Вирівнювання, перенос по словах і обертання тексту і чисел

При використовуванні встановлюваного за замовченням загального числового формату комірки з текстом дані вирівнюються по лівому краю, а з числами — по правому. Використовуючи кнопки По лівому краю, По центру і По правому краю панелі інструментів Форматування, можна змінити вирівнювання однієї комірки бо цілого діапазону, як показано на малюнку .

Щоб вмістити в комірку невеликої ширини довгий рядок, встановіть прапорець опції переносити по словах, розташованої на вкладці Вирівнювання діалогового вікна Формат комірок меню Формат. Опція перенесення вельми ефективна для обробки заголовків, набагато більш довгих, ніж дані стовпця. Цей же засіб можна використовувати для створення таблиць, в яких окремі комірки містять цілі абзаци тексту. Excel автоматично переносить слова, що вводяться, залишаючи незмінною визначену користувачем ширину комірки. Вставка додаткових розривів рядка виконується за допомогою комбінації клавіш Alt + Enter. Для переносу тексту, що вводиться, по словах треба виконати наступні дії:

- Виділіть комірку або діапазон з довгим текстом. Клацніть правою кнопкою миші і в контекстному меню, що відкрилося, виберіть елемент Формат комірок.

- Перейдіть на вкладку Вирівнювання діалогового вікна Формат комірок і встановіть прапорець у вікні управління опції переносити по словах.

- При необхідності, вставте вертикальне вирівнювання. Так, наприклад, для довгих і коротких заголовків стовпців треба вибрати елемент по центру в списку, що розкривається, по вертикалі. Заголовки, що відформатовані таким шляхом здаватимуться «підвішеними», а не прив’язаними до нижнього краю комірки. Для тексту таблиці виберіть значення по верхньому краю, щоб кожний абзац починався з однієї позиції.

- Натисніть на кнопці ОК для введення нового формату. Тоді текст, який вводиться в комірці буде переноситися на нову стрічку, а не зникати.

Зміна орієнтації заголовків стовпців з допомогою діалогового вікна Формат комірок виконується наступним шляхом. Коли текст заголовка був вже введений, виділить одну або групу комірок, потім в контекстному меню виберіть пункт Формат комірок або з меню Формат – Комірки. Активізуйте вкладку Вирівнювання, після чого у вас з’явиться можливість змінити кут нахилу тексту. Натисніть Ок для збереження результату, як показано на малюнку.

Вертикальні заголовки можуть застосовуватися в стовпцях з невеликою шириною, проте їх значно важче читати. При установці вертикальної орієнтації у вас є два варіанти вибору. В першому випадку букви написи розташовуються одна над іншою. Цей варіант вибирається клацанням на довгастому вікні, розташованому прямо під словом Орієнтація, і підходить для коротких слів, написаних прописними буквами. Зміна орієнтації тексту осередку на 90° приведе до написання вмісту знизу до верху

Об’єднання комірок

Часто виникає необхідність створити одну комірку великого розміру, яка знаходиться на перетині декількох стовпців і декількох рядків, як показано на малюнку

.

Це можна зробити двома способами:

- кнопка Об’єднати і помістити в центрі на панелі інструментів Форматування

- галочка об’єднання комірок у вікні Формат комірок, вкладки Вирівнювання.

Спочатку виділяємо комірки, які хочемо об’єднати (можна виділяти незв’язні діапазони), потім виконуємо одну з вищезгаданих дій. Якщо у виділеному діапазоні була (одна) комірка з текстом, текст вирівняється по центру об’єднаної комірки (тільки по горизонталі). Якщо у виділеному діапазоні було декілька комірок з текстом, то збережеться тільки значення, яке було верхнім лівим і теж вирівняється.

При активній об’єднаній комірці на панелі інструментів Форматування буде втиснуте кнопка Об’єднати і помістити в центрі. Якщо при цьому натиснути її, об’єднана комірка знову розпадеться на «рідні» маленькі, а значення перенесеться у верхню ліву комірку.

Адресою об’єднаної комірки стане адреса верхньої лівої комірки, інші комірки виділеного діапазону Excel розглядатиме як порожні.