоконтрастный, стойкий к выцветанию черный текст, в том числе: Слабоконтрастный машинописный черный текст (копии) Слабоконтрастный ЭГ черный текст (ксерокопии) Слабоконтрастный машинописный черный текст (оригинал) Слабоконтрастный черный типографский текст; слабоконтрастный черный рукописный тушевой текст
4.	Угасший текст
5.	Утрата текста (отсутствие части листа с текстом)

Приступая к работе, полезно получить первичные навыки «опо­знавания» дефектов на тематических занятиях по диагностике, поль­зуясь альбомами документов с подобранными типовыми поврежде­ниями.

Буквенно-цифровые индексы компактно-информативно характе­ризуют состояние документов, указывают степень опасности данно­го состояния для дальнейшего хранения и устанавливают место до­кумента в ряду приоритетов (ряд слева направо с убывающей степе­нью опасности состояния): А-1; А-2; А-3; А-4; А-5; А-0; Б-1; Б-2; Б-3; Б-4; Б-5; Б-0. Тот же порядок сохраняется и при использовании дробного индекса подгрупп, т.е.: А-1 Л; А-1.2; А-1.3; А-1.4; А-2.1; А-2.2 и т.д.

Буквенно-цифровой индекс, характеризуя физическое состояние, указывает, в каких видах специальной обработки нуждается данный документ и, следовательно, определяет приоритеты в проведении специальной обработки. Например: группа А — сложная реставрация; Б — простая реставрация; группа 1 — реставрация текста с уст­ранением причин химической или физической коррозии; группы 2, 3, 4 — фотореставрация разной степени сложности; группа 5 — про­стая реставрация.

Подробное описание групповых дефектов таблицы 4, их внеш­них признаков, а также вопросов диагностики дается в последующих разделах.

 

Признаки дефектов и их отнесение к типовым группам

Дефекты бумаги

Дефекты бумаги могут иметь характер механических поврежде­ний; повреждений биологических (насекомыми, плесневыми гриба­ми и т.п.); повреждений химических; повреждений водой и огнем. Опытный специалист обычно различает, чем вызваны дефекты, мо­жет судить об их причине.

Относительно мало опасны и легко опознаются механические повреждения по признакам разрывов, надрывов листа, по их резким границам. Легко опознаются и являются механическими по своей природе следы деятельности насекомых (сквозные отверстия, узоры ходов и т.п.). Если число таких дефектов невелико, они устраняются легко; при увеличении их числа растет степень их суммарной опас­ности для целостности и прочности листа.

Плесневые грибы могут сильно ослаблять бумагу и дефекты плесневения узнают по локально ослабленным, разрушенным местам; по черному или цветному порошку спор; по нитевидным, ватообразным следам мицелия; по следам намокания бумаги в этих местах, ча­сто с осадками солей. Иногда следы плесневения малозаметны и раз­рушений бумаги почти нет; чаще разрушения видны отчетливо, бу­мага вялая и расползается: такая степень ослабления опасна для це­лостности и сохранности документа.

Химические повреждения бумаги сопровождаются появлением хрупкости, ветхости, иногда желтизны по всему листу или ближе к краям. Такие же признаки у повреждений световых: в этом случае повреждениям бумаги сопутствуют признаки выцветания цветного текста по всему листу. Особняком стоят и сразу заметны локальные химические повреждения в отдельных местах бумаги, вызванные попаданием химических веществ, наклейками и т.п.

Повреждения водой и огнем опознаются легко и квалифициру­ются как особо опасные из-за сильной деградации и высокой хруп­кости бумаги; обычно сопровождаются повреждением текста (вы­цветанием, расплыванием, смыванием и т.п.). Действие огня сопро­вождается обугливанием, изменением цвета бумаги и текста, силь­ным загрязнением документов сажей.

Эксперт, оценивающий состояние бумаги, должен ориентировать­ся, главным образом, на степень повреждения, признаки ослабления прочности бумаги и не искать специально причины появления де­фектов (химические, биологические и т.п.).

По степени повреждения дефекты бумаги делят на две группы: А и Б.

В группу А входят сильно поврежденные документы с высокой степенью деградации бумаги, имеющие очень низкую потенциаль­ную долговечность. Дальнейшее хранение таких документов сопря­жено с опасностью утраты физической целостности документов или полного их разрушения. Использовать их нельзя. Документы группы А требуют срочной, сложной реставрации в условиях специальной лаборатории.

К группе А относят документы, имеющие следующие дефекты бумаги:

а) Бумага ветхая, утратила прочность, легко ломается, крошится,
расползается от нагрузки, прикосновения, при изгибе. Утрачена прочность по всему листу или в отдельных крупных частях листа. Цвет чаще всего бурый, коричневый, желтый, тускло-серый и реже — белый.

