Визначення числових форматів

Користувачу надаються десятки варіантів вибору, впорядкованих по категоріях на вкладці Число діалогового вікна Формат комірки, як показано на малюнку , для цього потрібно проробити наступні дії:

- Натисніть на комірці, що підлягає форматуванню, або виділите діапазон, після чого виберіть команду з меню Формат – Комірки або скористатися комбінацією клавіш Ctrl+l;

- Виберіть потрібний елемент в списку поля Числові формати;

- Якщо вибрана категорія містить опції відображення або допоміжні параметри то в разі потреби їх встановіть;

- Щоб побачити, як внесені зміни вплинуть на зовнішній вигляд комірки, подивіться на поле Зразок.

- Натисніть на кнопці ОК і поверніться до вікна редагування.

В діалоговому вікні Формат комірок доступні наступні числові формати.

Загальний, встановлюваний за умовчанням числовий формат, відображає значення так, як вони вводяться, дозволяє використовувати десяткові розряди, проте обмежує загальну довжину значення 11 знаками. Цей формат не містить роздільників між розрядами і не вимагає визначення яких-небудь додаткових опцій.

Числовий формат дозволяє визначити кількість десяткових знаків в діапазоні від 0 до 30, а також є параметр – роздільник для груп розрядів. Крім того, є можливість вибрати один з чотирьох форматів відображення від’ємних чисел.

Опції Грошового формату дозволяють відображати значення разом зі встановленим грошовим символом, вибравши його зі списку поля Позначення. Крім того, можна змінити встановлене за замовченням кількість десяткових знаків (2) на будь-яке інше, в діапазоні від 0 до 30, а також вибрати формат від’ємних значень.

Фінансовий формат аналогічний грошовому з тією лише різницею, що грошовий знак і молодші розряди відповідним чином вирівнюються в стовпці, при його застосуванні не можна використовувати від’ємні значення. При виборі фінансового формату знак долара ($) розташовується з лівого краю комірки.

Формат Дата включає N кількість типів, які точно визначають місце і спосіб відображення чисел дня, місяця і року, в залежності від вибору мови в полі Мова (місцезнаходження) ця кількість змінюється.

Формат Час включає N кількість типів, точно визначаючих місце і спосіб відображення годинника, хвилин, секунд і визначників АМ/РМ в залежності від вибору мови в полі Мова (місцезнаходження) ця кількість змінюється.

Застосування Процентного формату приводить до множення значення комірки на 100 і додаванню символу відсотка. Єдина опція цього формату дозволяє визначити кількість десяткових знаків в діапазоні від 0 до 30.

При виборі Дробового формату значення записуються в десятковій системі числення, а відображають як дроби. Користувачу на вибір в списку поля Тип пропонується дев’ять варіантів запису дробу для відображення біржових цін з восьмими, шістнадцятими і тридцятими подвійними частками.

Експоненціальний формат використовується для відображення числових значень в експоненціальному уявленні. У вас є можливість вибрати кількість десяткових знаків в діапазоні від 0 до 30.

Вибір Текстового формату приводить до відображення вмісту комірки аналогічним введенню, навіть якщо комірка містить числа або формулу.

Додатковий формат включає чотири типи для введення відповідно довгих і коротких поштових індексів, телефонних і табельних номерів. При цьому номер вводиться без яких-небудь розділових знаків, а Excel додає дефіси і дужки тільки для краси відображення даних.

Вибір категорії (всі формати) дозволяє визначити свої власні правила відображення. Для цього рекомендується узяти за основу вбудований формат і доповнити його символами в інструкціях форматування.