Возможности цифровых технологий. Электронные документы

К концу 20 века из двух способов — аналогового и цифрового — преимущественное и комплексное развитие получил способ записи и хранения информации в цифровом виде. Появились электронные до­кументы — результат реализации цифровых технологий записи на емкие цифровые носители с большой памятью (ленты, диски) и ком­пьютерных систем, позволяющих обрабатывать любую информа­цию, а также осуществлять ее трансформацию, быстрый поиск, ис­пользование и передачу на любые расстояния (Интернет).

Электронные документы стали техническим символом нового этапа развития общества — информационного. Цифровая запись информации позволила решить целый ряд принципиально новых за­дач, недоступных ранее аналоговым технологиям [66]:

- Цифровая запись допускает возможность многократной перезаписи информации без потери качества, т.е. позволяет хранить ин­формацию «вечно», периодически перенося ее с носителя на носи­тель (миграция); любая перезапись в аналоговом режиме приводит,
как известно, к потере и исчезновению информации на этапах ее пе­реноса с носителя на носитель;

- При цифровом способе обеспечивается более высокое качество
(достоверность) воспроизведения записи на носителе по сравнению с аналоговыми системами;

- Цифровые технологии позволили записывать на электронных носителях разные по физической природе аналоговые сигналы — изображения, визуальную информацию, звук. Была реализована воз­можность объединять на основе цифровой записи в одну систему несколько видов (средств) информации. Такие системы получили на­звание систем мультимедиа. Мощные многофункциональные ком­пьютеры и емкие оптические диски типа СО-КОМ позволили запи­сывать, хранить, воспроизводить, сочетать в разных вариантах и кор­ректировать любую информацию — речь, музыку, текст, фильмы, цветные и черно-белые изображения. Фактически исчезла грань ме­жду видами документов с их специфическими нишами аналоговых форм, материалов, технологий.

—Цифровая запись позволила осуществить так называемое «нелинейное чтение», т.е. выборочный целевой вывод любого информаци­онного материала из массива мультимедиа для повторного, раздель­ного использования нужных блоков и частей информации, вплоть до отдельного документа, строки, детали изображения (т.н. гипермедиа).

- Постоянными спутниками компьютеров стали разные техничес­кие вариации сканирования (цифровой записи), визуализации образа и быстрой распечатки информации, в том числе на микрофильмы и на бумагу. Принтерный способ текстонанесения, как отмечалось, вытес­няет традиционный машинописный вариант исполнения документов.

На основе цифрового способа модернизируется рукописное текстонанесение. Уже сегодня существуют компьютерные авторучки, переносящие в память компьютера и на экран рукописные записи в печатном виде, авторские рисунки, графики и т.п. Применяются бы­товые ручки — сканеры, построчно считывающие и записывающие в свою микропамять текст рукописей, книг, документов. В перспек­тиве документ можно будет создавать с голоса, оформляя и коррек­тируя его в диалоге с компьютером. Видимо, в ближайшем будущем многообразие бумажных документов будет, в первую очередь, опре­деляться многообразием принтерных систем, работающих в любых режимах текстонанесения.

Огромные и принципиально новые возможности цифровых тех­нологий безусловно будут использованы архивами для решения са­мых разных задач.

На основе электронных технологий формируется, быстро увели­чиваясь, информационное поле электронных документов.

В это поле будут постепенно перетекать в силу естественных при­чин старения информационные поля бумажных и других аналоговых видов документов.

Поэтому для архивов крайне важен главный вопрос: сохранность электронных документов, их реальная долговечность сегодня и в пер­спективе.