Признаки характеризуют высшую степень деградации и старения бумажного листа.

б) Бумага прочная, но с большим числом локальных, в отдельных местах и/или по всему листу повреждений любого характера, создающих в своей совокупности опасность утраты целостности листа, выпадения его частей. Типичные примеры: разрывы на много частей и фрагментов по местам сгибов, механических нагрузок и т.п.; много­
численные проколы, порезы, изломы, выпадения частей листа; повреждения документа в различных местах с признаками ветхой, разрушенной, изменившей цвет в этих местах бумаги; многочисленные повреждения бумаги насекомыми («кружево»); повреждения бумаги в отдельных местах плесневыми грибами с сопутствующими признака­
ми ослабления, ветхости, выпадения бумаги в этих местах; наличие на­клеек во многих местах, а также по всему листу с сопутствующими признаками потемнения, ослабления бумаги, отслаивания наклеек.

в) Сцементированные документы, т.е. слипшиеся за счет дейст­вия воды, клея, плесневых грибов отдельные листы в деле или целые дела. Реставрировать такие материалы очень трудно. Поэтому отне­сение таких дел к группе А должно быть обоснованным прежде все­го по критерию ценности.

г) Документы, сильно поврежденные водой и огнем.

В группу Б — входят документы с достаточно прочной бумагой, обеспечивающей сохранность и целостность документа, но имеющей отдельные, незначительные повреждения: ослабленные, обтре­панные, ветхие края листа; складки, изломы, коробления листа; не­большие разрывы или надрывы листа; значительные загрязнения всего листа или отдельных частей, мешающие использованию доку­мента и др.

Устранение дефектов группы Б не требует сложной реставрации и может проводиться как в специальной лаборатории, так и в архиве, но с соблюдением необходимых правил и принципов реставрации [25].

В пределах групп А и Б допустимо более детальное разделение
документов по видам повреждений с учетом специфики фондов архива, т.е. с использованием дробной буквенной индексации (а,; а₂; а₃ или б,; б₂; бз и т.д.).

 

Дефекты текста

При оценке степени опасности того или иного дефекта текста нужно учитывать сразу три фактора, определяющих его потенциаль­ную долговечность:

- вид текста, т.е. совокупность признаков, дающих представле­ние о способе и времени текстонанесения, использованных средст­вах письма и т.п.;

- контраст текста, как показатель наличия красителя; чем мень­ше контрастность, оптическая плотность текста, тем меньше его по­тенциальная долговечность в группе аналогов;

- коррозия текста, т.е. ускоренное разрушение текста по химическим или физическим причинам; своевременное обнаружение таких документов позволяет устранить причину коррозии и прекратить ус­коренное разрушение текста.

Дефекты текстов подразделяются на 5 групп, а в пределах групп — на подгруппы. Приоритет группы определяется ее номером, т.е. первыми по степени опасности стоят дефекты текста 1-й, затем 2, 3, 4, 5 групп.

В первую группу выделяются документы с признаками коррозии текста, т.е. объекты, ускоренно угасающие либо за счет действия ак­тивных химических веществ, попавших на документ (химическая коррозия), либо из-за низкой устойчивости самого текста к истира­нию (физическая коррозия). По конкретным признакам первая груп­па подразделяется на четыре подгруппы.

Подгруппа 1.1 объединяет документы с выцветающим в отдель­ных местах текстом (химическая коррозия). Явление характерно для цветных текстов (рукописных чернильных и карандашных; машино­писных, гектографических, печатных). Может наблюдаться и у чер­ных рукописных чернильных и черно-цветных карандашных текс­тов, а также у современных цветных принтерных текстов, т.е. всех тех текстов, в состав которых входят черные красители. Это явление не свойственно чернографитным, тушевым рукописным текстам, в которых использованы химически стойкие черные пигменты — са­жа, графит.

Угасание текста в отдельных местах может иметь характер зон­ного, послереставрационного или контактного выцветания.

Зонное выцветание (отдельные зоны, строчки) чаще всего на­блюдается в местах старых наклеек (силикатный и другие щелочные клеи), в местах подмочек документа (попадание щелочных, засолен­ных, загрязненных вод; действие ферментов грибов). Послерестав-рационное выцветание может быть следствием неправильной рес­таврации с использованием случайных, чаще щелочных веществ, а также следствием нейтрализации кислотности бумаги. Если такой обработке подвергнут весь лист, выцветание захватывает весь текст. Следует отличать подобные химические проявления от оптического вуалирования текста за счет наклеивания по листу тонкой прозрач­ной реставрационной бумаги. Контактное выцветание является след­ствием контакта текста с активными объектами: железными скреп­ками, скотчем, низкосортной или щелочной бумагой прокладок, кон­вертов, обложек, соседних листов дела. Иногда при таком контакте желтеет сама бумага документа и за счет этого ослабляется контраст текста, меняется его оттенок.

