Учет рабочего времени и фонды рабочего времени.

Одной из задач статистики труда является расчет затрат рабочего времени, что позволяет получить представление о количестве вложенного труда и трудовых потерь в производстве.

В статистической практике в качестве единиц измерения рабочего времени чаще всего служат человеко-день, человеко-час. Под единицей рабочего времени понимается состояние одного работника в списочном составе организации в течение определенного промежутка времени (день, час, месяц).

Отработанный человеко-день такой день, когда работник явился и приступил к работе независимо от ее продолжительности. К таким дням относятся дни служебных командировок по заданиям организации.-

Человеко-день целодневного простоя такой день, когда работник явился на работу, но по причинам, обычно от него не зависящим, к работе не приступил.-

Человеко-день неявки такой день, когда списочный работник не явился на работу, независимо от того, должен был он работать в этот день или нет.-

По данным учета рабочего времени в человеко-днях определяют средства рабочего времени: календарный, табельный и максимально возможный.

Определения средств и их взаимосвязь следующие:

1) календарный фонд человеко-дней есть сумма списочных чисел работников за все календарные дни периода. В то же время он равен сумме человеко-дней явок и неявок на работу

2) табельный фонд человеко-дней меньше календарного фонда на число праздничных и выходных человеко-дней неявки

3) максимально возможный фонд рабочих человеко-дней меньше табельного фонда на число человеко-дней неявки, связанных с очередными отпусками

дни очередных отпусков.

это предельно возможный к использованию в данном отчетном периоде фонд рабочего времени, регламентируемый трудовым законодательством. Он также может быть определен как сумма явок и неявок по уважительным и неуважительным причинам. Явки состоят из фактически отработанного времени и целодневных простоев. Неявки по уважительным причинам включают отпуска по учебе, дополнительные отпуска, предоставляемые по решению трудового коллектива и нанимателя, неявки по болезни, другие неявки, разрешенные законом. К неявкам по неуважительным причинам относятся прогулы.-Максимально возможный фонд

Учет рабочего времени в человеко-днях не позволяет вскрыть потери рабочего времени внутри рабочего дня, поэтому наряду с учетом в человеко-днях необходим учет рабочего времени в человеко-часах.

Отработанным человеко-часом считается час фактической работы одного человека (не всегда равен 60 минутам). Отработанные человеко-часы делятся на урочные и сверхурочные. Наличие сверхурочных часов обычно является следствием недостатков в организации производства.

Для детальной характеристики ресурсов и потерь рабочего времени составляется баланс рабочего времени в человеко-днях или человеко-часах. В табл.3.9 схематично представлен пример баланса рабочего времени в организации (человеко-дни). Аналогично приведенному выше составляется баланс рабочего времени в человеко-часах. При этом максимально возможный фонд человеко-дней умножают на установленную законом(урочную) продолжительность рабочего дня в часах (40: 6 для пятидневки), получая- для шести рабочих дней в неделю; 40: 5 = 8 ч. -6,67 ч. располагаемый фонд человеко-часов (ресурсы рабочего времени).

Табл.3.9

Баланс ресурсов рабочего времени в человеко-днях

Ресурсы рабочего времени	Использование рабочего времени
-Максимально возможный фонд 113880,-(календарный фонд -праздничные и выходные дни 31286, 7800)-очередные отпуска	71138-1. Фактически отработано 2. Не использовано по уважительным причинам 1064-всего в том числе: 154-отпуска по учебе 413-дополнительные отпуска 315-неявки из-за болезни другие неявки, разрешенные 182-законом 3. Потери рабочего времени 2592-всего в том числе: 233-прогулы 58-целодневные простои неявки с разрешения 117-администрации массовые невыходы 2184-(забастовки)
	74794-Максимально возможный фонд

Таким образом, учтенное в человеко-днях время переводится в человеко-часы, причем к потерям рабочего времени кроме целодневных простоев и прогулов относят внутрисменные простои, опоздания и другие нарушения трудовой дисциплины.

