Форматування та редагування елементів керування

Для того, щоб виділити елемент керування, потрібно клацнути по ньому курсором миші. При цьому вказівник миші змінить свій вигляд, який визначатиме дію при переміщенні:

• двонапрямлена стрілка (1) - змінює розмір елемента;

• долоня () - переміщує виділений елемент та зв'язаний з ним напис;

• долоня з піднятим пальцем () - переміщує лише елемент керування без напису або напис без елемента.

Для виділення декількох елементів треба в режимі натиснутої клавіші <Shift> клацати по кожному з них або, використовуючи прийом «ласо», «обгорнути» потрібні для виділення елементи керування.

Для переміщення елемента керування його виділяють та перетягують курсор миші у потрібне місце. Можна також використовувати клавіатуру: натиснувши клавішу <Ctrl>, за допомогою клавіш керування курсором можна перемістити елемент у потрібному напрямку; тримаючи натиснутою клавішу <Shift>, можна переміщати елемент керування лише в горизонтальному чи вертикальному напрямку.

Для встановлення точного розташування елемента керування, потрібно задати значення властивостей От левого края та От верхнего края.

Для переміщення елементів керування за допомогою миші потрібно відмінити опцію Привязка к сетке у меню Формат.

Для зміни розміру елемента керування його виділяють та перетягують курсор у потрібному напряму. Змінити розмір можна також за допомогою клавіш керування курсором, тримаючи натиснутою клавішу <Shift>, у вікні властивостей задати параметри Высота і Ширина, скористатися командою меню Формат–Размер чи командою Размер контекстного меню елемента.

Якщо кільком елементам керування потрібно присвоїти однакові властивості, тоді їх виділяють і у вікні властивостей Несколько элементов управления задають параметри спільних властивостей.

Для того, щоб вирівняти декілька елементів керування потрібно виділити їх, виконати команду меню Формат– Выровнять та вибрати потрібний параметр у списку, який відобразиться на екрані. Цю ж операцію можна виконати, відобразивши контекстне меню виділених елементів.

Задати однакові інтервали по горизонталі чи вертикалі, а також змінити інтервали між елементами форми можна за допомогою команди Формат–Интервал по горизонтали (Интервал по вертикали), попередньо виділивши групу елементів.

Для оформлення елементу керування за зразком іншого, можна скопіювати всі параметри форматування за допомогою кнопки Формат по образцу панелі інструментів.

Змінити текст напису можна наступним чином: виділити текст напису та ввести новий текст або виділити елемент та натиснути клавішу <F2>.

Щоб змінити джерело даних елемента потрібно його виділити та у вікні властивостей на вкладці Данные у однойменній комірці вибрати зі списку потрібний елемент.

Запити

Після введення даних у таблиці Access користувач може приступити до наступного (і дуже корисного) етапу управління базою даних - створення запитів до бази даних.

В Access для побудови запиту до БД використовується метод QBE (query-by-example - запит за зразком) - метод створення запитів, винайдений IBM ще в 1970-ті роки. Запити забезпечують простий доступ до визначеної підмножини полів і записів однієї або кількох таблиць.

Перед створенням запиту користувач повинен чітко усвідомити, який аналіз йому потрібно провести із записами таблиці. Залежно від потреби, визначається тип створюваного запиту, а також структура таблиці, яка утвориться в результаті виконання запиту. Програма СУБД Access дозволяє автоматично створювати запити за допомогою спеціальних програм – майстрів створення запитів. Створений майстром запит можна видозмінити, відкривши його в режимі конструктора (режим конструктора дозволяє повністю створювати будь-який запит, не звертаючись до послуг майстра, проте це потребує певних умінь від користувача).

Створення запиту починається з вибору таблиці (або декількох таблиць), на основі якої буде створюватися запит. Залежно від завдання, яке повинен виконувати запит, користувач з полів таблиці створюються умови (критерії), які будуть виконувати фільтрування, сортування, заміну чи обчислення у записах таблиці.

Після збереження запиту на вкладці Запити вікна бази даних утворюється піктограма об’єкта. Вигляд піктограми залежить від типу запиту, зокрема:

 

Запит	Вид піктограми
Запит на вибірку
Запит на заміну даних
Запит на додавання записів
Запит на знищення запитів
Запит на створення нової таблиці
Перехресний запит

Для створення запиту до таблиці потрібно перейти на вкладку Запити бази даних. У вікні запитів можуть знаходитися ярлики, які дозволяють вибрати один із способів створення запиту: за допомогою конструктора чи за допомогою майстра.

Для створення запиту також можна скористатися кнопкою Створити панелі інструментів вікна бази даних. Після натискання кнопки з’явиться діалогове вікно Новий запит, у якому можна вибрати один із варіантів створення запитів:

§ Конструктор – створення запиту засобами конструктору;

§ Простий запит – створення за допомогою майстра шляхом вибору потрібних полів таблиць чи інших запитів;

§ Перехресний запит – створення перехресного запиту за допомогою майстра;

§ Записи які повторюються – створення запиту, який дозволяє вибирати записи з таблиці або іншого запиту, які повторюються;

§ Запити без підлеглих – створення запиту, який вибирає з таблиці записи, які не зв’язані з записами іншої таблиці.