Подгруппа 1.2 объединяет документы на тряпичной бумаге с сильнокислым железо-галловым текстом. Химическая коррозия вы­звана одновременным действием серной кислоты и солей железа, образующихся при медленном разложении текста, особенно во вла­жной среде. Характерные признаки: резкое ослабление бумаги, ее разрушение и выпадение в местах нанесения текста; хрупкая, ослаб­ленная, желто-коричневая бумага в зоне строк, а иногда на значи­тельных площадях листа; пробивание текста насквозь, а иногда на соседний лист с признаками хрупкости бумаги в местах строк. Сам текст чаще всего яркий, черно-коричневого цвета и реже — с ослаб­лением его контраста.

Подгруппа 1.3 включает документы с плохо закрепленным, легко стирающимся электрографическим текстом (физическая коррозия ксерокопий). Типичные признаки: смазывание, стирание фрагментов текста с образованием серого фона на документе или соседнем лис­те; реже наблюдается осыпание, скалывание текста без явного фоно-образования.

Подгруппа 1.4 включает документы с нестойким к износу, сти­рающимся карандашным цветным или чернографитным текстом. Признаки: серо-черный или цветной фон на документе или соседнем листе. Дефект особенно характерен для текстов, нанесенных мягки­ми грифелями (уголь, свинец, графит, жирные цветные грифели).

Во втор у ю гр уппу выделяются документы со слабоконтрастны­ми, цветными, нестойкими к выцветанию текстами. Ключевые при­знаки группы: низкий кон траст текста, цветные красители и способ­ность текста выцвет ать на свету (быстро) и в темноте (медленно). В пределах группы тексты делятся на подгруппы в порядке увеличе­ния стойкости текстов к выцветанию (2.1, 2.2, 2.3).

Подгруппа 2.1 — документы со слабоконтрастным, рукописным чернильным, а также гектографическим текстом (цветным и черным).

Подгруппа 2.2 — документы со слабоконтрастным рукописным цветным карандашным и цветным машинописным текстом. В состав этих текстов входят обычно не чистые красители, а более стойкие к выцветанию цветные лаки на основе органических красителей.

Подгр уппа 2.3 — документы на тряп ичной бумаге со слабокон­трастным железо-галловым текстом. Цвет текста — светло-коричне­вый (желтый). Иногда этот старинный текст может быть кампеше­вым, танниновым, которые внешне неотличимы от железо-галлово­го[30]. Признаков сопутствующего разрушения бумаги в местах строк нет. Время создания документов 2.3, как и документов 1.2 — до 1900 года.

В третью группу выделяются документы со слабоконтрастными, черными, стойкими к выцветанию текстами. Ключевые признаки группы: низкий контраст и черный цв ет текста. Для этих текстов ха­рактерна высокая устойчивость к выцветанию, связанная с наличием сажи. Угасание текста возможно лишь при его истирании. Проч­ность к истиранию у текстов третьей группы растет в ряду подгрупп: 3.1, 3.2, 3.3, 3.4. (см. главу 1, раздел 1.3.3).

Подгруппа 3.1 — слабоконтрастные, черные, машинописные ко­пии (2-5 экз.);

Подгруппа 3.2 — слабоконтрастные, черные, электрогр а фические тексты (ксерокопии).

Подгруппа 3.3 — слабоконтрастные, черные машинописные ори­гиналы (1 экз.).

Подгруппа 3.4 — слабоконтрастные, черные, рукописные тушевые тексты, а также черные типографские тексты.

В четвертую группу входят документы с угасшим текстом.

Угасшим называют текст, у которого степень контраста настоль­ко мала, что отдельные слова, строки, фрагменты текста или весь текст не читаются, т.е. вся текстовая информация не извлекается.

Слабокбнтрастным называют еле видимый глазом, трудночитае­мый текст. Отличается от угасшего тем, что слабоконтрастный текст можно еще прочитать полностью, т.е. извлечь визуально всю тексто­вую информацию.

Химически восстановить слабоконтрастный и угасший текст на оригинале невозможно. Применительно к таким документам речь идет о сохранении информации: поэтому документы 2, 3, 4 групп сдаются на специальную обработку (фотореставрация; компьютер­ные способы усиления изображений; иногда — машинописное или принтерное копирование).

В пятую группу входят документы с утраченным текстом. Утра­та текста всегда связана с физической утратой части бумажного но­сителя, оторванного или разрушенного насекомыми, плесенью и т.п. В отличие от угасания утрата текста означает необратимую, невос­полнимую потерю документной информации.