Для некоторых категорий работников существуют отступления от урочной продолжительности рабочего дня, что отражается в разделе неиспользованного времени по уважительным причинам по статье “установленное законом сокращение продолжительности дня”. Сверхурочные часы не входят в состав располагаемого фонда человеко-часов, поэтому их показывают за итогом баланса.

Поскольку продолжительность максимально возможного фонда рабочего времени работников может быть различна в зависимости от производственно-технологических условий в различных сферах АПК, то коэффициент использования возможного фонда рабочего времени (отношение среднего фактического и располагаемого числа дней работы) есть не постоянная величина. При 6-дневной рабочей неделе возможный фонд рабочего времени одного среднегодового работника составляет 280–285 дней, а коэффициент использования возможного фонда работника равен 86-88%. При условии работы в режиме 5-дневной рабочей недели на одного среднегодового работника приходится 230–235 рабочих дней, а коэффициент использования возможного фонда рабочего времени составляет 105-107%.

24. Показатели использования рабочей силы и рабочего времени.

Использование рабочего времени характеризуется показателями:

а) среднее число дней работы на одного рабочего определяется делением фактически отработанных человеко-дней-(средняя продолжительность рабочего периода) на среднесписочную численность рабочих

б) средняя полная продолжительность рабочего дня - определяется делением отработанных человеко-часов включая сверхурочные и внутрисменные простои, на отработанные человеко-дни

в) средняя урочная продолжительность рабочего дня - рассчитывается делением отработанных в урочное время человеко-часов на отработанные человеко-дни

г) среднее число часов работы на одного рабочего - определяется делением отработанных всеми рабочими человеко-часов на среднесписочную численность рабочих

Между перечисленными показателями использования рабочего времени существует взаимосвязь

,

учитываемая в анализе динамики затрат рабочего времени и производительности труда. Решение этой модели индексным методом позволяет определить абсолютный прирост рабочего времени в человеко-часах, обусловленный изменениями численности рабочих средней продолжительности рабочего периода и средней продолжительности рабочего дня .

Степень использования рабочего времени оценивается с помощью следующих показателей:

а) коэффициент использования продолжительности рабочего периода - равен частному от деления среднего фактического числа дней работы на располагаемое число дней работы

б) коэффициент использования рабочего дня определяется делением средней фактической полной или средней урочной продолжительности рабочего дня на установленную законом продолжительность рабочего дня

или

в) интегральный коэффициент использования рабочего времени определяется как произведение двух предыдущих коэффициентов

При работе производства в сменном режиме для характеристики организации труда изучается уровень занятости рабочих по сменам, для чего определяются следующие основные показатели:

а) коэффициент сменности - отношение числа фактически работающих во всех сменах к числу рабочих в смене , наибольшей по количеству работавших

б) коэффициент использования сменного режима - отношение коэффициента сменности к режимному числу смен

Совершенно ясно, что объем отработанного времени в расчете на одного среднегодового работника различен по сферам АПК, отраслям производства, видам деятельности и зависит, главным образом, от ритмичности, сезонности производства, непрерывности производственных процессов и других условий.

В связи с привлечением, особенно в сельскохозяйственную сферу, сезонных или временных работников, рассчитывается показатель среднегодовой численности условных работников:

где – общий объем отработанного времени (чел.-дн., чел.-ч.); – средний объем рабочего времени 1 среднегодового постоянного работника (чел.-дн./чел., чел.-ч. /чел.).

В сельскохозяйственных организациях среднегодовая численность условных работников используется при оценке показателя нагрузки сельскохозяйственных земель:

где – нагрузка сельхозземель на одного условного работника (га/усл.раб.); - площадь сельхозземель в организации (га); – среднегодовое условное число работников. В сельскохозяйственных организациях Беларуси на одного работника приходится в среднем около 20га сельскохозяйственных земель.

Среднегодовая численность условных работников используется также для расчета более точных обобщающих показателей годовой производительности труда, показателей средствооруженности и энерговооруженности работников любой сферы АПК.